Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

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1 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder SAP BusinessObjects I 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, celsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional

3 Contenido Capítulo 1 Generador de cuadros de mandos 9 Acerca de este documento...10 Capítulo 2 Cuadros de mandos 11 Mi cuadro de mandos...13 Cuadros de mandos de la empresa...13 Para imprimir un cuadro de mandos...13 Configuración de los cuadros de mandos...14 Crear cuadros de mandos empresariales...14 Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos...16 Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos...17 Modificar el diseño del cuadro de mandos...18 Cambiar el nombre a una ficha o subficha del cuadro de mandos...23 Mover las fichas y subfichas del cuadro de mandos...24 Copiar una ficha, subficha o cuadro de mandos empresarial...24 Eliminar un cuadro de mandos, ficha o subficha...25 Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos y en la analítica compleja...26 Propiedades del cuadro de mandos...27 Analíticas en los cuadros de mandos...28 Analíticas y cuadros de mandos...28 Agregar analíticas a cuadros de mandos...29 Acciones de la barra de herramientas ampliada en las analíticas...30 Configurar el aspecto de Crystal Reports en un cuadro de mandos...31 Configurar el aspecto de informes de Web Intelligence en un cuadro de mandos...33 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 3

4 Contenido Usar una lista de navegación en una ficha de cuadro de mandos...34 La analítica del visor de los cuadros de mandos...35 Vinculación de contenido en los cuadros de mandos...38 Capítulo 3 Usar las analíticas para el análisis 41 Analítica basada en métricas únicas u objetivos...42 Qué es una consulta de universo?...42 Datos para consultas de universos...42 Definir una consulta de universo para una analítica...43 Definir un filtro para las analíticas que utilizan consultas de universo..44 Definir los datos de visualización de una consulta de universo en las analíticas de los gráficos circular, radial y de burbujas...45 Modos de visualización de analítica...45 Crear una analítica...48 Crear una analítica mediante el Generador de cuadros de mandos...48 Crear una analítica mediante InfoView...49 Crear una analítica basada en una analítica existente...49 Orígenes de datos para analíticas...50 Editar una analítica...51 Vincular analíticas y documentos...51 Vincular desde una analítica basada en objetivos, métricas o consultas de universos...52 Vincular a varios documentos desde una analítica basada en un objetivo, métrica o consulta de universo...52 Vincular desde una analítica basada en objetivos, métricas o consultas de universos a un documento o analítica...54 Utilizar variables para los vínculos dinámicos a los documentos...56 Enviar información a la analítica del visor de un cuadro de mandos mediante openanalytic Enviar una analítica por correo electrónico Descargar una analítica Eliminar una analítica de una carpeta de InfoView Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

5 Contenido Guardar una analítica en una carpeta Guardar una analítica como un documento Analíticas que se pueden crear en Dashboard Builder Analíticas de Dashboard Builder Analíticas de exploración de datos a partir de métricas, peticiones de métricas y consultas de universo Analíticas de objetivo y de estrategia en Performance Manager Analíticas de gráfico de control de Process Analysis Analítica de alertas a partir de reglas de Performance Manager Analíticas predictivas creadas a partir de modelos predictivos Analíticas de conjuntos Herramientas Capítulo 4 Scheduler de Dashboard Manager 307 Visualizar de las tareas programadas en Scheduler Administrar las tareas programadas en Scheduler Agregar una tarea programada en Scheduler Programar una actualización de métrica en Scheduler Programar una actualización de conjunto en Scheduler Programar una actualización de modelo predictivo en Scheduler Programar una actualización de analítica en Scheduler Programar una actualización de gráfico de control en Scheduler Crear una tarea programada en Scheduler Ejecutar objeto en una tarea de evento planificado Definir el destino en una tarea programada en Scheduler Enviar datos personalizados en analíticas a destinatarios individuales Servidor Eventos Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 5

6 Contenido Capítulo 5 Aplicaciones de cuadro de mandos y analíticas 321 Qué es el Generador de cuadros de mandos? Qué es Performance Manager? Qué es Predictive Analysis? Qué es Process Analysis? Qué es Set Analysis? Capítulo 6 Catálogo de analíticas de Dashboards and Analytics 325 Analíticas del Catálogo de analíticas Analíticas métricas en el Catálogo de analíticas Analíticas de análisis de la tendencia de muestra Analíticas de comparación de muestras Analíticas de desviación de muestra Analíticas estadísticas en el Catálogo de analíticas Analíticas de previsión de muestra Analíticas de correlación de muestras Proyección de muestras y analíticas de distribución Analíticas de conjuntos del Catálogo de analíticas Desglose de pertenencia Comparación de migrantes Migración por nivel Dispersión multiconjuntos Porcentaje del total de grupos Porcentaje de empresa Comparación de conjuntos Conjunto comparado con empresa Conjunto comparado con promedio de grupos Conjunto comparado con crecimiento total del grupo Conjunto comparado con rotación de grupo Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

7 Contenido Ejemplos de analítica predictiva en Catálogo de analíticas Analíticas del control de procesos del Catálogo de analíticas Analíticas de control de procesos (muestras) Analíticas de control de procesos Capítulo 7 Términos de Dashboard Builder 357 Funciones de agregación Qué es la media aritmética? Funciones de promedio Funciones de cuenta Qué es la media geométrica? Qué es la media armónica? Qué es una mediana? Qué es un máximo? Qué es un mínimo? Qué es un coeficiente de aplanamiento de población? Qué es la asimetría de población? Qué es la desviación estándar de población? Qué es la varianza de población? Qué es un aplanamiento de muestra? Qué es una asimetría de muestra? Qué es la desviación estándar de la muestra? Qué es la varianza de muestra? Qué es una suma? Qué es una suma distinta? Qué es una alerta? Qué es una analítica? Qué es una métrica? Explicación de las media móviles Qué es una media móvil? Transformaciones de promedio móvil Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 7

8 Contenido Qué es Suavizamiento exponencial simple? Apéndice A Más información 371 Índice Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

9 Generador de cuadros de mandos 1

10 Generador de cuadros de mandos 1 Acerca de este documento Dashboard Manager es una aplicación de Dashboard and Analytics debusinessobjects que facilita la administración y el seguimiento del rendimiento empresarial mediante analíticas y cuadros de mandos. También permite programar actualizaciones de métricas, conjuntos, gráficos de control, gráficos de control y analíticas y modelos predictivos. Esta documentación le ayudará a: Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos Crear un cuadro de mandos o una analítica Programar una actualización Qué es el Generador de cuadros de mandos? Aplicaciones de cuadro de mandos y analíticas Qué es una analítica? Cuadros de mandos Crear cuadros de mandos empresariales Crear una analítica Agregar una tarea programada en Scheduler Acerca de este documento El Manual del usuario de Dashboard Builder proporciona información acerca de la creación de analíticas y cuadros de manos mediante Dashboard Builder, una aplicación de cuadros de mando y analíticas. 10 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

11 Cuadros de mandos 2

12 Cuadros de mandos 2 Mi cuadro de mandos El Generador de cuadros de mandos es una aplicación del Cuadro de mandos y analíticas que permite crear cuadros de mandos para ver las actividades empresariales de toda la organización. El Generador de cuadros de mandos ofrece capacidades de gestión del cuadro de mandos con el fin de ayudar a su organización a controlar y comprender sus actividades. Los cuadros de mandos pueden incluir lo siguiente: Analíticas Documentos de Web Intelligence, celsius y Desktop Intelligence Crystal Reports Documentos PDF de Adobe Reader Hojas de cálculo de Microsoft Excel Documentos de Microsoft Word Archivos de texto Archivos de texto enriquecido (rtf) Presentaciones de Microsoft Powerpoint Hipervínculos Puede crear, personalizar y ver los siguientes tipos de cuadros de mandos: Cuadros de mandos de la empresa Los cuadros de mandos de la empresa contienen analíticas creadas a partir de InfoView o en el menú de cuadros de mandos de la empresa para la visualización pública. Un cuadro de mandos de la empresa puede tener varias fichas y subfichas. Fichas del cuadro de mandos en "Mi cuadro de mandos" Mi cuadro de mandos almacena las fichas del cuadro de mandos personal, que puede contener analíticas personales y de la empresa cuyos parámetros puede modificar, hasta cierto punto, para verlos sólo usted. Un cuadro de mandos personal puede contener una o más fichas. No es posible copiar las fichas de Mi cuadro de mandos en los cuadros de mandos de la empresa, ni tampoco las fichas o subfichas de los cuadros de mandos de la empresa en Mi cuadro de mandos. No obstante, puede usar las mismas analíticas y objetos en todos ellos. Crear cuadros de mandos empresariales Mi cuadro de mandos 12 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

13 Cuadros de mandos Mi cuadro de mandos 2 Mi cuadro de mandos "Mi cuadro de mandos" es la ubicación en la que generar fichas del cuadro de mandos personales que muestren la información estratégica de un solo vistazo. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes: estructurar "Mi cuadro de mandos" para seguir cualquier metodología de administración o proceso. incluir las analíticas del cuadro de mandos de la empresa al cual tiene acceso. Cuadros de mandos de la empresa Los cuadros de mandos de la empresa comparten información vital de una comunidad o de grupos de personas específicos. Los cuadros de mandos de la empresa pueden adaptarse fácilmente para ajustarse a las filosofías de administración y uso compartido de la información. Son seguros los cuadros de mandos de empresa? Algunos métodos para controlar el acceso a los datos en un cuadro de mandos de la empresa son: En el nivel de carpeta: los cuadros de mandos de la empresa se almacenan en las "carpetas públicas" de InfoView. Los administradores pueden limitar el acceso a una carpeta en la configuración de acceso de la carpeta o en la configuración de una cuenta para usuarios individuales o grupos de usuarios. A través de los derechos de usuario: sólo aquellos con derechos de edición pueden editar los cuadros de mandos de la empresa. Acceso a los datos del universo: en Designer, puede establecer derechos de acceso de seguridad para el universo completo o para secciones del mismo. Para imprimir un cuadro de mandos Sugerencia: Para imprimir un cuadro de mandos que contenga múltiples objetos, es recomendable cambiar la configuración de la impresora a Horizontal con el fin de obtener un resultado óptimo. Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 13

14 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos 1. En un cuadro de mandos, haga clic en Vista preliminar. Aparecerá el panel de vista preliminar con las opciones de impresión y una vista preliminar de las fichas del cuadro de mandos que se imprimirán. 2. En el panel de vista preliminar, seleccione una de las siguientes opciones: Ficha actual para imprimir solamente la ficha que se visualiza en ese momento. Ésta es la opción predeterminada. Todas las fichas para imprimir todas las fichas y las subfichas del cuadro de mandos que se visualizan en ese momento. 3. Haga clic en Imprimir. Cada ficha del cuadro de mandos se imprimirá en una página. El contenido del cuadro de mandos se ajustará para que se imprima completamente en una página. Por esto, puede que los elementos aparezcan más pequeños. La vista preliminar volverá a establecer la vista del cuadro de mandos a la vista predeterminada. Por ejemplo, un cuadro de mandos con velocímetro carga la información para el sector España para el año 2007por defecto. El usuario continúa y modifica el sector a Madridy mueve el control deslizante al año2005. Si el usuario hace clic en Vista preliminar, la información de Madridpara el año2005no se cargará. Se carga la información de Españadel año2007. El usuario puede elegir modificar el sector a Madrid en la página de impresión y hacer clic enimprimir. Configuración de los cuadros de mandos Crear cuadros de mandos empresariales Un cuadro de mandos completo puede informar y motivar, así como definir estrategias. 1. Reúna la siguiente información: Una lista de la información que desea que transmita el cuadro de mandos o la ficha del cuadro de mandos. Si está creando un cuadro de mandos empresarial, analice su público para determinar la 14 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

15 Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos 2 información que necesitan. Si dispone de mucha información, considere la creación de categorías de información y la creación de una ficha en el cuadro de mandos para cada categoría. Una lista del contenido que desea usar. Las analíticas pueden incluir indicadores de velocidad, mapas estratégicos, Web Intelligence, Desktop Intelligence Reports o Crystal Reports. Una idea general de cómo desea organizar las analíticas en las fichas y subfichas del cuadro de mandos. Una gran cantidad de información no es siempre lo mejor, un cuadro de mandos desordenado y lleno de datos es contraproducente. Una lista de los problemas de seguridad de datos para los cuadros de mandos de la empresa: qué datos son los apropiados para su público? Qué nivel de detalle desea que vea este público? 2. Realice una de las siguientes acciones: En InfoView, haga algo de lo siguiente para crear un cuadro de mandos empresarial: Haga clic en Abrir > Cuadro de mandos y analíticas y después en el vínculo nuevo que hay bajo "Cuadros de mandos empresariales". Haga clic en Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial. Haga clic en Lista de documentos > Nuevo > Cuadro de mandos empresarial. Cualquier usuario que tenga acceso a los cuadros de mandos empresariales puede ver los cambios realizados. 3. Escriba un nombre para el cuadro de mandos empresarial. 4. Especifique la carpeta en la que desea guardar el cuadro de mandos. Guarde los cuadros de mandos personales en las carpetas personales y los cuadros de mandos de la empresa en una carpeta ubicada de "Carpetas públicas". 5. Seleccione una categoría. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Para editar el cuadro de mandos, haga clic en Editar cuadro de mandos. 8. Haga clic en una de las opciones siguientes: Guardar para aplicar la nueva definición o los cambios realizados. Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 15

16 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos Cancelar para cancelar cualquier cambio introducido y volver a la versión guardada anteriormente. Salir de modo de edición para salir del modo de edición. Si no ha guardado los cambios, se cancelan las modificaciones realizadas desde la última acción de guardado. Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos Mi cuadro de mandos Cuadros de mandos de la empresa Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos Propiedades del cuadro de mandos Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos El siguiente proceso se aplica a: Fichas y subfichas "Cuadros de mandos empresariales" Fichas de "Mi cuadro de mandos" 1. En Mi cuadro de mandos o Cuadros de mandos empresariales, seleccione la ficha o subficha del cuadro de mandos que desea editar. 2. Haga clic en Editar cuadro de mandos. Aparecen las barras de herramientas de edición para los objetos del cuadro de mandos y la caja de herramientas de la analítica. Sólo puede editar cuadros de mandos de la empresa si dispone de los derechos de edición apropiados o si el cuadro de mandos de la empresa es uno de los que ha creado. Si edita un cuadro de mandos de la empresa, los cambios son visibles para cualquier usuario que los esté visualizando. 3. Para configurar las propiedades, haga clic en la flecha junto al título del cuadro de mandos, ficha o subficha y seleccione Propiedades. 4. Seleccione el estilo del diseño. Aparece la "Caja de herramientas analítica" 16 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

17 Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos 2 5. En la "Caja de herramientas analítica", seleccione y arrastre los objetos de la analítica al área de diseño. Cambie el tamaño y ajústelos de acuerdo al diseño del cuadro de mandos deseado. Las analíticas que arrastre y edite en las fichas del cuadro de mandos se guardan en el Servidor de administración central (CMS) como parte del cuadro de mandos. Las analíticas que se crean con InfoView mediante el Generador de cuadros de mandos se guardan como InfoObjects independientes en el CMS. 6. Agregue fichas o subfichas al cuadro de mandos según sea necesario. 7. Haga clic en una de las opciones siguientes: Guardar para aplicar la nueva definición o los cambios realizados al cuadro de mandos. Cancelar para cancelar cualquier cambio introducido en el cuadro de mandos y volver a la versión guardada anteriormente. Salir de modo de edición para salir del modo de edición. Si no ha guardado los cambios, esta acción cancela las modificaciones realizadas desde la última acción de guardado. Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos Modificar el diseño del cuadro de mandos Crear cuadros de mandos empresariales Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos y en la analítica compleja Propiedades del cuadro de mandos Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos Puede agregar tantas fichas como sea necesario a un cuadro de mandos personal, así como fichas y subfichas a los cuadros de mandos de la empresa. Este proceso se aplica a las fichas en "Mi cuadro de mandos" y a las fichas y subfichas "Cuadros de mandos empresariales". 1. En "Mi cuadro de mandos" o en un cuadro de mandos empresarial, haga clic en Editar cuadro de mandos. Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 17

18 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos 2. Realice una de las siguientes acciones: Para crear una ficha "Mi cuadro de mandos", haga clic en Agregar una ficha nueva. Para crear una ficha o subficha "Cuadros de mandos de la empresa", haga clic en Agregar una ficha nueva. Aparece un cursor. 3. Escriba un nombre y pulse la tecla Intro. Puede cambiar el nombre en cualquier momento en el modo de edición, haciendo clic en la flecha junto al nombre de la ficha y seleccionando Cambiar nombre. 4. Configure la ficha o la subficha. 5. Haga clic en Guardar para guardar las modificaciones. 6. Si ha terminado con las modificaciones del cuadro de mandos, haga clic en Salir de modo de edición. Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos Modificar el diseño del cuadro de mandos Este proceso se aplica a las fichas y subfichas del cuadro de mandos en Mi cuadro de mandos y en Cuadros de mandos empresariales. En el cuadro de mandos que está editando, seleccione el estilo del diseño: Para colocar objetos en un cuadro de mandos sin usar un formato de diseño específico, seleccione el diseño "Modo libre". Para usar un diseño predefinido, seleccione el diseño "Plantilla". Puede seleccionar un diseño de columna, fila o un diseño mezclado de columna y fila. Para crear un cuadro de mandos estructurado en columnas, seleccione el diseño "Acoplamiento". Si se cambia el diseño de un cuadro de mandos que contiene analíticas, las analíticas se reorganizan para adaptarse al nuevo modo de diseño. Configurar una ficha o subficha del cuadro de mandos 18 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

19 Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos 2 Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de mandos Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo libre de diseño Modificar un cuadro de mandos en modo de diseño de plantilla Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo libre de diseño El diseño "Modo libre" permite colocar objetos en una ficha o subficha del cuadro de mandos o en una analítica compleja sin utilizar ningún formato de diseño específico. En el "Modo libre" puede utilizar las opciones de cuadrícula para alinear los objetos. 1. En el modo de edición de analítica compleja o de cuadros de mandos, seleccione Modo libre en la lista "Diseño". La "Caja de herramientas analítica" aparece en una zona de diseño en blanco. Haga clic en Caja de herramientas para desactivar o activar la "Caja de herramientas analítica". Si cambia a "Modo libre" desde otro modo de diseño, todos los objetos de la zona de diseño permanecen en su ubicación original. 2. Para activar una cuadrícula, seleccione uno de los siguientes tamaños de cuadrícula de la lista desplegable "Tamaño de la cuadrícula": Pequeño Mediano Grande Al seleccionar un tamaño de cuadrícula, aparecen líneas de la cuadrícula en la zona de diseño. Si no desea una cuadrícula, seleccione Ninguna. 3. Active Alinear con la cuadrícula para que los objetos en el área de diseño se adhieran a las líneas de la cuadrícula. 4. Para seleccionar objetos, arrástrelos desde "Caja de herramientas analítica" hasta la zona de diseño. Puede cambiar el tamaño de los objetos y moverlos. 5. Cuando termine con el diseño, realice lo siguiente: Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 19

20 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos Si está creando una ficha o subficha de cuadros de mandos, haga clic en Guardar. Si en algún momento durante el proceso decide que no desea mantener los cambios del cuadro de mandos realizados desde la última vez que guardó, haga clic en Cancelar. El cuadro de mandos aparece en el modo de visualización sin las modificaciones. Si está creando una analítica compleja, haga clic en Aceptar. Acciones de la barra de herramientas ampliada en las analíticas Agregar analíticas a cuadros de mandos Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos y en la analítica compleja Agregar fichas y subfichas a los cuadros de mandos Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de mandos Analítica compleja Modificar un cuadro de mandos en modo de diseño de plantilla El modo de diseño de plantilla ofrece varios formatos de diseño para objetos de cuadro de mandos. 1. En el modo de edición de cuadro de mandos, seleccione Plantilla en la lista "Diseño". 2. Seleccione una plantilla de la lista "Plantillas predeterminadas". Si se cambia de un modo "Plantilla" a otro, el cuadro de mandos se verá afectado de la siguiente manera: Cuando se cambia del "modo libre", los objetos, de no estar en ningún orden concreto, se separan en columnas. Cuando se selecciona una plantilla, los objetos de cuadro de mandos se mueven para adecuar las filas y las columnas de la plantilla que se haya seleccionado. Si se cambia del modo "Acoplamiento" y se selecciona una plantilla, los objetos de cuadro de mandos cambian para ajustarse a las celdas de la plantilla. 20 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

21 Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos 2 Si tiene más objetos que marcadores disponibles en la plantilla predefinida seleccionada, las analíticas extra se añaden a la parte inferior del cuadro de mandos. Es posible que se generen puntos vacíos al cambiar a otra plantilla o entre plantillas. Reordene las analíticas según sea oportuno. 3. Para que las filas del cuadro de mandos se ajusten al alto de la ventana del explorador al ampliarse o reducirse su tamaño, active Alto de escala. 4. Para que las columnas del cuadro de mandos se ajusten al ancho de la ventana del explorador al ampliarse o reducirse su tamaño, active Ancho de escala. Ancho de escala y Alto de escala sólo están disponibles en el modo de Plantilla. 5. Si desea dividir una celda vacía en dos, haga clic en uno de los siguientes iconos desde la barra de herramientas de la celda: Opción "Dividir verticalmente" "Dividir horizontalmente" Descripción Si selecciona esta opción, la celda se divide en celdas una al lado de la otra. Si selecciona esta opción, la celda se divide de modo que quede una celda encima de la otra. Las opciones sólo están disponibles en el modo de plantilla. 6. Cuando termine de trabajar con la central de mandos, haga clic en Guardar. Si en algún momento del proceso decide que no desea mantener los cambios del cuadro de mandos realizados desde la última vez que guardó, haga clic en Cancelar. El cuadro de mandos vuelve a su última versión guardada. Caja de herramientas analítica en el modo de edición del cuadro de mandos y en la analítica compleja Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 21

22 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos Trabajar con una analítica de cuadros de mandos o compleja en el modo libre de diseño Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de mandos Configurar las opciones de presentación de una analítica de cuadro de mandos 1. Seleccione la ficha o la subficha de un cuadro de mandos y haga clic en Editar cuadro de mandos. 2. En la barra de título de la analítica de cuadro de mandos que desea editar, haga clic en el icono de "edición". 3. Seleccione la ficha Diseño. 4. Elija entre estas opciones: 22 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder

23 Cuadros de mandos Configuración de los cuadros de mandos 2 Opción Una ventana dentro de una ficha Descripción Active esta opción para que la analítica aparezca como un objeto en la ficha. Un vínculo, de modo que sólo esté visible el nombre Active esta opción para que la analítica aparezca como un objeto vinculado que se muestra en tamaño completo al hacer clic sobre él. Cuando se selecciona esta opción, las opciones Mostrar borde de ventana y Mostrar barra ampliada dejan de estar disponibles. Cuando se hace clic en el vínculo en un cuadro de mandos que contiene una analítica Visor, se abre el destino del vínculo en el Visor. Mostrar borde de ventana Active esta opción para agregar un borde alrededor de la analítica. Mostrar barra ampliada Active esta opción para que el título del objeto de cuadro de mandos pase a ser un vínculo activo que amplíe el objeto de analítica a una pantalla de explorador completa al hacer clic sobre él. 5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y volver al diseño de cuadro de mandos. Cambiar el nombre a una ficha o subficha del cuadro de mandos 1. En Mi cuadro de mandos o en Cuadros de mandos empresariales, seleccione la ficha o subficha que desea editar. 2. Haga clic en Editar cuadro de mandos. 3. Haga clic en la flecha junto al título que desea cambiar. Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder 23

24 Cuadros de mandos 2 Configuración de los cuadros de mandos 4. Seleccione Cambiar nombre. Se activa el campo Nombre. 5. Escriba el nombre nuevo y pulse Intro. 6. Cuando haya terminado de cambiar el cuadro de mandos, haga clic en Guardar > Salir de modo de edición. Mover las fichas y subfichas del cuadro de mandos 1. En Mi cuadro de mandos o Cuadros de mandos empresariales, seleccione el cuadro de mandos o la página del cuadro de mandos que desea editar. 2. Haga clic en Editar cuadro de mandos. 3. Seleccione la ficha o subficha del cuadro de mandos y arrástrela a una nueva ubicación. Para mover una subficha del cuadro de mandos empresarial a otra ficha, arrástrela y colóquela en la ficha del cuadro de mandos. 4. Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Guardar > Salir de modo de edición. Copiar una ficha, subficha o cuadro de mandos empresarial Si desea crear una configuración de ficha del cuadro de mandos empresarial similar a una existente, puede ahorrar tiempo haciendo una copia del cuadro de mandos y, a continuación, cambiando el nombre y modificando la copia. Por ejemplo, puede crear una ficha de bienvenida del cuadro de mandos de la empresa estándar que incluya el logotipo de la empresa, las listas de documentos y algunos indicadores comunes. Al copiar la fichas y subfichas del cuadro de mandos de la empresa, todas las analíticas del mismo también se copian. La jerarquía de subfichas es una ficha copiada también se duplica. 1. En "Cuadro de mandos empresariales", seleccione el cuadro de mandos, la ficha o la subficha que desea copiar. 24 Manual del usuario de SAP BusinessObjects Dashboard Builder