Tendencias e Implicaciones

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1 Noviembre 22 de 2007 Tendencias e Implicaciones del estándar XBRL Marcelo Challú Director Public Sector Industry Business Unit

2 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 2

3 The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decisions. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle. Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 3

4 Tendencias e Implicancias del estándar XBRL Marcelo Challú Director Public Sector Industry Business Unit Colombia XBRL 2007 Bogotá, Nov-2007 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 4

5 Agenda Oracle en el Sector Público Nuestro Análisis y Entendimiento Innovación en Soluciones Gubernamentales Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 5

6 Rápida Visión de Oracle Globalmente #1 en Database #1 en Supply Chain Mgmt #1 en Customer Relationship Mgmt #1 en Human Capital Mgmt Fundada en Sede central en Redwood Shores, CA con operaciones en 145 países. 275,000 total de clientes 235,000 clientes de BD. 37,500 clientes Aplicaciones 197,000 clientes SMB 53,500 clientes Fusion MW 19,500 partners +65,000 empleados $ 18 Billiones de ingresos, FY07 (+25%) Inversión en I&D : 12,2% de ingresos, FY07 #1 en Industrias - Retail - Comunicaciones - Sector Público - Servicios Profesionales - Servicios Financieros Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 6

7 Oracle Portfolio Oracle On Demand Database Database Real Application Clusters Partitioning OLAP and Data Mining Security Spatial Oracle Lite Times Ten Middleware Application Server SOA / Integration Business Intelligence Content Management Identity Management Data Hubs Collaboration Services Java Development Tools Enterprise Performance Management Applications E-Business Suite PeopleSoft Enterprise Siebel JD Edwards Oracle Retail i-flex E. Tax Management Communications Billing Utilities ProfitLogic G-Log Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 7

8 Oracle en el Gobierno Sabe Ud? Más de 1,500 Instituciones del Sector Público usan aplicaciones de Oracle Nacional Estado y Local organizaciones del gobierno federal de EU utilizan aplicaciones Oracle 18 de los 26 países de la OTAN usan aplicaciones Oracle 15 de los 25 países miembros de la Unión Europea utilizan aplicaciones Oracle 16 países de Latino América y Caribe usan aplicaciones Oracle 9 países de Asia Pacifico utilizan aplicaciones Oracle 38 de los 50 estados de EU usan aplicaciones Oracle (20 de las cuales son implementaciones integrales) 35 de las mayores 50 ciudades 1 de EU corren aplicaciones Oracle 11 de los 15 mayores counties 2 de EU usan aplicaciones Oracle 11 de las mayores 15 ciudades Canadienses corren aplicaciones Oracle 8 de las10 provincias Canadienses y 2 de los 3 territorios usan aplicaciones Oracle 6 Estados Mexicanos usan aplicaciones Oracle 1 U.S. Census Bureau 2 Thomas Brinkhoff, City Population Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 8

9 Mapa de Soluciones para Gobierno Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 9

10 Agenda Oracle en el Sector Público Nuestro Análisis y Entendimiento Innovación en Soluciones Gubernamentales Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 10

11 XBRL es un lenguaje basado en XML para crear reportes económicos y financieros internos y externos Financieros Balances Cash Flow Profit & Loss No Financieros Performance Regulatorios Estadísticos XBRL ABOUT XBRL XBRL, the Extensible Business Reporting Language, is an XML-based language used to describe business reporting information. XBRL can be used for both internal and external financial reporting and for quarterly and annual financial reports and regulatory filings. New applications of XBRL technology are constantly being implemented. Consumers of XBRL information include internal management, external regulatory agencies, analysts and investors, and others who process and analyze financial information in a timely manner. XBRL enables these consumers to obtain financial information in a more timely manner, it facilitates the reuse and automated processing and analysis of this data and provides a framework for more detailed reporting than is currently possible using traditional paper based or electronic reporting methods. This XBRL International Conference series has a number of features that set it apart from all other XML-related and Financial Services conferences. It represents the coming together of both the business and technology sides of standards setting world in a unique networking and learning environment. Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 11

12 Los Desafíos que Escuchamos Incrementar Efectividad Operacional Cómo podemos proveer servicios a los ciudadanos y empresarios en forma más efectiva y contar con información para la toma de decisiones críticas? All governments need to ensure technology impact in three dimensions increasing customer service, increasing operational efficiency and building political capital by addressing policy priorities. - Gartner, Key Issues for Government, 2006 Habilitar e-government Cómo podemos integrar programas y sistemas entre distintos departamentos y niveles del gobierno? O Cómo podemos transformar nuestras operaciones? In contrast to past systems development, which often focused on individual programs and often were siloed applications, the next generation of case management systems will cross divisional and program boundaries Gartner, Forecast:S&L Govt, NA, Optimizar la Gestión Financiera Cómo podemos incrementar la recaudación tributaria sin aumentar las tasas impositivas? O Cómo podemos mejorar el control y publicación de los fondos públicos? The four maxims of cost containment, cost avoidance, revenue maximization and revenue generation have played an important role in shaping operational plans and prioritizing new technology projects -Gartner, Forecast: S&L Government, North America, Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 12

13 Desafíos gubernamentales Mandatos legislativos de contención del gasto La población demanda nuevos y mayores servicios, en especial en el área social Transparencia y calidad Competitividad regional y global Reducción o límite al crecimiento de impuestos Agilidad en la gestión pública Instituciones multilaterales y locales Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 13

14 Transformational Government Referencia: Booz/Allen/Hamilton & INSEAD 2005 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 14

15 E-Government como Herramienta de Transformación Transformación de los procesos del gobierno Compartir información Brindar servicios a clientes internos y externos Source: World Bank; Building blocks of e-government PREMnotes Agosto Reducción corrupción 2. Mayor transparencia 3. Mayor facilidad 4. Aumento recaudación 5. Menores costos Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 15

16 e-government Modelo de Madurez Comunidad Vinculación Externa e Interna Integración n y Sincronización Integración Complejidad y Servicios Interacción Transacción Presencia Estática Presencia Dinámica Referencia: United Nations, Global Survey of e-government y elementos propios 1a Fase 2a Fase 3a Fase 4a Fase 5a Fase Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 16

17 Grado de Madurez y Evolución Source: e-readiness rankings 2006,2005. The Economist Intelligence Unit ; On Line availability 2006 CapGemini; UN Global E-government Readiness Report 2005 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 17

18 Beneficios Percibidos Referencia: Banco Mundial/eGovernment Unit, DG Information Society European Commission ; Survey on Quality and Usage of Public eservices nov2003 y dic/2004 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 18

19 Visión General Uso XBRL Monitoring Disclosure Analyst XBRL Financial Report Loan XBRL B/S & P/L Stock Exchange Central Bank, Financial Agency XBRL Financial Report XBRL Financial Report Banks Declaration XBRL General Ledger Public Companies Non Public Companies XBRL B/S & P/L Corporate Tax Tax Agency Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 19

20 XBRL business flow BI Validate Instance Manage & Store Financial Report Collector Submit To Online Communication Exchange Instance XBRL Financial Report Versioning Validate Define Conform With Produce Validate Versioning Taxonomy Publish To Financial Report Producer Information System That Implements XBRL Process Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 20

21 Case Study for XBRL Adoption Effect Efficiency assessment from U.S. Federal Financial Institutions Examination Council after adoption and deployment of XBRL solution for 3 months: Data Purity increase from 66% to 95% Data Accuracy increase from 70% to 100% Data Analysis Speed increase from few weeks to one day Data Analyst Efficiency improve from 10% to 30%+ Job Completion Time advanced by 15% Semi to full automation process Ref: Time of loan decision (average on real cases) current: 1 month goal : 2 days Studied the adoption of XBRL solution and developed a POC in their loan system, resulting in the Time of Loan Decision shorten from 1 month to few days By Bank of Tokyo Mitsubishi Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 21

22 About 55% of the recent restatements were due to companies not having the correct data to get the accounting right. Scott Taub Office of Chief Accountant Securities Exchange Comission November 20, 2006 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 22

23 Análisis de Controles Internos Dificultades de los Procesos de Cierre 34 % Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 23

24 Condiciones para Cumplir Sostenidamente con Requisitos Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 24

25 Agenda Oracle en el Sector Público Nuestro Análisis y Entendimiento Innovación en Soluciones Gubernamentales Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 25

26 Oracle s Enterprise Performance Management System Web Office Desktop Mobile Embedded Financial Performance Management Applications Operational BI Applications Business Intelligence Foundation Fusion Middleware OLTP & ODS Systems Data Warehouse Data Mart OLAP SAP, Oracle, Siebel, PeopleSoft, Custom Excel XML Business Process Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 26

27 Completas Capacidades Concepto de Inteligencia Integral Production Reporting Pixel-perfect reporting and publishing Report layout using Microsoft Word and Adobe Acrobat Single solution for all document needs invoices, checks, financial statements, government forms, etc. Financial Reporting Formatted financial statements Built-in financial intelligence XBRL support Ad Hoc Query Powerful ad-hoc analysis via 100% Web UI Create & modify charts, pivots and dashboards True business user self sufficiency via intuitive, simplified business model Interactive Dashboards Live, intuitive, personalized dashboards Immersive experience with limitless dashboard to dashboard navigation Dynamic, event-driven guided analytics lead users from insight to action Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 27

28 Productividad y Reducción de Tiempos aplicando XBRL Capabilities Support for XBRL 2.1 Specifications Support for schema, context and units Define any text in report as XBRL fact Benefits Improves transparency Eliminates rework and potential for errors Compliance with SEC Voluntary Filing Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 28

29 Dashboards Interactivos Dynamic & Event-Driven Analytics Drive the Right Actions Guided Analytics drives alignment and actions through the organization by modeling and making accessible discovery and decision-making best practices. Guided Analytics leverages Dashboard-to-Dashboard navigation, which passes context (parameters) from one dashboard to the next and is easy to configure in OBIEE. Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 29

30 Inteligencia Proactiva en Tiempo Real Delivers provides constant monitoring, analysis, and notification of problems and opportunities, across all data sources, tailored for any user on any device. Automated analysis, detection, and delivery of intelligence Notification on any device and within Dashboards Multi-step analysis & workflow Author and share alerts Self-service subscriptions Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 30

31 Empresas Simplificación de los procesos Calidad e integridad de los datos Menores costos Rapidez en el cumplimiento Beneficios Adopción XBRL Bancos/Entidades Financieras de Control/Agencias Tributarias Alta performance en el acceso y recuperación de información Simplificación procesos de intercambio Calidad de la información recibida Efectividad y profundidad en los análisis de información Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 31

32 Futuro, Transformación, Modernización Organismos internacionales Las demandas de la sociedad y de la dinámica económica La voluntad, percepción y entendimiento de los dirigentes (ejemplos Cumbre de las Américas 2004 y 2005) El rol de la administración pública en la sociedad y en la economía Profundización del concepto de Gobierno Electrónico Transparencia Eficiencia Servicios Indicadores de gestión, capacidad de análisis, métricas y benchmarks Participación comunidad Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 32

33 Tendencias en TI en Sector Público Experiencia de trabajo con más de 5000 clientes Plataforma tecnológica Alta integración, pero en un ambiente seguro Escalabilidad con alta disponibilidad Gestión de grandes volúmenes Soluciones Disponibilidad de la información Gestión de los procesos de negocio en tiempo real Completitud del ciclo de vida Eficacia y eficiencia Estándares Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 33

34 Plataforma de Servicios Eficiencia General Life Insurance Company Health Funds Customer of Customer of Tenaga Employee of Spouse of Member of Own Product John Sarah Partner Product Relationship Son of William 1 month old H ou se ho ld Plataforma de Información Infraestructura de Operación Ciudadano Gestión Estratégica Servicio Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 34

35 XBRL y Oracle Inclusión del estándar en nuestros productos Participación corporativa en el consorcio internacional Pruebas de concepto Participación en las conferencias anuales Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 35

36 Conclusiones Lejos de ser una moda o un producto, el egoverment es un modelo de gestión aceptado, generalizado y en evolución. XBRL es un ejemplo de un estándar específico a ser considerado en los procesos de transformación. Una iniciativa gubernamental de XBRL se potencia y alcanza su plenitud con una efectiva integración de procesos. Cada país e institución tiene su propia problemática, no existen recetas sino buenos ejemplos a considerar Los ciudadanos y la comunidad perciben los beneficios No subestimar ni minimizar la plataforma tecnológica, incorporando todos los elementos necesarios Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 36

37 Visite nuestro sitio Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 37

38 s 30 Years of Continuous Innovation Total Recall SOA Suite Audit Vault Apps Integration Arch Business Process Mgmt Self Managing Database Grid Computing Oracle Data Guard Real Application Clusters First Comprehensive CRM Suite Flashback Query First Internet Applications Built-in in Java VM Partitioning Support Full Applications Implementation Methodology Industry-Specific Business Applications Object Relational Support Multimedia Support Data Warehousing OptimizationsO First Unix-Based Applications 1980 s Parallel Operations Distributed SQL & Transaction Support Cluster & MPP Support Multi-version Read Consistency Client/Server Support 1970 s Platform Portability Commercial SQL Implementation Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 38

39 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 39

40 Estandards Soportados Operating System Linux Data Transfer SCSI Language Java Service Description WSDL Messaging JMS Object Access SOAP Management API JMX Service Directory UDDI Server Objects EJB Object Directory LDAP Markup Language XML Transport Protocol HTTP Database Connect JDBC Security Mark Up SAML Portal JSR 168 Encoding Unicode Presentation HTML Business Process BPEL Processor Intel / AMD IMAP Network Protocol TCP/IP Wireless Wi-Fi/Wi-Max Database Query SQL Applications??? Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 40

41 Market Adoption; September 2006 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 41

42 XBRL projects in Europe National UK Inland Revenue UK Financial Services Authority UK Companies House Datev/Bundesbank Danish Commerce & Companies (DCCA) Spanish Stock Exchange Bank of Belgium Balance sheet office Belgian Banking supervisors Dutch Statistics agency (CBS) Dutch government Italian Stock Exchange (Borsa Italiana).. Pan-european XBRL in Europe FP6 ICISA (CRAS group) Eurostat (feasability study) IASB CEBS COREP (Basel II) & FINREP (IFRS). Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 42

43 Noviembre 22 de 2007 BOGOTA - COLOMBIA 43

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