Soluciones. DISRUPTIVAS Y CREATIVAS para congresos y eventos. powered by

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2 Somos una empresa de ingeniería e innovación que desarrolla soluciones disruptivas y creativas para CONGRESOS Y eventos. Contamos con productos propios y desarrollamos soluciones personalizadas en función de las necesidades de nuestros clientes. Nuestro equipo multidisciplinario de trabajo e investigación y nuestras alianzas con importantes proveedores de hardware y software de la industria aseguran soluciones de calidad con estándares internacionales. A continuación presentamos algunas de nuestras soluciones para cada una de las etapas del evento.

3 PREVIO AL EVENTO

4 ENVÍO DE INVITACIONES INVITACIONES FÍSICAS En caso de querer enviar invitaciones físicas las mismas pueden incluir diferentes opciones para identificar al invitado: ETIQUETAS CON QR: Cada etiqueta autoadhesiva es personal a cada invitado y contiene el código QR que debe ser presentado al llegar al evento. CHIP NFC: El chip NFC consta de un chip autoadhesivo que contiene información personalizada de cada invitado. NFC es una tecnología que funciona por proximidad y es ideal para aquellos eventos que requieren de máxima seguridad y agilidad al ingreso. TARJETAS PVC: Las tarjetas de pvc pueden ser impresas con la estética del evento y contener un código QR o un chip NFC en su interior. PULSERAS NFC: Las pulseras NFC contienen un chip de seguridad y pueden ser personalizadas con un logo. CÓDIGO DE CONFIRMACIÓN: Las invitaciones físicas pueden requerir de una confirmación web que se realiza mediante el ingreso de un código impreso en la tarjeta personal a cada invitado.

5 1. FORMULARIO DE REGISTRO Inaccess cuenta con cuatro modalidades de formularios de registro: FORMULARIO DE REGISTRO O INSCRIPCIÓN SIN INVITACIÓN: En este caso se genera un formulario de registro o inscripción web abierto al que cualquiera puede acceder sin la necesidad de un código u otra validación previa. Dicho formulario es personalizado con la estetica del evento y puede ser integrado a distintas redes sociales (Twitter, Facebook, Linkedin) para un registro más rápido y la realización de futuras activaciones.

6 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN CON PREVIA INVITACIÓN: En aquellos eventos en donde se cuenta con una base de datos de invitados, solo aquellos que hayan recibido el mail de invitación podrán acceder al formulario de registro. Esta validación se logra colocando un botón de confirmación con código único en el mail de invitación.al completar el registro el invitado recibe un con el código QR o Pasbook* para el ingreso y otra información relevante al evento. FORMULARIO DE REGISTRO EN FACEBOOK: Mediante esta aplicación el formulario de registro es integrado a la página de Facebook del evento. De esta manera se evita que el usuario tenga que salir de Facebook para completar el registro mejorando la conversión en campañas pagas en dicha red social. FORMULARIO DE ACTIVACIÓN: En caso de contar con una invitación física con código de validación se utiliza el formulario web para confirmar asistencia y obtener así datos estadísticos de los participantes. Dicho formulario puede ser integrado a redes sociales para un registro más rápido y la realización de activaciones durante el evento.

7 ENVÍO DE INVITACIONES INVITACIONES DIGITALES Las Invitaciones digitales son un medio rápido y eficiente para hacer llegar las invitaciones a los participantes. El envió se realiza mediante una campaña de mailing con la invitación personalizada a la estética del evento que contiene además un botón de confirmación de asistencia. Dicho botón puede ser dirigido a un formulario de registro o simplemente a una página de confirmación de asistencia. Al confirmar la asistencia el invitado recibe un con el código QR o Passbook* para ingresar al evento y otra información solicitada por el organizador como ser el mapa con la ubicación u horarios del evento. *Passbook: Es una nueva forma de guardar tickets digitales en smartphones de manera ágill y ordenada offline. A su vez permite agregar información adicional como fecha, hora y ubicación. Al aproximarse al lugar del evento Passbook muestra automáticamente el código para ingresar sin necesidad de buscarlo manualmente.

8 VENTA DE ENTRADAS ONLINE En caso de querer contar con la opcion de vender entradas a traves de internet, Inaccess cuenta con la opcion de intergrarse con los principales medios de pago online incluyendo Paypal, Tarjetas de Credito, Mercado Pago y redes de cobranza.

9 PANEL DE CONTROL Previo al evento organizadores pueden consultar el panel de control web para tener un monitoreo en tiempo real de diferentes aspectos del evento. Algunas de las funciona lidades incluyen: Cantidad de registros y confirmaciones Gráficas que muestran el perfil de de los participantes Cantidad de registros y confirmaciones diarias Exportar la base de datos a excel

10 Soluciones DURANTE EL EVENTO

11 CONTROL DE ACCESO Inaccess cuenta con una aplicación de control de acceso electrónico que permite la lectura y validación de códigos por imagen (como códigos de barra, códigos QR y PDF 417) y medios electrónicos como chips NFC y RFID. Contamos con dispositivos de lectura de alta velocidad que pueden ser configurados para validar cualquier tipo de entrada. Dicha aplicación puede ser personalizada para mostrar información adicional al escanear la acreditación como ser: la mesa asignada, el tipo de entrada, la foto de perfil, cantidad de ingresos validos, entre otros. (Lectura de invitación digital con QR)

12 LISTAS ELECTRÓNICAS En caso de que el participante no tenga su código de acceso o acreditación la tecnología Inacces cuenta con una aplicación para tablets que genera un listado electrónico de invitados para hacer el checkin en forma manual.

13 Impresión de etiquetas para acreditaciones En muchos eventos, la entrega de acreditaciones puede volverse una instancia tediosa que retrasa el desarrollo normal de las actividades. Con Inaccess, el participante solo deberá escanear su invitación para que en pocos segundos, la etiqueta de su acreditación sea impresa. De esta forma simplificamos sustancialmente este proceso y evitamos experiencias negativas a la hora del ingreso.

14 IMPRESIÓN DE DIPLOMAS Al igual que sucede con la entrega de acreditaciones, el proceso de entrega de diplomas puede resultar engorroso. Utilizando la tecnología Inaccess, el participante solo tendrá que escanear su identificación para que el diploma sea impreso y entregado en pocos segundos. También es posible imprimir el diploma o certificado de asistencia al momento del control de acceso al inicio del evento. De esta manera se evita que los participantes deban hacer colas o esperas al finalizar el evento.

15 APPS ORGANIZADORES La aplicación móvil permite a los organizadores del evento y personal encargado de seguridad ver la cantidad de gente esta ingresando al evento en tiempo real, el flujo de trafico en cada uno de los puntos ingreso, consultar si un determinado invitado ya llego y en que horario.

16 WELCOME FACES Welcome Faces es una aplicación interactiva que da la bienvenida a los asistentes al evento de una manera original y cálida en una divertida animación. Mediante un saludo en pantallas se muestra la foto de perfil del participante además de otros datos como dónde trabaja, lo cual favorece a las oportunidades de networking que se pueden generar en el evento.

17 FOTÓGRAFO MÓVIL En los eventos es común ver fotografos profesionales capturar imágenes de los asistentes, quienes luego no acceden a ellas. Fotógrafo móvil es una solución práctica que envía la fotografía capturada al correo electrónico del invitado en tiempo real con un marco o logo definido por el organizador. También es posible que dichas fotos sean publicadas en redes sociales viralizando así el evento. Cómo funciona? Luego de que la foto fue tomada y aprobada por el invitado, su acreditación es escaneada por nuestro sistema para que esta foto en alta resolución, junto con la identidad corporativa del evento, sea enviada a su correo electrónico y/o publicada en sus redes.

18 Twitwall interactivo Esta aplicación proyecta en una pantalla de forma divertida y animada los tweets que se publican con el hashtag del evento en tiempo real. La estética de la aplicación así como la animación pueden ser adaptadas a la estetica del cliente o el evento. El sistema cuenta con una plataforma para moderar (filtrar) los mensajes que se postean en la pantalla.

19 SORTEOS Con la tecnología de Inacces es posible llevar a cabo sorteos de una forma simple y divertida. Contamos con dos modalidades: Sorteo con impresión de cupones: Al momento de escanear la acreditación al evento o hacer el checkin en lista electrónica, se imprime de forma automática un cupón que se arroja en una urna participando así del sorteo a realizarse. De esta forma se evita el tener que completar dichos cupones de forma manual que generan filas y esperas innecesaria, además de darle a todos los presentes la posibilidad de participar. Sorteos digitales: Al momento de lectura de la acreditación se muestra en la pantalla del dispositivo en forma instantánea si el invitado ganó o no. Dichos conteo puede ser teniendo los dispositivos en red o de forma independiente. Es posible configurar diferentes cantidades y tipos de premios. (Impresora inalámbrica de cupones para sorteo)

20 CONTROL DE ENTREGA DE REGALOS En muchos eventos es difícil llevar un control de la entrega de regalos a los asistentes. Nuestro sistema permite realizar un control de entrega realizando una lectura de la acreditación para verificar si ese participante ya recibió su regalo.

21 Soluciones POSTERIOR AL EVENTO

22 PANEL DE CONTROL Posterior al evento organizadores pueden consultar el panel de control web para realizar una evaluación general del evento obteniendo gráficas y estadísticas como: Cantidad de personas que asistieron Horarios de ingreso de los invitados Exportar la base de datos a excel Gráficas definidas requeridas

23 MAILING FOLOW UP Tan importante como las estadísticas y el conocimiento del público es el poder una vez finalizado el evento continuar en contacto. Mediante la base de datos obtenida en el evento, se podrá desde el panel de control manejar el envió de información útil acerca de próximos eventos o demás asuntos que puedan ser de interés. A su vez se pueden realizar encuestas de satisfacción o instancias de interacción virtual con los asistentes con el fin de establecer vínculos sostenidos en el tiempo.

24 ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

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