Deberá estarse a lo indicado en el Anexo I Especificaciones Técnicas.

Transcripción

1 República Argentina - Poder Ejecutivo Nacional Año de las Energías Renovables Circular Número: Referencia: Circular N 3 - EX ANSES-DC#ANSES - Servicio de Consultoría Señor Gerente de la Firma.. S./D. De mi consideración: Me dirijo a usted a efectos de poner en su conocimiento las respuestas a las consultas efectuadas en relación a la contratación de referencia. CONSULTA N 1: Se detalla en el pliego técnico que todo el equipo de trabajo deberá ser personal en relación de dependencia con un mínimo de 2 años de antigüedad en la firma. Al respecto queríamos consultarles sobre este requisito de relación de dependencia, ya que hay Socios de Deloitte que pertenecen a Deloitte S.C. (sociedad que pertenece 100% a Deloitte & Co. S.A.), la particularidad de estos socios es que no están en relación de dependencia sino que son Autónomos, solo por una cuestión societaria. Al respecto queríamos consultar si es posible que estos socios formen parte del equipo de trabajo. RESPUESTA N 1: Deberá estarse a lo indicado en el Anexo I Especificaciones Técnicas. CONSULTA N 2: La planilla de cotización ya está establecida por horas, esto significa que NO debe cotizarse la extensión de horas adicionales en este acto. Es correcto? RESPUESTA N 2: Debe presentarse cotización por el período básico, conforme lo indicado en la Planilla de Cotización. CONSULTA N 3:

2 La propuesta se presenta en un solo sobre Técnico y Económico, es correcto? O se requieren 2 sobres, uno técnico y otro económico? RESPUESTA N 3: Deberá estarse a lo indicado en el art. 5 inciso 1 del Pliego de Bases y Condiciones Particulares. CONSULTA N 4: El proyecto se llevará a cabo en dependencias de ANSES en CABA o puede existir la necesidad de realizar trabajos en otras provincias? Si se tienen datos concretos al respecto (sitios, etc.) será de utilidad obtener los mismos. RESPUESTA N 4: No resulta imprescindible realizar tareas en otras provincias. Sin perjuicio de lo expuesto, el adjudicatario podrá proponer el traslado de personal a alguna provincia debiendo justificar el motivo del mismo, para la aprobación del responsable designado por ANSES. CONSULTA N 5: El punto 4 del pliego técnico en su penúltimo párrafo indica en la cotización de horas / hombre para recepción del servicio el oferente deberá indicar la cantidad de horas / hombre, al precio de la hora /hombre promedio, que requiere para la ejecución de acuerdo al plan de trabajo propuesto, detallando pormenorizadamente las tareas que involucran cada actividad con la cantidad estimada de personas afectadas. Consulta: por lo que entendemos esto no se refiere a la cotización de la presente licitación ya que la planilla de cotización solo solicita el precio unitario y total. Por lo tanto consultamos: este párrafo se refiere a que cada tarea a realizar requerirá previamente efectuar un presupuesto de dicho servicio dentro del plan integral? RESPUESTA N 5: La cotización debe realizarse conforme lo indicado en la Planilla de Cotización. Asimismo, el oferente deberá informar en su oferta la cantidad de personas y horas que insumirá para cumplir con cada una de las tareas detalladas en el plan de trabajo que proponga. CONSULTA N 6: En el punto 5 del pliego técnico plazo de ejecución indica que puede no haber requerimientos de ANSES por lo tanto no se reconocerá ninguna base de facturación, esto parece contradecirse con el punto 3 del pliego técnico que indica que deberán revisarse los procesos / procedimientos establecidos en el alcance y plantear oportunidades de mejoras de control interno y luego asistir al diseño e implementación de las mejoras. Con lo cual desde el inicio del proyecto ya se incurrirán horas a partir de la revisión de los procesos / procedimientos establecidos en el alcance. Esto es correcto, el consumo de horas será en base a la revisión de procesos y habrá desde el inicio del proyecto? O será a demanda de ANSES el consumo de horas? RESPUESTA N 6: El consumo de las horas deberá ser el que se establezca en el Programa de Tareas a presentar por el proveedor, como uno de los requisitos del punto 4 Evaluación de la Oferta. CONSULTA N 7: Siguiendo con el punto anterior, en caso que los servicios sean a Demanda de ANSES, en relación al

3 esquema de respuesta que abarque las hs o 12 meses de duración del plazo de ejecución del proyecto, queríamos consultar cómo sería el esquema de demanda de ANSES a la consultora Adjudicada, a fin de poder responder a esa demanda en forma adecuada y oportuna y considerando que toda consultora tiende a tener su personal con el mayor cargable y menor disponibilidad improductiva. Por este motivo queríamos saber cómo solicitarán la demanda de horas, con cuanto tiempo de anticipación, modalidad, flexibilidad, etc. para una adecuada respuesta y a su vez una adecuada gestión de recursos de la consultora adjudicada. RESPUESTA N 7: Conforme se indica en la respuesta N 6, los servicios deberán cumplirse conforme los plazos establecidos en el Programa de Tareas. CONSULTA N 8: La facturación según el pliego técnico será en forma mensual (punto 5 y 6) esto significa que mensualmente deberá emitirse una recepción provisional por las horas consumidas según el plan definido aprobado a partir de la cual se emitirá la recepción definitiva (a los 2 días) y con la misma se procederá a facturar, es correcto? Esto implica 12 facturas o hasta agotar las horas lo que sea anterior. RESPUESTA N 8: La facturación será de 12 facturas o hs, lo que ocurra primero, estas últimas facturadas mensualmente. Ello siempre que cumpla la condición del punto 6 del Anexo I - Especificaciones Técnicas. CONSULTA N 9: Pliego de bases y condiciones particulares, art 5, inc 2j: Se solicitan 3 balances suscriptos por contador público (legalizada su firma por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas) y por el representante legal o apoderado. Por otra parte en el Pliego de Especificaciones técnicas punto 4 "Evaluación de Oferta" - Facturación Mensual, indica que la misma será evaluada por los Balances certificado por escribano público. La consulta es: los Balances deben legalizarse por el Consejo Profesional y por Escribano Público? o es suficiente por el Consejo Profesional? RESPUESTA N 9: Deberá estarse a lo indicado en el Pliego de Bases y Condiciones Particulares y el Anexo I Especificaciones Técnicas. CONSULTA N 10: Se requiere que las actas de constitución y estatutos de nuestra empresa sean certificados por escribano público? RESPUESTA N 10: Deberá estarse a lo indicado en el art. 5 inciso 2, apartado ñ del Pliego de Bases y Condiciones Particulares. CONSULTA N 11: Se espera que se realicen visitas a las Sucursales (UDAIS) de ANSES durante el diagnóstico? RESPUESTA N 11: El adjudicatario podrá hacer visitas a las UDAI si lo considera necesario.

4 CONSULTA N 12: En relación a indicadores de gestión y resultados: A qué se refieren por indicadores de gestión? A qué se refieren por indicadores de resultados? RESPUESTA N 12: Por indicadores de gestión, se refieren a indicadores que permitan monitorear el desempeño de las áreas con el propósito de supervisar el cumplimiento de las tareas planificadas. En cuanto a los indicadores por resultados, estos se refieren a indicadores que permitan medir los resultados de los controles implementados en términos cualitativos y monetarios, permitiendo evaluar si el costo de su implementación es razonable en relación al beneficio que reporta. Es decir que la conjunción de ambos indicadores (gestión y de resultados) permitan obtener toda información que resulte de importancia para gestionar, definir controles, evaluar sus resultados, monitorear los desvíos, tomar decisiones en tiempo oportuno, y generar información relevante para la Administración. CONSULTA N 13: Cuántos riesgos tiene identificado la actual matriz de riesgo Prestacional? RESPUESTA N 13: CONSULTA N 14: Cuántos indicadores tienen actualmente desarrollados? RESPUESTA N 14: CONSULTA N 15: Utilizan algún sistema información de evaluación de riesgos actualmente? RESPUESTA N 15: CONSULTA N 16: Qué establece la D.E-A Nº 363/06 y 494/06? Cómo podemos obtener copia de ambas D.E.A.? RESPUESTA N 16: Ambas resoluciones implementan el Modelo de Supervisión Operativa, procediendo a readecuar los procesos de control interno para que los mismos sean efectuados en la propia línea de producción, ejecutándose como actividad normal, recurrente y en tiempo real a través de los Supervisores, Coordinadores de Área y Jefes de UDAI, tanto en las áreas centralizadas como descentralizadas que

5 conforman la red operativa, constituyéndose como primera instancia de revisión. En este contexto, los controles relacionados a la Dirección General de Control Prestacional son de carácter suplementario y por oposición, direccionados a grupos de riesgo. Ambas resoluciones se encontrarán a disposición del adjudicatario. CONSULTA N 17: Cuántos controles tienen identificados? Son testeados? Con qué periodicidad? RESPUESTA N 17: CONSULTA N 18: En relación al punto 3.2, inc. 10 donde se requiere incluir en el diseño "Propuesta para la adecuación de la normativa interna de la Dirección General de Control Prestacional, y de aquella que, por las modificaciones en los procesos de control, impacten en el Manual de Procedimientos de la Organización" la Consulta es: Este punto involucra sólo una propuesta de sugerencias? o está prevista una descripción detallada de la normativa ajustada? RESPUESTA N 18: La propuesta deberá contener los puntos de las normativas internas y las que conforman el Manual de Procedimientos que deban ser modificadas y/o creadas en virtud de los nuevos procesos que se incorporen con motivo del trabajo requerido en la licitación Se solicita la confirmación de la presente como constancia de haber tomado conocimiento de todos sus términos. Sin más, saludo a usted muy atentamente.