CONVOCATORIA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Y POSTERS IMPRESOS EN EL XXIX CONGRESO DEL COLEGIO INTERAMERICANO DE RADIOLOGÍA

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1 CONVOCATORIA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS Y POSTERS IMPRESOS EN EL XXIX CONGRESO DEL COLEGIO INTERAMERICANO DE RADIOLOGÍA Punta Cana, 12 al 14 de Julio 2018 El Colegio Interamericano de Radiología invita a participar en la convocatoria de Trabajos Científicos y Posters Impresos para el XXIX Congreso del CIR en conjunto con el XLI Congreso de la Sociedad Dominicana de Radiología a llevarse a cabo en la ciudad de Punta Cana, Republica Dominicana, los días 12 a 14 de julio 2018 en el Hard Rock Hotel & Casino.. En el presente documento y sus anexos se encuentran las normas para el envío de resúmenes, el cronograma del proceso, las pautas que el jurado calificador usará para su selección y los criterios con que los trabajos de presentación oral y posters impresos serán evaluados. CONSIDERACIONES GENERALES Los trabajos remitidos para ser presentados en el XXIX Congreso del CIR deberán destacar el empleo de las diferentes modalidades del diagnóstico por imágenes. 1. Incluye dos modalidades: a. Presentación Oral b. Posters Impresos Los trabajos pueden corresponder a: Trabajos de investigación: Emplea el método científico e incluye: metaanálisis, ensayo clínico, cohortes, casos y controles, entre otros. Serie de casos. Revisión de un tema específico en base a casuística propia Avance tecnológico (descripción de una técnica nueva o adaptaciones de técnicas conocidas) NO SE ACEPTARÁN la presentación de casos clínicos aislados

2 2. Los trabajos deben inscribirse en una de las siguientes áreas: a. Neuroradiología b. Radiología Pediátrica c. Radiología Gastrointestinal d. Radiología Génitourinaria e. Imágenes Mamarias f. Radiología Musculoesquelética g. Radiología Cardiovascular h. Otros 3. El idioma oficial del XXIX Congreso CIR2018 es el español. Por ello, todo resumen, trabajo de investigación y poster debe ser realizado en este idioma. 4. Los autores de los trabajos de investigación original deben cumplir con la Declaración de Responsabilidad y Autoría (Anexo 01). Además deben declarar aceptación del comité de investigación o ética de la Institución en el caso de que el diseño lo requiera. 5. Los resúmenes de los trabajos deben ser remitidos por vía electrónica a través del link especialmente diseñado para estos efectos al que se podrá acceder a través de la página web del CIR: y del Congreso: No se aceptarán resúmenes enviados por otra vía. 6. Los resúmenes que cumplan con los requisitos exigidos serán sometidos a evaluación por un jurado calificador mediante la pauta de evaluación adjunta (Anexo 02). La decisión del jurado calificador de la aceptación o rechazo de los trabajos es inapelable. 7. El Comité Científico, con la finalidad de realizar una presentación acorde con la importancia del evento, podrá sugerir a los autores las modificaciones que crea pertinente. Para tal fin, se podrá sugerir la presentación oral de trabajos que se hayan inscrito en la modalidad de póster o viceversa. 8. Trabajos que hayan sido publicados o presentados en otros eventos podrán ser inscritos si el contenido es de interés académico suficiente o si la presentación previa fue dirigida a un grupo de interés diferente. Esto sólo aplica a los trabajos en forma de poster. 9. El límite de autores es de 6, entre autores y coautores inclusive. Estos pueden pertenecer a otras especialidades médicas siempre y cuando más

3 del 50% sean radiólogos, y al menos uno de los autores esté inscrito en el Congreso. PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES EN LOS TRABAJOS DE PRESENTACIÓN ORAL Y POSTERS A. PRESENTACIÓN ORAL Los resúmenes deberán tener las siguientes características: 1. Título (sólo la letra inicial debe ser escrita en mayúscula y el resto en minúsculas). 2. Autores: El número máximo de autores es de 6, quienes pueden pertenecer a otras especialidades médicas (estudiantes, tecnólogo médico y otros profesionales afines). 3. Nombre de la Institución o Instituciones 4. El texto del resumen debe tener un máximo de caracteres, incluyendo los espacios. No se incluirá la identificación de los autores o la citación de las instituciones en el título o en el texto del resumen. 5. No se incluyen imágenes, gráficos, ni tablas en el resumen. Si es necesario usar abreviaturas deberán ser aceptadas internacionalmente. En otros casos se colocará entre paréntesis la abreviatura cuando se les menciona por primera vez en el texto, a continuación del término completo a abreviar. No se incluirán agradecimientos en el Resumen. Para la exposición oral: a. La exposición se realizará en formato power point. b. Tiempo de exposición: 8 minutos de presentación y 2 minutos de discusión. c. En la primera diapositiva escribir o incluir: Título (sólo la letra inicial en mayúscula), nombre de los autores subrayando el nombre del presentador del tema, servicio o departamento de especialidad; institución, clínica u hospital al que pertenece el trabajo (puede contener una foto de la Institución). d. La bibliografía irá al pie de página, en los enunciados correspondientes a la introducción u otro que lo requiera. e. En las imágenes se debe ocultar el nombre del paciente.

4 B. POSTER (IMPRESOS): a) Una vez seleccionado el póster, éste será presentado en modalidad impresa. b) Las dimensiones: 80 cm ancho y 120 cm alto. PREMIOS En la modalidad de presentación oral se entregará un premio al mejor trabajo de cada categoría (neuroradiología, pediatría, imágenes mamarias, musculoesquelético, genitourinario, gastrointestinal y cardiovascular) y un premio al mejor póster impreso. El autor del trabajo premiado de cada categoría en modalidad oral y del mejor póster recibirá una inscripción para asistir al Curso de Actualidades del CIR, que se efectuará en CANCUN en junio del CRONOGRAMA Inicio Convocatoria: 15 de diciembre Envío de resúmenes: del 1 de abril al 10 de mayo del 2018 Evaluación de trabajos presentados: del 10 de mayo al 30 de mayo del Notificación trabajos admitidos aceptación/rechazo: 1 y 2 de junio del Envío programa definitivo de comunicaciones libres: 15 de junio 2018.

5 DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORÍA (ANEXO 01) Todos los autores del presente trabajo de investigación certifican que es original. El trabajo No ha sido presentado en otros eventos científicos. El trabajo inscrito no genera conflicto de interés. Título del trabajo de Investigación: Nombre Autor 1: Nombre Autor 2: Nombre Autor 3:

6 Nombre Autor 4: Nombre Autor 5: Nombre Autor 6: Lugar y Fecha:

7 EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES (ANEXO 02) En la evaluación de los trabajos de presentación oral y/o posters se considerarán: - Cumplimiento de las normas establecidas en cuanto a estructura, distribución, organización y orden. - Originalidad. - Aporte a la práctica clínica. - Capacidad de síntesis. - Calidad de la presentación. - Cumplimiento del tiempo de presentación en las exposiciones orales.