Fin y Base Legal. La Base Legal del SIITH se encuentra en los artículos 51 literal e y 52 literal g, de la LOSEP

Transcripción

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2 Definición El Sistema Informático Integrado de Talento Humano SIITH, constituye el conjunto de políticas, métodos y procedimientos agrupados en una herramienta informática que permite el registro, almacenamiento, procesamiento, entrega y recuperación de la información relacionada con el talento humano, remuneraciones e ingresos complementarios y la gestión de calidad del servicio público en las instituciones del Estado, de sus servidoras y servidores, obreras y obreros, y del personal adicional que labora en las mismas.

3 Ámbito La aplicación del Sistema de Información será obligatoria en todas las instituciones, entidades y organismos del Sector Público determinadas en el artículo 225 de la Constitución Política de la República, incluidos todos aquellos organismos y dependencias del Gobierno Central, los organismos electorales, de control y regulación así como las entidades que integran el régimen seccional autónomo. Se extenderá a las entidades de derecho privado, cuyo capital social, patrimonio, fondo o participación este integrado en el cincuenta por ciento o más por instituciones del Estado o recursos públicos.

4 Fin y Base Legal Disponer de información sobre la gestión de recursos humanos y de remuneraciones, movimientos de personal e identificación de personas inhabilitadas para desempeñar un puesto público, con el fin de mantener actualizado el Sistema Nacional de Información y el registro de todas las servidoras, servidores, obreras y obreros del sector público, y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participación mayoritaria de recursos públicos determinadas en el Artículo 3 de esta Ley Orgánica de Servicio Público. Facilitar la administración del recurso humano, remuneraciones y movimientos de personal, a través de un aplicativo informático que permita la toma de decisiones para aumentar la productividad de los servidores y funcionarios, así como para facilitar el control de la aplicación de la normativa en la administración del recurso humano. La Base Legal del SIITH se encuentra en los artículos 51 literal e y 52 literal g, de la LOSEP

5 Contenido

6 Sistema de Movimientos de Es parte del Sistema Informático Integrado de Talento Humano (SIITH). Es una herramienta informática que facilitará la gestión de Talento Humano de las UATHs de las instituciones públicas bajo régimen LOSEP. Permite realizar de forma ágil y con estricto apego a la Ley todos los Movimientos de contemplados en la LOSEP y su Reglamento General.

7 Sistema de Movimientos de Fase de Conceptualización Esta fase consistió en un análisis minucioso de la LOSEP, su Reglamento General y Normas Técnicas para generar una síntesis en una matriz conceptual, la misma que se entregó para el desarrollo del sistema, con la participación de representantes de las siguientes Instituciones: Institución Instituto Nacional de la Meritocracia MAGAP Ministerio de Relaciones Laborales Contraloría SENPLADES Ministerio de Salud Ministerio de Finanzas

8 En que se basa? El SMP se basa en la elaboración de Trámites para cada movimiento. El concepto de atención de un trámite está contemplado en los siguientes flujos: Flujo Regular sin Solicitud: el trámite lo inicia el Analista de la UATH. Flujo Regular con Solicitud: el trámite lo inicia el Servidor Público. Flujo Corto con Solicitud: el trámite lo inicia el Servidor Público.

9 Flujo regular sin solicitud

10 Flujo regular con solicitud

11 Flujo Corto con solicitud (Permisos, ejemplo: matricula hijos, atención médica)

12 Alcance El SMP incluye los siguientes grupos de Movimientos de :

13 Nombramiento Permanente Tipos de Movimientos-Ingresos Nombramiento Permanente Nombramiento Provisional Ocupar puesto de un servidor suspendido Ocupar el puesto de un servidor destituido Ocupar el puesto de un servidor con licencia sin remuneración Ocupar el puesto de un servidor con comisión de servicios sin remuneración Ocupar puesto Nivel Jerárquico Ocupar Puesto Vacante Ocupar Puesto de Servidor Ascendido Periodo de Prueba por Ingreso Periodo de Prueba por Ascenso Ocupar puesto vacante como apoyo administrativo a las máximas autoridades Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración. Periodo Fijo Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración. Libre Remoción Nombramiento Periodo Fijo Nombramiento de Libre Nombramiento y Remoción Contratos LOSEP Contratos de servicios ocasionales Contrato de Servicios Ocasionales para Acoger en Comisión de Servicios sin Remuneración.

14 Tipos de Movimientos-Cesaciones o Salidas Cesaciones Definitivas en Nombramientos Por renuncia voluntaria formalmente presentada Por incapacidad absoluta o permanente declarada judicialmente Por supresión del puesto Por pérdida de los derechos de ciudadanía declarada mediante sentencia ejecutoriada Por remoción Por destitución Por revocatoria del mandato Por ingresar al sector público sin ganar el concurso de méritos y oposición Por acogerse a los planes de retiro voluntario con indemnización Por acogerse al retiro por jubilación Por compra de renuncias con indemnización Por muerte Los demás previstos en la Ley Terminación de Contratos de Servicios Ocasionales Por sanciones disciplinarias (por sumario administrativo) Cumplimiento del plazo Mutuo acuerdo de las partes Renuncia voluntaria presentada Incapacidad absoluta y permanente de la o el contratado. Perdida de los derechos de ciudadanía declarada judicialmente Terminación unilateral por parte de la autoridad nominadora Por obtener una calificación de Regular o insuficiente en la evaluación del desempeño Destitución Muerte

15 Tipos de Movimientos-Régimen Disciplinario Sanciones Disciplinarias en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales Amonestación verbal Amonestación escrita Sanción pecuniaria administrativa Suspensión temporal sin goce de remuneración Destitución

16 Tipos de Movimientos-Licencias Con Remuneración, en Nombramientos y en Contratos de Servicios Ocasionales: Por enfermedad que determine imposibilidad Física o Psicológica. Para Rehabilitación por enfermedad que determine imposibilidad física o psicológica Enfermedad catastrófica o accidente grave Rehabilitación diaria por enfermedad catastrófica o accidente grave Por maternidad Por paternidad Por paternidad prematuro cuidado especial Por paternidad - enfermedad grave, degenerativa, terminal o irreversible o con discapacidad severa. Por paternidad - fallecimiento de la madre Por adopción Por enfermedad de hijos (as) Por Calamidad Doméstica. Por Matrimonio o unión de hecho

17 Tipos de Movimientos-Licencias Sin Remuneración Licencia para asuntos particulares con aprobación del responsable de unidad. Licencia para asuntos particulares con aprobación de la autoridad nominadora. Por enfermedad que determine imposibilidad Física o Psicológica que supere 3 meses con remuneración. Enfermedad catastrófica o accidente grave que supere 6 meses con remuneración. Para estudios superiores Para cumplir con el servicio militar. Para reemplazar temporal u ocasionalmente a dignatarios electos por votación popular. Para participar como candidata (o) de elección popular. Ejercer el Cargo de Elección Popular.

18 Tipos de Movimientos-Permisos Sin cargo a Vacaciones En Nombramientos y Contratos LOSEP Para estudios regulares. Para Atención Médica Para el cuidado del recién nacido. Para representación de una asociación laboral. Para cuidado de familiares Matrículas de hijos (as)

19 Tipos de Movimientos-Comisión de Servicios Con Remuneración: Para efectuar estudios regulares de posgrados, reuniones, conferencias, pasantías y visitas de observación en el exterior o en el país. Para reuniones en el exterior o en el país. Para conferencias en el exterior o en el país. Para pasantías en el exterior o en el país. Para visitas de observación en el exterior o en el país. Para desempeñar actividades propias de su puesto en el exterior o en el país. Sin Remuneración: Comisión de servicios sin remuneración para prestar servicios en otra entidad del Estado.

20 Tipos de Movimientos-Cambios Administrativos: A otra unidad administrativa.

21 Tipos de Movimientos-Otros Traslado Administrativo Traspaso de Puestos Reintegro después de una Licencia o Comisión de Servicios con o sin Remuneración. Restitución al cargo. Subrogación Encargo en puesto vacante

22 Sistema de Movimientos de Tipos de Movimientos-Otros Tipos de Movimientos Servidor Público

23 - Vacaciones Permisos Planificación Solicitud Vacaciones Suspensión de Vacaciones Reprogramación Impresión de Documento Habilitante 23

24 Vacaciones - Permisos REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISO EN DÍAS Y HORAS SALDO DISPONIBLE NO NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO DISPONE DE SALDO PARA PERMISOS SI Servidor Público APROBACIÓN DE PERMISO DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS Y REGISTRO DEL RESULTADO NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIÓN 24

25 Vacaciones Eliminar Permiso BUSCAR REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISO SOLICITAR ELIMINACIÓN DEL PERMISO SOLICITADO DELEGADO PARA APROBACIÓN DE PERMISO RECIBE EN EL VISOR LA SOLICITUD DE ELIMIAR PERMISO PREVIAMENTE APROBADO APROBAR ELIMINACIÓN Servidor Público SI APROBACIÓN DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS RESTITUCIÓN DEL TIEMPO DE PERMISO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE NO EL TIEMPO DESCONTADO AL SALDO DISPONIBLE POR PERMISO SE MANTIENE NOTIFICAR AL SERVIDOR LA APROBACIÓN 25

26 Vacaciones Planificación UTAH SOLICITA A LOS DIRECTORES ELABORAR CRONOGRAMAY CONFIGURAR ALERTAS DIRECTOR REQUIERE A SU PERSONAL REMITIR UNA TENTATIVA DE FECHAS PARA SUS VACACIONES CADA SERVIDOR PÚBLICO PROPONE LAS FECHAS PARA SUS VACACIONES Analista de Talento Humano SI NO HAY INCONVENIENTE CON LA FECHA SOLICITADA, EL DIRECTOR O JEFES INMEDIATOS REVISAN Y APRUEBAN EL CRONOGRAMA INDIVIDUALY SE GUARDA LA INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN DE DATOS EN CASO DE NO ESTAR DE ACUERDO CON LAS FECHAS O QUE ÉSTAS SE CRUCEN CON LAS DE OTRO SERVIDOR, EL DIRECTOR SOLICITARÁ VÍA MAIL CAMBIO DE FECHAS AL SERVIDOR REPORTE CONSOLIDADO DE APROBACIÓN DE AUTORIDAD MÁXIMA 26

27 Vacaciones - Solicitud EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR VACACIONES SE RECUPERA EL CRONOGRAMA APROBADODE VACACIONES ENVIAR SOLICITUD AL JEFE INMEDIATO PARA LA AUTORIZACIÓN AUTORIZACIÓN DE VACACIONES DEL JEFE O JEFES INMEDIATOS SI NO NOTIFICAR AL SERVIDOR QUE NO SE AUTORIZA SU SALIDA A VACACIONES Y QUE DEBE REPROGRAMAR Servidor Público EVIAR MENSAJE AUTOMÁTICO AL RESPONSABLE DE TALENTO HUMANO NOTIFICAR AL SERVIDOR LA AUTORIZACIÓN GENERAR LA ACCIÓN 27

28 Vacaciones - Reprogramación EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR REPROGRAMACIÓN DE VACACIONES SE RECUPERA EL CRONOGRAMA INICIAL DE VACACIONES VALIDACIÓN PERVIA :NO PUEDE EXEDER DÍGITOS NI SER NAYOR DE 60 DÍAS SALDO DESDE 06/10/2010 REPROGRAMACIÓN EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN SEA DEL JEFE O MÁXIMA AUTORIDAD, EL SERVIDOR DEBERÁ APROBAR LA NUEVA FECHA LA MÁXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO REPORTE DE APROBACIÓN SOBRE LA PARTE REPROGRAMADA/ NOTIFICACIÓN VÍA MAIL 28

29 Vacaciones Generación Documento Habilitante RESPONSABLE DE LA UATH RECIBE LISTADO DE SOLICITUDES DE VACACIONES APROBADAS Y AUTORIZADAS Y GENERA LOSL DOCUMENTOS GENERAR DOCUMENTO Analista de Talento Humano REGISTRAR CONTROL Y LEGALIZACIÓN COMUNICAR VÍA MAIL AL SERVIDOR 29

30 Vacaciones - Suspensión EL USUARIO SELECCIONA LA OPCIÓN SOLICITAR SUSPENSIÓN DE VACACIONES RECUPERAR CONCESIÓN DE VACACIONES REGISTRAR NÚMERO DE DÍAS SUSPENSOS INGRESA EN EL VISOR JEFE O DELEGADO QUIEN APRUEBA REPROGRAMACIÓN REPROGRAMACIÓN AUTOMÁTICA LA MÁXIMA AUTORIDAD JEFE INMEDIATO O SERVIDOR INGRESAN AL SISTEMA ACTUALIZACIÓN DEL CRONOGRAMA Y ALMACEMAMIENTO RESTITUCIÓN DE LOS DÍAS SUSPENDIDOS, AL SALDO DISPONIBLE DEL SERVIDOR NOTIFICACIÓN DEL ANALISTA AL SERVIDOR VÍA MAIL 30

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