Aplicatius Gestió TFG ESAB

Transcripción

1 Aplicatius Gestió TFG ESAB Presentació a PDIs ESAB Serveis Tècnics Juny 2013

2 Processos principals PDI-TUTOR CONSULTA ESTUDIANTS ESTUDIANTS TRIBUNAL CREA OFERTA Direcció valida oferta ASSIGNA OFERTA VALIDA DIPÒSIT OFERTA PÚBLICA Matrícula a PRISMA REALITZA DIPÒSIT CORRECCIÓ DIPÒSIT VALORACIÓ DIPÒSIT INFORME AVALUACIÓ

3 TUTOR: Aplicatiu TFG-PDI Aplicatiu per als PDIs per gestionar els projectes com a tutors o com a membres de tribunal. A l aplicatiu hi ha els apartats següents: - Projectes actius: llistat de projectes on el PDI és tutor i actualment estan oferts, assignats o matriculats per un estudiant (veure captura d exemple a la següent pantalla) - Projectes no actius: projectes ja no oferts o suspesos. - Projectes llegits: projectes que ja han estat avaluats. - Participant com a membre de tribunal: llistat de projectes on el PDI participa en un tribunal (més endavant hi ha un exemple).

4 TUTOR: Projectes actius Projectes actualment oferts, assignats o matriculats. Clicant al títol s entra a les diferents opcions: -Editar les dades del projecte -Assignar un estudiant -Consultar/validar el dipòsit de l estudiant

5 TUTOR: Creació d una nova oferta Prement el botó Crear una nova proposta de projecte s accedeix a aquest formulari per crear una oferta de projecte. Una vegada creada l oferta, serà revisada pel Cap d Estudis i en cas que es validi serà publicada a la web pública per a estudiants.

6 ESTUDIANTS: Consulta oferta pública Aplicatiu públic que permet consultar les ofertes disponibles, però també els projectes matriculats, els projectes programats per llegir, els projectes ja avaluats i altra documentació.

7 TUTOR: Assignació projecte a estudiant Quan un estudiant vol realitzar un projecte, es posa en contacte amb el tutor i aquest l assigna mitjançant l aplicatiu per a PDIs. El projecte sempre es podrà desassignar mentre no estigui matriculat.

8 ESTUDIANT: Matrícula del TFG Quan l estudiant realitza la matrícula del TFG (a PRISMA), ja podrà realitzar el dipòsit mitjançant l aplicatiu TFG-Estudiant fins les dates límit que li corresponguin segons si és el seu primer o segon quadrimestre matriculat.

9 ESTUDIANT: Realitza el dipòsit Per realitzar el dipòsit, l estudiant ha d adjuntar la memòria i introduir totes les dades sol licitades en aquest formulari de dipòsit. Al gravar les dades, s assigna automàticament un president, un vocal i un suplent com a membres del tribunal. S enviarà notificació al tutor per tal que doni el vist-i-plau al dipòsit i assigni el segon vocal.

10 TUTOR: Vist-i-plau dipòsit El tutor del projecte revisa les dades del dipòsit indicades per l estudiant i dóna el seu vist-i-plau, assignant un segon vocal pel tribunal. S enviarà notificació a tots els membres del tribunal perquè emetin una valoració del dipòsit.

11 TRIBUNAL: Aplicatiu TFG-PDI, participant com a membre de tribunal El tribunal del projecte (president/dos vocals/suplent) pot consultar el dipòsit del projecte mitjançant el mateix aplicatiu per a PDI, en l apartat Participant com a membre de tribunal. En aquest apartat es llisten els projectes en els quals el PDI connectat participa com a membre de tribunal. Clicant al nom del projecte s accedeix a consultar el dipòsit (i realitzar la valoració en cas de ser President).

12 TRIBUNAL: Consulta dipòsit Tots els membres del tribunal poden descarregar la memòria i consultar les dades, però només el President disposa de l opció Valoració dipòsit per introduir la valoració acordada pel tribunal. (la valoració s haurà d emetre en màxim 15 dies després de la data de dipòsit).

13 PRESIDENT: Valoració dipòsit El president del tribunal introdueix la valoració en aquest formulari (en la mateixa pàgina s indica si cal introduir adjunts o observacions) i les dates de lectura acordades amb la resta de tribunal i el tutor. Estudiant i tutor rebran notificació per correu electrònic de la valoració emesa.

14 ESTUDIANT: Consulta valoració dipòsit L estudiant pot consultar la valoració del dipòsit des del mateix apartat on el va realitzar. En cas que la valoració sigui Apte amb modificacions s activarà l opció per a realitzar el dipòsit definitiu.

15 ESTUDIANT: Realitza el dipòsit definitiu L estudiant haurà de tornar a adjuntar una nova memòria i podrà modificar, si s escau, les dades ja introduïdes anteriorment al primer dipòsit. S enviarà un correu al tutor i al tribunal per informar-los i que es puguin descarregar la nova memòria.

16 PRESIDENT: Informe d avaluació Si la valoració és Apte o Apte amb modificacions el president imprimirà l informe d avaluació per a portar a la lectura. Al finalitzar la lectura, cal portar l informe a l Oficina Oberta, on introduiran la qualificació de l estudiant i automàticament es publicarà el projecte a la Biblioteca.

17 NOTIFICACIONS El sistema envia correus electrònics automàtics sempre que sigui necessari notificar les accions que s han realitzat o les que s hagin de realitzar posteriorment. Exemples: Quan s assigna un projecte a un estudiant, s envia un correu electrònic a l estudiant i a l Oficina Oberta per a notificar-los. Quan l estudiant realitza el dipòsit del projecte, s envia un correu al tutor per a que doni el seu vist-i-plau. Quan el tutor dona el seu vist-i-plau al dipòsit es notifica als membres del tribunal perquè emetin una valoració....