/07/2008. Descripción: Copias de seguridad y Exportar/Importar datos. Objetivos:

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1 Slucines Infrmáticas Descripción: Cpias de seguridad y Exprtar/Imprtar dats Objetivs: Al finalizar este tutrial el usuari será capaz de realizar cpias de seguridad de ls dats y restaurarlas en cas necesari. También pdrá imprtar exprtar ls dats usand el frmat estándar XML. Páginas: Versión utilizada: Revisión: Fecha revisión: /07/2008 Cntact: Web del prgrama: Web de tutriales: Web de Teracat: Infrmación cmercial: inf@teracat.cm Sprte técnic: sprte@teracat.cm Facturación y gestión: gestin@teracat.cm Cpyright Teracat Tds ls derechs reservads

2 2. Cntenid 2. Cntenid Página: 1. Prtada Cntenid Cpias de Seguridad (backups) Realizar cpias de seguridad De frma manual De frma autmática Restaurar una cpia de seguridad Otras cnsideracines Migración de dats Imprtación XML Imprtación desde Excel Exprtación XML Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 2 de 21

3 3. Cpias de Seguridad (backups) 3. Cpias de Seguridad (backups) Las cpias de seguridad sn una cpia de ls dats usads pr la aplicación de manera que se puedan recuperar en cas de pérdida. Para pder realizar restaurar cpias de seguridad de ls dats de Teracat medicum, pdems usar Teracat medicum Backup Realizar cpias de seguridad L más recmendad es realizar una cpia de seguridad hacia un medi extern al rdenadr, pues pdrems recuperarla aunque éste se dañe. En este cas, antes de realizar la cpia, deberems asegurarns que el medi está cnectad y es accesible desde Windws. Además, es altamente acnsejable realizarla cuand ningún usuari esté accediend a ls dats cn Teracat medicum para evitar que entrpezca en la cpia. También es recmendable, siempre que sea psible, mantener cpias de seguridad de frma externa al centr cnsulta para pder recuperar ls dats en cas de incendi, pr ejempl De frma manual Si durante la instalación en el Servidr hems seleccinad la pción Crear un icn en el escritri para realizar cpias de seguridad de la Base de Dats de Teracat medicum dispndrems de un icn en el escritri para realizarlas. En cas cntrari, deberems abrir la aplicación desde el menú de Inici. Usand el icn en el escritri Deberems ejecutar el icn ubicad en el escritri: Al ejecutarl pr primera vez ns pedirá la carpeta dnde se deben guardar las cpias de seguridad: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 3 de 21

4 3. Cpias de Seguridad (backups) Después ns slicitará la cntraseña del certificad. Esta cntraseña se usa para cdificar la cpia de seguridad de manera que en cas que caiga en mans ajenas n se pueda acceder a ls dats. Es imprtante recrdarla pues deberems intrducirla al intentar restaurar la cpia. Para mayr seguridad, la cntraseña n se guarda, sin que se crea una clave pública/privada de 2048 bits y un certificad CA signad pr la clave a partir de esa cntraseña. Para cdificar, se usa el algritm AES (Rijndael) utilizand la clave pública/privada generada. Ests ds pass sl es necesari realizarls la primera vez que ejecutems la cpia de seguridad. Al haber terminad de cnfigurar la aplicación, se generará la cpia de seguridad y ns mstrará un mensaje parecid al siguiente: Cm se puede ver en el mensaje, cada vez se realiza una cpia de seguridad se genera un archiv distint indicand en el nmbre del mism la fecha y hra en que se ha realizad (medicumdia_mes_añ_hra_minuts_segunds.fbk.enc). Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 4 de 21

5 3. Cpias de Seguridad (backups) Accediend desde el menú de Inici Al abrir la aplicación Teracat medicum Backup pr primera vez también deberems cnfigurarla de la misma frma que en el cas anterir, per después verems la siguiente ventana: Aquí simplemente presinarems en el btón Realizar Cpia de Seguridad y aparecerá la siguiente ventana dnde sl deberems presinar el btón Iniciar Cpia: Al finalizar mstrará un mensaje de cnfirmación y ya pdrems salir de la aplicación. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 5 de 21

6 3. Cpias de Seguridad (backups) De frma autmática Para pder realizar cpias de seguridad de frma autmática, será necesari usar las Tareas Prgramadas de Windws para que ejecute Teracat medicum Backup cada ciert tiemp. Además, deberems indicar algunas pcines para que la cpia se realice sin mstrar ningún diálg. A cntinuación se muestran las diferentes pcines que se pueden pasar a la aplicación cm parámetr al ejecutarla: La Tarea Prgrama debería ejecutar la aplicación cn las siguientes pcines para realizar una cpia de seguridad sin mstrar ningún tip de mensaje (en cas de haber instalad la aplicación en el directri pr defect): C:\Archivs de prgrama\teracat\teracat medicum\util\medicumbk\medicumbk.exe /backup /silent Para crear la Tarea Prgramada, irems al Panel de Cntrl de Windws y abrirems la carpeta de Tareas prgramadas. Una vez dentr, abrirems la pción Agregar tarea prgramada: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 6 de 21

7 3. Cpias de Seguridad (backups) Al abrirse el Asistente presinarems en el btón de Siguiente: Al slicitarns el prgrama que querems que se ejecute, deberems presinar en el btón Examinar... y seleccinar el archiv medicumbk.exe ubicad en la carpeta util\medicumbk dentr del directri de instalación (habitualmente debería estar en C:\Archivs de prgrama\teracat\teracat medicum\util\medicumbk): Ahra deberems seleccinar el nmbre de la tarea (pdems dejar la que aparece pr defect) y cada cuant querems realizar esta tarea (pr ejempl Semanalmente): Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 7 de 21

8 3. Cpias de Seguridad (backups) Deberems cnfigurar la hra y días para ejecutar la tarea (pr ejempl a las 14:30h cada viernes): Es altamente acnsejable prgramar la tarea en un hrari dnde n se utilice la aplicación Teracat medicum para que n entrpezca cn la cpia de seguridad (pr ejempl al medidía). También será necesari que el servidr esté encendid. Después deberems indicar qué usuari/cntraseña de Windws ejecutará dicha tarea: Finalmente ns mstrará un resumen de la tarea que acabams de crear: Ya pdrems Finalizar y la tarea quedará creada y lista para ejecutarse. Es muy recmendable cmprbar de vez en cuand que la cpia se está realizand crrectamente a la carpeta que habíams cnfigurad. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 8 de 21

9 3. Cpias de Seguridad (backups) 3.2. Restaurar una cpia de seguridad Si hems perdid ls dats del prgrama, necesitarems recuperarls desde la última cpia que tengams. Cuant más a menud hayams hech las cpias más reciente será la última y, pr l tant, mens dats habrems perdid. Para pder recuperar la cpia de seguridad, primer debems asegurarns de tener la aplicación debidamente instalada y cn la última cpia accesible. Este prces debe realizarse desde el rdenadr que se ha asignad cm Servidr durante la instalación (ver el apartad 3. Instalación en el tutrial Cóm instalar y cnfigurar Teracat medicum). Primer accederems a la aplicación Teracat medicum Backup desde el menú de Inici: Si ns pide el directri de trabaj y la cntraseña del certificad, deberems indicarls. Es recmendable establecer el mism directri y la misma cntraseña que cn la instalación anterir. Una vez dentr, se abrirá el diálg principal de la aplicación desde dnde pdrems seleccinar la pción Restaurar Cpia de Seguridad. Si hems seleccinad el mism directri dnde se realizaban las cpias anterirmente, autmáticamente ns habrá seleccinad la última que se realizó. En cas cntrari, ns mstrará el siguiente mensaje y deberems buscar el archiv de frma manual: Una vez seleccinad el archiv, pdrems presinar el btón Iniciar Restauración: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 9 de 21

10 3. Cpias de Seguridad (backups) Al iniciar la restauración, ns slicitará la cntraseña de certificad cn la que se cdificó la cpia: Una vez intrducida se realizará la restauración y al finalizar verems el siguiente mensaje: En el supuest que la cntraseña n sea crrecta, verems el siguiente mensaje: Una vez hayams terminad la restauración crrectamente, pdrems abrir la aplicación Teracat medicum. Es psible que al abrirla ns aparezca un mensaje de errr cm el siguiente: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 10 de 21

11 3. Cpias de Seguridad (backups) Para slucinar este prblema, simplemente deberems acceder a la pción de Brrar Licencias Activas desde el menú de Inici: Deberems identificarns cn un usuari/cntraseña cn permiss de administradr en el prgrama: Una vez validads, deberems cnfirmar que querems brrar las licencias activas de la aplicación: Al brrarlas recibirems un mensaje de cnfirmación: Estas licencias sn las de us de la aplicación dentr de la cnsulta centr médic y vlverán a cuparse al ir usand el prgrama en las distintas estacines de trabaj. A partir de ahra, pdrems vlver a utilizar la aplicación cn ls misms dats que había en la última cpia de seguridad. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 11 de 21

12 3. Cpias de Seguridad (backups) 3.3. Otras cnsideracines Si vams a realizar cpias de seguridad usand una aplicación externa a Teracat medicum, es imprtante saber dnde están ls dats almacenads. Ls dats se guardan en la carpeta data dentr del directri de instalación, pr l que se deberá hacer una cpia de seguridad de su cntenid. También debems tener en cuenta que la Base de Dats cntiene dats de carácter persnal y de salud, pr l que será necesari que la cpia sea cdificada para evitar que sea accesible si cae en mans ajenas. Para evitar la cmprbación cnstante de las Cpias de Seguridad al abrir la aplicación, pdems desactivar este cmprtamient desde las Opcines Generales de la misma (ver el apartad 4.2. Opcines Generales del tutrial Cóm instalar y cnfigurar Teracat medicum en el punt Cmprbar Cpia de Seguridad regularmente). Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 12 de 21

13 4. Migración de dats 4. Migración de dats La migración de dats se refiere a Exprtar dats desde la aplicación a Imprtar dats hacia la aplicación. Para realizar ests prcess, la aplicación incrpra las pcines de Exprtación XML e Imprtación XML. Se ha usad XML pr ser un lenguaje estándar al que muchas de las aplicacines permiten exprtar y/ imprtar Imprtación XML La imprtación sirve para incrprar ls dats de ls pacientes cuand ya ls tenems en el rdenadr, pr ejempl desde tra aplicación. A cntinuación se muestra el cntenid de un archiv XML que sería apt para imprtar (es imprtante que la cdificación de caracteres sea UTF-8 para pder imprtar ls caracteres especiales tales cm ls acents): Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 13 de 21

14 4. Migración de dats Para acceder a la Imprtación XML l harems desde el menú Archiv > Imprtar/Exprtar > Imprtación XML: Una vez dentr dispndrems de las siguientes pcines: Directri rigen (se prcesarán tds ls archivs XML): Directri dnde se encuentra el/ls archiv/s a prcesar. Archivs a prcesar: Al seleccinar el directri, en esta lista aparecerán tds ls archivs XML que hay en ese directri. Pdrems indicar cual hay que prcesar y cual n. Camps a imprtar: En esta lista deberems indicar qué camps se encntrarán en el archiv XML y cual es el nmbre del nd que cntiene ese camp. Además, se indica la lngitud máxima de cada un de ls camps. Si algun de ls dats btenids del archiv XML excede la lngitud máxima, se ignrará l que sbrepase. Además, al imprtar el NIF se quitarán ls espacis, guines y punts que se encuentren en el mism para estandarizarl. Es imprtante asegurarse que el text en la clumna Nmbre Nd XML crrespnde a ls nds dentr del archiv XML (nmbre para <nmbre>paciente 1</nmbre>). Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 14 de 21

15 4. Migración de dats Nd paciente: Aquí deberems indicar el nmbre del nd que cntiene la infrmación del paciente. De este nd deberá haber un para cada paciente a imprtar. En el XML de ejempl, este nd es <paciente>...</paciente> Si n se encuentran ls apellids: En cas de haber seleccinad que se deben imprtar ls Apellids, deberems indicar qué hay que hacer si n se encuentran en algun de ls pacientes. Las pcines psibles sn: Extraerls del nmbre: Intentar extraerls del camp Nmbre buscand el primer espaci. En cas de encntrarl, se cpiará la primera parte cm Nmbre y la segunda cm Apellids. Si n se encuentra el espaci, se cpiará el nmbre a apellids. Cpiar el nmbre a apellids: Cpiar directamente el Nmbre a Apellids. Frmat fechas: Indica el frmat en que se encuentran las fechas dentr del archiv XML. En el XML de ejempl se encuentran en frmat yyyy-mm-dd: <fecha_alta> </fecha_alta> Si el Códig Extern ya existe: Si se ha seleccinad que se debe imprtar el Códig Extern, pdrems indicar qué hacer cuand se encuentre un Códig Extern repetid. Las pcines dispnibles sn. Actualizar dats: Sbrescribirá ls dats actuales del Paciente pr ls encntrads en el archiv XML. Añadir siempre: Siempre añadirá ls pacientes independientemente de su Códig Extern. Si n hay pblación, C.P. Prvincia: En el cas que se tengan que imprtar la pblación, el códig pstal la prvincia, pdrems indicar qué hacer si algun de ells n se encuentra en el archiv XML. Las pcines dispnibles sn: Cpiarl de ls dats del Centr: Se cpiará el dat que falte de ls dats de cnfiguración del Centr Cnsulta médica intrducids desde las Opcines Generales. Dejarl en blanc: Se dejará el camp vací. Sex: En cas de haber seleccinad que se debe imprtar el sex del paciente, deberems indicar el frmat en el que se encuentra: Hmbre: En cas que el camp sex cntenga el text aquí indicad, se asignará el sex Hmbre al paciente. Mujer: En cas que el camp sex cntenga el text aquí indicad, se asignará el sex Mujer al paciente. Restantes: En el cas que n cncuerde cn ningun de ls ds, deberems especificar qué sex establecer pr defect. Imprtar: Una vez finalizada tda la cnfiguración, pdrems iniciar la imprtación usand este btón y cnfirmand el mensaje que aparece. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 15 de 21

16 4. Migración de dats Imprtación desde Excel Si dispnems de un archiv Excel cn ls dats, pdems realizar una exprtación a XML para después usar ese XML para imprtarl a Teracat medicum. Para ayudar en este prces se puede descargar el archiv cmprimid ImprtacinXMLExcel.zip que cntiene ls siguientes archivs: esquema_xml.xsd: Archiv que usarems para realizar la exprtación a XML desde Excel. Ejempl.xls: Archiv Excel de muestra cuya infrmación ya está lista para exprtar (ya ha sid asciad usand el archiv anterir). muestra.xml: Archiv XML de ejempl generad desde Excel usand el archiv Ejempl.xls. A cntinuación se explica cm realizar td el prces pas a pas (en Excel 2003): Pas 1. Abrir el archiv cn ls dats en Excel. Pas 2. Acceder al menú Dats > XML > Origen XML...: Pas 3. En el Panel de Tareas Adicinales, presinar en el btón Asignacines XML: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 16 de 21

17 4. Migración de dats Pas 4. En la ventana que se abre, presinar en el btón Agregar: Pas 5. En Tip de archiv escger Archivs de esquema XML (*.xsd) : Pas 6. Seleccinar el archiv suministrad esquema_xml.xsd. Pas 7. Ahra pdems arrastrar ls camps dispnibles en Origen XML y asciarls a las clumnas del dcument Excel según la infrmación que cntenga. Pr ejempl, seleccinarems el camp nmbre y l arrastrarems hasta la clumna que cntiene esa infrmación: Repetirems esta acción para tds ls camps de ls que dispngams. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 17 de 21

18 4. Migración de dats Pas 8. Una vez asciadas tdas las clumnas que apliquen, exprtams el archiv desde el menú Dats > XML > Exprtar...: Pas 9. Guardar el archiv en una carpeta que ns sea de fácil acces presinand el btón Exprtar. Pr ejempl, dentr de una carpeta nueva en el Escritri. Una vez exprtad, ya dispndrems del archiv necesari para realizar la Imprtación XML desde Teracat medicum. Para más infrmación sbre la Imprtación XML ver el apartad 4.1. Imprtación XML des este tutrial. Deberems tener en cuenta: Seleccinar la carpeta dnde se encuentra el archiv XML que hems generad desde Excel. De la lista de archivs a prcesar seleccinarems únicamente el archiv que crrespnda (el generad anterirmente). En la lista de Camps a imprtar, seleccinarems únicamente aquells que cntenga el archiv XML (ls que hayams asciad arrastrand). En el cas que querams imprtar alguna fecha deberems seleccinar el frmat de fechas yyyy/mm/dd. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 18 de 21

19 4. Migración de dats 4.2. Exprtación XML La exprtación sirve para extraer ls dats principales de Teracat medicum para pder usarls en tra aplicación, si es necesari (n debe usarse esta pción cm cpia de seguridad). Para acceder a la Exprtación XML l harems desde el menú Archiv > Imprtar/Exprtar > Exprtación XML: Una vez dentr dispndrems de las siguientes pcines: Directri de destin: Directri dnde se generarán tdas las carpetas y archivs cn la infrmación exprtada. Opcines camps de text cn frmat - Frmat: Permite indicar qué frmat usar al exprtar ls dats en ls camps de text cn frmat. Las pcines dispnibles sn: Text enriquecid (RTF): frmat riginal. Permitirá mantener el frmat intrducid en ls camps cn frmat (negrita, subrayad, etc.). Text sin frmat: text plan. N se exprtará el frmat, sin únicamente el text. Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 19 de 21

20 4. Migración de dats Opcines camps de text cn frmat - Cdificación: Permite indicar cm cdificar ls dats en ls camps de text cn frmat. Las pcines dispnibles sn: Cdificar (Base64): el cntenid exprtad será cdificad en Base64. N cdificar: n se usará ninguna cdificación, se exprtará directamente el cntenid. Exprtar: Una vez seleccinadas tdas las pcines deseadas pdrems iniciar la exprtación presinand este btón. Al finalizar la exprtación, se habrá generad una estructura de directris y archivs dentr del directri seleccinad: El archiv archivs.xml cntiene la ruta y nmbre de tds ls archivs generads: Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 20 de 21

21 4. Migración de dats Cada carpeta cntiene un archiv para cada ficha del tip que el prpi nmbre de la carpeta indica. Pr ejempl, la carpeta cncepts cntendrá tants archivs cm cncepts tengams en Teracat medicum y en cada un de ells su infrmación. Para el nmbre del archiv se usa el códig intern, de manera que el archiv <directri>\cncepts\3.xml cntiene ls dats del cncept cn códig intern 3. El nd principal en cada un de ls archivs es <archiv> y éste cntiene el nd cn ls dats del tip de infrmación que cntiene. La infrmación variará en función del tip de dats que cntenga (la cdificación de caracteres será is ): A cntinuación se indica el nmbre del nd para cada tip de infrmación: Cncepts: <cncept> Cntacts: <cntact> Diagnóstics: <diagnstic> Dctres: <dctr> Dctres de Pruebas: <dctr_pruebas> Dctres Slicitantes de Pruebas: <dctr_slic_pruebas> Entidades de Facturación: <entidad_facturacin> Especialidades: <especialidad> Facturas: <factura>. Dentr de cada factura habrá un nd <detalles_factura> que cntendrá tants nds <detalle_factura> cm detalles tenga la Factura. Mutuas: <mutua> Orígenes: <rigen> Pacientes: <paciente>. En el cas de ls Pacientes, se generan varis archivs dentr de la carpeta de cada Paciente (carpeta de su códig intern): archivs.xml: archivs asciads al Paciente. cnsentimients_medics.xml: Cnsentimients Médics. curvas_lat_int_nda_v.xml: Curvas Latencia-Intensidad Onda V. dats.xml: dats persnales. escalas_altura_pes.xml: escalas de altura, pes... escalas_parkinsn.xml: escalas de Parkinsn. hist_med_av.xml: Histrias Médicas Avanzadas del Paciente. hist_med_est.xml: Histria Médica Estándar. imagenes.xml: imágenes del Paciente. infrmes_medics.xml: infrmes médics del Paciente. pruebas.xml: pruebas del Paciente. recetas.xml. recetas del Paciente. vides.xml: vídes del Paciente. Plantillas: <plantilla> Pruebas: <prueba> Series de Facturación: <serie> Técnics de Pruebas: <tecnic_pruebas> Tratamients: <tratamient> Cpyright Teracat. Tds ls derechs reservads Página 21 de 21