EJERCICIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA AUDIENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 PROPUESTA

Transcripción

1 EJERCICIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA AUDIENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 PROPUESTA ESTRATEGIA: Definir las acciones que se articularán entre las dependencias de la entidad para establecer un proceso permanente de encuentro y conversación con el ciudadano donde se ofrece la información clara y de valor y donde existan espacios efectivos para la participación. 1. PREPARACIÓN: Martes 3 de octubre: primera reunión para definir la hoja de ruta que tendrá la audiencia de RdC en sus cuatro fases acorde a la Guía de Transparencia por Colombia, Función Pública y DNP. Igualmente atender las recomendaciones expuestas por la Secretaría TIC en dar innovación a las acciones que se emprenderán para lo cual se aprueba realizar el Ejercicio de Participación Ciudadana en RdC atendiendo los lineamientos de Urna de Cristal del Ministerio de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones. 2. ACCIONES DE INFORMACIÓN: Socialización con los ciudadanos de los contenidos antes, durante y después de los ejercicios de rendición de cuentas. Tiempo del ejercicio de participación ciudadana o inicio de campaña de expectativa: iniciando desde el 04 de octubre y finalizando el 04 de diciembre de2017 para dar apertura a las urnas de cristal el día 05 de diciembre de Propuesta de contenidos: SLOGAN o MENSAJE DE CAMPAÑA: Norte Transparente y Participativo HASHTAG: #UnNortePregunta MENSAJE DE EXPECTATIVA: Amigo Nortesantandereano, llegará su oportunidad de participar y colaborar activamente para que opinen, sugieran, consulten y resuelvan las inquietudes que tiene de la administración departamental. URNA DE CRISTAL: herramienta presencial de participación que será ubicada en la sede principal (cúpula chata), Secretaría de Hacienda, Colecturías de Pamplona y Ocaña y tentativamente organizar logística para ubicar una urna en un centro comercial de la ciudad. Deberá tener impreso un mensaje alusivo (se propone: Gobernación de Norte de Santander Transparente) 3. ACCIONES DE DIÁLOGO: Generación de una interacción constructiva con los ciudadanos Realizar video interactivo sobre como ingresar a la plataforma para realizar el ejercicio de participación ciudadana. Convocar veedurías ciudadanas. Comprar un espacio en el diario La Opinión de Cúcuta para que los ciudadanos conozcan la iniciativa.

2 Involucrar a las Secretarías de Despacho y dependencias que tengan bajo su responsabilidad grupos poblacionales (vulnerables y con enfoque diferencial) para que socialicen a los enlaces y líderes respectivos sobre el ejercicio de participación ciudadana utilizando las bases de datos poblacionales aprovechando los canales de comunicación como correos electrónicos, teléfono y redes de información (fuerza de tarea digital) Presentar propuesta del Ejercicio al Señor Gobernador ante un Consejo de Gobierno. Ver la posibilidad de difundir un mensaje institucional a los ciudadanos y grupos de interés que explique sobre la estrategia de participación ciudadana, aprovechando la línea gratuita de la entidad Hacer alianzas con los alcaldes de los municipios. Medios específicos para contar en la campaña: Ciudadanos sin acceso a internet: radio, tv, call-center, SMS Ciudadanos digitales: Twitter, Facebook, Sitio web, YouTube, PVD 4. VISIBILIZAR LA TRANSPARENCIA DEL EJERCICIO: Evidenciar las acciones realizadas durante el ejercicio y evaluar el impacto generado en las relaciones entidad-ciudadano utilizando los canales digitales mostrando el compromiso con la transparencia y la función pública. Igualmente generar valor al ciudadano enviando mensajes de agradecimiento por su participación, opinión y colaboración durante el ejercicio.

3 EJERCICIO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA y AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2017 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER 1. Preguntas, inquietudes, sugerencias y recomendaciones de los ciudadanos y grupos de interés y las respuestas dadas por la entidad, en el Ejercicio de Participación Ciudadana 2. Listado de asistencia ciudadana que participó en la audiencia de RdC CIA%20RENDICUENTGAS%20% pdf 3. Acta de Conclusiones de la RdC %2014%20de%20DICIEMBRE%20DE% Fdoc.pdf Evidencia de la publicación en página web institucional de la invitación a la ciudadanía a la Audiencia de Rendición de Cuentas 2017

4 MENSAJES DE ESPECTATIVA PARA LA AUDIENCIA RdC El menaje de expectativa de elaboró en el mes de septiembre

5 INVITACIÓN A LA COMUNIDAD A PARTICIPAR DE LA RENDICCIÓN DE CUENTAS A TRAVÉS DE LAS URNAS DISPONIBLE.

6 Participación Ciudadana con los estudiantes de las diferentes instituciones educativas del Departamento. Instalación de la Urna de Cristal en el municipio de Pamplona (alcaldía) para dar inicio al Ejercicio de Participación Ciudadana.

7 Instalación de la Urna de Cristal en el Centro Comercial Ventura Plaza de Cúcuta para dar inicio al Ejercicio de Participación Ciudadana. Equipo de Rendición de Cuentas que lideró el Ejercicio de Participación Ciudadana procede a dar apertura de las Urnas de Cristal donde se depositaron las consultas, preguntas y recomendaciones de los ciudadanos y grupos de interés. Fecha de apertura: 05 de diciembre de 2017 hora: 3:38 p.m.

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10 ACTA DE APERTURA DE URNAS Y CONSOLIDADO DE PREGUNTAS, SUGERENCIAS, RECOMENDACIONES Y PETICIONES DEPOSITADAS POR LOS CIUDADANOS Y GRUPOS DE INTERÉS LINK: 20urnas%20de%20cristal.pdf TARJETAS DE INVITACIÓN Y BANNER PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2017

11 AUDIENCIA DE RENDICION DE CUENTAS 2017 FECHA: 14 DE DICIEMBRE DE

12 CONCLUSIONES DE LA COMUNIDAD COMO PARTICIPANTE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Inicio de la Rendición de Cuentas vigencia 2017

13 PRESENTACIÓN DE CADA UNO DE LOS SECRETARIOS DEL GABINETE DEPARTAMENTAL PRESENTANDO SU INFORME. Consolidó Informe del Ejercicio de PC: Patricia Herrera Líder de Gobierno Digital Gobernación de Norte de Santander. Elaboró: Patricia Herrera Ruiz Líder de Gobierno Digital