PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 1

Transcripción

1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT Nivel 1 Andrés Castillo Martín Curso TICs Colegio Sagrado Corazón Granada

2 Índice Introducción. La presentación con diapositivas. Los menús y las barras de herramientas Las diapositivas Vistas: Normal, clasificador de diapositivas y presentación de diapositivas Algunos consejos Textos, imágenes, audio y vídeo. Incrustar versus pegar Diseño de diapositivas Uso de plantillas Las transiciones Organización del trabajo y los materiales Realización de un ejemplo. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 2

3 La presentación con diapositivas Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de presentar un tema, un trabajo, una lección, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 3

4 Los menús y las barras de herramientas Todas las opciones de trabajo se pueden seleccionar a través de los menús de la barra superior. Estos menús son similares en todos los programas de la suite Office. Las barras de herramientas son atajos a algunas de las opciones de los menús, indicados a través de iconos, que se pueden seleccionar y personalizar. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 4

5 Las diapositivas La diapositiva es el elemento principal de una presentación. Su nombre proviene de la reminiscencia de cuando los trabajos y clases se presentaban con transparencias o diapositivas ante un auditorio. Es un elemento individual de contenido con su diseño y formatos propios, que serán presentados secuencialmente junto a otras diapositivas para formar un trabajo o presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 5

6 Vistas PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Permite ordenarlas, suprimir, ocultar, etc. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 6

7 Algunos consejos Las presentaciones electrónicas siguen siendo el medio más utilizado para presentar un trabajo, una idea, o exponer una lección No debemos olvidar que lo fundamental es el contenido y no el continente Tratar de utilizar mensajes cortos (preferible varias diapositivas con mensajes cortos, a una sola con demasiado texto) Imágenes utilizadas de fondo de diapositiva pueden impedir leer los textos, y despistar la atención de quien lo lee. Este principio es aplicable a todos los elementos de diseño de una diapositiva, como fuentes, colores, fondos, transiciones y animaciones Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 7

8 Algunos consejos Utilizar imágenes y videos de buena calidad Realizar el trabajo de forma ordenada Probar nuestro trabajo previamente (no en todos los ordenadores se verá igual) Empaquetar el trabajo, incluyendo un visor, nos evitará sorpresas También es bueno haber guardado varias versiones diferentes de la misma presentación, incluso en pdf Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 8

9 Textos, imágenes y audio El elemento esencial en una presentación son los textos, los cuales pueden ser escritos directamente sobre la diapositiva, copiados y pegados desde un procesador de textos tipo Word, o desde Internet. Se les puede dar formato como si de un procesador de textos se tratara. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 9

10 Imágenes A través del menú Insertar, se pueden colocar imágenes en varios formatos de archivo diferentes, uno de los más utilizados es jpg. Estos archivos de imagen se pueden editar y modificar a través de la herramienta Imagen, o en versiones más recientes, haciendo doble clip sobre la imagen se abre un submenú. Hemos de tratar de que tengan la resolución o calidad mínima necesaria. Veremos más adelante, que estos elementos multimedia hacen que el tamaño del archivo aumente considerablemente, por lo que se debe optimizar. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 10

11 Audio y video Cuando se inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación. El video se inserta de la misma manera. EJEMPLO (Qué bonita es la nieve) Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 11

12 Otros elementos Videos Hay otros muchos elementos que se pueden insertar, como videos, animaciones flash, y sobre todo, otras diapositivas de PowerPoint o tablas o gráficos de Excel Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 12

13 Otros elementos Animaciones Flash Hojas de Cálculo y Gráficos 8,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 Notas de los alumnos 1ª evaluación 2ª evaluación 3ª evaluación Media Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 13

14 Incrustar versus pegar Cuando incrustamos un elemento multimedia, por ejemplo audio 0 video, el archivo guarda una ruta o link hacia el objeto que queremos que se reproduzca, pero no lo incorpora al archivo. Así no aumentamos el tamaño de nuestro archivo, pero es necesario que el elemento multimedia se encuentre disponible en la misma ruta y nombre que cuando se incorporó. Esta suele ser la causa fundamental de que no se reproduzcan audios o videos que en nuestro ordenador si se veían, cuando cambiamos de ordenador. Una forma de evitar este problema es llevarnos siempre la carpeta que hemos creado con todos los elementos multimedia y la presentación dentro, y la otra, que veremos más adelante, empaquetar la presentación. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 14

15 Diseño de diapositivas Una vez introducido los contenidos en las diapositivas, podemos comenzar a dar formato a nuestro grupo de diapositivas. La manera más cómoda y rápida de hacerlo es mediante la opción Diseño de Diapositivas. Existen modelos de diapositivas para el título, contenidos multimedia, textos, etc. Todos ellos son modificables y adaptables a posteriori a nuestras necesidades. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 15

16 Uso de plantillas Son plantillas o patrones elaborados que podemos aplicar a nuestra presentación. Además de las que presenta el programa, en Internet se pueden encontrar muchas más. En el Menú, seleccionar Diseño, Temas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 16

17 Las transiciones Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Sirve para mejorar el aspecto estético de las presentaciones. Menú Presentación de diapositivas, Transición, o en las versiones actuales, Menú Animaciones, Animar. Se puede seleccionar el efecto y la velocidad de transición, así como si se quiere aplicar solo a la diapositiva actual o a todas. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 17

18 Organización del trabajo y los materiales Para evitar problemas de pérdida de algún elemento multimedia, es conveniente organizar bien los materiales que vayamos a utilizar. Antes de empezar, crear una carpeta, darle nombre, y guardar en ella todos los elementos multimedia que se utilizarán, antes de pegarlos en la presentación. Guardar en la misma carpeta el archivo de PowerPoint creado. Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 18

19 Realización de un ejemplo Crear una carpeta para guardar el proyecto Buscar información en la red. Buscar las imágenes. Buscar videos Buscar audio. Plantillas de diseño. Elegir una plantilla de diseño Elegir estilos de diapositivas Crear los contenidos Cambiar de orden, borrar, insertar y duplicar diapositivas Transiciones Visualizar la presentación Guardar Curso TICs. Colegio Sagrado Corazón de Granada 19