GESTIÓN DE BASES DE DATOS ACCESS mrl UTN FRP INGEM 1. Es un Admnistrador de bases de datos relacionales.

Transcripción

1 GESTIÓN DE BASES DE DATOS ACCESS 2011 mrl UTN FRP INGEM 1 Qué es ACCESS? Es un Admnistrador de bases de datos relacionales. Permite Crear y Administrar bases de datos y generar Consultas que responden a preguntas sobre la información contenida en ellas mrl UTN FRP INGEM 2 1

2 Qué significa administrar bases de datos? Conjunto de operaciones involucradas en el manejo de la información contenida en Tablas y mostrar los resultados. Presentación Pantalla Impresora Formularios Informes 2011 mrl UTN FRP INGEM 3 Qué acciones debo seguir para diseñar una base de datos? Definir los objetivos. Generar las tablas. Determinar relaciones. Depurar (Debugging) mrl UTN FRP INGEM 4 2

3 Tablas, campos y registros TABLAS filas columnas REGISTROS CAMPOS 2011 mrl UTN FRP INGEM 5 Claves de una tabla Principal o primaria: Permite ordenar los registros y evitar duplicados. Principal compuesta: Permite asegurar unicidad entre registros idénticos. Secundaria o externa: Permite relacionar registros de distintas tablas mrl UTN FRP INGEM 6 3

4 Relaciones entre tablas mrl UTN FRP INGEM 7 - Creando Consultas Consulta de Selección: Criterios simples. Criterios combinados. Cálculos. Concatenando campos Agrupando Registros 2011 mrl UTN FRP INGEM 8 4

5 Consultas avanzadas Consulta de referencias cruzadas. Consulta con parámetros. Consulta de actualización mrl UTN FRP INGEM 9 Ejemplo: Base de Datos Hospital Consigna: Crear una base de datos "Hospital que tenga las tablas con sus relaciones, formularios de carga de datos y presentación, consultas e informes correspondientes. Objetivos: Son necesarias 4 tablas; Pacientes, Médicos, Visitas y Especialidades para normalizar la información (datos) contenida mrl UTN FRP INGEM 10 5

6 Diseño de las tablas Campos de la Tabla Pacientes Máscara Observaciones Cl_paciente Autonumérico Clave Principal Apellido Texto [50] Nombres Texto [50] DNI Texto [8] Domicilio Texto [50] Fecha_Nacim Fecha/Hora Femenino Si/No Telefono Texto [10] Campos de la Tabla Especialidades Cod_Especialidad AutoNumérico Especialidad Texto [50] Clave Principal 2011 mrl UTN FRP INGEM 11 Campos de la Tabla Medicos Diseño de las tablas (cont.) Matricula Texto [6] Clave Principal Apellido Texto [50] Nombres Texto [50] Especialidad Numero Clave Externa Telefono1 Texto [10] (000) Tetefono2 Texto [10] (000) Campos de la Tab!a Visitas Cl_Visita Autonumérico Clave Principal ID_Paciente Número Clave Externa ID_Médico Texto [6] Clave Externa Fec_Consulta Fecha/Hora Diagnostico Texto [50] 2011 mrl UTN FRP INGEM 12 6

7 1er. Paso: Crear la BD 2011 mrl UTN FRP INGEM 13 2º Paso: Generar las tablas Ventana Base de Datos 2011 mrl UTN FRP INGEM 14 7

8 Tabla Especialidades 2011 mrl UTN FRP INGEM 15 Vista Hoja de Datos (para cargar) Barra de Navegación 2011 mrl UTN FRP INGEM 16 8

9 Tabla Médicos 2011 mrl UTN FRP INGEM 17 Tabla Médicos Clave externa 2011 mrl UTN FRP INGEM 18 9

10 Tabla Pacientes 2011 mrl UTN FRP INGEM 19 Tabla Visitas Clave externa mrl UTN FRP INGEM 20 10

11 Tabla Visitas Clave externa mrl UTN FRP INGEM 21 3º Paso: Determinar las Relaciones 1.- Seleccionar el botón Relaciones en la barra de herramientas 2.- Seleccionar las tablas que se van a relacionar 3.- Seleccionar y unir las claves ppales con claves externas 4.- Seleccionar asegurar integridad referencial 2011 mrl UTN FRP INGEM 22 11

12 Resultado observable 2011 mrl UTN FRP INGEM 23 4º Paso: Debugging Crear Formularios para cargar datos Crear consultas de selección, con parámetros y diversos criterios, etc. Crear informes (para imprimir) Crear Formulario de presentación (Splash) 2011 mrl UTN FRP INGEM 24 12

13 Crear Formularios (Especialidades) 2011 mrl UTN FRP INGEM 25 Crear Formularios (Médicos) 2011 mrl UTN FRP INGEM 26 13

14 Consulta de Selección 2011 mrl UTN FRP INGEM 27 Consulta de Selección - resultado Botón de ejecución de la consulta en barra de botones de herramientas 2011 mrl UTN FRP INGEM 28 14

15 Consulta con parámetro 2011 mrl UTN FRP INGEM 29 Consulta con parámetro - resultado 2011 mrl UTN FRP INGEM 30 15

16 Crear Informes (con asistente) 2011 mrl UTN FRP INGEM 31 Crear Informes - resultado 2011 mrl UTN FRP INGEM 32 16

17 Formulario Presentación (Splash) Etiquetas Botones de Comando 2011 mrl UTN FRP INGEM 33 17