REGLAMENTO DE PRESENTACION Y EVALUACIÓN DE PONENCIAS PARA LOS ENCUENTROS REGIONALES DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN ADMINISTRACION

Transcripción

1 Capítulo Caribe REGLAMENTO DE PRESENTACION Y EVALUACIÓN DE PONENCIAS PARA LOS ENCUENTROS REGIONALES DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS EN ADMINISTRACION CAPITULO I. Presentación escrita y selección de ponencias Artículo 1. Encuentro Regional de Experiencias Significativas en Administración. Durante el primer semestre de cada año y a más tardar en el mes de julio, se llevará a cabo el Encuentro Regional de Experiencias Significativas en Administración. En la reunión de junio de cada año de ASCOLFA capítulo Caribe se definirá la Universidad o Universidades organizadoras del siguiente Encuentro. Artículo 2. Quienes pueden presentar ponencias: Los docentes investigadores, estudiantes de maestría y doctorado, jóvenes investigadores y semilleros de investigación de las universidades miembros del Capítulo Caribe. Artículo 3. Contenido de las ponencias. Las ponencias deberán contener avances o resultados de proyectos de investigación. El documento contendrá los siguientes elementos: 1. Título, con un llamado a pie de página que defina si es un proyecto en curso o es el documento final de resultados de investigación. 2. Nombre del autor o autores en el centro con un llamado a pie de página, que contenga títulos, filiación institucional, si pertenece a un grupo de o semillero de investigación y datos de contacto (dirección, teléfono y correo electrónica) 3. Resumen de no más de 150 palabras en español y en inglés. 4. Palabras clave, cinco en español y en inglés 5. Introducción 6. Metodología 7. Avances, resultados, discusión

2 8. Conclusiones 9. Referencias bibliográficas según la norma APA 10. Además se deberá diligenciar el formato de evaluación de ponencia (Anexo 1) y la ficha curricular de los ponentes (Anexo 2) Artículo 4. Formas de citación. Las citas que se insertan en el texto deberán ceñirse a la norma APA. Artículo 5. Envío de las ponencias. Las ponencias se enviarán por correo electrónico a la dirección indicada por los organizadores del encuentro respectivo, dentro del plazo estipulado para ello, en formato Word, letra arial 12, interlineado 1,5, con márgenes a cada lado de 3 cm, en hoja tamaño carta, máximo 25 hojas incluidos los anexos. Artículo 6. Publicación en la página web de las ponencias presentadas. El Comité organizador deberá durante los cinco días hábiles siguientes a la fecha límite de recepción de las ponencias, publicar en la página web del Encuentro el listado de los documentos presentados para evaluación. Artículo 7. Selección de ponencias para ser presentadas en el Encuentro Regional de Experiencias Significativas en Administración: El Comité Organizador del Encuentro seleccionará, para evaluación escrita, las ponencias que tengan calidad académica y que reúnan los requisitos formales especificados en el artículo 3. Artículo 8. Formato de evaluación. El comité organizador proporcionará al par evaluador, el instructivo y formato definido previamente, para que pueda llevar a cabo la respectiva evaluación, la cual contendrá los siguientes puntos: (Anexo 1) 1. Coherencia y pertinencia de la ponencia con el área temática y el desarrollo del Encuentro de Experiencias Significativas 2. Cumplimiento con los requisitos de presentación 3. Claridad de la argumentación. 4. Título que evidencia el contenido del documento 5. Resumen con contenidos mínimos 6. Claridad de la Justificación del problema 7. Exposición y precisión metodológica 8. Avances, resultados, discusión 9. Cumplimiento de las normas APA

3 Artículo 9. Tiempo para realizar la evaluación escrita. Una vez el Comité entregue la ponencia a los pares evaluadores, cada uno de ellos tendrá diez días hábiles para su evaluación; vencidos éstos, la evaluación se enviará al correo electrónico determinado por el Comité organizador del Encuentro. Artículo 10. Publicación en la página web de las ponencias aprobadas. El Comité organizador deberá durante los veinte días hábiles siguientes a la recepción de las ponencias, publicar en la página web del Encuentro el listado de las ponencias que fueron aprobadas. Artículo 11. Resultados de la evaluación escrita. El Comité organizador, deberá enviar electrónicamente a los autores, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la publicación de las ponencias aceptadas, los resultados de la evaluación escrita. CAPITULO II. Presentación oral de las ponencias Artículo 12. Presentación de ponencias en el Encuentro Regional de Experiencias Significativas en Administración. Las ponencias seleccionadas serán presentadas en el Encuentro Regional de Experiencias Significativas en Administración. La presentación en este evento tendrá una evaluación oral con el fin de seleccionar las ponencias ganadoras. Artículo 13. Presentación oral de las ponencias. Las ponencias tendrán una evaluación oral por dos jurados que serán dispuestos por el Comité Organizador del Encuentro, uno de los cuales deberá ser un profesor, y otro podrá ser un estudiante. Artículo 14. Evaluación oral y formato de evaluación. Los pares seleccionados deberán evaluar los siguientes puntos (Anexo 2): 1. Presentación del tema. 2. Desarrollo del tema 3. Manejo de público 4. Exposición 5. Uso de los recursos visuales 6. Manejo del tiempo

4 Artículo 15. Tiempo para realizar la evaluación oral. Los pares evaluadores realizarán en el mismo momento de la presentación la evaluación. Al finalizar cada jornada, los pares deberán entregar los formatos diligenciados al Comité Organizador, quien se encargará de totalizar los resultados de las evaluaciones. Artículo 16. Selección de la ponencia ganadora. El puntaje obtenido, una vez computada la nota de la evaluación escrita y de la evaluación oral, definirá los tres primeros lugares de las ponencias ganadoras. El peso de la evaluación escrita será del 60% y el de la presentación oral será de 40%. CAPITULO III Artículo 17. Publicación de las ponencias. El Comité Organizador del Encuentro se encargará de la publicación de las memorias del evento dentro de los dos meses siguientes al evento, para ello ASCOLFA Capitulo Caribe contará con su propio ISBN.

5 Anexo 1. FORMATO PARA EVALUACIÓN ESCRITA DE LA PONENCIA Nombre de la ponencia: Resumen: (Entre 400 y 800 caracteres con espacio) Palabras claves: Área Temática: Tipo: Investigación en curso Investigación concluida Objetivo de la ponencia: (Máximo 400 caracteres) Beneficios que obtendrá el público al atender la ponencia Requerimientos para su exposición Luego de leído el documento califique de uno a cinco, la ponencia de acuerdo con los siguientes criterios, en la cual 1 es la calificación mínima y 5, la calificación máxima: Coherencia de la ponencia con el área temática Requisitos de presentación (extensión, formato, tipo de ponencia) El estilo y lenguaje utilizado es acorde con el tema de investigación.. La argumentación es clara y enfocada en el tema objeto de estudio El titulo generaliza todo el contenido del documento y logra abordar la idea principal y tema que el autor ha decidido profundizar. El resumen presenta el tema objeto de avance o resultado de investigación La introducción presenta y justifica el problema de investigación, la metodología y una breve reseña sobre lo que se concluye. Claridad y consistencia del método utilizado con los resultados obtenidos Los resultados obtenidos son novedosos o forman un aporte a la investigación en Administración en la Región Caribe. Las referencias bibliográficas cumplen las normas APA

6 Anexo 2. FICHA CURRICULAR DE LOS PONENTES Como las presentaciones tendrán un máximo de 20 minutos por ponencia, máximo se aceptarán dos ponentes, para efectos de la presentación se deberá diligenciar el siguiente formato: Nombre de la Ponencia: Nombre Completo Último grado académico Institución de último grado académico Ciudad de origen Institución a la que representa Cargo Correo electrónico Teléfono fijo Teléfono Celular Dirección Ponente 1 Ponente 2 (si lo hubiere) Luego de la presentación de los ponentes califique de uno a cinco, la ponencia de acuerdo con los siguientes criterios, en la cual 1 es la calificación mínima y 5, la calificación máxima: Presentación del tema. El objetivo fue claro y preciso y se presenta de manera organizada. Se evidencia profundidad en el desarrollo del tema Maneja el grupo de asistentes, suscita controversia y participación La exposición es creativa, pertinente y activa. El uso de los recursos visuales es balanceado, variado y apropiado. El material visual es claro, nítido, bien hecho, bien redactado y refuerzan el contenido de la presentación (añaden valor). Excelente manejo del tiempo. Se planeó y organizaron las actividades de acuerdo con el tiempo establecido.