MANUAL DE TAREAS. Dirección Área Técnico Médica Dirección Área Administrativa Área Comunicación y Relaciones Públicas Asesores y Adscriptos

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1 MANUAL DE TAREAS CARGO: Supervisa a: DIRECTOR GENERAL Comisión Honoraria Administradora Dirección Área Técnico Médica Dirección Área Administrativa Área Comunicación y Relaciones Públicas Asesores y Adscriptos Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la gestión administrativa y de servicios del FNR de acuerdo con los planes, las políticas, estrategias, objetivos y directivas impartidas por la Comisión Honoraria Administradora Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora en la formulación de planes, políticas, estrategias y objetivos para la Institución y en la evaluación de su cumplimiento Establecer los mecanismos que permitan controlar que las actividades del Fondo Nacional de Recursos se cumplan de acuerdo con los planes y lineamientos determinados Coordinar las actividades internas así como las relacionadas con otras instituciones públicas y privadas vinculadas con el Fondo Nacional de Recursos Supervisar y coordinar la ejecución de planes y actividades de las unidades dependientes y aprobar sus procedimientos de trabajo Conducir, coordinar y desarrollar el equipo ejecutivo, evaluando su gestión en forma individual o grupal Establecer los indicadores adecuados de forma de proporcionar información correcta y actualizada de la actuación de la Institución a sus autoridades 1

2 Asesorar e informar a la Comisión Honoraria Administradora, rendirle cuentas y efectuar sugerencias Representar a la Comisión Honoraria Administradora cuando le sea asignado Supervisar al personal del FNR Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada Profesional Universitario con estudios en Administración DESEMPEÑO EN RÉGIMEN DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA Y DE TIEMPO COMPLETO 2

3 Supervisa a: DIRECTOR DE AREA TÉCNICO - MÉDICA Dirección General Unidad Servicios Médicos Unidad Registros Médicos Unidad Servicio Social Unidad Administrativa Médica Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento del cometido de la Dirección. Supervisar y coordinar la ejecución de planes y actividades de las unidades dependientes Tramitar, analizar y proponer las compras de insumos necesarios para los actos médicos financiados por el F.N.R., incluyendo negociaciones con los proveedores Supervisar la evaluación de las solicitudes y realizaciones de actos médicos Supervisar el control médico de los IMAE relacionados financieramente con el F.N.R. Supervisar el contralor de la información de acreditación de los IMAE. Supervisar las auditorias de costos de los actos médicos de los IMAE, en coordinación con la Dirección del Área Administrativa en lo que compete a ésta Evaluar y supervisar la actuación de los profesionales y equipos contratados en el ámbito de la salud Planificar, organizar, coordinar y controlar los Programas Especiales que le sean encomendados por la Comisión Honoraria Administradora 3

4 Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo. Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para el área de su competencia. Representar a la Comisión Honoraria Administradora cuando le sea asignado Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Doctor en Medicina. Desempeño en régimen de dedicación exclusiva y de tiempo completo 4

5 ASESOR LETRADO Comisión Honoraria Administradora Asesorar jurídicamente a la Comisión Honoraria Administradora, a la Dirección General y a todo aquel que le sea encomendado por la Comisión Honoraria Administradora o la Dirección General Colaborar en la redacción de las resoluciones de la Comisión Honoraria Administradora. Colaborar en la redacción de los anteproyectos de leyes, decretos y demás normas de alcance general que impulse la Comisión Honoraria Administradora relativos al Fondo Nacional de Recursos. Participar en las investigaciones administrativas en las que sea asignado Participar en la tramitación de recursos de reposición planteados contra resoluciones de la Comisión Honoraria Administradora y en las acciones de nulidad que se entablen como consecuencia de los mismos. Representar jurídicamente a la Comisión Honoraria Administradora, cuando se le requiera, ante organismos que correspondan. Gestionar los trámites judiciales y extrajudiciales en los que el Fondo Nacional de Recursos deba participar. Redactar los escritos e informes que en su materia específica, le sean solicitados Asistir a las distintas unidades de la organización en la formulación de normas y contratos u otros documentos similares. Participar en las reuniones de trabajo, conferencias, exposiciones, etc. a las que se le encomiende asistir en virtud de su especialidad. 5

6 Controlar la regularidad de las cesiones de crédito que efectúen acreedores del Fondo Nacional de Recursos Mantener actualizado el registro de leyes, decretos, reglamentos y demás normas vinculadas con la actividad del Fondo Nacional de Recursos Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada. Título de Doctor en Derecho y Ciencias Sociales 6

7 SECRETARIA Depende: Del jerarca a quien sea asignada Asistir al jerarca en lo que solicite según las tareas que él deba desarrollar Atender las llamadas telefónicas y al público Recibir, extender y enviar la correspondencia que le sea asignada por sus jerarcas Archivar, atender, recibir, emitir y distribuir los documentos, correspondencia, informes o similares que correspondan a su tarea Confeccionar los informes que le sean asignados Organizar, supervisar, atender y apoyar las tareas que le sean encomendadas Colaborar en el desarrollo fluido de la sección que le sea asignada Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada Estudios de Secretariado o Administración 7

8 MÉDICO Director Área Técnico Médica Autorizar los actos médicos y realizar las correspondientes comunicaciones, en caso de que le sea asignado Controlar, analizar, autorizar y emitir opinión desde el punto de vista médico respecto de los actos médicos que sean solicitados Realizar el control de la documentación médica respaldante de las realizaciones de actos médicos y establecer la pertinencia del pago correspondiente Colaborar en las compras de insumos para los actos médicos en caso que lo solicite la Dirección Técnico Médica Participar en las actividades y grupos de seguimiento de resultados de los actos, y elaborar los informes correspondientes Asesorar al Director General y al Director Técnico Médico en todo lo relacionado con la ejecución de las actividades a su cargo Elaborar informes respecto al desarrollo de su actividad y los que sean solicitados por la Dirección Técnico Médica, Dirección General o Comisión Honoraria Administradora Colaborar en el diseño de los procedimientos y técnicas más adecuados para el control médico de los procedimientos de medicina altamente especializada Participar en reuniones de análisis de situaciones que presentan elementos de discusión Realizar los estudios tendientes a determinar la necesidad y justificación técnica y normativa para las autorizaciones de actos médicos vinculados al Fondo Nacional de Recursos 8

9 Realizar los estudios técnicos y de costos, en coordinación con el MEF, tendientes a determinar la adecuación de los aranceles Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada. Título de Doctor en Medicina. 9

10 ENFERMERA Director Técnico Médico, o quién sea asignado por éste Inspeccionar los IMAE a efectos de verificar el cumplimiento de las normas existentes, así como relevar e investigar los insumos de uso y manejo dentro de cada centro Investigar la satisfacción de los usuarios de los IMAE, e informar toda problemática que pueda afectar la asistencia Confeccionar informes respecto a las inspecciones realizadas y realizar las recomendaciones que pudieran corresponder Realizar aquellos estudios particulares en dichos centros que la Dirección Técnico Médica considere necesarios Programar y desarrollar tareas orientadas a la vigilancia epidemiológica tanto prospectiva como retrospectiva Brindar orientación a pacientes y centros de salud vinculados al Fondo Nacional de Recursos en el área de control de infecciones Participar en el diseño y desarrollo de los programas de Prevención o Control que correspondan Asesorar en aquellos temas de su especialidad que le sean solicitados Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada. Título de Licenciada en Enfermería o equivalente 10

11 Supervisa a: TÉCNICO EN REGISTROS MÈDICOS Director Técnico Médico, o quien éste designe Quien sea asignado por el Director Técnico Médico Planificar, organizar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades que le sean asignadas Registrar, mantener y supervisar la información de pacientes vinculados al Fondo Nacional de Recursos Ingresar la información médica referida a actos médicos tramitados ante el Fondo Nacional de Recursos Controlar la documentación a ingresar al sistema de información Generar y mantener el archivo de historias clínicas Coordinar y definir la información médica a registrar, de acuerdo a los requerimientos del Fondo Nacional de Recursos Definir la codificación y el uso de estándares en el registro de la información Custodiar la documentación médica de todos los trámites realizados ante el Fondo Nacional de Recursos Generar y mantener los índices necesarios para cumplir las funciones de la unidad y aquellos que sean necesarios para el mantenimiento del sistema de información Recolectar datos y procesarlos, de acuerdo con los parámetros que se determinan, así como elaborar los informes estadísticos y de gestión que le sean solicitados 11

12 Colaborar y coordinar con las restantes unidades del Fondo Nacional de Recursos en el aporte y tratamiento de la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada Título de Técnico en Registros Médicos. 12

13 ASISTENTE SOCIAL Director Técnico Médico o quien éste designe Planificar, organizar y coordinar la ejecución de las actividades asignadas a la Unidad Diseñar las acciones a desarrollar de acuerdo con las pautas y criterios técnicos generalmente aceptados Participar en las actividades del grupo de seguimiento de resultados de los actos médicos realizados en los IMAE a pacientes cubiertos por el Fondo Nacional de Recursos Efectuar los estudios tendientes a determinar la prioridad en la asignación de plazas, la necesidad de apertura de nuevos Centros, evolución de pacientes y otros en apoyo a la gestión del Fondo Nacional de Recursos Informar sobre la situación de los pacientes en diálisis y pacientes de policlínica que solicitan colaboración en el pago del traslado Informar sobre la situación socio-económica de los pacientes que deben ser intervenidos en el exterior. Recibir las solicitudes de insumos médicos remitidas mensualmente por los centros de diálisis, coordinando con el sector médico del FNR para su revisión y elevación a la Dirección Técnico-Médica Realizar las coordinaciones interinstitucionales necesarias para asegurar las condiciones de vida de los pacientes trasplantados a su regreso del exterior Contactar telefónicamente en forma diaria a todos los pacientes que van a ser visitados en domicilio por los equipos de interconsulta médica, anunciando la visita y coordinando horarios 13

14 Asesorar al Director General y al Director Técnico Médico en todo lo relacionado con la ejecución de las actividades a su cargo. Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada Título de Asistente Social. 14

15 NUTRICIONISTA Director Área Técnico Médica Asistir y educar a los pacientes en materia dietética. Realizar toda tarea relacionada con su especialidad y todas aquellas que en ese marco se le asignen. Título de Licenciado en Nutrición o equivalente 15

16 Supervisa a: DIRECTOR AREA ADMINISTRATIVA Director General Unidad Financiero - Contable Unidad de Informática Unidad Administrativa y de Servicios Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento del cometido de la tarea asignada. Autorizar y supervisar los pagos, atento a lo presupuestado Supervisar la integridad, exactitud y correcta exposición de los registros contables, así como la adecuada confección y presentación del Balance y Presupuesto Anual de acuerdo a normas contables adecuadas Planificar, supervisar y evaluar la fiscalización de los ingresos y egresos del Fondo Nacional de Recursos Colaborar y asesorar en las negociaciones de compras de insumos para los actos médicos en los que así lo solicite la Dirección Técnico Médica Supervisar y controlar la información de acreditación, así como las auditorías de costos de los actos médicos de los IMAE, en coordinación con la Dirección Técnica Médica en lo que compete a ésta Asesorar y colaborar con la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo. Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para el área de su competencia. Controlar el informe mensual de evolución y análisis de recibos emitidos y cuotas aportadas a este Fondo Nacional 16

17 Elaborar informes anuales con la propuesta de inspecciones, y cumplimiento de metas y objetivos de las anteriormente propuestas Participar y proponer el diseño de las formalidades de los informes de auditoría a presentar por los auxiliares de auditoría, así como las técnicas y procedimientos de auditoria a aplicar Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Contador Público o equivalente 17

18 Supervisa a: CONTADOR Director Área Administrativa Personal asignado a su unidad, si corresponde Cumplir con las actividades planificadas puestas bajo su realización. Realizar todas aquellas tareas afines a su especialización profesional que le fueren encomendadas Supervisar la integridad, exactitud y correcta exposición de los registros que le fueren solicitados Ejecutar la planificación, supervisión y evaluación de la fiscalización de los ingresos y egresos del Fondo Nacional de Recursos Materializar el control de la información de acreditación, así como los estudios de costos de los actos médicos de los IMAE, en cumplimiento de las directivas impartidas por la Dirección General o la Dirección Administrativa Confeccionar los informes que le sean solicitados Realizar toda tarea afín que le sea encomendada en el FNR Título de Contador Público o equivalente 18

19 ADMINISTRATIVO Contador Efectuar las registraciones contables y conciliaciones de cuentas corrientes Preparar la información para la elaboración de balances e informes financieros Controlar y efectuar los pagos que por todo concepto se realicen Recibir, controlar, y registrar las Declaraciones Juradas, y respectivos pagos efectuados por las Instituciones aportantes, así como los títulos o dineros en poder de la institución Controlar la documentación, e ingresar, liquidar, reliquidar o habilitar los gastos o ingresos que le sean asignados, así como gestionar las cuentas y la información relativa a deudas con las instituciones que correspondan Informar mensualmente la evolución y análisis de recibos emitidos y cuotas aportadas a este Fondo Nacional. Mantener actualizado los sistemas de información, de acuerdo a las directivas que se le transmitan. Emitir los certificados contables que correspondan. Auditar a Instituciones aportantes. Elaborar informes de auditoria, a los efectos de informar las diferencias detectadas, y recomendar medidas correctivas a adoptar, en caso de constatar desviaciones. Mantener actualizada la información respecto a los aranceles vigentes y costos de los dispositivos utilizados 19

20 Realizar las facturar que correspondan Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada. Estudiantes avanzados de CCEE o equivalente 20

21 ENCARGADO DE INFORMÁTICA Supervisa a: Director Área Administrativa Personal asignado a la unidad informática Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento del cometido de su tarea. Diseñar políticas en sistemas de información y telecomunicaciones coherentes con los objetivos estratégicos y operativos de la organización. Diseñar e implementar la política de seguridad electrónica y de datos de la organización Analizar y proponer las compras a proveedores de Tecnologías de información y telecomunicaciones, incluyendo negociaciones con los proveedores Supervisar el desarrollo y el mantenimiento de los sistemas existentes Investigar y proponer cambios en materia de tecnologías emergentes. Administrar la red informática Mantener y actualizar el plan de contingencia informático del F.N.R. Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo. Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para el área de su competencia. Diseñar e implementar los procedimientos de respaldos Administrar la Base de Datos 21

22 Brindar el soporte que corresponda Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Ingeniero de Sistemas en Computación o equivalente. 22

23 Supervisa a: INFORMÁTICO Director de Informática A quien sea designado por el Director de Informática Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento del cometido de su tarea. Diseñar políticas en sistemas de información y telecomunicaciones coherentes con los objetivos estratégicos y operativos de la organización. Diseñar e implementar la política de seguridad electrónica y de datos de la organización Analizar y proponer las compras a proveedores de Tecnologías de información y telecomunicaciones, incluyendo negociaciones con los proveedores Supervisar el desarrollo y el mantenimiento de los sistemas existentes Investigar y proponer cambios en materia de tecnologías emergentes. Administrar la red informática Mantener y actualizar el plan de contingencia informático del F.N.R. Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo. Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para el área de su competencia. Diseñar e implementar los procedimientos de respaldos 23

24 Administrar la Base de Datos Brindar el soporte que corresponda Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Ingeniero de Sistemas en Computación o equivalente 24

25 INFORMÁTICO JUNIOR Informático Desarrollar, mantener y testear el software aplicativo de acuerdo a los requerimientos definidos Documentar los cambios implementados Brindar apoyo a usuarios internos, tanto en problemas de software como de hardware Brindar apoyo a usuarios externos en problemas o consultas del software aplicativo del Fondo Nacional de Recursos Ejecutar los respaldos de acuerdo a los planes establecidos Realizar las tareas de mantenimiento y administración de la red Instalar y mantener todos los equipos de computación y periféricos Administrar los espacios en disco, uso de CPU y performance de ejecución Recibir las solicitudes de modificaciones o nuevos requerimientos para el software en desarrollo Mantener las licencias y manuales de software y hardware Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Analista de Sistemas o equivalente 25

26 CARGO : ASESOR Dirección General o quién ésta determine. Principales tareas: Brindar el asesoramiento que le sea requerido dentro del área de su conocimiento Realizar los informes que le sean solicitados Cumplir las tareas que le sean encomendadas Realizar toda actividad afín a su especialidad que le sea expresamente requerida. Título o diploma habilitante para brindar el asesoramiento específico. 26

27 CARGO : ADSCRIPTO Depende de : Dirección General o quién ésta determine. Principales tareas: Realizar los informes y/o tareas que le sean encomendadas Realizar toda actividad afín a su capacitación que le sea expresamente requerida. Requisitos Mínimos del cargo: Capacidad acreditada para el desempeño de la tarea específica que le sea encomendada 27

28 Supervisa a: ADMINISTRATIVO Director Área Administrativa Quien le sea encomendado Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias para el cumplimiento del cometido de la unidad. Mantener el registro y controlar la asistencia al personal Supervisar y evaluar el desempeño los servicios contratados Controlar el funcionamiento de la central telefónica Realizar las compras menores Tramitar las compras mayores en coordinación con la unidad que así lo requiera Apoyar a la Dirección Técnico Médica en la gestión del stock de medicamentos Confeccionar informes respecto al grado de cumplimiento de las metas y objetivos propuestos para el área de su competencia y los informes que sean solicitados por sus jerarcas Atender las solicitudes de servicios generales del personal del Fondo Nacional de Recursos Proponer la contratación de personal para su área. Realizar toda tarea afín que le sea encomendada. Título de Técnico en Administración o equivalente. 28

29 TELEFONISTA - RECEPCIONISTA Jefe Unidad Administrativa y de Servicios Recepcionar los llamados entrantes a la central telefónica y derivarlos a quien corresponda Recibir y entregar los mensajes en caso de ausencia del destinatario Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia que no esté destinada a una unidad específica del FNR Realizar las llamadas que le sean solicitadas Informar y orientar al público que ingresa al local Recibir los mensajes del servicio 0800 y derivarlo al encargado de dar respuesta Realizar toda otra tarea afín que se le solicite Bachillerato completo 29

30 AUXILIAR DE SERVICIOS Jefe Unidad Administrativa y de Servicios Realizar la limpieza del local, muebles e instalaciones de la Comisión Honoraria Administradora Atender el servicio de cafetería Efectuar el mantenimiento de los locales en la jornada de trabajo Realizar toda otra tarea afín que se le solicite No específicos. 30

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