Les presentacions s exposen mitjançat el Visor de PowerPoint i amb l ajuda d un projector.

Transcripción

1 La pantalla 1. La pantalla Obrir PowerPoint Obrir una Presentació Tancar una Presentació Sortir de PowerPoint Entorn de treball 1.- La pantalla Microsoft PowerPoint és una aplicació informàtica que ens permet crear presentacions dinàmiques i molt vistoses. L objectiu d aquest programa és aprendre a realitzar exposicions mitjançant la pantalla de l ordinador de forma còmoda i elegant. Encara que la part més important de l aplicació siguin les presentacions per ordinador, PowerPoint també ens permet crear transparències en color o en blanc i negre, crear diapositives en 35 mm per utilitzar en projector, ocultar diapositives, adjuntar suport escrit per a les presentacions (com ara notes, esquemes o documents per a l audiència), etc. Els fitxers que crea PowerPoint reben el nom de PresentaciónN, per aquest motiu, cada vegada que creem un fitxer, inicialment s anomena Presentación1, Presentación2, Presentación3,... Una altra de les opcions que incorpora PowerPoint és la possibilitat de treballar simultàniament amb la diapositiva i amb la pàgina de notes. L aplicació permet imprimir en un mateix full la diapositiva amb les seves corresponents notes, com a suport a l exposició. Les presentacions s exposen mitjançat el Visor de PowerPoint i amb l ajuda d un projector. En aquest apartat coneixerem els diferents elements de la pantalla inicial del programa per familiaritzar-nos amb l entorn de treball que ens trobarem habitualment. Per una altra banda, aprendrem les principals opcions de gestió general del programa, com entrar a Microsoft PowerPoint, obrir una presentació creada anteriorment, tancar-la i sortir de l aplicació. Material de consulta per a l estudiant. 1

2 Obrir PowerPoint Per començar a utilitzar Microsoft PowerPoint s ha d executar, és a dir, posar en funcionament aquesta aplicació. El programa es pot executar o bé fent un doble clic sobre la seva icona, situada a l escriptori de Windows (sempre que estigui visible), o bé obrint-la des de la barra de tasques. És important destacar que, si s accedeix des de Inicio/Programas, la forma d entrar a PowerPoint variarà en funció de la instal lació realitzada prèviament al seu ordinador. Si està visible a l escriptori de Windows, també podem obrir el programa fent un doble clic damunt l accés directe d aquesta aplicació. Per executar el programa: 1. Fer un clic sobre el botó Inicio de la barra de tasques del nostre PC. 2. Escollir l opció Programas, fent-hi un clic a sobre. 3. De la llista que apareix, fer clic a Microsoft PowerPoint. 4. Automàticament, accedim a la pantalla de PowerPoint on a la banda esquerra podem observar el panell de tasques de Nueva Presentación que ens permetrà poder dur a terme diferents accions. Material de consulta per a l estudiant. 2

3 5. Del panell de tasques ubicat a la banda esquerra de la pantalla, seleccionarem l opció Crear una presentación nueva. 6. En el panell de tasques Nueva presentación que s actualitza, fer clic sobre l opció Presentación en blanco, opció ubicada dins l apartat de Nuevo. 7. En fer clic sobre aquesta opció, el panell de tasques canvia de forma automàticament. Les opcions que mostra aquest panell fan referència als diferents dissenys de diapositiva que es poden utilitzar per realitzar una presentació. Aquest panell s anomena Diseño de la diapositiva. Material de consulta per a l estudiant. 3

4 En situar el cursor del ratolí sobre algun disseny de diapositiva apareix una petita descripció del seu contingut. Les opcions que apareixen al panell de tasques de Nueva presentación són: Opcions Presentación en blanco A partir de una plantilla de diseño A partir del Asistente para autocontenido A partir de una presentación existente Álbum de fotografías Plantillas en Office Online En Mi PC Acció Crea una presentació en blanc utilitzant els valors predeterminats de text i colors. Crea una presentació a partir d una de les plantilles de disseny de PowerPoint. Crea una presentació sol licitant informació de contingut, propòsit, estil, documents i sortida. La nova presentació conté text d exemple que es pot reemplaçar pel text que es desitgi. Obri el quadre de diàleg Abrir Archivo on es pot seleccionar un arxiu de powerpoint existent en el qual es basarà la nova presentació. Permet obrir un conjunt d imatges guardades prèviament i crea de forma automàtica una presentació amb totes les imatges seleccionades. Permet accedir a la pàgina web de Microsoft per poder descarregar plantilles de disseny per configurar les nostres presentacions. Crea un nou arxiu basat en una plantilla de PowerPoint guardada prèviament com a tal. Obrir una Presentació Si ja hem creat una nova presentació, o ja tenim una presentació emmagatzemada al nostre ordinador o en alguna unitat de disc, podem obrir aquesta presentacions amb el programa de manera que puguem partir d elles per fer altres presentacions, modificar-la o, fins hi tot, guardar-ne una còpia per poder evitar corrompre l original si el què volem és fer alguna prova. Seguidament observarem els passos que cal seguir per obrir una presentació existent i des d on cridarla. Per Obrir una presentació creada anteriorment: 1. Seleccionar del menú Archivo l opció Abrir. Apareix una finestra. A l apartat Buscar en, obrir la llista desplegable i seleccionar el directori o la unitat on estigui la presentació que volem obrir, en el nostre cas, obrir la presentació que prèviament hem guardat a la unitat de disc amb el nom AI04_TEOL1_practica_teoria.ppt. 2. Fer clic al botó Abrir. Automàticament, apareixerà en pantalla la primera diapositiva del fitxer seleccionat. Observar que a la Barra de títol apareix el nom de la presentació. També es pot accedir a la finestra Abrir archivo des de la icona de la barra d eines estàndard o bé des de l opció Más del panell de tasques de Inicio ubicada a l apartat Abrir. Material de consulta per a l estudiant. 4

5 Tancar una Presentació Quan ja hem finalitzat el nostre treball amb el document que tenim obert, és hora de tancar aquesta presentació de forma correcta i tancar, de passada, el programa, en aquest apartat comprovarem com es pot tancar el document un cop finalitzades les tasques de modificació. Per tancar una presentació utilitzant la barra de menús: 1. Tenint l aplicació oberta, seleccionar del menú Archivo l opció Cerrar. 2. Automàticament, tancarà només la presentació, i l aplicació continuarà oberta. Per tancar una presentació utilitzant la barra de títol: 1. Prémer damunt la icona en forma de creu de la barra de menús. 2. Automàticament, tancarà nomes la presentació. No és el mateix fer clic a la icona en forma de creu situada a la barra de menús, que fer clic a la mateixa icona situada a la barra de títol, perquè si ho fem d aquesta última forma, tancaríem, a més de la presentació, el programa. Sortir de PowerPoint Per sortir de PowerPoint utilitzant la barra de menús: 1. Accedir al menú Archivo. 2. Escollir l opció Salir. 3. Automàticament es tanca el programa. Material de consulta per a l estudiant. 5

6 També es pot tancar el programa prement sobre situada a la barra de títol. Entorn de treball Una vegada ja hem vist com entrar i sortir del programa, ens hem de familiaritzar amb les diferents parts de la pantalla. Vegem quin és el nom de cadascuna de les seccions que apareixen i quines característiques tenen. Distribució superior de la pantalla Per començar, ens centrarem en la part superior de l aplicació i explicarem els diferents elements que hi trobem. Barra de títol: ens informa del nom de l aplicació amb què estem treballant (Microsoft PowerPoint) i del nom del fitxer que està actiu en aquest moment (en aquest cas, Presentación1). Barra de menús: conté les diferents opcions que aquest programa ens permet efectuar; estan dividides en categories per fer-ne més fàcil la recerca. Per accedir a qualsevol opció d un menú, tan sols és necessari fer-hi un clic a sobre i, del quadre desplegable que apareix, seleccionar l opció desitjada. Barra estàndard: conté una sèrie d icones que ens permeten realitzar algunes de les opcions que apareixen dins la barra de menús, agilitzant-nos la feina. Si passem amb el ratolí lentament sobre les icones, ens mostra un missatge o pista sobre l acció que realitza cadascuna. Material de consulta per a l estudiant. 6

7 Barra de format: en aquesta barra trobem algunes de les opcions d aplicació ràpida necessàries per treballar la part estètica de la nostra presentació, és a dir, el tipus de lletra, la mida, el color, Àrea de treball: és la zona de la pantalla on podem introduir, modificar o editar els elements de la diapositiva activa. Esquema Presentació: zona on es pot visualitzar el contingut de la nostra presentació, i on podem desplaçar-nos de forma ràpida per les diapositives. Distribució inferior de la pantalla A la meitat inferior de la pantalla, podem trobar els següents elements: Botons de vista: són cinc botons que apareixen a l esquerre de la barra de desplaçament i s utilitzen per veure les diapositives en pantalla de diferents formes: Vista Normal, Vista Esquema, Vista Diapositiva, Vista Clasificador de diapositivas i Presentación con diapositivas. També podem accedir a aquestes vistes des del menú Ver. Barra de dibuix: ens permet, dins la diapositiva activa, inserir i editar línies, objectes, dibuixos, quadres de text i text en WordArt. Barra d estat: Situada a la part inferior esquerra, ens informa del número de la diapositiva activa i del total de diapositives que té la presentació. Barres de desplaçament: està ubicada tant a la dreta com a la part inferior de la pantalla. Permet visualitzar el contingut de la diapositiva tan horitzontalment com vertical. Material de consulta per a l estudiant. 7

8 Les barres de desplaçament quedaran activades sempre i quan augmentem el zoom de la pantalla a un mínim de 100%.. A més, la barra de desplaçament vertical també permet el desplaçament entre diapositives. Aquesta mateixa barra disposa de dos botons a la seva part inferior, que permeten navegar de diapositiva en diapositiva endavant o enrere (també podem utilitzar les tecles Av.pág. i Re.pág.). Material de consulta per a l estudiant. 8