Manual de Agencia. Copyright 2000, Worldspan L.P. All rights reserved.

Transcripción

1 Copyright 2000, Worldspan L.P. All rights reserved.

2 Índice Introducción... 1 Requisitos del Producto... 2 Impresoras... 2 Compatibilidad... 3 Proceso de Instalación... 4 Recursos de la Computadora... 4 Configuración del Internet Explorer... 5 Primer Acceso a Go Res... 8 Passwords / Contraseñas... 9 Ventana de Go! Res... 9 Herramientas/Tools...10 Macros...10 Grabar Macros...11 Asignar Combinaciones de Teclas a las Macros...12 Modificar Macros...12 Ejecutar Macros...13 Indice de Scripts / Script Index...14 Instalación de Impresoras...19 Agregar Impresoras...19 Convertir Scripts...20 Convertir Ready Keys...20 My Links...21 Septiembre/2002

3 Introducción Go! Res es un acceso vía Internet al sistema de reservaciones. Los usuarios de Go Res pueden imprimir itinerarios, boletos, pases de abordar y emitir boletos electrónicos. Una vez que se entra a Go Res, el usuario puede utilizar toda la funcionalidad de la página de Worldspan Go, misma que le permitirá acceder a tutoriales, Go Mail y WOW. Por el momento, Go! Res solamente acepta Inglés, sin embargo, en un futuro cercano las ayudas y pantallas del producto estarán disponibles en Francés, Español y Portugués. La instalación del producto se hace automáticamente cuando el usuario despliega por primera vez la página de GO! Res. El usuario debe ingresar un Login Id y una contraseña (password) para entrar al sistema. El tipo de conexión que utiliza este producto es de completa seguridad para protección de contraseñas. Septiembre/2002 Pagina 1

4 Requisitos del Producto Worldspan recomienda cumplir con ciertas especificaciones técnicas mínimas para utilizar Go Res, las cuales incluyen las características de la computadora y las impresoras hasta el navegador de Internet y la conexión a la red. Si la agencia decide operar con software que no está certificado por Worldspan para el uso de Go Res, no podremos garantizar el que la operación de este producto sea la adecuada. Tampoco podremos ofrecerle solución definitiva a los posibles problemas que se susciten. Requisitos de Sistema Worldspan requiere los siguientes recursos en la agencia para garantizar el funcionamiento óptimo de Go Res PC compatible con IBM (Pentium a 166 MHZ o superior) Monitor de 17 pulgadas (recomendable) Resolución de pantalla de 800x600 Microsoft Windows 95/98SE/NT4 Velocidad mínima de la conexión a Internet de 28,800 bps o superior Modems: 28,800k modem (es el mínimo para usuarios con una sola máquina) 56k modem (recomendado para usuarios con una sola máquina) ISDN (es el mínimo para usuarios con accesos múltiples) DSL o Cable modem recomendado para 6 o menos accesos en red Espacio mínimo disponible en disco duro de 10 a 20 MB Mínimo de 2MB Vídeo RAM 16MB RAM/32MB RAM para private labels Impresoras Worldspan Go Res tiene certificadas las siguientes impresoras de boletos: TI810 TI885 TI895 TicketStar con convertidor TicketStar II Unimark Sprite DataSouth Documax A3300 (Canada) Las impresoras Ticket Star son las que se utilizan en México. Worldspan recomienda pero no ha certificado las siguientes impresoras para itinerarios: HP DeskJet 722C HP DeskJet 610CL HP DeskJet 682C HP Laser Jet 4 Plus Panasonic KX-P2023 Epson LQ 1050 Septiembre/2002 Pagina 2

5 Compatibilidad Actualmente, Worldspan Go Res NO es compatible con lo siguiente: Macintosh PCs (IMAC) Netscape Microsoft Internet Explorer 4.0 con service pack (SP) 1.A Windows CE Web TV La certificación está pendiente con: Windows NT service packs 5 and 6 Windows 2000 Internet Explorer 5.5 for all users Windows Millennium Edition Septiembre/2002 Pagina 3

6 Proceso de Instalación Go Res por Internet no requiere instalación especializada por parte de un técnico. Una vez que el agente de viajes recibe su confirmación (misma que contiene un user ID y una contraseña), puede entrar en la página de Go Res e instalar el producto directamente de Internet. Solamente se requerirá de instalación técnica si la agencia contrata impresoras propiedad de Worldspan. Sin embargo, se recomienda llevar a cabo el procedimiento que se detalla a continuación para que la agencia opere Go Res en las mejores condiciones posibles. Recursos de la Computadora Sistema Operativo Computadora IBM compatible Memoria RAM Monitor de 17 pulgadas Resolución de 800x600 píxeles. Versión del Explorador de +Internet. Proveedor de acceso a Internet (ISP) Método de Acceso. Velocidad de la conexión a Internet Se requiere un radio de 28,800 bps Capacidad en Disco Duro Login ID y Password Seleccione el icono Mi PC / My Computer y dé <Click> derecho. Seleccione Propiedades / Properties, donde podrá verificar la siguiente información: El tipo de sistema operativo que tiene la computadora. Que es una computadora compatible con IBM La capacidad RAM de la computadora. Si tiene un monitor de 15 pulgadas no verá completa la ventana de Go! Res. Dé <Click> derecho en cualquier parte de la pantalla inicial de Windows (donde no haya ningún icono) y seleccione Propiedades / Properties. Seleccione la pestaña Configuración y verifique la resolución de la pantalla. De ser necesario, cámbiela. Abra el Internet Explorer y seleccione Ayuda / Help. De ese menú seleccione Acerca de Internet Explorer / About Internet Explorer. En la ventana que se despliega aparecerá la versión del software. Usted debe contar con un proveedor de acceso a Internet Se recomienda un mínimo de 56k para accesar con una máquina. Se puede comprobar la velocidad de conexión a Internet en el siguiente portal: Seleccione Mi PC / My Computer y coloque el puntero del mouse sobre el icono que represente el disco duro (C: Por ejemplo). A la izquierda de la pantalla aparecerá una gráfica indicando la capacidad del disco duro. Customer Operations proporciona el Login ID a la agencia cuando le envían el de confirmación. La contraseña para acceder a Go Res por primera vez es wspan. La primera vez que se entra al sistema, automáticamente aparecerán los pasos necesarios para personalizar la contraseña. Septiembre/2002 Pagina 4

7 Configuración del Internet Explorer Una vez que Ud. haya recibido su documento de notificación, indicándole su LOGIN ID para accesar al sistema de reservaciones, deberá configurar su Internet Explorer, por lo que a continuación se le indican los pasos. Verifique que la versión de su Internet Explorer sea 5.5 o superior. En su navegador, dé <Click> en Help / Ayuda y después en About Internet Explorer / Acerca de Internet Explorer. Si no cuenta con la versión requerida, puede actualizarla utilizando el CD de Instalación si lo tiene o a través de la página Opciones de Internet Dé <Click> en el menú Tools / Herramientas y de ahí seleccione Internet Options / Opciones de Internet. Aparece la siguiente ventana, donde deberá hacer lo que se detalla a continuación: Septiembre/2002 Pagina 5

8 Idioma Seleccione el botón Languages / Idiomas de la ventana anterior Cerciórese de tener el idioma inglés en esta ventana. Si no lo tuviera agréguelo dando <Click> en el botón Add / Agregar y busque en la lista Inglés (EE.UU.)[en-us]. Cuando lo encuentre selecciónelo y dé <Click> en OK / Aceptar. Ahora dé <Click> OK / Aceptar de ésta ventana. Así terminamos la configuración del idioma dentro del Internet Explorer Seguridad Seleccione la pestaña Security / Seguridad de la ventana Internet Options / Opciones de internet. Dé <Click> en el ícono Trusted Sites / Sitios de Confianza Aparecerá la siguiente ventana y usted deberá verificar que entre las direcciones de sitios seguros (Web Sites) aparezca la dirección: Si no la tuviera, escríbala como se muestra en este ejemplo y dé <Click> en Add / Agregar y después <Click> en OK / Aceptar. Septiembre/2002 Pagina 6

9 Personalizar Nivel En la misma pestaña Security / Seguridad, seleccione Custom Level / Personalizar Nivel. Busque en la lista las opcones Active X y cerciórese de que todas ellas estén activadas (El botón Enable / Activar es el que debe estar seleccionado) También busque la opción Java Permissions / Permisos de Java y cerciórese de que esté en Low Safety / Seguridad Baja. En el cuadro Reset to: / Restablecer a: seleccione la opción Low / Baja. Una vez hecho esto dé <Click> en el botón OK / Aceptar. Opciones Avanzadas Seleccione la pestaña Advanced /Avanzadas y busque las opciones Security / Seguridad en la lista. De ellas busque: Empty Teporary Internet Files Folder when browser is closed Vaciar la carpeta de archivos temporales al salir de Internet Y cerciórese de que esté seleccionada como en el ejemplo. También busque las tres opciones de "Microsoft VM" ó "Java VM" (según versión) y cerciórese de que estén seleccionadas. Dé <Click> en Ok / Aceptar Septiembre/2002 Pagina 7

10 Primer Acceso a Go Res El URL de Go Res, es go.wspan.com. Favor de tomar nota que la dirección de este producto no lleva www. La primera vez que se entra a Go Res se desplegará la página Rules and Registration. Los usuarios que ya han recibido sus claves de acceso , deberán seleccionar <Click> here if you are already registered for Worldspan Go! Res, con lo cual se instalará el sistema en la computadora. Cuando termina la instalación de Go Res, aparece la pantalla de entrada al sistema, donde se debe ingresar una clave de identificación (Login ID) y una contraseña (password) para acceder a Worldspan. Login ID Clave de identificación Al contratar el producto, Worldspan envía un e- mail a la agencia de viajes que contiene el Login Id. Se forma con los tres caracteres del SID de la agencia + la inicial del nombre + el apellido del usuario. Password Contraseña Para entrar al sistema por primera vez deberá utilizarse WSPAN. A continuación el sistema lo guiará para personalizar su contraseña. Go! Tool Kit Contiene la información básica para asegurar que los usuarios obtendrán los mejores beneficios del producto. Se recomienda leer esta información antes de entrar al producto por primera vez. Lost Password Se utiliza en caso de haber olvidado la contraseña. Esta opción nos dirige a otra pantalla donde se escribe el Login Id y la dirección de correo electrónico. La contraseña se le envía al agente en un . Go! Mail Se utiliza para accesar a la cuenta de correo electrónico del usuario. Select Language Se refiere a seleccionar el idioma en el que aparecen los títulos de las ventanas y las opciones de menú. Las respuestas de sistema seguirán estando en Inglés. Por el momento, la información solamente aparece en Inglés. En un futuro se podrán desplegar en Español, Portugués y Francés. La agencia deberá escribir el Login Id y la contraseña wspan para entrar por primera vez al sistema. Automáticamente, se guiará al usuario a crear una contraseña personalizada. Antes de abrir la ventana de reservaciones (Res), se abrirá automáticamente el portal de Go en otra ventana. Una vez que se han abierto ambas páginas, el usuario podrá utilizar el sistema. Se recomienda mantener el portal de Go abierto mientras se esté trabajando en Go Res. Septiembre/2002 Pagina 8

11 Passwords / Contraseñas Función de Auto Completar Es una característica de Internet Explorer que permite guardar información que se haya utilizado alguna vez, tal como las contraseñas. Esta función se activa o se desactiva en: Panel de Control / Opciones de Internet / Contenido / Autocompletar. Cambiar Contraseñas - El usuario puede cambiar su contraseña en cualquier momento desde el menú de herramientas de Go Res (Tools / My Preference / Change Password). Contraseñas Olvidadas El administrador de Go Res tiene la capacidad de borrar una contraseña para que el usuario pueda entrar nuevamente con la contraseña universal (wspan) y cree una nueva. Para reportar una contraseña, bastará con que el agente entre en la opción Lost Password que se encuentra en la pantalla de entrada a Go Res y seguir las instrucciones. Ventana de Go! Res Una vez que se está dentro de Go! Res, se despliega la siguiente ventana: Septiembre/2002 Pagina 9

12 Herramientas/Tools Dé un <Click> en este icono para ver una o dos ventanas de reservaciones. Go! Res cuenta con 10 ventanas de reservaciones. Dé <Click> en la ventana que quiera ver. La que está sombreada (Res 1 en este caso) es la que se encuentra activa. Barra de estado. Contiene lo siguiente: AVAIL/UNAVAIL Si el sistema está disponible o no. OVR/INS El modo de sobreescritura o de insersión de texto No Scripts Running / Script XXXXX Running Si hay o no Scripts en uso. Jul05 Fecha actual 3:49 PM Hora actual Barra de Herramientas: Script Index Despliega la lista de Scripts Tools Despliega el menú de Herramientas Help Despliega la página de ayuda de Go Res. Logout Salir del sistema. Es recomendable utilizar esta función siempre antes de salir del sistema. Macros En Go Res se pueden grabar las entradas de uso frecuente en Macros. Hay macros de dos tipos: personales y de oficina. Para beneficio de aquellas agencias que están migrando de Worldspan for Windows a Go Res, es posible convertir las Ready Keys y las Office Keys a macros. Las macros residen en: \Application Data\Worldspan\Personal Macros \Application Data\Worldspan\Office Macros Septiembre/2002 Pagina 10

13 A continuación se detallan los procesos básicos del funcionamiento de las macros: El editor de macros se utiliza para grabar, modificar y ejecutar las macros. Name: Type: Modified?: Assign Keystrokes Copy Office Macros Tools Menu Get Standard Macros Nombre de la macro. Aparece después de haber sido grabada Tipo de Macro Indica si la macro ha sido modificada Abrir una Macro Se utiliza para modificar una macro existente. Grabar Se utiliza para grabar macros nuevas. Detener Se utiliza para detener el modo de grabado. Ejecutar Se utiliza para ejecutar las macros. Guardar Se utiliza para guardar los cambios a las macros. Para asignar a las macros grabadas una combinación de teclas para ejecutarlas. Para bajar las Office Macros Regresa al menú de herramientas. Para bajar las Macros estándar Grabar Macros Paso 1 Paso 2 Paso 4 Paso 5 Despliegue el menú de Herramientas (Tools) y seleccione Macro Editor Dé <Click> en el icono Record En la barra de estado se escribe la leyenda Macro Recording. Escriba la entrada que desea grabar en la ventana Res que tiene activa. Usted podrá ver que en la pantalla de la izquierda, se repetirá el texto que está grabando, pero con los caracteres especiales que indican el formateo del texto. Si comete algún error, podrá borrar los caracteres especiales directamente en el recuadro de la macro. Cuando termine de escribir la información, dé un <Click> en el icono Stop Dé <<Click> en el icono Save. Se abrirá la ventana para guardar macros / Save Macro. Escriba el nombre con que desea guardar la macro, seleccione el archivo donde se guardan las Personal Macros u Office Macros y dé <Click> en Save. Septiembre/2002 Pagina 11

14 Asignar Combinaciones de Teclas a las Macros Este es un paso opcional en la creación de Macros y nos servirá para asignar una combinación de teclas a las macros con el objeto de poder ejecutarlas muy fácilmente. Las combinaciones de teclas que se pueden utilizar son: Para las macros personales se utiliza la tecla Shift más una letra de la A a la Z. Para las macros de oficina se utiliza Control + Shift y una letra de la A a la Z. Paso 1 Paso 2 En el Editor de Macros seleccione Assign Keystrokes Seleccione el tipo de macro: Personal / Office Seleccione la letra a la que quiere asignar la macro, dando en Assigned para marcar la casilla. A continuación aparecerá una ventana con la lista de macros. Dé <Click> en la macro que quiere asignar a la letra y dé <Click> en Open. Modificar Macros Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Despliegue el menú de Herramientas / Tools y seleccione el Editor de Macros / Macro Editor Dé <Click> en el botón Open para abrir la ventana que contiene la lista de las macros existentes. Seleccione la macro que desea modificar y dé <Click> en Open. El contenido de la macro seleccionada aparece en la ventana del editor de macros. Corrija la información en esa ventana directamente, como si estuviera trabajando en un procesador de palabras. Cuando termine de hacer las modificaciones, dé <Click> en el botón Save. Septiembre/2002 Pagina 12

15 Ejecutar Macros Una vez grabadas las macros, pueden ejecutarse con las siguientes opciones: Combinaciones de teclas Las macros que hayan sido asignadas a una combinación de teclas podrán ejecutarse utilizando: Personal Macros - <Shift> y la letra (de la A a la Z) donde está guardada la macro que quiere utilizar. Office Macros - <Control> <Shift> y la letra (de la A a la Z) donde está guardada la macro que quiere utilizar. El menú contextual <Click> derecho en cualquier parte de la ventana de reservaciones. Abriendo el Editor de Macros / Macro Editor Seleccione la macro que desea ejecutar y dé <Click> en la opción Open Septiembre/2002 Pagina 13

16 Indice de Scripts / Script Index Los Scripts son menús de uso amigable que permiten al agente de viajes desplegar información del sistema sin tener la necesidad de utilizar entradas. El agente de viajes se ve beneficiado con el uso de Scripts cuando tiene que utilizar productos que casi nunca usa o aquellos cuyos formatos se le dificultan. Para desplegar los Scripts se dará un <Click> en SCRIPT INDEX y se seleccionará la pestaña del Tipo de Scripts que se sean desplegar: BOOK, PRICE, PNR, UTILITIES, MISC o CUSTOM. Esto da acceso a la lista, de la que se selecciona el Script de nuestra elección. (NOTA: para saber que está corriendo un Script nos referiremos a la Barra de Estado) = Reservaciones Script: Descripción: Air Booking Go! Despliega disponibilidad, reserva vuelos, reserva asientos, despliega detalles de vuelos y verifica tarifas. Provee información para reservar Hoteles y/o Autos. Amtrak Codifica y decodifica estaciones ferroviarias, accesa al GRS de Amtrak, despliega disponibilidad, tarifas y reglas. Crea un PNR y provee la capacidad de hacer Claim PNR con Amtrak. Proporciona fácil acceso a las páginas de ayuda (HELP) para explicar códigos y despliegues. Car Despliega disponibilidad de autos, verifica reglamentación y solicita reservaciones. Car Direct Sell Simplifica la venta directa de autos. Encode/Decode Go! Encuentra el código y/o el nombre de aerolíneas, líneas ferroviarias, ciudades, aeropuertos, países, tarjetas de crédito, cadenas hoteleras, PTC s y arrendadoras de autos. Go! Cruise Proporciona el link automático a la página Web Product Support que nos permite accesar a la reservación y venta de Cruceros. Hotel Despliega listas de hoteles, disponibilidad y reglamentación. Solicita reservaciones. Last Minute Deals Go! Proporciona el link automático a WOW (Worldspan on the Web) Agent 59, para reservación de paquetes de último minuto. NeatAgent Go! Proporciona el link automático a WOW (Worldspan on the Web) Neat Agent para reservación de paquetes. Power Products Facilita el uso de Power Shopper y Power Pricing. Power Flight Search Facilita el despliegue de vuelos disponibles para la tarifas seleccionada del despliegue de tarifas. Resource Center Proporciona el link automático a la página Web del Resource Center de Worldspan. Proporciona mapas de asientos de las principales aerolíneas para Seat Maps Go! reservación de los mismos. Seat Requests Este Script sirve para reservar y/o modificar asignación de asientos. TripMate Facilita la creación de PNR s de modo manual o automático, con opción para utilizar World Files. El modo manual incluye segmentos TVL y el modo automático incluye campos obligatorios del PNR, reservación/modificación de autos, hoteles y asientos, así como cotizaciones utilizando Power Shopper. NOTA: Los Scripts que aparecen en las cejillas anteriores no se vuelven a repetir en la siguiente explicación. Septiembre/2002 Pagina 14

17 = Cotización Script: Descripción: Automated Reissue No aplica en México. Currency Conversion Contiene los formatos para efectuar conversión de monedas. Fare Display Ayuda a efectuar despliegues de Tarifas y Reglas. Fare Rules Ayuda a efectuar despliegues de Reglas de Tarifas. Low Fare Finder Facilita la búsqueda de las dos tarifas mas económicas, desde una ciudad de origen, utilizando una lista que puede ser definida por el usuario. Multi Ticket Invoice Agrega un remark a la factura, que incluye el código de la aerolínea, número de boleto, el total cobrado por cada boleto expedido del día correspondiente al PNR desplegado en pantalla y expide una remesa con el total de las tarifas. Este Script utiliza el DDL para mostrar la Información del boleto en el PNR. PNR Pricing Ayuda a cotizar itinerarios. Rate Desk Pricing Es la ayuda para crear celdas de boletaje utilizando el método Rate Desk Pricing. SecuRate Air Fares Integra tarifas aéreas publicadas con tarifas especiales (SecuRates). Las reglas de tarifas también son accesibles desde este Script. Ticket Exchange Script de boletos revisados (EN INGLES) TVL Segment Go! Facilita el ingreso de segmentos TVL en el PNR. Web Airfare Ayuda en la búsqueda de tarifas aéreas en la WEB. WTI Ayuda para crear una celda de boletaje utilizando la mascarilla World Ticket Image (WTI). NOTA: Los Scripts que aparecen en las cejillas anteriores no se vuelven a repetir en la siguiente información. Septiembre/2002 Pagina 15

18 = PNR Script: Descripción: Account Number Ingresa remark de número de cuenta (5-CA) al PNR. Remarks Address Remark Ingresa remarks de dirección de Información (5-CB) y de entrega (5-CD) al PNR. Cancel Segments Cancela segmentos de un PNR. Commision Remark Ingresa remark de comisión (5-CM). Display PNR Ayuda a desplegar los diferentes campos de un PNR. Divider Remarks Ingresa remarks divididos de Información adicional para diferentes pasajeros de un mismo PNR (5DV-). End PNR Proporciona diferentes opciones para finalizar, ignorar o situar un PNR en Queue. Endorsements Ingresa el remark de endosos (5-ER). Find PNR Facilita el despliegue de PNR s y listas de PNR s. Form of Payment Ingresa remark de forma de pago (5$) al PNR. Frequent Flyer SSR Ingresa la Información de Pasajero Frecuente. General Facts (OSI/SSR) Ingresa la Información de OSI/SSR s. General PNR Remarks Ingresa remarks generales. Invoice Remarks Ingresa remarks para facturas (5IR-). Itinerary Remarks Ingresa remarks para itinerarios (5RM). My Trip and More Permite agregar o modificar direcciones de utilizando el Remark remark 5MTT-. Name Field Facilita el ingreso de los nombres de pasajeros. Info Field Facilita el ingreso de los números telefónicos. PNR Basics Go! Facilita el ingreso de diferentes tipos de datos como Worlfile de Nivel 1, campos de nombre, teléfono, boleteado, forma de pago, direcciones de Información y entrega, remarks e información de Pasajero Frecuente. PNR Menu Contiene todas las opciones necesarias para crear un PNR, desde la creación de campos de nombre, teléfono y boletaje hasta el acceso a reservaciones de autos, hoteles y desplegar PNR s para efectuar modificaciones. Pocket Remarks Ingresa remarks para itinerarios de bolsillo (5PK-). Remarks Menu Provee de un menu de remarks para ingresar en el PNR. Seg. Associated Remarks Ingresa remarks asociados a segmentos específicos. SSR into Itin Remarks Ingresa remarks de Pasajero Frecuente, y remarks asociados con segmentos específicos para servicios especiales. Ticketing Field Ingresa el campo de boletaje. Tour Number/IT Remark Ingresa el remark de número de tour/it (5-IT). Unique Remark Ingresa remarks para información interna de la Agencia de Viajes (5.) World File Display/Copy Facilita el despliegue y la copia de un Worldfile al PNR. Los Scripts que aparecen en las cejillas anteriores no se vuelven a repetir en la siguiente explicación. Septiembre/2002 Pagina 16

19 = Herramientas Script: Descripción: CBI Enrollment No aplica. Commision Cap No aplica en México. Daily Document Log Genera una lista de DDL y tiene la capacidad de hacer funciones a partir de esa lista como: reenviar mensaje a Interfase, cancelación de boletos, despliegues secundarios del DDL. Además genera los cupones de agente/auditor para STP (Satellite Ticket Printer). Fast Clip Genera un itinerario/factura que tiene opción para enviarse por fax o mail. FastClip Setup Ayuda a estipular los default para utilizar el FastClip. FastMail - Go Ayuda para enviar un itinerario por y/o Fax (este servicio tiene costo). Hotel Maps/Maps Go! Proporciona mapas de direcciones de Hoteles. My Trip and More Go! Proporciona el acceso a My Trip and More para enviar itinerarios por PNR Review Go! Accesa un programa básico de Control de Calidad que verifica cada PNR contra las especificaciones que haya establecido la Agencia de Viajes en las marcarillas correspondientes. PNR Search Facilita el envío a Queues de PNRs específicos o de todos los PNR s de un determinado SID. Printer Status Se utiliza para verificar el estatus de las impresoras y para ingresar las entradas para detener (YSTP) o activar (YSTR) las impresoras. Psgr. Name List Facilita el despliegue/envío a queues o impresión de listas de pasajeros, para matriz y/o sucursales de la Agencia de Viajes. Queue Sort Provee la capacitad de clasificar automáticamente en diferentes categorías los PNRs de la Q1, archivándolos por Departamento y/o Agente. Queues Ayuda para trabajar Queues de PNRs. ScriptPro Menu Muestra un menu de Scripts en Inglés. ScriptPro Versión Ayuda para cargar la mas reciente versión de Scripts en Inglés. Sine In/Sine Out Facilita la acción de firmarse y desfirmarse del sistema. Timatic Facilita la entrada al Timatic que cuenta con información internacional de Visas/Salubridad. Void Ticket Facilita la cancelación de boletos en el DDL. World File Create Crea Worldfiles de niveles 2 y 3. World File Delete Cancela Worldfiles de manera individual o a partir de la Queue 98. World File Modify Modifica Worldfiles de nivel 2 o 3. World File Standard Facilita estandarizar la información de Worldfiles. World File Std. Setup Facilita la configuración de los Worldfiles estandar Los Scripts que aparecen en las cejillas anteriores no se vuelven a repetir en la siguiente explicación. Septiembre/2002 Pagina 17

20 = Misceláneos Script: Descripción: Currency Conversion Permite hacer conversiones de monedas de diferentes países. Customer/Comment Permite ingresar información extra a un PNR. Find It/Map it USA Go! Accesa a una lista de mapas de direcciones dentro de Estados Unidos tales como Aeropuertos, Restaurantes, Parques de Diversiones y muchos mas). Flight Details Permite accesar a los detalles de los vuelos desde un despliegue de disponibilidad (Horarios, escalas, duración de vuelo, alimentos, etc.) GDAY Briefing Despliega la información del GDAY de cualquier fecha. OTP Facilita la creación de segmentos no aéreos dentro de un itinerario desplegado (Hoteles, Autos, etc.). OTS Provee la capacidad de crear un segmento que incluya servicios del viaje o información relativa al mismo y que no fue reservado en Worldspan. Resource Center Provee acceso a WOW (Worldspan on the Web). Weather Permite desplegar el clima en cualquier ciudad por nombre o clave de la misma. Septiembre/2002 Pagina 18

21 Instalación de Impresoras Un acceso a Go! Res cuenta con las diferentes funciones de impresión ya activadas (boletos, itinerarios, pases, etc.) Sin embargo, será necesario que el airtable sea configurado adecuadamente para que dichas impresiones funcionen. También, será necesario configurar cada una de las impresoras en el Printer Configuration del acceso a Go! Res. La configuración de las impresoras customer owned de la agencia en Windows es responsabilidad de la agencia, pero será responsabilidad de Worldspan asegurarse de que la impresión del Host está saliendo correctamente. Cuando la impresora sea propiedad de Worldspan, el técnico que la instale será el responsable por darla de alta en Windows y en Go Res. Una vez que se ha configurado la impresora en la computadora, deberá desplegarse el Printer Configuration en Go! Res para darla de alta de la siguiente forma: En el menú de opciones, seleccione Tools y de ahí Printer Configuration, con lo que se obtiene la siguiente ventana: Configuración de Impresoras 0 Mensajes de diagnóstico. Se utilizan para que el servicio técnico pueda generar este tipo de mensajes. 1 Boletos de papel - EZT 2 Pases de abordar No aplica para México 3 Itinerarios de pasajero - EZL/EZN 4 No está en uso 5 Interfase EZI 6 Hard Copy / Pases de Abordar JT / 4AS1$ 7 No está en uso 8 Boleto electrónico Add Agregar impresoras Remove Remover impresoras Print Test Page Imprime una página de prueba Exit Sale de este menú La agencia deberá contar con impresoras certificadas por Worldspan para los trabajos de impresión que deseen activar. Para México, solamente está certificada la impresora Ticket Star. Asimismo, deberá contar con la dirección de impresora de boletos asignada en el airtable. Agregar Impresoras Dé <Click> en el signo de mas (+) junto al número de Queue de impresión que desee activar. Dé <Click> en Add De las impresoras que se muestran en la ventana que ahora se despliega, seleccione la impresora a la cual enviará el documento en cuestión y dé <Click> en OK Cerciórese de que la impresora esté encendida, tenga papel y esté online y dé <Click> en Print Test Page para cerciorarse de que está recibiendo información. Septiembre/2002 Pagina 19

22 Convertir Scripts Go Res cuenta con sus propios Scripts, mismos que permiten al agente de viajes efectuar diferentes funciones en el sistema sin necesidad de aprenderse los formatos. Cuando una agencia ha trabajado antes con Worldspan for Windows, es necesario cargar los Scripts estándares en Go Res haciendo lo siguiente: Estando en Go Res, dé <Click> en Tools y seleccione Get Standard ScriptPro Scripts Aparecerá una ventana que informará el tiempo aproximado que tardará el proceso, mismo que moverá los Scripts del archivo donde los utiliza Worldspan for Windows al archivo donde los leerá Go Res (C:\GoRes\Wspan\Scripts) Convertir Ready Keys Para que una agencia que tuvo Worldspan for Windows pueda convertir sus Ready Keys a Macros, se hace lo siguiente: En Worldspan for Windows los archivos de Ready keys residen en el Gateway bajo la ruta \wspan\rdykeys\file y se llaman Ready / Ready , etc. Antes de proceder a convertirlas, usted deberá buscar los archivos. Si la computadora donde se está instalando Go Res nunca ha tenido instalado Worldspan for Windows, cerciórese de copiar las Ready Keys en un diskette. Estando en Go Res, dé <Click> en Tools y seleccione Ready Key Converter. Seleccione la opción Guardar este programa en disco. En Guardar Como.. dé <Click> en Guardar. Indique donde se encuentran las Ready Keys Dé <Click> en Ok y después en Convert. Cuando se termine la conversión, dé <Click> en Close. Septiembre/2002 Pagina 20