PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA REPER (BRUSELAS)

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA REPER (BRUSELAS) 1. DELIMITACION DEL ESPACIO QUE HAY QUE LIMPIAR Los edificios que hay que limpiar son los situados en: J> Boulevard du Régent 50, 1000 Bruselas: el edificio completo, incluyendo ascensores y patio delantero; ~ Boulevard du Régent 52, 1000 Bruselas o Edificio Ducale: plantas -1, O, 1, 2, 3, 4, 5, 6, escalera incluida; rellanos -2 y -3; ascensores; o Edificio Central: plantas O y 1, ascensor y escalera incluidos; salas de reunión; o Edificio Régent : plantas -1 a 6, incluidas las escaleras, ascensores; ~ Entradas y patios entre edificios. ~ Local de basuras. Previa solicitud de cita, a través del correo electrónico los concursantes podrán visitar los lugares que constituyen el objeto del presente contrato. 2. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS QUE HAY QUE REALIZAR Las periodicidades señaladas para la realización de las tareas relacionadas deben ser entendidas como mínimos, pudiéndose, en caso de necesidad o conveniencia, determinarse su realización puntual por encima del mínimo o por periodicidades mayores. 12. A. El mantenimiento diario, cinco días a la semana I Oficinas Vaciar las papeleras; Limpiar el polvo de la superficie de trabajo; Limpiar los objetos de escritorio (lámparas de mesa, pantallas y teclado de ordenadores, impresoras, teléfonos y otros objetos); Quitar las huellas dactilares o cualquier otro rastro del cristal de las ventanas, así como de los espacios interiores donde haya ventanas, puertas, paredes y muebles en general. ISuelos Limpiar el suelo de parquet; Limpiar el suelo de piedra con agua y jabón adecuados; Las manchas de los suelos deberán retirarse tan pronto como sea posible. Aspirar las moquetas y alfombras Pliego de Prescripciones Técnicas Página 1

2 I Cocinas Limpiar los muebles, suelo, fregadero, frigorífico, quemadores, microondas y encimeras de las cocinas de cada planta de todos los edificios del Complejo España. Recoger las botellas y/u otros utensilios que de manera ocasional puedan dejarse en las cocinas I Lavabos Vaciar las papeleras; Limpiar los lavabos, superficies y grifos; Limpiar los espejos; Quitar las huellas digitales u otras de los lavabos, espejos, paredes, puertas y resto de superficies; Limpieza de las instalaciones sanitarias con productos biodegradables; Limpiar los suelos y paredes con agua y detergente; Garantizar la existencia de papel higiénico, jabón y papel seca manos. Vajilla Limpiar la vajilla sucia de los despachos y de las cocinas. I Ascensores y rellanos Limpiar el interior de las cabinas, incluyendo espejos, y los rellanos o halls de espera de los mismos. I Recepción y Hall Limpiar el polvo del mobiliario y de los elementos decorativos. Limpiar las mesas de cristal I Papeleras Centralizar todas las bolsas de basura de los distintos edificios y depositarlas en el espacio correspondiente de los parkings -1 y -2 del edificio Ducale. Realizar la separación de deshechos conforme a lo establecido por la legislación de la Región de Bruselas capital. I Local Destructora Limpiar y barrer el loca l de destrucción de papel situado en el garaje -1 Ducale I Entradas exteriores y pasillos Barrer y recoger las hojas secas, incluyendo las del patio central Limpieza del carril de la puerta de acceso por Boulevard du Régent 52 Pliego de Prescripciones Técnicas Página 2

3 I 2. B. Mantenimiento semanal I Escaleras I Oficinas Limpiar las escaleras con agua y detergente biodegradable, incluyendo barandillas. Limpiar las ventanas y los marcos, interruptores, accesorios, decoración, armarios y estanterías; Limpiar el polvo de sillas y sillones. I Suelos Suelo de parqué: limpieza a fondo realizada mecánicamente con los productos adecuados. Suelo de piedra: limpiar a fondo con agua y detergente biodegradable. I Lavabos Desinfectar y descalcificar las instalaciones sanitarias. Limpiar las superficies cromadas y sus alrededores con productos especiales para eliminar la suciedad. Limpiar las puertas por ambos lados. I Local de Basuras Sacar los contendores de basura los días de la semana que corresponda. Real izar la limpieza de los contenedores. Limpiar y desinfectar el local de basuras. Barrer el suelo. I 2. C. Mantenimiento mensual I Oficinas Limpiar el polvo de los zócalos, de las tomas de corriente y de la parte superior de los armarios y estanterías; Retirar todos los rastros de suciedad de los laterales de los armarios y de los estantes y de las puertas de los muebles; Limpiar las puertas por ambos lados, así como los marcos de las puertas; Limpiar las patas de las sillas y asientos; Aspirar las sillas tapizadas; Desinfectar los muebles; Dar producto anti polvo a los muebles de madera. Pliego de Prescripciones Técnicas Página 3

4 I Suelos Aspirar las moquetas; Suelo de piedra: abrillantar el mármol. Encerar suelos de parqué. Fregar el suelo del parking con productos adecuados. I 2. D. Mantenimiento trimestral Limpiar el suelo del parking empleando maquinaria especializada. I 2. E. Mantenimiento semestral I Moquetas y parquet Limpiar con agua y jabón las alfombras y moquetas que se encuentran en distintas espacios de los edificios (Entrada del 52, Sala Ullastres, Pasarela, Pasillos cocina-sala multifuncional, planta D Ducale... ) Retirar el polvo acumulado en el parking; Limpiar las puertas por ambos lados, marcos de puertas y muros; I Patio Realizar la limpieza de las paredes de mármol del patio. I Entradas exteriores Limpiar el suelo de las entradas al complejo las entradas exteriores y del patio central mecánicamente (Karher) I 2. F. Según necesidades Limpiar las salas comunes y de reunión del Edificio central y del Edificio Ducale hasta un máximo de 8D limpiezas anuales. En el supuesto de que no pueda realizarse la limpieza de alguno de los espacios indicados (por ejemplo, debido a la s vacaciones, trabajo, etc.), el tiempo que se hubiese empleado en ellos podrá ser utilizado para limpiar otras partes de la Representación Permanente. 3. OTROS ASPECTOS Pliego de Prescripciones Técnicas Página 4

5 ! 3. A. Productos de limpieza V equipamiento La compañía garantizará en todo momento la existencia de productos de limpieza e higiene para facilitar la labor del personal de limpieza, debiendo existir un stock de productos en el local de limpieza. Todos los productos, materiales, útiles de limpieza y maquinaria a emplear correrán por cuenta de la empresa adjudicataria (inclusive el vestuario del personal dedicado a dicha actividad, jabón de manos, papel seca manos, papel WC, detergente lavaplatos y cualquier otro producto necesario para la limpieza e higiene de los edificios de esta Representación Permanente de España). La Representación Permanente de España está comprometida con el medio ambiente y ha obtenido la certificación ISO Y EMAS. Por ello los productos de limpieza deben ser altamente biodegradables, respetuosos con el medio ambiente y exentos de sustancias tóxicas. Un cuaderno con las fichas técnicas de todos los productos empleados para la limpieza deberá estar ubicado en el local de limpieza. En caso de ser necesaria la disolución de los productos será necesario utilizar un dosificador con el fin de diluir la cantidad indicada en las fichas técnicas del producto. Los desechos de embalajes de productos u otros deben llevarse a cabo en conformidad con la legislación de la región de Bruselas capital.! 3. B. Festivos Los días festivos serán los que decida la Representación Permanente de España ante la Unión Europea en función de su calendario laboral. Si esos días no se corresponden con los días festivos belgas, la empresa deberá respetar los días festivos españoles y no los belgas. Los meses de verano y periodos vacacionales serán aprovechados por la empresa para reali zar la limpieza a fondo de los distintos edificios. Se facilitará a las empresas participantes que lo soliciten el calendario de días festivos vigente en la Representación.!3. C. Modificación de la superficie a limpiar La Representación Permanente de España ante la UE se reserva el derecho de modificar la extensión de la superficie total a una o a varias partes de los cuatro edificios a los que se refiere este contrato, reduciéndola o aumentándola de acuerdo con la s condiciones económicas, sin que la reducción o el aumento de la superficie pueda superar el 20% del precio total del contrato.! 3. D. Coordinación del trabajo Para la coordinación de todas las tareas mencionadas en el presente pliego será necesario que la empresa adjudicataria nombre a un Encargado General, disponible y localizable durante la jornada laboral de esta Representación. Este encargado deberá Pliego de Prescripciones Técnicas Página 5

6 ,\\\\~WfiRiii, ~" <,1, I ~,r:lli.~.f.'~{' ti "\f~' '" r '., : REPRESENTACION PERMANENTE DE ESPAÑA '"' I.i~~;~~~~; ~~S E CR f'''a'',.</ () ~ CON1\<í:" realizar inspecciones periódicas, al menos una vez por sem-ana, y velar por la correcta ejecución del contrato por parte de 105 operarios de la empresa. Del mismo modo, el encargado deberá comunicar a esta Representación todo cambio o sustitución de los operarios con una antelación de 48 horas, Del mismo modo, se garantizará la presencia de un operario en horario de oficinas (de 10:00 a 18:00 horas de lunes a jueves y de 10:00 a 15:00 horas los viernes), con el fin de que se pueda atender cualquier posible incidencia que se produzca dentro de dicho horario, El resto de operarios que realicen la limpieza en zonas de trabajo (despachos y zonas de oficinas) deberán efectuar sus tareas antes de las 9:00 y después de las 18:00 horas, de lunes a viernes. I 3. F. Subrogación de los operarios Siempre y cuando no haya objeción por parte de los operarios, estos se subrogaran a la nueva empresa adjudicataria, cualquiera que esta sea, Para permitir la evaluación de los costes necesarios que implicará tal medida se podrá facilitar a los licitadores la información necesaria sobre las condiciones de los contratos de los trabajadores a los que afecte la subrogación. El número de operarios que prestan actualmente los servicios de limpieza en la Representación es de siete. EN CASO DE DUDA EN LA TRADUCCIÓN DEL PRESENTE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS, DARA FE LA VERSION ESPAÑOLA DEL DOCUMENTO. En,a de de 2015 Pli ego de Prescripciones Técnicas Página 6

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