ÉTICA. Decimos, hacemos. Guía Rápida 1

Transcripción

1 ÉTICA Guía Rápida Decimos, hacemos Guía Rápida 1

2 Nuestra forma de vivir los valores y principios éticos de Mexichem Mexichem debe ser una empresa reconocida por sus principios y valores. El Código de Ética es aplicable a todo el Personal que labora para Mexichem, así como a sus Clientes y Proveedores. El Personal está obligado a conocer y acatar el Código de Ética, las Políticas y Lineamientos establecidos por Mexichem y sus Subsidiarias, así como cumplir las Leyes, Normas y Regulaciones aplicables en los países donde realizamos negocios. (Ver apartados I y II del Código de Ética) Oficinas Corporativas Río San Javier No. 10 Fracc. Viveros del Río Tlalnepantla, Estado de México. C.P Tel. (52 55) Fax. (52 55) Cabe aclarar que el desconocimiento del Código de Ética o de alguna de las Políticas de Mexichem no exime al Personal, Proveedores o Clientes de su cumplimiento ni de las consecuencias de no acatarlo. El presente documento resume los Principios de Conducta contenidos en el Código de Ética de Mexichem, sin embargo, no tiene validez legal. Consulta el Código de Ética en Mexinet o en el área de Recursos Humanos de tu localidad. Guía Rápida 3

3 Relación con Accionistas: Gestión responsable del negocio III. Relación con Accionistas Comunicar de forma oportuna, información fidedigna y completa sobre la condición financiera y resultados de la Empresa. Garantizar que los reportes, comunicados y documentos de la Empresa, sujetos a revisión por las autoridades aplicables, contengan información real, precisa y completa. Proteger y optimizar el valor de la inversión, a través del uso responsable de los activos de la Empresa y del comportamiento conforme a los más altos estándares de conducta ética y legal. Mexichem generará y distribuirá de manera oportuna, correcta y de acuerdo con la legislación vigente, toda la información necesaria sobre la Empresa, de tal forma que la toma de decisiones de nuestros Accionistas se haga sobre bases claras, consistentes, homogéneas y conocidas. Guía Rápida 5

4 Los Empleados de Mexichem: El mayor valor para la Organización Conducirnos de forma respetuosa, leal, diligente y honesta. Cumplir con todas las Leyes, Regulaciones y Ordenamientos que rigen nuestra área de responsabilidad, así como las Normas y Procedimientos de control interno de la Empresa. IV. Relación con Empleados Actuar con justicia y equidad, protegiendo el interés común del Personal, la dignidad individual y salvaguardando los intereses de Mexichem. Discriminación y Hostigamiento: Preservando la dignidad e integridad de nuestros Colaboradores Preservar la dignidad e integridad de los Colaboradores, evitando la discriminación por razones de género, estado civil, edad, religión, raza, capacidad física, preferencia política, clase social u orientación sexual. La práctica de hostigamiento y acoso debe ser denunciada, ya que atenta contra la dignidad del ser humano. Trabajo infantil: Erradicando la explotación de menores Prohibir estrictamente cualquier forma de empleo a menores de edad en Mexichem. Guía Rápida 7

5 Relación con Clientes: Aliados estratégicos V. Trato justo y honesto a Clientes, Proveedores y Competidores Actuar con los más altos criterios de ética y honestidad para establecer una relación duradera. Ofrecer un trato equitativo y honesto. Apegarnos a las normas que establecen las leyes que regulan el comercio en los países en donde Mexichem tiene negocios. Proporcionar los productos y servicios con la mayor calidad. Cumplir los compromisos contraídos. Guía Rápida 9

6 Relación con Proveedores: La base de nuestro abastecimiento V. Trato justo y honesto a Clientes, Proveedores y Competidores Conducirnos con objetividad, bajo la base de mejores condiciones en combinación de precio, calidad, entrega y características de los bienes o servicios recibidos o por recibir. No aceptar o buscar algún beneficio por parte de Proveedores existentes o prospectos. No condicionar la compra de productos o servicios en términos que pudieran ser o aparentar extorsión o manipulación al Proveedor. Guía Rápida 11

7 Relación con la Competencia: Condiciones justas y equitativas No hacer insinuaciones o declaraciones falsas o desorientadoras sobre la Competencia, sus productos o sus servicios. V. Trato justo y honesto a Clientes, Proveedores y Competidores No utilizar métodos ilegales o no éticos para obtener información de la cual la Competencia es propietaria. Utilizar la información de la Competencia en un contexto apropiado de legalidad y ética, manteniendo su confidencialidad. Consultar al Departamento Jurídico de cada localidad antes de preparar o firmar acuerdos y contratos que pudieran infringir leyes o regulaciones sobre comercio y competencia. Respetar las leyes de competencia o anti monopolio, que significa no hacer acuerdos con los Competidores para: Manipular los precios de mercado Repartirse el mercado por clientes o regiones Inhibir el acceso de nuevos competidores al mercado o a materias primas Guía Rápida 13

8 VI. Negociaciones e Investigaciones relacionadas con Entidades Gubernamentales Negociaciones e Investigaciones relacionadas con Entidades Gubernamentales: Gestión responsable de la relación con el Sector Público Promover los más altos estándares éticos y legales en las relaciones y negociaciones con los Gobiernos y sus Funcionarios. Colaborar en la preparación de documentación y respuesta a las solicitudes hechas por el Gobierno, preservando la confidencialidad y respetando en todo momento los canales de comunicación y autoridad designados. Cuando se inicia una investigación por parte de algún ente del Gobierno, la Alta Dirección de Mexichem asigna a las personas autorizadas para responder y dar seguimiento a los requerimientos. Guía Rápida 15

9 Conflictos de Interés: Posiciones o prácticas para beneficio personal o de terceros VII. Conflictos de Interés Evitar situaciones que signifiquen o pudieran significar un conflicto entre intereses personales y los de Mexichem, por ejemplo: Empleos y remuneraciones fuera de la Organización. Inversiones personales con Competidores, Clientes, Distribuidores o Proveedores de Mexichem. Uso de tiempo y activos de la Empresa en beneficio personal. Relación de trabajo con familiares que afecte el desempeño o la relación laboral. Actividades cívicas y de servicio que entren en conflicto con los horarios y actividades que deben desempeñarse en Mexichem. Uso del cargo y sus relaciones en beneficio propio. Uso de información confidencial (información no publicada de manera oficial). Manipulación o distorsión de información financiera. No conducirnos bajo el principio de austeridad en nuestras actividades. La utilización de fondos de la Empresa para fines ilícitos (sobornos). Aceptación de obsequios (sólo se permiten artículos promocionales como libretas, plumas, tazas decorativas, mensajes de agradecimiento y pequeños regalos simbólicos de bajo valor). Guía Rápida 17

10 Seguridad Industrial y Salud en el trabajo: Una prioridad Adoptar en forma estricta las normas y reglamentos de seguridad, tanto nacionales como internacionales. Utilizar correctamente el equipo de protección necesario para el desempeño de cada actividad. VIII. Salud, Seguridad y Medio Ambiente Asistir a los cursos de entrenamiento para el uso adecuado del equipo de protección. Medio Ambiente y Comunidad: Operación responsable del entorno Cumplir o superar los estándares nacionales e internacionales de seguridad y medio ambiente, así como fortalecer el vínculo con las Comunidades donde operamos, a través de una gestión socialmente responsable. Hacer cumplir nuestra Política de Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Reportar cualquier riesgo ambiental potencial. Difundir ante Clientes y Proveedores dicha Política y los procedimientos aplicables. En Mexichem aplicamos mecanismos de prevención y cuidado al medio ambiente como: ahorro y uso eficiente de energía, programas de eco-eficiencia, reducción de emisiones contaminantes y transporte seguro de materiales tóxicos. Guía Rápida 19

11 IX. Protección y uso apropiado de los activos Los activos: Administración responsable del patrimonio organizacional Custodiar y preservar todos los activos de Mexichem para evitar pérdidas, mal uso, robo, daño y sabotaje. Cada uno de nosotros es responsable de los activos asignados. Utilizar los activos de manera correcta con responsabilidad y sólo para propósitos del negocio. Se entiende por activos de la Empresa, aquellos recursos tangibles e intangibles que son adquiridos por Mexichem y destinados para propósitos del negocio. Por ejemplo: terrenos, edificios, automóviles, camiones, maquinaria, mobiliario, equipo de cómputo, planos, diseños, fórmulas, procesos, sistemas, datos de computadora, tecnología, imágenes corporativas, estrategias de negocio, planes de negocio, valores, campañas publicitarias, marcas y patentes. Guía Rápida 21

12 Auditoría e Investigaciones: Cumplimiento del control interno X. Auditoría e Investigaciones Cooperar con cualquier investigación interna o externa, proporcionando y preservando toda la información y evidencias conocidas, manteniendo la confidencialidad de la misma. En Mexichem no toleramos represalias de ningún tipo en contra de las personas, que actuando de buena fe, hayan presentado denuncias en relación al incumplimiento del Código de Ética. Los responsables de las represalias serán sujetos a investigación y podrán tener diversas sanciones serias incluyendo su desvinculación. Mexichem, a través de la Auditoría Interna Corporativa, monitorea el cumplimiento de este Código de forma preventiva. Las denuncias sobre violaciones al Código serán investigadas por Auditoría Interna Corporativa y por el Comité de Ética o quienes éstos designen. Guía Rápida 23

13 Denuncias sobre violaciones al Código de Ética A quién acudir para un consejo Ante el conocimiento o sospecha de una violación al Código de Ética, nos corresponde a todos: Promoviendo la cultura de la prevención en Mexichem Si tienes preguntas sobre este Código de Ética, acude en primer término a tu jefe inmediato. Gracias a la Política de puertas abiertas de Mexichem, también puedes: Aproximarte a cualquier miembro de la Dirección de forma directa. Usar la Línea de Denuncia para preguntas o preocupaciones éticas. Promoviendo una cultura ética en Mexichem Reportar la violación inmediatamente por medio de los canales establecidos: Línea de denuncia (correo electrónico, vía telefónica e Internet).* Auditoría Interna. Proporcionar evidencia suficiente que permita llegar a conclusiones claras. En caso de denunciar anónimamente, es recomendable brindar un medio de contacto alterno, como por ejemplo un correo electrónico externo. Mexichem protege la identidad del Denunciante. Al reportar posibles violaciones mantenemos nuestro compromiso con Mexichem. *Estos canales están disponibles en el sitio corporativo web de Mexichem o en la Intranet de la Compañía (Mexinet). Guía Rápida 25

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