Herramientas de colaboración

Transcripción

1 Censhare

2 Herramientas de colaboración Introducción Las herramientas de colaboración de censhare ofrecen muchas maneras diferentes de expandir nuestro sistema y adaptarlo a los requerimientos y necesidades del cliente. Especialistas de todas las necesidades Con censhare se opta por la eficiencia y la fiabilidad en el futuro modular y extremadamente versátil-. El rango de funciones de censhare puede ser extendido en cualquier momento, añadiendo herramientas especializadas como el Planillo Interactivo, los diferentes editores, etc. Librero Virtual Página 2

3 Gestión de direcciones Todas las direcciones ya sean de empleados, partners, clientes publicitarios, o visitantes del sitio web- pueden ser creadas y editadas en el sistema censhare. Gestión de direcciones. Edición, importación y exportación. Adición de nuevos metadatos o campos con entradas adicionales. Contactos individuales para cada conjunto de metadatos de direcciones. Los datos de una dirección pueden ser enlazados con cualquier otro tipo de información. Enlace automático con procesos para el envío de correcciones de autor o renvío a los proveedores. Gestión de planificaciones Las fechas de producción para todo el contenido y los flujos de trabajo pueden ser controlados y gestionados basándonos en plantillas. Las fechas límite serán configuradas para todo los elementos de la producción, así cada asset tendrá una plazo previsto para su finalización. Planificación de todos los procesos de producción. Ampliación o adaptación sobre la marcha. Duración del rendimiento, hitos. Control de las dependencias entre las producciones enlazadas. Escalado automático cuando sobrepasan fechas de entrega. Planillo interactivo Publicaciones, contenido editorial y anuncios pueden ser planificados de modo interactivo sobre las propias páginas. Librero Virtual Página 3

4 Total transparencia debido a la visualización de las vistas preliminares, estados y flujos de trabajo de todos los elementos. Las vistas previas instantáneas aseguran una actualización reciproca de todos los cambios en el planillo, las maquetas, los textos o los anuncios. Procesamiento simultaneo por varios usuarios. Colocación automática basada en el sistema de anuncios vinculados. Colocación de elementos mediante arrastrar y soltar con alineación automática. Paginación La paginación de censhare amplia el planillo interactivo, incluyendo una paginación multi-página automática para la mayoría de los elementos de maquetación y formatos. Paginación automática de anuncios y anuncios clasificados desde el sistema de anuncios enlazados. Paginación automática de artículos y páginas parciales en la colocación. Colocación automática de rúbricas y subcabeceras, con clasificación correcta, el ancho de columna y la repetición. Vista previa instantánea en el planillo interactivo Generación automática de PDF para impresión o relaboración en programa DTP Gestión de plantillas Cualquier cantidad de plantillas pueden ser guardadas para todos los medios y formatos, también para planificaciones o variantes, las cuales están disponibles independientemente de los distintos roles y flujos de trabajo. Plantillas para todas las aplicaciones estándar Adobe CS, QuarkXPress, MS Office, Web CMS, etc.-. Plantillas para un amplio rango de aplicaciones de censhare planificaciones, variantes, módulos webs, etc.-. Soporte para marcos de sustitución en las plantillas de maquetación para el rellenado automático de cajas de texto o marcos. Librero Virtual Página 4

5 Maquetas dinámicas con el plug-in de Adobe InDesign, con elementos modificables dinámicamente. Editor de maquetas Los documentos de Adobe InDesign pueden ser abierto y editados también en un explorador estándar- con el editor de maquetas. Pueden ser creadas páginas con plantillas predefinidas, colocar colecciones arrastrando y soltando y editar contenido. Creación de páginas con plantillas para artículos o áreas de página variables. Colocación de contenido con la selección automática de los elementos coincidentes de una colección. Procesamiento de imágenes con el editor de imágenes de censhare. Edición de textos con el editor de contenido de censhare. Actualización y renderización mediante el sistema de renderización de censhare. Generación automática de PDFs o relaboración en Adobe InDesign. Editor de contenido Permite la creación de contenido XML completamente independiente del medio. Si la plantilla predefinida se utiliza como formulario de entrada o plantilla de DTD, se controla la edición utilizando etiquetas jerárquicas. Edición de textos de Adobe InCopy y tablas (IDML) con caracteres especiales, estilos de párrafo y carácter además de un indicador de desbordamiento. Un solo clic para crear etiquetas individuales o estructuras completas. Colocación de contenido (imágenes, videos, estructuras de contenido complejas) mediante arrastrar y soltar con generación de vista previa. Corrección ortográfica integrada. Plantillas de salida Vista previa del diseño final para todas las plantillas Modo de administración XML Soporte multi-archivo para plantillas de entrada y salida Librero Virtual Página 5

6 Editor de imágenes Funciones de edición de imágenes directamente en censhare sin necesidad de utilizar un software adicional. Procesamiento de archivos de imagen en el cliente censhare. Rotación, efecto espejo, escalado y recortado. Seguimiento de versiones para todas las etapas de edición, de tal manera que los cambios pueden ser deshechos en cualquier momento. Editor de reglas Extiende a la gestión de información de productos (PIM). Pueden configurarse reglas individuales para artículos específicos, grupos o rangos de productos completos. Cálculo automático de campañas y precios originales o reducidos. Cálculo de descuentos individuales automáticos Cálculo de precio amortizable. Detalles del contenido. Control ortográfico y glosario. Planificación de campañas Extiende a la gestión de información de productos (PIM). Las campañas son creadas y gestionadas con propiedades como planificación de formatos de salida o idiomas-. Esto significa que se puede colocar el mismo producto en diferentes folletos, online o en un poster, incluyendo si es necesario versiones regionales. Planificación de campañas a través de sistemas de gestión de comercio o ERP o directamente en el sistema PIM. Las campañas pueden ser guardadas como plantillas manteniendo toda su configuración. Definición de listas de artículos para productos con varias opciones de formatos, colocación e idiomas. Librero Virtual Página 6

7 Asignación de plantillas con colocación automática de listas de artículos o colocación de artículos individuales arrastrando y soltando. Recuperación manual o automática de campañas obteniendo plantillas de maquetación, haciendo textos clasificados de productos e imágenes para su inmediato uso en sitios web o tienes online. Planificación de marcos de sustitución y plantillas de hojas de estilo que determinan que elementos del conjunto de datos serán usados. Sistema de recomendación Recomendaciones y orientaciones basadas en el análisis y enlace de los visitantes de sitios web, sus clics e información adicional como el tiempo, la frecuencia y el contenido visitado. Análisis de información mediante automatismos inteligentes Comparación con todo el contenido disponible como una base para las recomendaciones Ayuda contextual para la visualización del contenido Optimización continua de las sugerencias y relaciones basada en el almacenamiento permanente de datos Gestión de recursos Todas las tareas actuales y sus estados pueden ser analizadas para grupos de usuarios y usuarios individuales, de un modo automatizado y redistribuido automáticamente. Asignación de tareas a grupos o usuarios arrastrando y soltando (dependiendo de los permisos) Procesos automáticos para la asignación de tareas Procesos automáticos para la redistribución de tareas en el caso de sobrepasar fechas límite o bottleneck Gestión de la puesta en marcha Librero Virtual Página 7

8 Manejo de ordenes de creación a través de auditorias automáticas. La orden es automáticamente enviada tanto a destinatarios internos como externos de tal manera que ellos pueden seguirlo a través de la auditoría. Definición de destinatarios y acciones dependiendo del editor, tipo de asset o etapa del flujo de trabajo Incorporación de información tales como instrucciones, términos generales y condiciones y acuerdos de licencia Cálculo automático de los costes basados en la información definida en el orden con concordancia objetivo / real Sistema OPI Flujos de trabajo OPI pueden ser controlados automáticamente basándonos en HELIOS ImageServer, ImageMagick o Xinet Creación automática de imágenes en baja para su uso en maquetación Remplazo automático de todas las imágenes originales en alta resolución en la impresión Interfaces Censhare ofrece un amplio rango de interfaces nativas y bidireccionales con diferentes sistemas estándar. Gracias a una arquitectura flexible del sistema, es fácil proporcionar interfaces adicionales. Sistemas de agencias (AP, dpa, Reuters) Sistemas de anuncios (AdWare, Klopotek, SAP IS/MAM / for Media, Verlags- Manager) Sistema CRM epaper /PageFlip Sistemas ERP (Klopotek, SAP ERP) Exportación genérica (XML) Importación genérica (XML) Kerberos para LDAP / Active Directory Librero Virtual Página 8

9 Sistemas PIM (Hybrids, DAP MDM) Protección contra virus (Integración de antivirus a través de ICAP) Servicios Web (SOAP / REST) XLIFF (Trados, Transit, Accross) Cliente El cliente de censhare está basado en una plataforma independiente con tecnología Java, y el cliente Web en tecnología AJAX (Google Web Toolkit). Adaptación flexible de la apariencia, las funciones, búsquedas, vistas y otros parámetros todos ellos tanto para grupos de usuarios o usuarios individuales Edición del contenido con conexión y sin conexión El cliente web soporta la función de arrastrar y soltar Acceso externo mediante el navegador o VPN Versión del cliente protegida para los usuarios que necesiten seguridad crítica Cliente de administración El cliente de administración de censhare está basado en una plataforma independiente con tecnología Java, permitiendo la creación y el mantenimiento de un amplio rango de parámetros fundamentales del sistema. Configuración de los diferentes formatos de archivos, tipos de assets, glosarios, usuarios, reglas para el seguimiento de versiones, roles, flujos de trabajo y clientes Configuración de todos los ajustes de manera virtual sin necesidad de reinicio Editor de XML integrado para la configuración de archivos con resaltado de sintaxis y validación Control extenso del servidor de censhare Cliente de renderización Censhare puede comunicarse directamente y controlar Adobe InDesign Server. Esto permite la actualización y edición de todos los diseños basándonos en el servidor. Librero Virtual Página 9

10 Actualización automática de todos los cambios de contenido en todas las maquetas vinculadas Reflejo automático de todas las revisiones en un archivo maestro en todas las versiones Edición de maquetas y contenido sin necesidad de usar programas DTP con los diferentes editores de censhare Carga automática con equilibrio entre todos los servidores (Round Robin) Cliente de servicios El cliente de servicios de censhare se utiliza para el intercambio de procesamiento de imágenes automático para computadores externos de tal manera que no tienen que ejecutarse en el servidor de aplicación. Servicios para ImageMagick, Helios y Ghostcript Ejecutable sobre un servidor, pero también sobre un ordenador Apple o Windows Reducción sencilla de la carga del servidor de aplicación Acceso web Censhare se expande gracias al servidor de aplicaciones web, proporcionando las funciones del cliente de censhare a través de Internet y siendo por lo tanto independiente del lugar de trabajo. Todas las funciones del cliente de censhare disponibles de un navegador incluyendo arrastrar y soltar, edición offline (sin plug-in de enlace a aplicaciones DTP) Soporte en todos los navegadores actuales como Safari, Firefox, Opera, e Internet Explorer Acceso seguro con HTTPS y SSL Configuración de acceso específica para cada usuario Servidor compartido Librero Virtual Página 10

11 Censhare está basado en una arquitectura de servidores distribuida que permite fácilmente que el sistema censhare sea aumentado o reducido sin perder rendimiento. Extensión ilimitada añadiendo servidores web y de aplicación adicionales y sistemas de archivos sin perdida de rendimiento Distribución flexible de todos los archivos: varios servidores pueden tener acceso a un único sistema de archivos o múltiples sistemas de archivos, gestionando assets de manera independiente Distribución flexible de todos los procesos: dependiendo de la prioridad y la capacidad de utilización, los procesos son automáticamente compartidos entre varios servidores censhare y procesados sobre una base descentralizada y pueden ser incluso obtenidos de servidores externos Gestión multiusuario Permite el control y la gestión de cualquier cantidad de clientes por departamento, país, publicación, etc. Delimitación vertical de las diferentes unidades usando el árbol de dominios Control horizontal dentro de un dominito usando el concepto de rol Activación de los derechos de acceso al identificarse Control flexible de procesos complejos Server2Server Procesos de seguridad responden automáticamente a los servicios y configuraciones entre diferentes servidores durante las operaciones. Así, en el caso de fallo del hardware todos los servicios y procesos pueden ser por lo tanto levantados automáticamente en otros servidores del mismo sistema e incluso de servidores externos. FailSafe Fuera de la base de datos de producción, una visión general de todo el sistema de assets, ubicaciones de memoria y relaciones se mantiene sobre una base de imágenes HTML. A la base de datos FailSafe se puede acceder usando un Librero Virtual Página 11

12 explorador, permitiendo la búsqueda y el acceso a assets y archivos relevantes del sistema de archivos. Permite por lo tanto que la producción continúe en caso de que la base de datos falle por completo. Procesos automáticos para usuarios, grupos o clientes. Procesos de archivado automático. Adaptación de procesos específicos para el cliente. ESPAÑA GRANADA Camino Bajo de Huétor, Granadaa T( +34) ESPAÑA VALLADOLID Calle Unión, Libre11 ro Virtual Bajo Valladolid T(+ +34) MÉXICO QUERÉTAROQ O Calle Ezequiel Montes Nº 2, despacho 3 Colonia Centro Querétaro México T. (+52) Página 12 info@trevenque.es