Cuadros de Mando Mobile para el Control Financiero Universidad del Rosario

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1 Cuadros de Mando Mobile para el Control Financiero Universidad del Rosario Javier Guevara Director del Proyecto Septiembre de 2014 Jhonathan Pimienta G. Consultor BI/BOBJ Septiembre de 2014

2 Contenido 1. Antecedentes 2. Objetivo Estratégico 3. Solución 4. Herramientas Utilizadas 5. Muestra en Vivo de los Cuadros de Mando

3 Cuál es el objetivo para implementar un ERP como SAP? MEJORAR LOS PROCESOS 1. Planear 2. Integrar y Optimizar 3. Trazabilidad 4. Control

4 Como Mejorar lo que no puede medir oportunamente?

5 Que Herramienta Estamos entregando a nuestros directivos para tomar decisiones?

6 Antecedentes Cuáles son los costos de construir el mismo reporte todos los meses, a la falta de oportunidad de los datos, al no tomar las decisiones estratégicas a tiempo y a los errores en las hojas de cálculo?

7 Antecedentes Horas buscando errores en hojas de cálculo Más tiempo dedicado a procesar datos y menos a al análisis y definición de la estrategia Falta de Oportunidad en la entrega de resultados Trasnochos, trabajo extra e improductivo. Dependencia, el conocimiento de la construcción de reportes en manos de los usuarios. Cifras reales en mano de los usuarios, cada quien con su única verdad.

8 Antecedentes

9 Antecedentes Excel como herramienta para Informes El Abuso de Excel en: presupuesto, reporting, análisis, cálculos... genera gran cantidad de errores. Así lo demuestran dos estudios similares llevados a cabo por Pricewarehouse Cooper y KPMG, en donde estiman que hasta el 90% y 95%, respectivamente, de las hojas de cálculo tiene algún tipo de error causado por el copiar y pegar o referencias equivocadas a celdas. 90% y 95% de hojas de cálculo auditadas tienen 9

10 Inteligencia de Negocios: La Clave de la Medición SAP BW Mantener de manera consistente, exacta y confiable la información SAP ERP SAP BUSINESS OBJECTS

11 Herramientas de Apoyo del Portafolio de SAP Analytics ERP 11

12 Beneficios de de Implementar SAP Business Objects Give a man a fish to feed him for a day Teach a man to fish to feed him for a lifetime Empoderar a los analistas con herramientas para que generen su propio contenido Empoderar a los líderes con información Información más cerca de las personas Integrar la información con el proceso Habilitar el BI Real-Time y en sus dedos Data + Experiencia = Smart Decisions Usar la información para maximizar el performance Usar la información como una vía de innovación y ventajas competitivas Compartir y colaborar con la información

13 Objetivo Estratégico de la Universidad del Rosario En el marco de este objetivo estratégico, nace la necesidad de implementar herramientas de apoyo para los directivos, que faciliten la medición y el control institucional en todos los niveles estratégicos.

14 Solución: Desarrollar un Reporte en el ERP? Reportes desarrollados en ABAP Generan dependencia al experto técnico No son estratégicos/gerenciales Impacta en performance de SAP ERP No es estándar, es Insostenible en el tiempo. Solo es posible cambiar vía programación. Mayor esfuerzo en desarrollo y altos costos de mantenimiento con el tiempo.

15 Solución: Un reporte BI-Web? Reportes BI-Web Directivos reacios a entrar a un sitio web Sub-utilización: Directivos reciben informes en Power Point, donde un analista copia y pega los reportes web. Sin posibilidad de acceso por fuera de la red Varios reportes para el análisis.

16 Solución: Un Cuadro de Mando Mobile? Cuadros de Mando Mobile Directivos visualizan los cuadros de mando en ipads. Interacción con el dedo en la palma de la mano Acceso fuera de la red a Cuadros de Mando Interacción dinámica con las vistas de análisis Habilitado para presentar directamente en un Comité

17 Cuadro de Mando Mobile El acceso fácil y rápido a estos dispositivos, combinado con la Interacción dinámica con los Cuadros de Mando y su acceso off-line garantizan un éxito en su utilización

18 Cuadros de Mando Financieros Población Objetivo Consiliatura (Junta Directiva) Rectoría, Sindicatura Direcciones Decanaturas Vistas de Análisis Control Presupuestal Análisis de Tendencia Cumplimiento de metas Análisis Vertical y Horizontal

19 Herramientas Utilizadas SAP BW SAP Web Intelligence + Web Service SAP Dashboard Design SAP BI Mobile Se utilizaron conexiones directas (BICs) a los queries en SAP BW Web Intelligence como DataSet, permitiendo filtros desde el Dashboard Conexiones Web Service (Permitidas desde la versión de SAP Business Objects 4.1) Dashboard interactivos con soporte Mobile

20 Equipo de Trabajo Director del Proyecto Comité Asesor Consultor SAP BW Consultor SAP BOBJ Equipo TI UROSARIO Líderes Funcionales UROSARIO

21 Muestra de Cuadros de Mando en Tabletas

22 Todas las cosas inteligentes han sido ya pensadas, pero conviene tratar de repensarlas Goethe (1821). Los años de peregrinaje de Wilhelm Meister

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