UNIDAD 2 - CONSULTAS

Transcripción

1 UNIDAD 2 - CONSULTAS Tipos de Consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Crear una Consulta de Selección en Diseño de Consulta. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: 1. Abrir la base de datos creada en la Semana Hacer clic en la opción Crear y luego en Diseño de Consulta: Crea una consulta para visualizar únicamente los campos Matrícula, Marca y Modelo de los Autos vendidos, llámala Consulta coches vendidos. y dar clic en Agregar y luego en Cerrar. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

2 Observe como queda la tabla seleccionada para el diseño de la consulta: Para seleccionar los campos que se van a utilizar en la consulta solo deben darle doble clic encima del campo y automáticamente este pasa a las propiedades de la consulta en la parte de abajo, pase los siguientes campos que se muestran: Hacer clic doble clic sobre el campo Matricula. Hacer clic doble clic sobre el campo Marca. Hacer clic doble clic sobre el campo Modelo. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la pestaña Diseño. Observa como únicamente nos enseña los tres campos solicitados de la tabla. Cerrar la consulta. Escribir el nombre Consulta coches vendidos. Hacer clic derecho sobre el nombre Consulta coches vendidos en el Panel de navegación. Seleccionar la opción en el menú contextual. Desplegar la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar objeto como. Escribir el nombre Coches Ford. La guardamos antes para no machacar por error la consulta anterior.

3 Volver a la consulta pulsando la pestaña Diseño. Hacer doble clic sobre el campo Precio. En la fila Criterios de la columna Marca escribir Ford. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón Hacer clic sobre el botón Cerrar la consulta.

4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a , llámala Ford superiores. Hacer clic derecho sobre el nombre Coches Ford en el Panel de Navegación. Selecciona la opción en el menú contextual. Desplegar la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar objeto como. Escribir el nombre Ford superiores. La guardamos antes para no machacar por error la consulta anterior. En la fila Criterios de la columna Precio escribir > Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón Hacer clic sobre el botón Cerrar la consulta. Crea una consulta para ver los apellidos y población de aquellos clientes que hayan comprado Ford o Citroen, los clientes deberán aparecer por orden alfabético dentro de cada población. Llama la consulta Clientes de Ford y Citroen. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.

5 Hacer doble clic sobre las tablas Autos vendidos y Clientes. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Deben aparecer las tablas unidas por su relación. Hacer clic doble clic sobre los campos siguientes, en este orden: Ciudad, Apellidos, Marca. En la fila Criterios: de la columna Marca escribir Ford. En la fila O: de la misma columna escribir Citroen. En la fila Orden: de la columna Ciudad seleccionar la opción Ascendente. En la fila Orden: de la columna Apellidos seleccionar la opción Ascendente.

6 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón de la pestaña Diseño. Hacer clic sobre el botón. Escribir el nombre Clientes de Ford y Citroen. Cerrar. Una consulta para saber cúantos coches se han vendido, cuánto dinero ha supuesto, y el importe medio vendido, no deberán contar los coches de la marca Citroen, llamarla Resumen sin Citroen. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Hacer clic en la tabla Autos vendidos. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Hacer clic doble clic sobre el campo Matricula. Hacer clic doble clic sobre el campo Precio. Hacer clic doble clic otra vez sobre el campo Precio.

7 Hacer clic en el botón Totales en una consulta de resumen. de la pestaña Diseño para añadir a la rejilla la fila Total: y convertir la consulta En la primera columna de la rejilla (la de Matricula) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. Sustituir el valor de la fila Campo: por nº de Autos vendidos:cuenta(*) En la segunda columna de la rejilla (la primera de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Suma. En la tercera columna de la rejilla (la segunda de Precio) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Promedio. Hacer clic doble clic sobre el campo Marca. En esa misma columna cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Donde. A continuación en la misma columna, en la fila Criterio:, escribir <> Citroen para que no se consideren los coches de la marca Cítroen. Haz clic en el botón Ejecutar para ver el resultado. Cerrar la consulta. Escribir el nombre Resumen sin Citroen.

8 Un consulta para saber cuántas revisiones tenemos con cambio de aceite y cuántas con cambio de filtros, llamarla Resumen cambios. El truco consiste en utilizar el valor interno de los campos de tipo Sí/No, el valor Sí se almacena como el valor -1 y el valor No como 0, por lo que si sumamos los valores de una columna de tipo Sí/No, obtenemos en negativo el número de valores Sí que esta contiene, sólo nos queda por ejemplo multiplicar este valor por -1 para obtener su positivo. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Hacer clic en la tabla Revisiones. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Hacer clic doble clic sobre los campos siguientes, en el mismo orden: Cambio aceite, Cambio filtro. Hacer clic en el botón Totales de la pestaña de Diseño para añadir a la rejilla la fila Total: y convertir la consulta en una consulta de resumen.

9 En la primera columna de la rejilla (la de Cambio aceite) cambiar el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión. Sustituir el valor de la fila Campo: por Cambios aceite:suma([cambio aceite]) * -1 En la segunda columna de la rejilla (la de Cambio filtro) repetir los pasos 7 y 8 cambiando Cambio aceite por Cambio filtro y la cabecera de columna. Haz clic en el botón Ejecutar para ver el resultado. Cerrar la consulta. Escribir el nombre Resumen cambios. Las consultas de referencias cruzadas En la opción Crear seleccionar Asistente para Consultas de tabla ref.cruzadas del cuadro de diálogo que aparece. Luego, pulsar Aceptar. Aparece la primera del asistente donde indicaremos el origen de datos.

10 Elegir la tabla Autos vendidos. Toda la información que necesitamos está en esta tabla. Pulsar el botón Siguiente. Aparecerá la ventana para introducir el encabezado de filas. Hacer clic en el campo Marca para seleccionarlo. Hacer clic en el botón. Pulsar el botón Siguiente. Aparecerá la ventana para introducir el encabezado de columnas. Hacer clic en el campo Color. Pulsar el botón Siguiente. Hacer clic en el campo matricula y clic en la función Cuenta.

11 Pulsar el botón Siguiente. Aparecerá la ventana para introducir el nombre de la consulta. Escribir Cruzada marca-color. Pulsar el botón Finalizar. Aparece el resultado de la consulta.

12 Cerrar Crea la consulta Crear revisiones Ford que genere una nueva tabla que se llamará Revisiones Ford y que contendrá los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford. Haz clic en el botón Diseño de consulta de la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla. Elegir la tabla Revisiones. Hacer clic en el botón Agregar. Elegir la tabla Autos vendidos vendidos. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar. Hacer doble clic sobre el campo revisiones.* para seleccionar de golpe todos los campos de la tabla Revisiones. Hacer doble clic sobre el campo Marca para añadirlo a la rejilla para poder poner la condición de selección. En la fila Criterios escribir Ford para formar la condición Marca = 'Ford'. Hacer clic en la casilla de verificación de la fila Mostrar de la columna Marca para que no aparezca en el resultado de la consulta y se grabe en la nueva tabla.

13 Ya tenemos la consulta que obtiene los datos a grabar en la nueva tabla. Haz clic en el botón Crear tabla de la pestaña Diseño. Escribir el nombre de la nueva tabla Revisiones Ford. Pulsa el botón Aceptar. Hacer clic en el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para comprobar los datos que se grabarán. Volver a la Vista Diseño y hacer clic en el botón Ejecutar Cierra la consulta poniéndole el nombre Crear revisiones Ford. para crear la nueva tabla.

14 Crea la consulta Subir precio que permita subir un 5% el precio de los coches Ford. Haz clic en el botón Diseño de consulta de la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar tabla. Elegir la tabla Autos vendidos. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar. Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a añadir los campos que nos hacen falta (los que queremos actualizar y los que necesitamos para incluir criterios de selección, en nuestro ejercicio queremos actualizar el precio de los Autos de la marca Ford, añadiremos Precio y Marca. Hacer doble clic sobre el campo Precio. Hacer doble clic sobre el campo Marca. En la fila Criterios de la columna escribir Ford para formar la condición Marca = 'Ford'. Haz clic en el botón Actualizar de la pestaña Diseño. En la fila Actualizar a: del campo Precio escribir [Precio]*1,05 o si lo prefieres [Precio] + ([Precio]*5/100). Recuerda escribir el nombre de los campos entre corchetes [ ] para evitar que Access los confunda con literales y las comillas al inicio y al final. Hacer clic en el botón Ejecutar para actualizar. Cerrar la consulta poniéndole el nombre Subir precio.

15 Crea la consulta Eliminar revisiones Ford que elimine los registros de Revisiones que sean de coches de la marca Ford. Haz clic en el botón Diseño de consulta de la pestaña Crear. Elegir la tabla Revisiones. Hacer clic en el botón Agregar. Elegir la tabla Autos vendidos. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar. Hacer doble clic sobre el campo revisiones.*. Hacer doble clic sobre el campo Marca para añadirlo a la rejilla para poder poner la condición de selección. En la fila Criterios escribir Ford para formar la condición Marca = 'Ford'. Haz clic en el botón Eliminar de la pestaña Diseño. En la fila Eliminar: de la columna Marca observa que Access ha puesto Donde, y en la columna revisiones.* ha puesto Desde.

16 Hacer clic en el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Diseño para comprobar las filas que se borrarán. Volver a la Vista Diseño y hacer clic en el botón Ejecutar para borrar los registros. Cerrar la consulta poniéndole el nombre Eliminar revisiones Ford. Crea la consulta Recuperar revisiones que recupere los registros borrados en la consulta anterior a partir de la tabla que creamos en el apartado 1. Haz clic en el botón Diseño de consulta de la pestaña Crear. Elegir la tabla Revisiones Ford. Hacer clic en el botón Agregar. Pulsar el botón Cerrar. Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a añadir los campos que nos hacen falta. Hacer doble clic sobre el campo Revisiones Ford.* para seleccionar de golpe todos los campos. Lo podemos hacer porque los campos de la tabla Revisiones Ford están en el mismo orden que los campos de la tabla Revisiones. Haz clic en el botón Anexar de la pestaña Diseño. Escribir el nombre de la tabla donde queremos insertar las filas Revisiones y pulsar Aceptar. En la fila Anexar a: observa que Access ha puesto automáticamente Revisiones.* (todos los campos de la tabla Revisiones).

17 Hacer clic en el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Diseño para comprobar los datos que se insertarán. Volver a la Vista Diseño y hacer clic en el botón Ejecutar para insertar los registros. Cerrar la consulta poniéndole el nombre Recuperar Ford. Cerrar. Hasta aquí llega nuestra segunda semana del curso de administración de base de datos, espero que estos temas hayan sido de su agrado, no borre la base de datos por que en ella se continuaran viendo los temas de las demás semanas. No olvide enviar sus actividades pendientes. No olvide estar revisando la pagina: