ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE DOS CERTIFICADOS DIGITALES DE SITIO SEGURO SSL.

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1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE DOS CERTIFICADOS DIGITALES DE SITIO SEGURO SSL. La Superintendencia requiere contratar la adquisición de dos certificados digitales de sitio seguro con el fin de fortalecer y asegurar los mecanismos de intercambio de información entre los usuarios y la Entidad a través de medios virtuales. Los presentes estudios previos han sido elaborados de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 3º del decreto 2474 de 2008 y demás disposiciones. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Superintendencia de Industria y Comercio en el desarrollo de las actividades propias de la Entidad y en cumplimiento de sus objetivos, ha definido estrategias que le permitan dar mayor visibilidad a la Entidad y mejorar los servicios que ofrece a la ciudadanía en general. En este sentido ha construido herramientas informáticas que le permiten al usuario acceder a los diferentes trámites y servicios que ofrece la Entidad a través de mecanismos virtuales. Por lo anterior es requerido emplear instrumentos que permitan establecer un canal seguro entre el usuario y el servidor de manera que se disminuya el riesgo de que información confidencial de los usuarios pueda ser accedida por personas diferentes y garantizando que sólo sea conocida por los extremos autorizados de la comunicación. Asi mismo es indispensable garantizar la autenticidad de la identidad del sitio de manera que se mitigue el riesgo de ataques de suplantación de identidad, asegurar la integridad de la información intercambiada entre el ciudadano y el sitio, y certificar la confidencialidad de la información que se intercambia. De otro lado y teniendo en cuenta que una de las exigencias indicadas en el manual 3 de gobierno en línea, relacionado con las políticas de seguridad en los datos indica que la entidad debe implementar las políticas de seguridad para garantizar la mitigación de todos los riesgos de pérdida de confidencialidad e integridad de la información, así como su uso no autorizado, en los datos abiertos, se hace necesario contar con un mecanismo de certificado digitales de servidor seguro. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar la adquisición de 2 certificados digitales de sitio seguro. 1

2 2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a prestar el servicio de suministro de dos certificados digitales de sitio seguro de cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: ÍTEM Unico..Dos(2) certificados digitales de sitio seguro (SSL) La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir dos ( 2) certificados digitales de sitio seguro. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Suministrar 2 certificados digitales de sitio seguro Nivel de cifrado de 40 bits a 256 bits Compatible con navegadores Microsoft Internet, Mozilla Instalación del certificado Capacitación y acompañamiento durante la implementación, mínimo 5 horas Suministrar los certificados con vigencia de 3 años. Soporte técnico durante la vigencia del certificado Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido 2.3. NATURALEZA DE CONTRATO: Contrato de compra venta 2.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y según las especificaciones del formato No. 2 y de acuerdo con la propuesta. 2. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo 2.5. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1. Verificar que el servicio suministrado se ajusten a las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 2. Pagar el valor del contrato en los términos estipulados. 3. Adelantar las acciones necesarias para la eficiente ejecución del contrato. 2

3 4. Cumplir con las demás obligaciones previstas en la ley aplicables a este tipo de contratos VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El valor del contrato es la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo M/CTE) incluido IVA. El valor del contrato se cancelará al contratista, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la radicación de la factura en la Superintendencia de Industria y Comercio, previa certificación de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor del contrato de las obligaciones establecidas, comprobante de ingreso al almacén de la Superintendencia de Industria y Comercio PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato resultante de este proceso de selección será de dos (2) semanas contados a partir de la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía única de cumplimiento PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo M/CTE) incluido IVA, asignado al rubro del Proyecto de Inversión: Mejoramiento de la Infraestructura Computacional para elevar niveles de competitividad nacional, Item Infraestructura Software Software de Oficina y gráfico LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá D.C SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la Oficina de Tecnología e Informática o por la persona que la ordenadora del gasto designe para este fin. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS CUYO VALOR NO EXCEDA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD Que la ley 1474 de 2011 contiene disposiciones en materia de contratación pública dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en el cual se incorpora como nueva modalidad de selección la contratación correspondiente a la "Mínima Cuantía", reglamentada por el decreto 2516 de

4 La escogencia del contratista se realizará a través éste procedimiento para adquisición de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad. Debido a que el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad, la Superintendencia de Industria y Comercio formulará invitación pública a presentar ofertas y establecerá los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad a través del Portal Único de Contratación. De igual manera, esta selección se regirá por lo previsto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes y concordantes. 4. FACTORES DE ESCOGENCIA. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. De no cumplir los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente. En el evento en que no cumpla el siguiente oferente se seguirá con el que continúe en orden de menor precio y así con cada uno de los siguientes oferentes hasta obtener uno habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. NOTA: En caso de requerirse documentos de carácter habilitantes al oferente con el precio más bajo se realizará al día hábil siguiente de la fecha para presentar ofertas, por lo que se recomienda disponer de dichos documentos al momento de ofertar, de conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTARTO Se realizó el estudio de mercado con empresas que ofrecen este tipo de servicios como: Certicámaras y Gestión de Seguridad Electrónica, los cuales hacen parte integral de presente estudio de conveniencia De acuerdo con estos resultados y teniendo en cuenta lo presupuestado por la Entidad para esta contratación, se estableció la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y 4

5 NUEVE MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo M/CTE) para la realización de la contratación 6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES RIESGOS JURÍDICOS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN Incumplimiento total del contrato. Incumplimiento parcial del contrato. Incumplimiento de las obligaciones RIESGOS TECNICOS ASIGNACIÓN DEL RIESGO PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA MEDIO 20% MEDIO 20% MEDIO 5% TIPIFICACIÒN RIESGOS/DESCRIPCIÒN DE ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA Incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el bien solicitado. CONTRATISTA MEDIO 20% RIESGOS FINANCIEROS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN Efectos favorables o desfavorables de las alteraciones de la financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual. Cambio en la legislación tributaria durante la vigencia del contrato ASIGNACIÓN DEL RIESGO CONTRATANTE CONTRATANTE ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA MEDIO 100% BAJO 100% 5

6 Retraso en los pagos por parte de la Entidad CONTRATANTE BAJO 100% RIESGOS QUE ASUME LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1) Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y la legislación existente. 2) Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al mismo. 3) Que el supervisor del contrato no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS ETAPA CONTRACTUAL GARANTÍA ÚNICA AMPARO % VIGENCIA JUSTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO CALIDAD DEL BIEN 20% DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 20% DURACIÓN DEL CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS DIRECTOS DERIVADOS DE LA CALIDAD DEL SERVICIOS IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO Original firmado por JORGE FERNANDO BEJARANO LOBO Jefe Oficina de Tecnología e Informática 6

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