Keynote Manual del usuario

Transcripción

1 Keynote Manual del usuario

2 Keynote Manual del usuario

3 K Apple Computer, Inc Apple Computer, Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos que posee usted sobre el software están especificados en el contrato de licencia de software adjunto. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción-G), para propósitos comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA apple.com Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ibook, Mac, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE UU y en otros países. Finder, iphoto, itunes y Keynote son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al uso o el funcionamiento de estos productos. Nota: Apple Computer está mejorando continuamente la calidad y el diseño de sus productos. Es posible que algunas de las pantallas que figuran en este manual no coincidan exactamente con la versión de software que usted utilice.

4 Contenido 1 Bienvenido a Keynote 7 La potencia de Keynote 7 Características de Keynote 8 Calidad y flexibilidad 8 Herramientas para expresar sus ideas 9 Facilidad de uso 10 Instalación de Keynote 11 Introducción al uso de Keynote 11 Manual del usuario 11 Ayuda en pantalla 11 Documento de ejemplo 11 Guía de referencia rápida 12 Recursos en Internet 12 Soporte técnico 12 La ventana de Keynote 13 El lienzo de la diapositiva 13 El organizador de diapositivas 14 El campo de notas 18 La barra de herramientas 18 Las herramientas de Keynote 19 2 Cómo crear una presentación 21 Documentos de Keynote 21 Paso 1: Selección de un tema 21 Temas de Keynote 21 3

5 Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks 22 Paso 2: Diseño de las diapositivas usando las diapositivas patrón 22 Uso de diapositivas patrón 23 Cómo añadir texto 24 Cómo añadir objetos o imágenes 25 Uso de las guías de alineación y las reglas 25 Cómo usar el documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes 27 Paso 3: Organización de las diapositivas 28 Modos de visualización Navegador y Esquema 28 Cómo agrupar diapositivas 29 Cómo guardar su trabajo 30 Paso 4: Reproducción del pase de diapositivas 31 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 33 Cómo editar texto y sus propiedades 33 Cómo modificar las propiedades del texto 34 Cómo añadir imágenes 39 Cómo dibujar objetos sencillos 40 Cómo añadir imágenes de iphoto 40 Cómo añadir otros objetos gráficos externos 40 Cómo trabajar con recortes de fotos (o gráficos de canal alfa) 42 Cómo cambiar el fondo y el diseño de la diapositiva 43 Cómo añadir el título y el cuerpo del texto 44 Cómo modificar el tamaño, la ubicación o la posición en capas del texto o de los objetos gráficos 44 Cómo agrupar y bloquear objetos 45 Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia 46 Cómo añadir música de itunes 46 Cómo añadir una narración a la diapositiva 47 Cómo añadir una película o animación 47 Cómo ajustar las preferencias de reproducción de los contenidos multimedia 48 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 49 Cómo usar rellenos de color e imagen 49 Cómo aplicar un color a un objeto 50 4 Contenido

6 Cómo rellenar un objeto con una imagen 52 Cómo cambiar el estilo de línea 54 Cómo añadir sombras 55 Cómo ajustar la opacidad 56 Cómo modificar la orientación 56 Cómo ajustar el tamaño y la posición 57 5 Creación de tablas 59 Cómo añadir una tabla 59 Cómo introducir datos en las celdas de una tabla 60 Cómo seleccionar celdas de tabla 60 Cómo modificar el formato de las tablas 61 Cómo modificar el formato de filas y columnas 61 Cómo alinear texto en una celda de una tabla 62 Cómo modificar el formato de los bordes de celda 63 Cómo añadir objetos gráficos o colores de fondo 64 6 Creación de gráficos 65 Cómo añadir un gráfico 65 Cómo editar los datos de los gráficos 66 Transposición de series de datos y grupos de datos 67 Cómo modificar el formato de los gráficos 69 Cómo definir los colores de los gráficos 70 Cómo cambiar los tipos de letra de los gráficos 70 Cómo añadir etiquetas y marcas de ejes 71 Cómo colocar etiquetas y marcas 72 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos 73 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 79 Cómo añadir transiciones entre diapositivas 79 Creación de composiciones de objetos 81 Paso 1: Selección de los estilos y la secuencia de entrada de la composición 81 Paso 2: Selección de los estilos y la secuencia de salida de la composición 83 Composiciones con viñetas de texto 83 Composiciones con tablas 83 Composiciones con gráficos 84 Contenido 5

7 8 Cómo visualizar el pase de diapositivas 87 Presentaciones a pantalla completa 87 Cómo visualizar la presentación en la pantalla del ordenador 87 Cómo visualizar la presentación en un proyector o en una segunda pantalla 88 Cómo modificar el tamaño de las diapositiva de una presentación 90 Impresión 91 Cómo imprimir diapositivas y notas 91 Cómo imprimir el esquema 92 Cómo exportar a otros formatos de visualización 92 Archivos PDF 92 QuickTime 93 PowerPoint 94 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas 95 Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas patrón 96 Cómo modificar el fondo 97 Cómo añadir guías de alineación 99 Cómo crear el diseño y los estilos de los títulos y del cuerpo del texto 99 Cómo definir las transiciones por omisión 101 Cómo definir los estilos por omisión del texto libre, las figuras, las tablas y los objetos gráficos 101 Cómo definir los atributos de las cajas de texto libres y de las figuras 101 Cómo definir los atributos de las tablas 102 Cómo definir los estilos por omisión de los gráficos 103 Cómo definir los atributos por omisión de los gráficos importados 104 Cómo guardar un tema personalizado 105 Cómo recuperar los valores por omisión originales de un tema 106 Cómo crear un tema nuevo desde cero Contenido

8 C A P Í T U 1L O 1 Bienvenido a Keynote Keynote es una potente herramienta de creación de presentaciones de calidad profesional. Gracias a las extraordinarias prestaciones gráficas del sistema Mac OS X de las que Keynote saca partido, esta aplicación le permite crear presentaciones dinámicas con gráficos y texto nítidos y elegantes. Las sencillas y potentes herramientas de Keynote simplifican enormemente la creación de presentaciones multimedia dinámicas. Utilice los elegantes y versátiles temas de Keynote para crear sólidas presentaciones profesionales. Si lo desea, puede personalizar los temas para adaptarlos a sus necesidades. Con Keynote, su creatividad no tiene límites. La potencia de Keynote Keynote le permite expresar sus ideas utilizando una amplia gama de estrategias y recursos. Puede emplear una extensa variedad de elementos gráficos y figuras, así como texto, películas y sonido. Los datos pueden representarse mediante los gráficos y tablas incluidos en Keynote. 7

9 Características de Keynote Calidad y flexibilidad Keynote permite añadir a una presentación la mayor parte de archivos, como, por ejemplo, archivos con el formato PDF, GIF, TIFF, JPEG, PICT y QuickTime, simplemente arrastrándolos a las diapositivas, así como visualizar elementos gráficos y texto suavizado con una extraordinaria calidad y aplicar varios niveles de transparencia. Emplee texto suavizado sea cual sea su tamaño. Defina los puntos principales de su presentación mediante texto con formato y viñetas de imagen. 8 Capítulo 1 Arrastre ítems del escritorio para añadirlos a sus diapositivas. Modifique el tamaño y otros atributos de los elementos gráficos sin perder calidad. Añada sombras y transparencias a sus imágenes para crear atractivos efectos visuales.

10 Herramientas para expresar sus ideas Keynote le ofrece elegantes gráficos, tablas con formato y composiciones de objetos con animaciones para presentar la información de la manera más eficaz. Utilice el navegador de diapositivas para obtener una visión general del pase. En el panel de información de los gráficos puede elegir entre ocho tipos diferentes de gráficos, como gráficos de sectores, barras y líneas. Introduzca o pegue los datos del gráfico en el editor de datos de gráficos. Los paneles de información permiten modificar el formato de los gráficos, las tablas, el texto, las figuras y otros elementos en un abrir y cerrar de ojos. Bienvenido a Keynote 9

11 Facilidad de uso Los diseños de los temas incluidos en Keynote permiten crear espectaculares presentaciones en cuestión de minutos, y las guías de alineación y el navegador de diapositivas le ayudarán a mantener en orden los elementos de la presentación. Los diversos tipos de temas y diapositivas patrón simplifican la tarea de crear presentaciones elegantes y de nivel profesional. Utilice la visualización en esquema para ver y reordenar las viñetas de texto de las diapositivas. 10 Capítulo 1 Las guías de alineación y las etiquetas de tamaño y posición permiten modificar y colocar los objetos con la máxima precisión y coherencia en el lienzo de las diapositivas. Aplique animaciones a las diapositivas creando composiciones de objetos, que le permiten ir construyendo las tablas o gráficos a medida que da las correspondientes explicaciones. La información sobre tamaño y posición de los objetos que se visualiza al arrastrarlos resulta de gran utilidad para organizarlos y redimensionarlos en la diapositiva.

12 Instalación de Keynote Para instalar Keynote: Introduzca el disco de Keynote en la unidad óptica del ordenador y haga doble clic en el icono de instalación. Introducción al uso de Keynote Para sacar el máximo partido de Keynote, consulte estos recursos: Manual del usuario Este manual describe las características de Keynote y le explica cómo utilizar esta aplicación. Asimismo, puede consultar esta guía en formato PDF y a todo color en Ayuda en pantalla Para abrir la ayuda en pantalla, seleccione Ayuda Keynote en el menú Ayuda de Keynote. Puede examinar el índice de contenido para encontrar el tema deseado o bien introducir una pregunta en el campo de búsqueda para obtener una lista de temas relacionados con la tarea que desea realizar. La ventana principal de Keynote y los paneles de información poseen indicaciones de ayuda para la mayoría de sus elementos. Para ver estas indicaciones, sitúe el puntero sobre un elemento durante unos segundos. Documento de ejemplo Keynote incluye un documento de ejemplo que muestra la potencia y la flexibilidad de esta aplicación. Puede utilizar los diseños y elementos de este documento para mejorar sus presentaciones simplemente copiando y pegando las viñetas, los estilos de gráfico y las imágenes de fondo, o bien empleando los mismos diseños y los ejemplos de composiciones de objetos. Para abrir el documento de ejemplo de Keynote: m En Keynote, seleccione Archivo > Abrir Ejemplos. Bienvenido a Keynote 11

13 Guía de referencia rápida La guía de referencia rápida contiene una lista de combinaciones de teclas de Keynote, así como una serie de indicaciones para usar los paneles de información. También puede consultar las combinaciones de teclas seleccionando Ayuda > Funciones rápidas de teclado de Keynote o buscando combinaciones de teclas en la ayuda en pantalla. También puede consultar esta guía de referencia rápida en formato PDF y a todo color en es/support/keynote Recursos en Internet Visite para obtener la información y las actualizaciones de software más recientes. En esta página web también pueden adquirirse productos relacionados con Keynote. Para obtener productos relacionados con Keynote e información actualizada: m Seleccione Ayuda > Keynote en Internet. Soporte técnico Los usuarios de Keynote tienen a su disposición varias opciones de asistencia. Para más información, consulte la guía AppleCare sobre soporte y servicio de software que se incluye con la documentación de Keynote o bien visite en Internet. 12 Capítulo 1

14 La ventana de Keynote La ventana de Keynote está dividida en tres secciones (el lienzo de las diapositivas, el organizador de diapositivas y el campo de notas) que le permiten controlar todos los detalles de las diapositivas y del pase. Podrá mantener las diapositivas perfectamente ordenadas y le resultará muy fácil navegar por los pases más extensos. El lienzo es la zona de diseño de cada una de las diapositivas, donde puede introducir texto o arrastrar archivos de otras aplicaciones. Organice sus diapositivas creando un esquema visual de su presentación. Puede visualizar una miniatura gráfica o bien un esquema de texto de cada una de las diapositivas. Personalice la barra de herramientas añadiéndole las que más utilice. Añada notas a cada diapositiva en este campo. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servirle de referencia al realizar la presentación. El lienzo de la diapositiva El lienzo es la zona de diseño de cada una de las diapositivas. Puede arrastrar archivos gráficos, películas y archivos de sonido al lienzo para añadirlos al pase de diapositivas. Para crear un pase, se utiliza un tema, que incluye un conjunto de diapositivas patrón que le garantizan un diseño elegante y homogéneo en toda la presentación. Puede elegir entre diversas diapositivas patrón en cada tema, lo que le ofrece varias posibilidades para añadir títulos y viñetas de texto en diseños de gran calidad visual y eficacia comunicativa. A medida que trabaja en su presentación, puede aplicar un zoom de ampliación o de reducción a las diapositivas para obtener la visualización más adecuada de cada elemento. Bienvenido a Keynote 13

15 Para ampliar o reducir el zoom en el lienzo de una diapositiva: m Elija un nivel de zoom en el menú local situado en la parte inferior izquierda del lienzo. También puede seleccionar Visualización > Zoom > [nivel de zoom]. El organizador de diapositivas Puede organizar las diapositivas de su presentación mediante el organizador de diapositivas situado a la izquierda de la ventana de Keynote. El organizador de diapositivas permite sangrar las diapositivas para agruparlas mientras diseña el pase. También puede ocultar las diapositivas que no desea que aparezcan en el pase. Para más información sobre el organizador de diapositivas, consulte Organización de las diapositivas en la página 28. El organizador de diapositivas posee dos modos de visualización: Navegador, que es especialmente útil en las presentaciones que contienen numerosos elementos gráficos, y Esquema, que resulta ideal para crear presentaciones con una gran cantidad de texto. Modo Navegador En el modo Navegador, el organizador de diapositivas muestra una imagen en miniatura de cada una de las diapositivas, lo que permite tener una visión general de la estructura gráfica de las presentaciones. Para organizar la presentación mientras aún trabaja en ella, puede agrupar diapositivas en un nivel jerárquico inferior y crear así un esquema visual de todo el pase. Los grupos de diapositivas pueden mostrarse u ocultarse mediante los triángulos desplegables que aparecen en cada grupo. También puede omitir las diapositivas que desee de manera que no se visualicen al reproducir el pase. Para activar el modo Navegador: m Seleccione Visualización > Navegador (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y elija Navegador). 14 Capítulo 1

16 También puede arrastrar la barra situada en la parte superior del navegador para ver las diapositivas patrón. Utilice las diapositivas patrón como base para crear sus propios temas y diseños de diapositiva. Para más información sobre cómo diseñar sus temas y diapositivas patrón personalizados, consulte el capítulo 9, Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas. Arrastre la barra situada en la parte superior del navegador para ver las diapositivas patrón. Haga clic en los triángulos desplegables para mostrar u ocultar los grupos de diapositivas situados en un nivel jerárquico inferior. Arrastre diapositivas para sangrarlas. Así podrá mantenerlas ordenadas mientras edita su presentación. Visualice los elementos gráficos de las diapositivas rápidamente. Para sangrar diapositivas: 1 En el navegador, seleccione la diapositiva que desea sangrar. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione la primera y la última diapositiva de un grupo. 2 Arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la derecha hasta que aparezca un triángulo azul sobre ellas. 3 Arrastre las diapositivas más hacia la derecha para sangrarlas otro nivel. Puede crear tantos niveles de esquema como desee arrastrando las diapositivas hacia la derecha. Para mover diapositivas a un nivel superior del esquema: m Arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la izquierda. Bienvenido a Keynote 15

17 Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas: m Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva del grupo. Para omitir o incluir las diapositivas seleccionadas en el pase: m Seleccione Diapositiva > Omitir Diapositiva para omitir una diapositiva. m Seleccione Diapositiva > No omitir diapositiva para incluir en el pase una diapositiva que había sido omitida. Modo Esquema En el modo de visualización Esquema se muestra el texto de cada una de las diapositivas del pase. Esta visualización resulta de gran utilidad para editar las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Todos los títulos y los textos con viñeta pueden leerse perfectamente en el organizador de diapositivas. El esquema permite ordenar y cambiar la posición de las viñetas de texto de la presentación de una manera muy sencilla. Por ejemplo, puede añadir viñetas directamente en el organizador de diapositivas, arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de una diapositiva. Al igual que en el navegador, en el esquema también puede omitir diapositivas para que no se visualicen durante el pase. En la visualización en esquema se muestra todo el texto de un pase en forma de esquema con títulos y viñetas. Haga doble clic en el icono de una diapositiva para ocultar el texto con viñetas en el organizador de diapositivas. Arrastre las viñetas a la izquierda o a la derecha para colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema. Arrastre viñetas de una diapositiva a otra o arrástrelas fuera de la diapositiva para crear una diapositiva nueva. 16 Capítulo 1

18 Para activar el modo Esquema: Seleccione Visualización > Esquema (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y elija Esquema). Para añadir más viñetas de texto a una diapositiva en el modo Esquema: 1 Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas. 2 Seleccione la línea de texto con viñeta situada inmediatamente encima del lugar donde desea añadir más viñetas. 3 Pulse la tecla Retorno para insertar una nueva línea y escriba lo que desee. Para seleccionar el texto con viñetas en el modo Esquema: m Haga clic en una viñeta para seleccionar dicha viñeta y el texto que contiene. m Coloque el puntero a la izquierda del texto y arrástrelo hacia abajo o hacia la derecha para seleccionar la viñeta, su texto y las viñetas subordinadas que contenga. Para mover las viñetas a un nivel superior en la misma diapositiva: m Arrastre las viñetas seleccionadas a la izquierda, sin salir de la diapositiva, hasta que aparezca una flecha azul sobre ellas, o bien pulse las teclas Mayúsculas+Tabulador. Para mover las viñetas a un nivel inferior en la misma diapositiva: m Arrastre las viñetas seleccionadas hasta situarlas debajo de otra viñeta o bien pulse la tecla Tabulador. Para trasladar las viñetas de una diapositiva y crear con ellas una diapositiva nueva: m Arrastre el texto seleccionado a la izquierda de las demás viñetas de la diapositiva hasta que aparezca un triángulo azul sobre dicho texto. Para trasladar viñetas a otra diapositiva: m Arrastre las viñetas seleccionadas desde la diapositiva actual hasta otra diapositiva. Para colocar todas las viñetas de una diapositiva en un nivel subordinado de las viñetas de la diapositiva anterior: m Arrastre el icono de la diapositiva hacia la derecha. Todas las viñetas de la diapositiva se trasladarán a la diapositiva anterior. A la primera de ellas se le asignará el mismo nivel que la última viñeta de la diapositiva anterior. Bienvenido a Keynote 17

19 El campo de notas El campo de notas es una zona en la que puede escribir o visualizar anotaciones relativas a cada una de las diapositivas. Las notas no son visibles durante la reproducción del pase, pero pueden visualizarse en una pantalla secundaria o imprimirse para utilizarlas como referencia durante la explicación correspondiente a la presentación. En el campo de notas puede introducir las ideas que desea expresar durante la presentación del pase. Para ver el campo de notas: m Seleccione Visualización > Mostrar Notas (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y elija Mostrar Notas en el menú local). Para obtener información sobre cómo imprimir las notas o visualizarlas durante la reproducción del pase, consulte el capítulo 8, Cómo visualizar el pase de diapositivas. La barra de herramientas La barra de herramientas de Keynote le permite acceder con un solo clic a muchas de las acciones que se utilizan con mayor frecuencia durante la creación de presentaciones en Keynote. Cuando esté familiarizado con Keynote y sepa cuáles son los comandos que utiliza más habitualmente, puede añadir o eliminar botones en la barra de herramientas de Keynote para poder acceder directamente a los comandos más frecuentes. Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. 2 Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono a la posición que desee en la barra de herramientas. 3 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella. 4 Para reducir el tamaño de los iconos de la barra de herramientas, seleccione la opción Usar iconos pequeños. 5 Para visualizar sólo iconos o sólo texto, elija la opción adecuada en el menú local Mostrar. Puede restaurar el grupo de botones original de la barra de herramientas arrastrando la caja de botones por omisión a la barra. 18 Capítulo 1

20 Las herramientas de Keynote La ventana de información La ventana de información permite aplicar formatos a las diapositivas de manera rápida y sencilla mientras trabaja en la presentación. La mayoría de los elementos del pase pueden modificarse mediante los ocho paneles de la ventana de información. Para abrir la ventana de información: m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). Si lo desea, puede tener abiertas varias ventanas de información simultáneamente. Para abrir más ventanas de información: m Seleccione Visualización > Nueva ventana de información. La ventana de tipos de letra Keynote emplea la ventana estándar de selección de tipos de letra del Mac OS X, por lo que puede usar cualquier tipografía instalada en el ordenador. Para abrir la ventana de tipos de letra: m Seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). La ventana de colores Puede usar la ventana estándar de selección de colores del Mac OS X para elegir el color del texto, los objetos dibujados y las sombras. Para abrir la ventana de colores: m Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). Combinaciones de teclas Muchos de los comandos de menú o funciones rápidas para desplazarse en el organizador de diapositivas o manipular objetos en el lienzo de las diapositivas pueden ejecutarse mediante combinaciones de teclas. En la ayuda en pantalla dispone de una lista completa de las funciones rápidas de teclado. Para consultar la lista de combinaciones de teclas: m En Keynote, seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado de Keynote. Muchos comandos están también disponibles en los menús contextuales que pueden abrirse directamente para cada uno de los objetos con los que está trabajando. Para acceder a los menús contextuales: m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en un objeto. Los menús contextuales son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficos. Bienvenido a Keynote 19

21

22 C A P Í T U 2L O 2 Cómo crear una presentación Keynote emplea las potentes funciones gráficas del sistema Mac OS X para generar presentaciones con un diseño y una calidad visual extraordinarios. Este capítulo describe las tareas básicas y los pasos necesarios para crear una presentación de diapositivas de calidad profesional. Documentos de Keynote Al crear una presentación de diapositivas con Keynote, se crea un documento de Keynote. Todo el pase de diapositivas, incluidas las figuras, los gráficos y los datos, está incluido en un solo documento, que puede transferirse fácilmente de un ordenador a otro. Las películas y sonidos que añada a una presentación puede guardarlos como parte del documento de Keynote seleccionando la opción correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece al guardar el documento. La presentación puede visualizarse de diversas maneras: en la pantalla del ordenador, proyectándola en una pantalla externa, imprimiéndola o exportándola en formato QuickTime, PowerPoint o PDF para que pueda reproducirse en cualquier otro ordenador. Para más información sobre las opciones de visualización, consulte el capítulo 8, Cómo visualizar el pase de diapositivas. Paso 1: Selección de un tema Para iniciar un proyecto de Keynote desde cero, haga doble clic en el icono de la aplicación Keynote para abrir Keynote y, a continuación, seleccione un tema. Temas de Keynote Usando los temas de Keynote puede crear presentaciones con un estilo homogéneo y sin necesidad de modificar apenas el diseño. Cada uno de los temas de Keynote contiene un grupo de diseños o diapositivas modelo, denominados diapositivas patrón, que poseen un formato predefinido, con un determinado estilo de texto y viñetas. Puede elegir entre una amplia gama de diseños y texturas. De esta manera, sus presentaciones tendrán un aspecto totalmente profesional. 21

23 Para aplicar un tema a una presentación de diapositivas: 1 Si la ventana de selección de temas no aparece al abrir Keynote por primera vez, seleccione Archivo > Elegir Tema (o haga clic en Temas en la barra de herramientas). 2 Seleccione un tema en la ventana que se abrirá. 3 Elija una resolución de pantalla en el menú local Tamaño de la presentación. La mayoría de proyectores ofrecen el mejor resultado con diapositivas de resolución 800 x 600. Los proyectores más modernos también pueden visualizar diapositivas con una resolución de x Haga clic en Elegir el tema. Puede establecer que la ventana de selección de temas aparezca cada vez que abra un nuevo documento de Keynote. Para establecer que la ventana de selección de temas aparezca cada vez que se abra un documento nuevo: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Marque la opción Mostrar la ventana de selección de tema al crear documentos nuevos para visualizar dicha ventana. Desactive esta opción si no desea que se abra esta ventana. Para modificar temas predefinidos o crear sus propios temas, consulte el capítulo 9, Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas. Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks Si posee una presentación realizada con Microsoft PowerPoint o AppleWorks, puede importarla a Keynote y seguir trabajando en ella. Para importar un documento de PowerPoint o AppleWorks: m Arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks sobre el icono de la aplicación Keynote. El documento se abrirá en Keynote. Keynote importará las diapositivas de los documentos de PowerPoint o AppleWorks y creará un tema personalizado basado en dichas diapositivas. También puede exportar documentos de Keynote a PowerPoint. Para más información al respecto, consulte PowerPoint en la página 94. Paso 2: Diseño de las diapositivas usando las diapositivas patrón Al seleccionar un tema, aparece una única diapositiva en el organizador de diapositivas. Si lo desea, puede comenzar a añadir texto, objetos y sonido a esta diapositiva. A medida que trabaja en el proyecto, puede añadir más diapositivas. 22 Capítulo 2

24 Para añadir más diapositivas: m Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva (o haga clic en Nueva en la barra de herramientas). Aparecerá una nueva diapositiva en el organizador de diapositivas. Para trabajar en una diapositiva, selecciónela en el organizador de diapositivas. A medida que trabaja, puede utilizar diferentes diseños de diapositiva para colocar el texto, las figuras y otros objetos en cada una de las diapositivas. Las diapositivas patrón ofrecen los diseños de uso más habitual. Uso de diapositivas patrón Cada uno de los temas de Keynote incluye una familia de diapositivas patrón. Cada diapositiva patrón posee un diseño diferente para el título y el cuerpo de texto, así como zonas vacías para insertar objetos. Cada tema incorpora varios diseños de diapositiva patrón, como los que se indican a continuación: Diapositiva patrón Título Cuerpo En blanco Título y subtítulo Título y viñetas (izquierda) Título y viñetas (derecha) Uso recomendado Página de título o títulos de sección de la presentación Páginas de contenido general con viñetas de texto; toda la diapositiva está ocupada por una caja de texto Diseños para figuras y objetos Página de título o títulos de sección que llevan un subtítulo Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda y un objeto a la derecha Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la derecha y un objeto a la izquierda Las nuevas diapositivas que se crean adoptan el diseño patrón de la diapositiva que estaba seleccionada al elegir añadir una nueva diapositiva. Si lo desea, puede modificar el diseño de la diapositiva patrón en una determinada diapositiva para adaptarlo al contenido que desea incluir en ella. Para cambiar el diseño patrón de una diapositiva: 1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño patrón desea modificar. 2 Haga clic en Patrones en la barra de herramientas. 3 Elija una diapositiva patrón de la lista. Para más información sobre cómo modificar temas y diapositivas patrón, consulte el capítulo 9, Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas. Cómo crear una presentación 23

25 Cómo añadir texto En función de la diapositiva patrón que utilice, el lienzo puede contener cajas de texto para el título y el cuerpo de texto. Normalmente, el texto del título posee un tamaño mayor. El texto del cuerpo suele estar estructurado en viñetas, aunque algunas diapositivas patrón contienen texto sin viñetas. Seleccione una diapositiva patrón con la combinación de título y cuerpo de texto que más se adapte al contenido y la estructura de la diapositiva. Para añadir un texto de título a una diapositiva: m Haga doble clic en una caja de texto de título situada en el lienzo de la diapositiva e introduzca el texto que desee. Para añadir texto con viñetas: m Haga clic en una caja de cuerpo de texto situada en el lienzo de la diapositiva y escriba. Las viñetas aparecerán automáticamente y adoptarán el diseño correspondiente al tema elegido. Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea de texto con viñeta. Pulse el tabulador para sangrar una línea con viñeta. Pulse las teclas Mayúsculas+Tabulador para desplazar la línea con viñeta a un nivel superior en la jerarquía. Haga doble clic en una caja de texto de título y escriba. El tipo y el tamaño de letra del título están predefinidos. Haga doble clic en una caja de cuerpo de texto e introduzca su texto para crear viñetas. El estilo de las viñetas y el tipo y el tamaño de letra están predefinidos. Arrastre un archivo gráfico desde el Finder hasta la diapositiva. 24 Capítulo 2

26 Puede modificar el aspecto del texto y las viñetas de cualquier dispositiva mediante los paneles de información del texto y de las figuras. Para más detalles sobre cómo utilizar los paneles de información para modificar el texto, cambiar el estilo de las viñetas de texto o añadir texto sin viñetas, consulte el capítulo 3, Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos. Para abrir la ventana de información: m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). Cómo añadir objetos o imágenes Para añadir un objeto o imagen a una diapositiva: m Arrastre el archivo de imagen desde el Finder hasta el lienzo de la diapositiva o seleccione Edición > Colocar > Seleccionar, elija el archivo gráfico en la ventana que se abrirá y haga clic en Colocar. También puede arrastrar un archivo gráfico directamente desde el Finder hasta el organizador de diapositivas para crear automáticamente una nueva diapositiva que incluya dicha imagen. Los objetos o imágenes pueden editarse para darles el aspecto deseado, por ejemplo cambiando los colores, la alineación y la orientación. Estas modificaciones pueden efectuarse en el panel de información. La posición, el tamaño y la orientación del objeto se definen en el panel de información de las dimensiones. Mediante el panel de información de la figura pueden ajustarse la sombra, el color de relleno y la opacidad. Para más detalles sobre cómo definir atributos mediante los paneles de información, consulte el capítulo 3, Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos. Si desea presentar datos numéricos complejos en un formato visual de fácil comprensión, Keynote le ofrece tablas y gráficos en diversos estilos que se adaptan a los diferentes temas. Para más información sobre cómo añadir tablas y gráficos, consulte el capítulo 5, Creación de tablas y el capítulo 6, Creación de gráficos. Uso de las guías de alineación y las reglas Mientras desplaza el texto y los objetos por el lienzo de las diapositivas, las guías de alineación van apareciendo y desapareciendo. Estas guías están incluidas en las diapositivas patrón y le ayudarán a centrar y alinear objetos en el lienzo. Se visualizan cuando el centro o el borde de un objeto se alinea con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro del lienzo de la diapositiva. Si lo desea, puede crear sus propias guías de alineación para colocar los objetos en la misma posición en todas las diapositivas. Cómo crear una presentación 25

27 Además de guías de alineación, se visualizan etiquetas de posición con las coordenadas X e Y correspondientes a la esquina superior izquierda de la caja del objeto que está desplazando por el lienzo, o bien con el ángulo de rotación si lo está girando. Si modifica el tamaño de un objeto, aparecen las etiquetas de tamaño, que indican la altura y la anchura del objeto. Para alinear objetos en el lienzo de las diapositivas, también puede activar las reglas. Las reglas indican la distancia (en pulgadas, centímetros, píxeles o porcentajes) entre un objeto y los bordes superior e izquierdo de la diapositiva. Para activar las reglas: m Seleccione Visualización > Mostrar Reglas. Para cambiar la unidad de medida de las reglas: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Elija píxeles, centímetros, pulgadas o porcentaje en el menú local Unidades de la regla. Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el borde izquierdo de la diapositiva: m En las Preferencias de Keynote, deje sin seleccionar la opción Situar el origen en el centro de la regla. Una vez colocados los objetos en el lugar deseado del lienzo de la diapositiva, puede bloquearlos para evitar que se muevan accidentalmente mientras trabaja en la diapositiva. Para bloquear un objeto en el lienzo de la diapositiva: m Seleccione el objeto y elija Disposición > Bloquear (o haga clic en el botón Bloquear de la barra de herramientas). Los objetos bloqueados no pueden editarse. Para desbloquear un objeto, seleccione Disposición > Desbloquear (o haga clic en el botón Desbloquear de la barra de herramientas). Cómo cambiar el comportamiento de las guías de alineación Puede colocar sus propias guías de alineación en cualquier diapositiva para alinear los objetos tal como desee. Para colocar guías de alineación en una diapositiva: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Reglas para mostrar las reglas en los lados superior e izquierdo del lienzo de la diapositiva. 2 Para crear un guía de alineación vertical, coloque el puntero sobre la regla izquierda y arrástrelo hacia la derecha. Una guía de color amarillo aparecerá en el lienzo. Arrástrela a la posición que desee. 3 Para crear un guía de alineación horizontal, coloque el puntero sobre la regla superior y arrástrelo hacia abajo. Arrastre la guía de alineación que aparecerá a la posición que desee. 26 Capítulo 2

28 Las guías colocadas en el lienzo de la diapositiva no se visualizan durante la presentación. Sólo son visibles mientras se edita la diapositiva. También puede colocar sus propias guías de alineación en una diapositiva patrón para que estén disponibles en cualquier diapositiva basada en ella. Para obtener más información sobre cómo incluir guías de alineación en las diapositivas patrón, consulte Cómo añadir guías de alineación en la página 99. Para eliminar las guías de alineación colocadas en una diapositiva: m Arrastre la guía de alineación más allá del borde del lienzo de la diapositiva. Si las guías de alineación le molestan mientras trabaja, puede desactivarlas temporalmente. Para desactivar temporalmente las guías de alineación: m Mantenga pulsada la tecla Comando al arrastrar un objeto. Puede activar y desactivar las guías de alineación y las etiquetas de tamaño y posición en las Preferencias de Keynote. También puede indicar que las guías aparezcan sólo cuando se alinean los bordes de los objetos o bien los centros de los mismos. Para cambiar el comportamiento de las guías de alineación y las etiquetas de tamaño y posición: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Desactive la opción Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos para ocultar las etiquetas de tamaño y posición. 3 Anule la selección de la opción Mostrar las guías en el centro del objeto para desactivar las guías que aparecen cuando el centro del objeto que está moviendo se alinea con otro objeto o con el centro del lienzo de la diapositiva. 4 Active la opción Mostrar las guías en los bordes del objeto para activar las guías de alineación que aparecen cuando los bordes del objeto que está moviendo se alinea con otro objeto o con el centro del lienzo de la diapositiva. Si lo desea, también puede modificar el color de las guías de alineación. Para cambiar el color de las guías de alineación: m Haga clic en la paleta de color de las guías de alineación en las Preferencias de Keynote y elija un color en la ventana de colores. Cómo usar el documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes El documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes le ofrecen imágenes e ideas para crear sus presentaciones. El documento muestra cómo emplear los diseños de diapositiva, las transiciones y las composiciones de objetos para obtener el mejor efecto. La biblioteca de imágenes contiene numerosas imágenes que puede copiar y pegar en los documentos. Cómo crear una presentación 27

29 Para usar los documentos de ejemplo: 1 Seleccione Archivo > Abrir Ejemplos. Se abrirá una ventana del Finder con el documento de ejemplo. 2 Haga doble clic en el icono del documento de ejemplo. 3 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir en la barra de herramientas) y visualice la presentación de muestra. 4 Cuando el pase haya terminado, haga clic en cada una de las diapositivas y lea el texto del campo de notas para saber cómo se han creado los efectos. Para más información sobre las transiciones entre diapositivas y las composiciones de objetos, consulte el capítulo 7, Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos. Para usar la biblioteca de imágenes: 1 Seleccione Archivo > Abrir biblioteca de imágenes. Se abrirá una ventana del Finder con la biblioteca de imágenes. 2 Seleccione una imagen y arrástrela al lienzo o al organizador de diapositivas. Paso 3: Organización de las diapositivas Modifique el orden de las diapositivas de la presentación arrastrándolas a la posición deseada en el organizador de diapositivas. Modos de visualización Navegador y Esquema Keynote le ofrece dos maneras de visualizar la estructura de todo el pase de diapositivas que puede alternar en función de las necesidades de su trabajo. En el modo de visualización Navegador, el organizador de diapositivas muestra cada diapositiva como una imagen en miniatura. Las miniaturas permiten obtener una vista general gráfica del contenido de las diapositivas. En el modo Esquema, el organizador de diapositivas muestra los títulos y las viñetas de texto de cada una de las diapositivas. Para elegir un modo de visualización: m Seleccione Visualización > Esquema o Visualización > Navegador (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y elija un modo de visualización en el menú local). 28 Capítulo 2

30 Cómo agrupar diapositivas Puede organizar las diapositivas en forma de esquema creando grupos de diapositivas relacionadas y colocándolos en un nivel jerárquico inferior. También puede mostrar u ocultar diapositivas individuales o grupos de diapositivas mientras trabaja en su presentación. Sangrar u ocultar diapositivas en el organizador de diapositivas no modifica la estructura final del pase. Se trata únicamente de recursos que le permitirán organizar una gran cantidad de diapositivas y desplazarse por ellas de una manera más fácil. Para sangrar una diapositiva o un grupo de diapositivas: 1 Seleccione la diapositiva o el grupo de diapositivas que desea sangrar. 2 Pulse el tabulador o arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la derecha hasta que aparezca un triángulo azul sobre ellas en el nivel de estructura donde desea colocarlas. Haga clic en los triángulos desplegables para expandir o contraer un grupo de diapositivas. Arrastre diapositivas o grupos de diapositivas para cambiar su posición en el pase. Sangre las diapositivas tantos niveles como desee en la jerarquía. Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas: m Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva del grupo. Para borrar una diapositiva: m Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir. Advertencia Si borra la primera diapositiva de un grupo de diapositivas, también se eliminarán todas las que estén situadas en un nivel inferior respecto a dicha diapositiva. Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente después Edición > Deshacer Borrar. Para mover un grupo de diapositivas: m Seleccione la primera diapositiva del grupo y arrastre el grupo a una nueva posición en el organizador de diapositivas. Aparecerá un triángulo azul sobre las diapositivas para indicar dónde se colocarán. Cómo crear una presentación 29

31 Para más información sobre cómo trabajar en el modo de visualización Navegador o Esquema, consulte Modo Navegador en la página 14 y Modo Esquema en la página 16. Si lo desea, puede indicar el estado de cada una de las diapositivas mediante el campo de notas. Este campo tiene múltiples funciones. Por ejemplo, puede utilizarlo para escribir el texto que leerá cuando realice la presentación. Para añadir notas a una diapositiva: m Seleccione Visualización > Mostrar Notas y escriba sus anotaciones en el campo que aparece bajo el lienzo de la diapositiva. Cómo guardar su trabajo Para guardar un documento de Keynote: 1 Seleccione Archivo > Guardar Como. 2 Escriba un título para el documento y elija una ubicación para guardarlo. 3 Si ha añadido sonido o películas al pase de diapositivas y desea guardarlos con el documento de Keynote, seleccione la opción Copiar películas en el documento. Si no selecciona esta opción, los archivos de sonido y película no aparecerán en la presentación si la transfiere a otro ordenador. Nota: Los tipos de letra visualizados en una presentación de Keynote deben estar en la carpeta de tipos de letra del ordenador en el que está reproduciendo la presentación cuando abra Keynote por primera vez. Si los tipos de letra no están disponibles en dicho ordenador, aparecerá un mensaje de error. Para solucionarlo, instale los tipos de letra necesarios en el ordenador en el que reproducirá el pase de diapositivas de Keynote. 4 Haga clic en Guardar. Si desea guardar las diversas versiones de la presentación a medida que trabaja en ella, seleccione esta opción en las Preferencias de Keynote. Para realizar una copia de seguridad de las versiones anteriores de un documento de Keynote: 1 Seleccione Keynote > Preferencias. 2 Seleccione la opción Copiar la versión anterior al guardar. 3 Seleccione Archivo > Guardar. Cada vez que guarde un documento con esta opción activada, aparecerá la versión actual del documento (incluidos los cambios realizados). En la misma carpeta aparecerá también una copia de dicho documento con el nombre Copia de seguridad de y el nombre del archivo. La copia no incluirá los cambios realizados desde la última vez que se guardó el documento. (La copia de seguridad no aparece la primera vez que guarda un documento.) 30 Capítulo 2

32 Paso 4: Reproducción del pase de diapositivas Una vez acabada, la presentación puede visualizarse en la pantalla del ordenador o proyectarse en una pantalla externa para que la pueda seguir un mayor número de personas. Para reproducir la presentación en el ordenador: 1 Abra el documento de Keynote que desea reproducir haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir en la barra de herramientas). 3 Haga clic para avanzar a la diapositiva siguiente o activar una composición de objetos. 4 Pulse Q o Esc para finalizar el pase. Keynote ofrece varias maneras de compartir su pase con los demás, por ejemplo visualizándolo en un proyector o en una segunda pantalla, creando una película QuickTime, un archivo PDF o una presentación de PowerPoint, o imprimiéndolo. Para más información sobre cómo visualizar y compartir un pase de diapositivas, consulte el capítulo 8, Cómo visualizar el pase de diapositivas. Cómo crear una presentación 31

33

34 C A P Í T U 3L O 3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos En el lienzo de las diapositivas de Keynote, puede manipular sin problemas texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos en el mismo espacio de trabajo. Añadir y editar texto con Keynote es tan fácil como con cualquier editor de texto. Además, manipular archivos gráficos, sonido y películas se convierte en una tarea de lo más sencilla. En este capítulo se describen detalladamente los pasos necesarios para añadir diferentes elementos a las diapositivas. Cómo editar texto y sus propiedades Seleccione una diapositiva patrón con el diseño que más se ajuste a sus necesidades e introduzca el texto en la caja de texto de título o en la caja del cuerpo del texto. (Si desea saber cómo seleccionar una dispositiva patrón, consulte Uso de diapositivas patrón en la página 23.) Para introducir y editar texto en una caja de texto: 1 Haga doble clic en la caja de texto para colocar el cursor dentro de la misma. 2 Si la caja está vacía, introduzca el texto que desee. 3 Si la caja ya contiene texto y desea editarlo, haga doble clic para seleccionarlo y realizar modificaciones. 4 Ajuste el color, la alineación y el tipo de letra del texto en el panel de información del texto o en la ventana de tipos de letra, tal como se describe en el apartado Cómo modificar las propiedades del texto. Si desea añadir texto sin viñetas, añada una caja de texto libre a la diapositiva. Para crear una caja de texto libre: 1 Seleccione Edición > Colocar > Texto. En el centro de la diapositiva, aparecerá una caja de texto. (También puede hacer clic en Texto en la barra de herramientas.) 2 Haga doble clic en la caja de texto y escriba el texto que desea añadir a la diapositiva. 33

35 Nota: En las cajas de texto libres, no podrá utilizar viñetas con formato. Si desea utilizarlas, tendrá que recurrir a una caja de cuerpo de texto. Consulte el apartado Cómo añadir el título y el cuerpo del texto en la página Cuando haya acabado de escribir, haga clic fuera de la caja de texto o pulse Comando+Retorno para finalizar la edición y seleccionar la caja de texto. Aparecerán unos controles de selección a los lados de la caja de texto. 4 Arrastre los controles de selección para ensanchar o estrechar la caja de texto. Nota: Las cajas de texto libres se ensanchan o estrechan automáticamente en sentido vertical para ajustarse a la longitud del texto, operación que no puede llevarse a cabo manualmente. Para hacer que una caja de texto libre sea más alta sin expandir su contenido, arrastre los controles de selección para estrechar la caja y forzarla a que crezca verticalmente. Es posible mover las cajas de texto a cualquier punto de la diapositiva. Para ello, consulte el apartado Cómo modificar el tamaño, la ubicación o la posición en capas del texto o de los objetos gráficos en la página 44. Cómo modificar las propiedades del texto Cuando haya añadido el texto a la diapositiva, es posible que quiera modificar su apariencia, como, por ejemplo, el tipo de letra, el color o el espacio entre líneas y palabras. En el caso del texto con viñetas, puede elegir entre una amplia variedad de estilos de viñetas y de numeración e incluso puede utilizar pequeñas imágenes como viñetas. La mayoría de las modificaciones del texto se efectúan con el panel de información del texto y con la ventana de tipos de letra. Asimismo, también puede crear efectos visuales sorprendentes con el texto, cambiándole el color, el sombreado, la opacidad y la orientación en la pantalla. Si desea más información sobre este punto, consulte el capítulo 4, Cómo modificar las propiedades de los objetos. Para cambiar el tipo de letra: 1 Seleccione Formato > Tipos de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Se abrirá la ventana de tipos de letra. 2 Seleccione el texto que desea modificar. 3 Seleccione un tipo de letra y un tamaño en la ventana de tipos de letra. 34 Capítulo 3

36 Cómo utilizar el panel de información del texto En el panel de información del texto, pueden ajustarse todas las propiedades básicas del texto de las diapositivas. Utilícelo para modificar el color, la alineación y el espaciado del texto seleccionado. Si selecciona texto con viñetas, también puede modificar el estilo de las viñetas. Haga clic en la paleta de colores para cambiar el color del texto seleccionado. Arrastre los reguladores para ajustar el interletraje y el interlineado del texto seleccionado. Haga clic en un botón para colocar el texto centrado, alineado a la derecha o a la izquierda, o justificado, o para colocarlo en la parte superior, central o inferior de la caja de texto. Realice las selecciones necesarias para modificar el formato, el estilo, la posición y el tamaño de las viñetas. Para abrir el panel de información del texto: m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas); a continuación, haga clic en el botón Texto. Para cambiar el color del texto: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 En el panel de información del texto, haga clic en la paleta de colores. Se abrirá la ventana Colores. 3 Seleccione un color de la ventana. El texto de una caja de texto puede alinearse a la izquierda, a la derecha, centrarse o justificarse. El texto con viñetas también puede situarse en la parte superior, el centro o la parte inferior de la caja de texto. Para ajustar la alineación del texto: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 Haga clic en los botones de alineación horizontal o vertical situados en la parte superior del panel de información del texto. Para ajustar el espacio entre las líneas del texto: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 En el panel de información del texto, arrastre el regulador Línea para ajustar el interlineado. Si lo arrastra hacia la izquierda, las líneas seleccionadas se aproximarán; en cambio, si lo arrastra hacia la derecha, se separarán. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 35

37 Para ajustar el espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 En el panel de información del texto, utilice el regulador Carácter para ajustar el espacio entre caracteres (interletraje). Si lo arrastra hacia la izquierda, las letras seleccionadas se aproximarán; en cambio, si lo arrastra hacia la derecha, se separarán. Para ajustar el espacio entre líneas de texto con viñetas: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 En el panel de información del texto, arrastre el regulador Viñeta. Si lo arrastra hacia la izquierda, las líneas de texto con viñetas que haya seleccionado se aproximarán; en cambio, si lo arrastra hacia la derecha, se separarán. Cómo crear texto con viñetas Dispone de una gran variedad de estilos de viñeta para personalizar sus diapositivas. Puede seleccionar viñetas con números, letras o caracteres especiales, e incluso utilizar una imagen como viñeta. Cuando seleccione un estilo para las viñetas, dicho estilo sólo se aplicará a la viñeta o viñetas que haya seleccionado; puede aplicar estilos diferentes a las viñetas de una caja de texto seleccionándolas y dándoles el formato deseado individualmente o por grupos. Para crear texto con viñetas: 1 Aplique una diapositiva patrón que contenga una caja de cuerpo de texto con viñetas. (Si desea saber cómo aplicar una dispositiva patrón, consulte el apartado Uso de diapositivas patrón en la página 23.) 2 Haga clic en la caja y escriba el texto. Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea con viñeta. Pulse el tabulador para sangrar la línea y situarla en un nivel inferior de la jerarquía. Pulse Mayúsculas+Tabulador para colocar una línea con viñeta en un nivel superior del esquema o seleccione la viñeta y el texto y arrástrelos hacia la izquierda hasta que encima de la viñeta aparezca una flecha azul. 3 Cuando haya acabado de escribir, haga clic fuera de la caja de texto o pulse Comando+Retorno para finalizar la edición y seleccionar la caja de texto. Aparecerán unos controles de selección a los lados de la caja de texto. 4 Arrastre los controles de selección para ensanchar o estrechar la caja de texto. Para cambiar el estilo de las viñetas: m En el panel de información del texto, elija una opción del menú local Viñetas y numeración. Puede seleccionar viñetas de texto, de imagen o números. También puede seleccionar Ninguno en caso de que prefiera no usar viñetas. 36 Capítulo 3

38 Si selecciona Viñeta de texto, escriba el carácter o caracteres que desee utilizar en el campo que encontrará debajo del menú local (son válidos cualquiera de los caracteres del teclado). Posteriormente, pulse la tecla Retorno. Haga clic en la paleta de colores y seleccione un color para la viñeta. A continuación, defina el tamaño de la viñeta y su alineación vertical mediante los campos que encontrará en la parte derecha. Si selecciona Número, podrá elegir entre diversas variedades de formatos de números en el menú local Estilo. Si selecciona la opción Imagen Personalizada, deberá elegir uno de sus archivos de imagen en el Finder. El archivo de imagen seleccionado aparecerá en la paleta de imágenes. Puede ajustar el tamaño y la alineación vertical de la imagen personalizada mediante los campos que encontrará a la derecha. Por regla general, las imágenes grandes se reducen al tamaño necesario para poder utilizarlas como viñetas. Si selecciona la opción Proporcional al texto, se mantendrá la proporción de tamaño imagen-texto que defina en el campo Tamaño aunque luego aumente el tamaño del tipo de letra. Para cambiar la imagen utilizada como viñeta, arrastre la nueva imagen desde el Finder hasta la paleta de imágenes o haga clic en Seleccionar para buscar la imagen con la ventana Abrir. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 37

39 Si selecciona Viñeta de imagen, podrá elegir entre múltiples diseños de viñetas. Puede ajustar el tamaño y la alineación vertical de la imagen personalizada mediante los campos que encontrará a la derecha. Si selecciona la opción Proporcional al texto, se mantendrá la proporción de tamaño imagen-texto que defina en el campo Tamaño aunque luego aumente el tamaño del tipo de letra. Cómo definir las tabulaciones del texto Todas las cajas de texto presentan tabulaciones predefinidas. Podrá verlas en la regla horizontal si elige Visualización > Mostrar Reglas y selecciona un fragmento de texto de la diapositiva. Los iconos de las tabulaciones aparecen en la regla al seleccionar un fragmento de texto de la diapositiva. Si modifica las tabulaciones, podrá aumentar a su gusto la sangría del texto con viñetas. Asimismo, también podrá modificar el formato de los párrafos de las cajas de texto libres definiendo las tabulaciones que prefiera. Para modificar las tabulaciones: 1 Seleccione el texto que desea ajustar. 2 En la regla horizontal, arrastre los iconos azules del tabulador para cambiar la ubicación de las tabulaciones. Para cambiar el tipo de tabulación utilizado, con la tecla Control pulsada haga clic en el icono del tabulador y seleccione otro tipo mediante el menú contextual que aparecerá. También puede hacer clic en el icono del tabulador repetidas veces hasta que aparezca el tipo de tabulación que prefiera. Seleccione uno de estos tipos de tabulación. 38 Capítulo 3

40 Además de los tabuladores normales, también podrá ajustar los tabuladores del texto con viñetas: puede ajustar la sangría de cada nivel del esquema de viñetas y definir el espacio entre la viñeta y el texto. Además, podrá definir los márgenes del texto con viñetas que continúe en la línea siguiente. Para definir las tabulaciones del texto con viñetas: 1 Seleccione el texto que desea modificar. 2 Arrastre el pequeño icono de tabulación cuadrado hasta la posición en la que desee sangrar la viñeta. 3 Arrastre el icono de tabulación rectangular hasta la posición en la que desee que el texto empiece después de la viñeta. 4 Arrastre la flecha descendente situada a la izquierda de la regla para definir el margen izquierdo del texto con viñetas que continúa en la línea siguiente. 5 Arrastre la flecha descendente situada a la derecha de la regla para definir el margen derecho. Cómo conservar o deshacer los cambios de estilo En caso de que realice cambios de estilo y formato en una diapositiva y luego decida que desea volver a los estilos por omisión del tema, puede restablecer el estilo predefinido de la diapositiva. Para restablecer los estilos por omisión del tema de una diapositiva: m Seleccione Formato > Volver a aplicar el patrón a la selección. Es posible que, después de haber definido una serie de estilos en el documento de Keynote, quiera aplicar otro tema a todo el documento. Normalmente, cuando se aplica un tema nuevo, todos los estilos se reajustan a los temas por omisión. Sin embargo, puede conservar los cambios realizados al aplicar un tema nuevo seleccionando la opción correspondiente en la ventana de selección del tema. Para conservar los cambios de estilo realizados al aplicar un tema nuevo: 1 Seleccione Archivo > Elegir Tema para abrir la ventana de selección de tema. 2 Seleccione un tema nuevo. 3 Marque la opción Conservar los cambios en el tema. 4 Haga clic en Elegir el tema. Cómo añadir imágenes Puede añadir muchos tipos de archivos gráficos a su presentación, como fotos, archivos gráficos creados en otras aplicaciones y objetos sencillos que puede dibujar directamente en Keynote. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 39

41 Keynote acepta todos los formatos de archivos gráficos estándar, como los siguientes: m PICT m GIF m TIFF m JPEG m PDF m MOV Cómo dibujar objetos sencillos Con Keynote puede dibujar formas sencillas como rectángulos, elipses, triángulos, flechas y líneas. Para dibujar un objeto: 1 Vaya a Edición > Colocar > [Figura] y seleccione una de las figuras de la lista. La figura seleccionada aparecerá en la diapositiva. También puede hacer clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccionar una figura en el menú local. 2 Arrastre los controles de selección para ajustar el tamaño de la figura. Los colores de línea y de relleno de los objetos que dibuje pueden modificarse. Si desea más información sobre cómo cambiar el color y otras propiedades de los objetos, consulte el capítulo 4, Cómo modificar las propiedades de los objetos Cómo añadir imágenes de iphoto Puede arrastrar imágenes directamente desde su fototeca de iphoto. Para añadir una imagen desde iphoto: 1 Abra iphoto. 2 Busque la foto que desee añadir a su pase de diapositivas. 3 Arrastre la foto desde la fototeca de iphoto hasta el punto de la diapositiva donde desee que aparezca. Cómo añadir otros objetos gráficos externos Es posible añadir fácilmente a sus diapositivas de Keynote archivos gráficos que hayan sido creados en otras aplicaciones. Para añadir un archivo gráfico desde otro origen: m Localice el archivo que desea añadir en el Finder y arrástrelo hasta el punto de la diapositiva donde desea que aparezca. También puede añadirlo seleccionando Edición > Colocar > Seleccionar y buscando dicho archivo en la ventana de selección. 40 Capítulo 3

42 Asimismo, puede también incluir objetos de otro tipo, como películas, gráficos y tablas. Si desea más información sobre este punto, consulte el apartado Cómo añadir una película o animación en la página 47, así como el capítulo 6, Creación de gráficos y el capítulo 5, Creación de tablas. Puede ajustar la opacidad y la sombra de los objetos gráficos y ajustar su ubicación y orientación con la máxima precisión en la diapositiva. Si desea obtener más información, consulte el capítulo 4, Cómo modificar las propiedades de los objetos. Cómo utilizar archivos PDF como objetos gráficos Para que un archivo gráfico tenga un tamaño inferior o superior al original, puede optar por convertirlo a formato PDF antes de utilizarlo en Keynote. Los archivos PDF no pierden nitidez al modificar su tamaño con respecto al tamaño original. Otro tipo de archivos sí que pueden perder nitidez al redimensionarlos. Por otro lado, el formato PDF también es un método excelente para trasladar datos separados por tabuladores de Excel a Keynote. En caso de que disponga de tablas con muchas marcas de formato en Excel y desee añadirlas a su pase de diapositivas, puede guardar la hoja de cálculo de Excel como archivo PDF y añadirla posteriormente a una diapositiva, igual que con cualquier otro archivo gráfico. Para convertir un archivo Excel en un archivo PDF: 1 En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la parte de la tabla que desea que aparezca en el pase de diapositivas. 2 Vaya a Archivo > Imprimir. 3 En la ventana de impresión, seleccione Opciones de destino en el menú local Copias y páginas. 4 Marque el cuadro Guardar como archivo. Seleccione Opciones de destino. Seleccione PDF. Haga clic para guardar el archivo como PDF. 5 En el menú local Formato, seleccione PDF. 6 Haga clic en Guardar como PDF. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 41

43 7 Escriba un nombre para el archivo PDF y seleccione una ubicación en la ventana Guardar. A continuación, haga clic en Guardar. Cómo trabajar con recortes de fotos (o gráficos de canal alfa) Un canal alfa es una zona de transparencia dentro de un archivo gráfico. Los canales alfa pueden emplearse para crear transparencias alrededor de imágenes con una forma irregular, como la imagen de un árbol, para que en la imagen no aparezca con un cuadro de color alrededor. Estos canales también pueden utilizarse para crear una zona transparente dentro de una imagen, para que dicha imagen sirva de marco. Puede ver este efecto en algunos de los temas de Keynote, en los que puede colocar sus propias imágenes de fondo detrás de una máscara o de una imagen marco. Este fondo con textura en forma de marco fotográfico es un gráfico de canal alfa. La zona entre las esquinas del marco es un canal alfa transparente. Su fotografía está colocada detrás de la ventana del canal alfa y puede visualizarla a través de la zona transparente, de modo que parece que la fotografía esté enmarcada. Para colocar una imagen detrás de la ventana de un recorte de foto o de una máscara en un tema de Keynote: 1 Arrastre su imagen desde el Finder al lienzo de la diapositiva y colóquela con cuidado para que cubra la ventana. 2 Seleccione Disposición > Enviar al fondo (o haga clic en Fondo en la barra de herramientas) para colocar la nueva imagen en el nivel inferior del lienzo de la diapositiva, detrás del marco de la ventana. 3 Haga clic en la imagen que se encuentra detrás de la ventana para seleccionarla y arrástrela para ajustar su posición exacta en la ventana. Cómo importar gráficos de canal alfa a Keynote Cuando utilice una imagen de canal alfa en Keynote, se olvidará de todo lo que tiene que ver con las transparencias. Tan sólo tendrá que colocarla, manipularla y moverla hacia el fondo o hacia el frente, como cualquier otra imagen. 42 Capítulo 3

44 Los canales alfa se encuentran en los archivos PDF, TIFF y PSD. Puede utilizar un gran abanico de aplicaciones para crear imágenes de canal alfa, como Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator y Adobe Acrobat. Consulte las instrucciones proporcionadas con dichas aplicaciones para saber cómo crear imágenes de canal alfa. Para saber cómo crear su propia máscara o marco en Keynote con un gráfico de canal alfa, consulte el apartado Cómo crear un fondo con capas en la página 98. Cómo cambiar el fondo y el diseño de la diapositiva Puede utilizar sus imágenes como fondo para cualquier diapositiva o cambiar el color del fondo de la diapositiva. Para efectuar todos estos cambios, utilice el panel de información de las diapositivas. Para cambiar el fondo de la diapositiva: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información para abrir la ventana de información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). 2 En la ventana de información, haga clic en Diapositiva para abrir el panel de información de las diapositivas. Seleccione un diseño de diapositiva entre los diversos patrones de diapositivas. Elija una imagen o un color para el fondo. 3 En el menú local Fondo, elija un tipo de fondo. m Seleccione Relleno de imagen para colocar una de sus imágenes como fondo. Seleccione una imagen y haga clic en Elegir. m Seleccione Color de relleno para dar al fondo un único color sólido. A continuación, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color en la ventana Colores. m Seleccione Relleno del degradado para aplicar al fondo un color degradado. A continuación, haga clic en la paleta de cada uno de los colores y seleccione los colores en la ventana Colores. Si desea obtener más información sobre cómo trabajar con colores, degradados e imágenes de relleno, consulte el apartado Cómo usar rellenos de color e imagen en la página 49. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 43

45 Para más información sobre las transiciones de diapositivas, consulte el apartado Cómo añadir transiciones entre diapositivas en la página 79. Cómo añadir el título y el cuerpo del texto El título y el cuerpo del texto tienen un formato preestablecido acorde con el tema que usted haya seleccionado. El cuerpo del texto incluye viñetas con formato. Para crear una diapositiva que contenga un título o cuerpo de texto, aplique una diapositiva patrón que presente el diseño del título y del cuerpo de texto que necesite. Puede aplicar una diapositiva patrón en el panel de información de las diapositivas. Para cambiar el diseño de la diapositiva: m Seleccione la diapositiva cuyo diseño desee cambiar y, a continuación, seleccione una diapositiva patrón del menú local Patrón y diseño en el panel de información de las diapositivas. También puede aplicar un nuevo diseño de diapositiva patrón haciendo clic en el botón Patrones de la barra de herramientas y seleccionando una diapositiva patrón del menú local. Si ninguno de los patrones de diapositiva disponibles se adecua a sus necesidades, puede aplicar un patrón en blanco y añadirle una caja para el título y otra para el cuerpo del texto, colocándolas donde usted prefiera. Para colocar una caja de título o de cuerpo de texto en el lienzo de la diapositiva: m En el panel de información de las diapositivas, seleccione la opción Mostrar título o Mostrar cuerpo. Aparecerá una caja para el título o para el cuerpo del texto. Si desea saber cómo diseñar sus propias diapositivas patrón, consulte el capítulo 9, Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas. Cómo modificar el tamaño, la ubicación o la posición en capas del texto o de los objetos gráficos Cuando el texto y los objetos gráficos ya se encuentran en el lienzo de la diapositiva, se comportan de forma muy parecida. Puede situarlos encima o debajo de otro objeto, darles formato o manipularlos de manera muy similar. Para mover un objeto encima o debajo de otro objeto en el lienzo de la diapositiva: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 44 Capítulo 3

46 2 Seleccione Disposición > Traer Adelante o Enviar Atrás (o haga clic en Frente o Fondo en la barra de herramientas). 3 Repita el paso 2 para continuar moviendo el objeto hacia adelante o hacia atrás hasta que ocupe la capa donde desea que aparezca. 4 Si desea colocar un objeto en la primera o en la última capa, seleccione Disposición > Traer al frente o Enviar al fondo. Para cambiar el tamaño de un objeto: 1 Seleccione el objeto para que aparezcan los controles de selección. En el caso de una caja de cuerpo de texto, haga clic en uno de los bordes de la caja. Si el texto de la caja está seleccionado, pulse Comando+Retorno. 2 Coloque el puntero cerca de un control de selección hasta que cambie de forma y se convierta en una flecha doble. 3 Arrastre el control de selección para aumentar o reducir el tamaño del objeto en la dirección hacia la que lo esté arrastrando. Mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra el objeto para redimensionarlo desde el centro del mismo. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el objeto para conservar las proporciones del objeto al modificar el tamaño. Para mover un objeto: 1 Haga clic fuera del objeto y, a continuación, haga clic en su interior para que aparezcan los controles de selección. 2 Coloque el puntero más o menos en el centro del objeto y arrástrelo a una nueva ubicación. Evite arrastrar el objeto por los controles de selección, ya que podría modificar su tamaño sin darse cuenta. Para girar un objeto: 1 Seleccione el objeto para que aparezcan los controles de selección. 2 Mantenga pulsada la tecla Comando y sitúe el puntero sobre los controles de selección. El puntero se convertirá en una flecha doble con forma curvada. 3 Arrastre uno de los controles de selección para girar el objeto. Cómo agrupar y bloquear objetos Puede agrupar diversos objetos para poder moverlos, copiarlos y orientarlos como si formaran una sola unidad. También puede bloquear los objetos en el lienzo para evitar moverlos sin darse cuenta al trabajar sobre la diapositiva. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando al seleccionar los objetos que desee agrupar en el lienzo de la diapositiva, o bien arrastre el puntero por el lienzo de la diapositiva hasta que los objetos que desee agrupar estén seleccionados. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 45

47 2 Seleccione Disposición > Agrupar. Para bloquear objetos en el lienzo de la diapositiva: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando al seleccionar los objetos que desea bloquear o arrastre el puntero por el lienzo de la diapositiva hasta que los objetos que desea bloquear estén seleccionados. 2 Seleccione Disposición > Bloquear (o haga clic en el botón Bloquear de la barra de herramientas). No es posible editar individualmente los objetos que forman parte de un grupo o que han sido bloqueados en el lienzo de la diapositiva. Para editar los objetos uno a uno, deberá desagruparlos mediante el comando Disposición > Desagrupar o desbloquearlos con Disposición > Desbloquear. Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia Puede añadir archivos de sonido a su proyecto para que las diapositivas estén acompañadas por música o narraciones grabadas. Asimismo, puede añadir películas de vídeo o Flash que se reproducirán con una diapositiva. Keynote acepta cualquier formato de archivo QuickTime, como los siguientes: m MOV m FLASH m MP3 m AIFF Cuando haya añadido un archivo de sonido a su pase de diapositivas, dicho archivo no se incluye en el documento de Keynote, es decir, si transfiere su pase de diapositivas a otro ordenador o disco sin transferir también el archivo de sonido, el pase de diapositivas perderá el sonido. Para evitarlo, a la hora de guardar el pase de diapositivas, añada dicho archivo. Para incluir un archivo de sonido en un documento de Keynote: 1 Seleccione Archivo > Guardar Como. 2 Seleccione la opción Copiar películas en el documento. 3 Escriba un nombre y elija una ubicación para el documento; a continuación, haga clic en Guardar. Cómo añadir música de itunes Puede añadir música desde su biblioteca musical de itunes. Para añadir un archivo de la biblioteca musical de itunes a su pase de diapositivas de Keynote: 1 Busque la carpeta de música de itunes en el disco rígido de su ordenador. Suele encontrarse en: [Inicio]/Música/iTunes/iTunes Music 2 Arrastre un archivo de la carpeta de música de itunes hasta el lienzo de la diapositiva. 46 Capítulo 3

48 También puede arrastrar un archivo de música desde otra carpeta del Finder. A continuación, aparecerá un icono de sonido en el lienzo. Este icono no se visualizará cuando reproduzca el pase de diapositivas. Cuando reproduzca el pase, la música empezará en el momento en que la diapositiva en la que se ha incluido el archivo de música aparezca en pantalla y se detendrá cuando se pase a la siguiente diapositiva. Si lo desea, puede retrasar o detener la reproducción de la música colocándola dentro o fuera de la pantalla en una composición de objetos. Si desea más información sobre cómo crear composiciones de objetos, consulte el apartado Creación de composiciones de objetos en la página 81. Cómo añadir una narración a la diapositiva Una de las formas de añadir sonido al pase de diapositivas es grabar una narración para cada diapositiva en un archivo MP3. Una vez grabados los archivos, puede colocarlos en cada diapositiva, de modo que cuando la diapositiva aparezca durante la presentación del pase de diapositivas vaya acompañada de la grabación correspondiente. Este recurso le será útil sobre todo si desea exportar el pase de diapositivas a una película QuickTime de reproducción automática. Si desea más información sobre cómo exportar el pase de diapositivas como película QuickTime, consulte el apartado QuickTime en la página 93. Cómo añadir una película o animación Con Keynote, puede agregar películas al pase de diapositivas. Puede colocar las películas en cualquier punto de la diapositiva para que se reproduzcan dentro del contexto visual de la diapositiva en la que aparece. Para añadir una película a una diapositiva: m Arrastre el archivo de la película desde el Finder al lienzo de la diapositiva donde desea que aparezca o seleccione Edición > Colocar > Seleccionar para buscar el archivo de la película mediante la ventana de selección. Durante el pase de diapositivas, la película empezará a reproducirse en el momento en el que dicha diapositiva aparezca en pantalla. Nota: Cuando haya añadido una película a su pase de diapositivas, dicho archivo no se incluye en el documento de Keynote, es decir, si transfiere su pase de diapositivas a otro ordenador o disco sin transferir también la película, el pase de diapositivas perderá la película. Para evitarlo, a la hora de guardar el pase de diapositivas, añada el archivo del mismo modo que si se tratase de un archivo de sonido. Si desea obtener más información, consulte el apartado Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia en la página 46. Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 47

49 Cómo ajustar las preferencias de reproducción de los contenidos multimedia En el panel de información multimedia, puede definir el volumen de reproducción del sonido y de las películas del pase de diapositivas, así como decidir si desea que se reproduzcan sólo una vez, que se repitan continuamente o que formen un bucle hacia adelante y hacia atrás. Para ajustar las preferencias de reproducción del contenido multimedia: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). 2 En la ventana de información, haga clic en el botón de contenido multimedia para abrir el panel de información multimedia. 3 Arrastre el control de volumen hacia la derecha para aumentar el volumen de reproducción del archivo multimedia o arrástrelo hacia la izquierda para disminuirlo. 4 En el menú local Repetición, seleccione una opción de repetición. Seleccione el fotograma de la película que se visualizará antes de que empiece la reproducción. Defina las opciones de repetición. Ajuste el volumen de reproducción. Utilice estos controles para visualizar la película mientras edita el pase de diapositivas. Asimismo, también puede seleccionar el fotograma de la película que se visualizará en primer lugar como fotograma estático hasta que empiece la reproducción de la película. A este fotograma se le denomina fotograma póster. Para seleccionar el fotograma póster de la película: m En el panel de información multimedia, arrastre el regulador Fotograma Póster hasta que en la película aparezca la imagen que desea utilizar. 48 Capítulo 3

50 C A P Í T U 4L O 4 Cómo modificar las propiedades de los objetos Si realmente desea potenciar su creatividad, Keynote es la aplicación que necesita. Gracias al exclusivo diseño de los temas de Keynote y a la potencia gráfica del Mac OS X, dispondrá de la máxima flexibilidad para crear una presentación. Este capítulo describe las funciones más avanzadas para manipular elementos gráficos y otros objetos en las presentaciones. Puede modificar las propiedades de los objetos (como el color, el estilo y el grosor de línea, las sombras, la opacidad y la orientación) directamente en los paneles de información y en las ventanas de tipos de letra y colores, tal como se explica en las siguientes secciones. Cómo usar rellenos de color e imagen Keynote permite crear atractivos efectos de color. Los objetos creados mediante las herramientas de dibujo pueden rellenarse con colores uniformes, degradados de color e incluso con una imagen, como una fotografía u otro elemento gráfico, que puede arrastrarse desde el Finder o desde iphoto. También puede ajustar la opacidad de los objetos: reduciendo el grado de opacidad, los objetos se vuelven más transparentes. Incluso puede usar estos efectos de relleno y opacidad para mejorar los gráficos seleccionando una única barra o sector del gráfico y aplicando el efecto deseado. 49

51 Para cambiar el color de un objeto, utilice el panel de información de la figura y la ventana de colores. Elija un color uniforme, un degradado de color o una imagen para rellenar un objeto dibujado. Para abrir el panel de información de la figura: m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas) y haga clic en Figuras en la ventana de información. Cómo aplicar un color a un objeto Los objetos pueden rellenarse con un color uniforme o un degradado de color, en el que dos colores se funden entre sí. Puede elegir los colores usando la ventana de colores estándar del Mac OS X. Para definir el color de relleno de un objeto: 1 En el lienzo de la diapositiva, seleccione el objeto cuyo color desea modificar. 2 En el panel de información de la figura, seleccione Color de relleno en el menú local Relleno. 3 Haga clic en el cuadro de colores situado bajo el menú local Relleno para abrir la ventana de colores. 4 Elija un color en la ventana de colores. 50 Capítulo 4

52 Degradados de color Si desea rellenar un objeto con un degradado de color, seleccione Relleno del degradado en el menú local y siga los pasos indicados anteriormente para efectuar dos selecciones de color. Por ejemplo, si desea que el color de un objeto vaya del verde al azul, seleccione un tipo de verde en uno de los el cuadros de color y un tipo de azul en el otro cuadro. También puede definir la dirección del degradado mediante la rueda Ángulo. Este círculo presenta un degradado con un ángulo de 32º. Haga clic en cada uno de los cuadros de color para seleccionar los colores. Haga doble clic en la flecha doble para invertir el degradado. Defina la dirección del degradado mediante la rueda Ángulo o introduciendo un valor. Cómo seleccionar los colores La ventana de colores se utiliza para elegir el color del texto, las figuras, los fondos y las sombras en Keynote. Para abrir la ventana de colores: m Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). m También puede hacer clic en un cuadro de colores de uno de los paneles de información. El color seleccionado en el círculo cromático aparece en esta caja. Utilice el regulador para definir un matiz más claro u oscuro en el círculo cromático. Haga clic para seleccionar un color en el círculo cromático. Arrastre los colores de la caja de color para almacenarlos en la paleta de colores. Cómo modificar las propiedades de los objetos 51

53 Puede usar el círculo cromático de la ventana de colores para realizar su selección. El color elegido aparecerá en la caja situada en la parte superior de la ventana de colores. Dicho color puede guardarse en la paleta de colores para poder seleccionarlo de nuevo más adelante. Para abrir la paleta de colores: m Arrastre el tirador situado en la parte inferior de la ventana de colores. Para guardar un color en la paleta de colores: m Arrastre un color desde la caja de color a la paleta. Para aplicar la selección realizada en la ventana de colores a un objeto del lienzo de una diapositiva, debe colocar la selección en el cuadro de color adecuado de un panel de información. Para aplicar el color seleccionado a un objeto del lienzo de una diapositiva: m Seleccione un cuadro de color en uno de los paneles de información y haga clic en un color del círculo cromático. m Arrastre un color de la paleta de colores a un cuadro de color de uno de los paneles de información. Cómo rellenar un objeto con una imagen Puede colocar cualquier imagen en el interior de una figura dibujada o de una celda de tabla. Para definir un relleno de imagen para un objeto: 1 Seleccione el objeto en el que desea colocar una imagen. 2 En el panel de información de la figura, seleccione Relleno de imagen en el menú local Relleno. 3 Busque la imagen que desea utilizar en la ventana que aparecerá y haga clic en Abrir. Para cambiar la imagen, arrastre una imagen desde el Finder al cuadro de imágenes. Utilice el menú local para especificar el tamaño de la imagen en el interior del objeto. Dicha imagen aparecerá dentro del objeto seleccionado en el lienzo de la diapositiva. Para volver a cambiarla, arrastre otra imagen desde el Finder al cuadro de imágenes o haga clic en Elegir para buscar la imagen mediante la ventana de selección. 4 Seleccione un tamaño para el relleno de imagen. 52 Capítulo 4

54 m La opción Escalar hasta ajustar amplía o reduce la imagen para que se adapte lo mejor posible a las dimensiones del objeto. Si el objeto posee una forma diferente a la de la imagen original, algunos trozos de la imagen no serán visibles y puede que aparezca espacio en blanco a su alrededor. Este círculo posee un relleno de imagen escalado hasta ajustarse. m La opción Escalar hasta llenar amplía o reduce la imagen de manera que no quede espacio vacío a su alrededor, incluso aunque el objeto y la imagen tengan formas diferentes. Este círculo posee un relleno de imagen escalado hasta llenar la figura. El fondo blanco situado detrás de la flor forma parte de la imagen original, que es rectangular. m La opción Estirar modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto y la distorsiona si éste tiene una forma diferente a la de la imagen original. Este círculo posee un relleno de imagen estirado. m La opción Tamaño original coloca la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es mayor que el objeto, sólo verá un fragmento de la imagen en el interior del objeto. Si la imagen es más pequeña que el objeto, verá espacio vacío a su alrededor. Este círculo posee un relleno de imagen de tamaño original. Cómo modificar las propiedades de los objetos 53

55 m La opción En mosaico repite la imagen varias veces dentro del objeto si éste es mayor que la imagen. Si la imagen es mayor que el objeto, sólo verá un fragmento de la imagen en el interior del objeto. Este círculo contiene una imagen de pequeño tamaño dispuesta en mosaico. Este círculo contiene una imagen de gran tamaño dispuesta en mosaico. Cómo cambiar el estilo de línea En los objetos dibujados, puede elegir un estilo y un color para la línea que demarca el contorno del objeto (también denominada trazo), así como eliminar la línea de contorno. El estilo y el color de la línea se definen mediante el panel de información de la figura y la ventana de colores. Para definir el estilo y el color de línea de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Elija un estilo de línea o bien la opción Ninguno en el menú local Trazo del panel de información de la figura. Introduzca el grosor de la línea en este campo. Haga clic en el cuadro de color para elegir un color de línea. Elija una línea sólida, punteada o con guiones o bien no elija ninguna línea. Seleccione un tipo de extremo de línea en estos menús locales. 3 Para cambiar el grosor de la línea, introduzca un valor en el campo de tamaño del trazo. 4 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el cuadro de color para abrir la ventana de colores y elija uno. 5 Para dar una determinada forma a los extremos de la línea, por ejemplo una flecha o un círculo, seleccione una opción en los menús locales correspondientes. 54 Capítulo 4

56 Cómo añadir sombras Las sombras permiten dar a las diapositivas un efecto de profundidad. La sombra de un objeto es visible en cualquier objeto situado detrás de él. Puede crear varios tipos de efectos de sombra, así como eliminar la sombra de un objeto. Este objeto posee una sombra de otro color. Este objeto presenta los atributos de sombra predeterminados. La sombra de este objeto posee un ángulo diferente. La sombra de este objeto presenta una gran separación. La sombra de este objeto posee el nivel de difuminado más bajo. La sombra de este objeto posee un nivel de difuminado elevado. Active esta opción para aplicar una sombra al objeto seleccionado. Modifique el color de la sombra mediante el cuadro de colores. Modifique el ángulo de la sombra mediante la rueda Ángulo. Los campos Separación, Difuminado y Opacidad permiten cambiar el aspecto de la sombra, tal com se muestra en la ilustración superior. Para crear o eliminar una sombra de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Seleccione la opción Sombra del panel de información de la figura para añadir una sombra a un objeto. Para eliminar la sombra, desactive esta opción. 3 Defina el ángulo con el que desea que se visualice la sombra mediante la rueda Ángulo. 4 Ajuste la separación de la sombra introduciendo un valor en el campo correspondiente. Con un valor elevado, la sombra será más larga y estará ligeramente separada del objeto. 5 Ajuste el difuminado de la sombra introduciendo un valor en el campo correspondiente. Con un valor elevado, la sombra será más difusa, y con un valor inferior tendrá bordes más definidos. 6 Ajuste la opacidad de la sombra introduciendo un valor en el campo correspondiente. (La opacidad de la sombra es independiente de la del objeto, que se ajusta mediante el regulador Opacidad situado en la parte inferior del panel de información de la figura.) 7 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el cuadro de color para abrir la ventana de colores y elija uno. Cómo modificar las propiedades de los objetos 55

57 Cómo ajustar la opacidad La opacidad de los objetos puede utilizarse para crear diversos y atractivos efectos. Al colocar un objeto de baja opacidad sobre otro objeto, éste último sigue siendo visible. Según el grado de opacidad, los objetos que quedan debajo pueden verse claramente, o parcialmente oscurecidos, o bien quedar tapados por el objeto superior (opacidad del 100%). Los ajustes de opacidad pueden modificarse para cualquier objeto del lienzo, como figuras dibujadas, ilustraciones y otras imágenes, y películas. Puede especificar la opacidad de los objetos en el panel de información de la figura. Para definir la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto cuya opacidad desea modificar. 2 En el inspector de la figura, arrastre el regulador Opacidad para ajustar el grado de transparencia. Nota: En las figuras dibujadas, puede ajustar la opacidad del color de relleno del objeto de manera independiente de la opacidad del objeto en sí. Al seleccionar el color de relleno de un objeto, puede definir también la opacidad del color mediante el regulador Opacidad de la ventana de colores. Este valor de opacidad del color se convierte en un 100% de opacidad del objeto. Al reducir la opacidad del objeto en el panel de información de la figura, sólo se está reduciendo en relación a la opacidad definida en la ventana de colores. Este círculo posee una opacidad del 100%. Este círculo posee una opacidad del 100%. El relleno de color está ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del círculo está ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores. Este círculo posee una opacidad del 50%. Cómo modificar la orientación Puede aplicar un giro simétrico o una rotación a cualquier objeto mediante el panel de información de las dimensiones. Por ejemplo, si desea emplear la imagen de una flecha en el pase pero necesita que apunte en diversas direcciones, puede invertir su orientación horizontal o verticalmente o bien girarla en un ángulo determinado. 56 Capítulo 4

58 Para abrir el panel de información de las dimensiones: m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas) y haga clic en Dimensiones. Busque el nombre de la imagen o película seleccionada. Modifique el tamaño de las imágenes y películas para darles las dimensiones exactas de altura y anchura. Coloque un objeto con precisión en el lienzo especificando las coordenadas X e Y. Aplique una simetría horizontal o vertical a una imagen mediante estos botones. Gire un objeto mediante esta rueda. Para aplicar una simetría o rotación a un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea girar. 2 En el panel de información de las dimensiones, utilice la rueda Ángulo para modificar la orientación del objeto o haga clic en los botones de simetría horizontal o vertical. Cómo ajustar el tamaño y la posición Utilice el panel de información de las dimensiones para realizar ajustes en el tamaño y la posición de los objetos del lienzo con la máxima precisión. Para definir el tamaño de un objeto con precisión: 1 Seleccione el objeto cuyo tamaño desea cambiar. 2 Introduzca un valor de altura y anchura en los campos de tamaño del panel de información de las dimensiones. Cómo modificar las propiedades de los objetos 57

59 Compruebe que la opción Mantener proporciones está seleccionada si desea que las imágenes y películas conserven su proporción entre altura y anchura. Para restaurar el tamaño original de una imagen o película: m Seleccione la imagen o película y haga clic en el botón Tamaño Original en el panel de información de las dimensiones. Para definir la posición de un objeto con precisión: 1 Seleccione el objeto que desea colocar. 2 Introduzca valores para los ejes X e Y en los campos de posición del panel de información de las dimensiones. El objeto se colocará en el lienzo de manera que su esquina superior izquierda tenga las coordenadas indicadas. m El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva. m El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva. Si el objeto no es rectangular, se tomará como referencia la esquina superior izquierda de la caja que lo contiene. Si se aplica un giro a un objeto, la esquina superior izquierda de la caja que lo contiene se hará coincidir con las coordenadas especificadas teniendo en cuenta su rotación. Es decir, la referencia será la caja que contiene la figura obtenida tras el giro, como si ésta fuera una figura nueva (por ejemplo, un cuadrado girado 25º se convierte en un rombo), a pesar de que no estén disponibles los controles de selección de la nueva caja. 58 Capítulo 4

60 C A P Í T U 5L O 5 Creación de tablas Las tablas pueden adoptar múltiples formatos que permiten comparar visualmente grupos de datos o información conceptual. Sirven fundamentalmente para sistematizar la información, pero también pueden considerarse como elementos del diseño de las diapositivas. Además, puede hacer que los datos de una tabla aparezcan de forma dinámica en la pantalla gracias a las composiciones de objetos que permiten presentarlos gradualmente. Este capítulo ofrece las instrucciones básicas para diseñar tablas en el lienzo de las diapositivas e introducir datos. Para más detalles sobre cómo crear composiciones de objetos dinámicas con tablas en una presentación, consulte el apartado Composiciones con tablas en la página 83. Muchas de las tareas descritas en este capítulo también pueden efectuarse mediante los menús contextuales de funciones rápidas que están disponibles en cada una de las tablas. Para acceder a los menús contextuales de las tablas: m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en una tabla. Cómo añadir una tabla Para colocar una tabla en una diapositiva: 1 Seleccione Edición > Colocar > Tabla (o haga clic en Tabla en la barra de herramientas). En el lienzo de la diapositiva aparecerá una tabla y se abrirá el panel de información de la tabla. 2 Para modificar el tamaño de la tabla, sitúe el puntero sobre los controles de selección y arrástrelos. También puede mantener pulsada la tecla Opción y hacer clic en el botón Tabla de la barra de herramientas. A continuación, desplace el puntero sobre el lienzo hasta que se convierta en una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una tabla del tamaño que desee. 3 Para cambiar la posición de la tabla en el lienzo, coloque el puntero sobre la tabla (evitando activar los controles de selección) y arrastre la tabla hasta la posición que desee. 59

61 Cómo introducir datos en las celdas de una tabla En las celdas de las tablas puede colocar tanto texto como objetos gráficos. Para introducir texto, sólo tiene que escribirlo. Los objetos gráficos deben situarse uno por uno en las celdas. Los objetos que estén bien colocados en las celdas de una tabla se mueven junto con la tabla si ésta se desplaza. Para más información sobre cómo añadir objetos gráficos o ajustar los colores de fondo de las celdas de una tabla, consulte el apartado Cómo añadir objetos gráficos o colores de fondo en la página 64. Cómo seleccionar celdas de tabla Puede aplicar ajustes globales a una tabla seleccionándola toda a la vez. Sin embargo, para colocar texto en la diversas celdas o para colocar objetos gráficos en una celda o en un grupo de celdas, debe seleccionar sólo las celdas correspondientes. A continuación le indicamos varios procedimientos para trabajar con tablas. Para seleccionar toda la tabla: m Haga clic fuera de la tabla y, a continuación, haga clic en la tabla. Los controles de selección que aparecen en los bordes de la tabla pueden utilizarse para modificar su tamaño. Para seleccionar una sola celda de tabla: 1 Haga clic fuera de la tabla y, a continuación, haga clic en la tabla para seleccionarla. 2 Haga clic en una celda de la tabla para seleccionarla. El borde de la celda seleccionada se verá de color amarillo. Tras seleccionar una sola celda, puede desplazarse entre celdas pulsando las teclas de flecha del teclado. Si introduce un texto, éste sustituirá a cualquier texto que hubiera previamente en la celda. Tras seleccionar una celda, puede colocar imágenes y objetos gráficos o modificar el fondo de la celda, tal como se explica en el apartado Cómo añadir objetos gráficos o colores de fondo en la página 64. Para seleccionar un segmento de un borde de celda: 1 Haga clic fuera de la tabla y, a continuación, haga clic en la tabla para seleccionarla. 2 Haga clic en un borde de la tabla para seleccionar todo el borde de la fila o columna. 3 Haga clic de nuevo para seleccionar sólo un segmento del borde. 4 Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y haga clic en los segmentos de borde no contiguos que desee seleccionar. Para colocar o editar texto en una celda de tabla: m Seleccione una celda individual y haga clic en dicha celda otra vez. Dentro de la celda aparecerá un cursor de texto. 60 Capítulo 5

62 Cuando el cursor de texto aparezca en una celda de tabla, puede desplazarlo entre celdas pulsando la tecla Tabulador. Para seleccionar un grupo de celdas de tabla contiguas: m Haga doble clic en una celda y arrastre el puntero sobre las celdas adyacentes, o mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras va seleccionando las celdas. Para seleccionar un grupo de celdas de tabla no contiguas: m Mantenga pulsada la tecla Comando y seleccione las celdas que desee. Para intercambiar el contenido de dos celdas: m Seleccione una celda y arrástrela a otra. El contenido de ambas celdas se intercambiará. Para copiar el contenido de una celda en otra: m Seleccione una celda y mantenga pulsada la tecla Opción al arrastrarla a otra celda. Cómo modificar el formato de las tablas Puede aplicar diversos y creativos diseños a las tablas con sólo modificar el grosor y el color de los bordes de las celdas, así como eliminando bordes de celda de forma selectiva o fusionando y dividiendo celdas para crear asimetrías que mejoren la presentación de los datos. El formato de las tablas se modifica mediante el panel de información de la tabla. Para abrir el panel de información de la tabla: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). 2 En la ventana de información, haga clic en Tabla. Cómo modificar el formato de filas y columnas Para cambiar el número de filas y columnas: 1 En el panel de información de la tabla, indique el número de filas en el campo correspondiente. Creación de tablas 61

63 2 Introduzca el número de columnas en el campo Columnas. Especifique el número de filas y columnas. Combine celdas adyacentes o divida filas y columnas. La fusión de celdas convierte varias celdas adyacentes en una sola eliminando los bordes interiores. La división de celdas parte la celda seleccionada en dos celdas iguales, ya sea horizontalmente (filas) o verticalmente (columnas), en función de la opción elegida. Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o más celdas adyacentes. Debe seleccionar un grupo de celdas rectangular. 2 En el panel de información de la tabla, haga clic en Fusionar Celdas. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una o varias celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de dicha fila o columna. 2 En el panel de información de la tabla, haga clic en Dividir Filas o en Dividir Columnas. Las celdas seleccionadas se dividirán por el centro en filas (horizontalmente) o en columnas (verticalmente). Si lo desea, puede seguir dividiendo las filas o columnas divididas para crear unidades todavía más pequeñas en una celda de tabla. Si desea volver a unir cualquiera de las partes adyacentes de las celdas divididas, puede seleccionarlas y hacer clic en Fusionar Celdas. Cómo alinear texto en una celda de una tabla Puede colocar texto en la posición que desee dentro de una celda de tabla. 62 Capítulo 5

64 Para justificar el texto de una celda de una tabla: m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineación del panel de información de la tabla. Centre el texto. Alinee el texto a la izquierda. Distribuya el texto de manera uniforme. Alinee el texto a la derecha. Para alinear el texto verticalmente una celda: m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineación vertical del panel de información de la tabla. Coloque el texto en el centro de la celda. Coloque el texto en la parte inferior de la celda. Coloque el texto en la parte superior de la celda. Cómo modificar el formato de los bordes de celda Puede modificar el grosor y el color de línea de los bordes de celda. También puede ocultar el borde de una determinada celda. Para definir el grosor de línea: m Seleccione un borde de celda o un grupo de bordes e introduzca un valor en el campo Borde de celda del panel de información de la tabla. Introduzca un grosor de línea para los bordes de celda seleccionados. Elija un color para los bordes de celda seleccionados. Elija si desea mostrar u ocultar los bordes de celda seleccionados. Defina el grosor y el color del borde. Para definir el color de línea: 1 Seleccione un borde de celda o un grupo de bordes. 2 Haga clic en el cuadro de color para bordes de celda del panel de información de la tabla. Se abrirá la ventana de colores. Creación de tablas 63

65 3 Elija un color en la ventana de colores. Para ocultar el borde de las celdas: 1 Seleccione un borde de celda o un grupo de bordes. 2 Elija Ninguno en el menú local Borde de celda. Cómo añadir objetos gráficos o colores de fondo Puede añadir elementos gráficos y otros tipos de objetos a una celda de una tabla colocándolos como un relleno de imagen en la celda. Si no se colocan como rellenos de imagen, no se desplazarán con la tabla ni ajustarán su posición en el interior de las celdas al modificar el tamaño de la tabla. Para añadir una imagen a una celda de tabla: 1 Seleccione una celda de tabla, un grupo de celdas o toda la tabla. 2 En el panel de información de la tabla, seleccione Relleno de imagen en el menú local Fondo de celda. Aparecerá una ventana para seleccionar una imagen. Elija una imagen, un color o un degradado de relleno para cualquier celda. Defina el tamaño de la imagen del interior de la celda. Arrastre una nueva imagen al cuadro de imágenes para cambiarla o haga clic en Elegir. 3 Localice la imagen o película que desee en la ventana que aparecerá y haga clic en Abrir. 4 Amplíe o reduzca la imagen para llenar la celda tal como desee mediante el menú local de tamaño. Para más información sobre cómo utilizar rellenos de imagen, consulte el apartado Cómo rellenar un objeto con una imagen en la página 52. Para añadir un color de fondo o un relleno degradado a una celda de tabla: 1 Seleccione una celda de tabla, un grupo de celdas o toda la tabla. 2 En el panel de información de la tabla, seleccione Color de relleno o Relleno del degradado en el menú local Fondo de celda. 3 Haga clic en el cuadro o en los cuadros de color y elija uno o varios colores. Para más detalles sobre cómo utilizar rellenos y degradados de color, consulte el apartado Cómo usar rellenos de color e imagen en la página Capítulo 5

66 C A P Í T U 6L O 6 Creación de gráficos Los gráficos o diagramas permiten representar visualmente series de datos complejas. Puede importar datos directamente desde una hoja de cálculo hasta el editor de datos de gráficos de Keynote para crear y editar extraordinarios gráficos en el lienzo de las diapositivas. En este capítulo encontrará la información y las instrucciones necesarias para incluir un gráfico en una diapositiva y darle formato adecuado. Los gráficos también pueden visualizarse por partes de manera que se correspondan con el punto o tema tratado en cada momento de una presentación. Para más detalles sobre la creación de composiciones de objetos con gráficos, consulte el apartado Composiciones con gráficos en la página 84. Muchas de las tareas descritas en este capítulo también pueden efectuarse mediante los menús contextuales de funciones rápidas que están disponibles en cada uno de los gráficos. Para acceder a los menús contextuales de los gráficos: m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en un gráfico. Cómo añadir un gráfico Para colocar un gráfico en el lienzo de una diapositiva: 1 Seleccione Edición > Colocar > Gráfico (o haga clic en Gráfico en la barra de herramientas). Aparecerá un gráfico en el lienzo de la diapositiva. También se abrirán el panel de información del gráfico y el editor de datos de gráficos. 2 Arrastre el puntero por el lienzo de la diapositiva para dibujar un gráfico por omisión con datos de muestra. También puede mantener pulsada la tecla Opción y hacer clic en el botón Gráfico de la barra de herramientas. A continuación, desplace el puntero sobre el lienzo hasta que se convierta en una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear un gráfico del tamaño que desee. 65

67 3 En el panel de información del gráfico, elija un estilo de gráfico en el menú correspondiente. Este panel permite elegir entre ocho tipos de gráfico diferentes. 4 Escriba los datos que desee en el editor de datos de gráficos o cópielos desde una aplicación de hoja de cálculo. Para cambiar el tamaño de un gráfico en el lienzo de una diapositiva: m Seleccione el gráfico en el lienzo de la diapositiva y arrastre los controles de selección. Cómo editar los datos de los gráficos Para editar los datos de un gráfico, abra el editor de datos de gráficos e introduzca la información deseada escribiendo los datos o copiándolos desde un documento de Excel, AppleWorks u otra aplicación de hojas de cálculo. Para abrir el editor de datos de gráficos: m Seleccione Formato > Gráfico > Mostrar el editor de datos (o haga clic en Editar Datos en el panel de información del gráfico). Haga clic en estos botones para añadir otra fila o columna de datos. Introduzca los datos directamente en estas celdas de hoja de cálculo. Para editar los nombres de las filas o columnas o los datos de una celda: m Haga doble clic en una celda o en la etiqueta de una fila o columna y escriba. Para cambiar el orden de las filas o columnas en el editor de datos de gráficos: m Seleccione la etiqueta de la fila o columna y arrástrela a su nueva posición. 66 Capítulo 6

68 Para cambiar el tamaño de las columnas en el editor de datos de gráficos: 1 Seleccione la columna cuyo tamaño desea modificar haciendo clic en su etiqueta. 2 Coloque el puntero sobre el borde derecho o izquierdo de la columna. El puntero se convertirá en una línea vertical con flechas laterales opuestas. 3 Arrastre el borde para aumentar o reducir la anchura de la columna. Para añadir filas o columnas en el editor de datos de gráficos: m Haga clic en Añadir Fila o en Añadir Columna para colocar una fila sobre la fila seleccionada o insertar una columna a la izquierda de la columna seleccionada. Si no hay ninguna fila o columna seleccionada, la nueva fila o columna aparecerá en el extremo inferior o derecho de la tabla. Puede que deba pulsar la tecla Retorno o Tabulador para ver la nueva fila o columna. m Seleccione una celda vacía e introduzca datos. Automáticamente, se creará una nueva fila o columna. Para borrar filas o columnas: m Seleccione la etiqueta de la fila o columna y pulse Suprimir. Transposición de series de datos y grupos de datos Los gráficos muestran la relación entre dos tipos o series de datos. Por ejemplo, un gráfico del crecimiento de su empresa a lo largo del tiempo muestra la relación entre el tamaño de su negocio y el paso del tiempo. La representación gráfica de los resultados electorales de diversos grupos de población indicará la relación entre la tendencia de voto de una persona y su adscripción geográfica. Al introducir datos para un gráfico, los dos tipos de datos se representan como series de datos y grupos de datos. En un gráfico empresarial, la serie de datos podría estar constituida por los beneficios obtenidos en una zona durante cuatro trimestres, y los grupos de datos podrían ser los beneficios globales de todas las zonas en uno de dichos trimestres. En la ilustración siguiente, la serie de datos (los beneficios de cada zona) está distribuida en filas y los grupos de datos (los beneficios de cada trimestre) ocupan las columnas. Cada uno de los valores (por ejemplo, 17 para la zona 1 y el primer trimestre) es un punto de datos. Estas marcas indican los colores que corresponden a cada una de las series de datos. Creación de gráficos 67

69 Fíjese en las marcas de colores situadas junto a las etiquetas de las filas (zona 1 y zona 2). Estas marcas muestran el color que representará a cada una de las series de datos en el gráfico. La ilustración siguiente muestra cómo se verían estos datos en un gráfico de columnas. La leyenda del gráfico indica las dos series de datos. Estas cuatro barras representan una serie de datos. Los grupos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las series de datos. En este gráfico, las series de datos están representadas por filas en el editor de datos de gráficos. Los puntos de datos se representan mediante una serie de barras oscuras y otra de barras claras. Puede transponer fácilmente las series y los grupos de datos de los gráficos mediante el botón Serie en fila/columna del panel de información del gráfico. Este botón convierte en serie de datos las columnas de datos del editor de datos de gráficos. Este botón convierte en serie de datos las filas de datos del editor de datos de gráficos. 68 Capítulo 6

70 La ilustración siguiente muestra cómo aparecerán los datos anteriores en un gráfico de columnas si se trasponen los grupos de datos y las series de datos. Estas dos barras representan una serie de datos. Los grupos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos. En este gráfico, las series de datos están representadas por columnas en el editor de datos de gráficos mostrado en la página 67. Las cuatro series de datos se corresponden con cuatro columnas de diferentes colores. En los gráficos de columnas y barras, una serie de datos está representada por una serie de barras del mismo color (véase ilustración superior). En un gráfico de líneas, las series de datos se representan mediante una línea. Una serie de datos de un gráfico de áreas está representada por un área. Un gráfico de sectores sólo representa un grupo de datos (el primer punto de datos de cada serie), concretamente el primero de la lista del editor de datos de gráficos. La transposición de series y grupos de datos entre filas y columnas facilita la presentación de los datos de la manera más eficaz sin tener que volver a introducirlos. Cómo modificar el formato de los gráficos Puede asignar el formato que desee a los elementos de los gráficos. Por ejemplo, puede cambiar el tipo de letra, los colores y las marcas de los ejes. También puede mostrar u ocultar la leyenda del gráfico en las diapositivas. La mayoría de las opciones de formato se definen en el panel de información del gráfico. Para abrir el panel de información del gráfico: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas). 2 En la ventana de información, haga clic en Gráfico. Creación de gráficos 69

71 Para mostrar la leyenda de un gráfico: 1 Seleccione el gráfico. 2 Active la opción Mostrar Leyenda en el panel de información del gráfico para que la leyenda aparezca en la misma diapositiva que el gráfico. Para ocultar la leyenda, desactive la opción Mostrar Leyenda o seleccione la leyenda y pulse la tecla Suprimir. 3 Seleccione la leyenda y arrástrela para cambiar su posición en el lienzo o bien arrastre los controles de selección para modificar su tamaño. Las leyendas que se colocan en las diapositivas se comportan de manera independiente del gráfico. Si lo desea, puede cambiarlas de posición en el lienzo y modificar el tipo de letra. También puede copiarlas y pegarlas en otra diapositiva. Sin embargo, después de copiar y pegar una leyenda, ésta dejará de estar relacionada con los datos del gráfico. Por ello, las modificaciones que realice en el gráfico no se reflejarán en la leyenda. Para actualizar la leyenda, debe seleccionar el gráfico y volver a crear la leyenda. Cómo definir los colores de los gráficos Puede dar formato a las barras, los sectores y las áreas que aparecen en cada uno de los estilos de gráfico, tal como lo haría con cualquier otro objeto dibujado. Así, puede aplicarles un color, un degradado o una imagen de relleno, sombras, opacidad y diversos estilos de línea. Estos atributos pueden definirse en el panel de información del gráfico. Para cambiar el color o la imagen de una barra, sector o área: 1 Seleccione un elemento (barra, sector o área). Si selecciona una barra de un gráfico, se seleccionarán automáticamente todas las barras de la misma serie de datos. 2 Defina los atributos que desee tal como lo haría con cualquier objeto dibujado. Para más información sobre cómo modificar los atributos de los objetos, consulte el capítulo 4, Cómo modificar las propiedades de los objetos. Cómo cambiar los tipos de letra de los gráficos Puede modificar el tipo de letra y el color de texto de las etiquetas de los ejes, las etiquetas de datos y las leyendas. Para modificar el tipo de letra de los gráficos: 1 Seleccione el texto que desea modificar. Si selecciona el texto correspondiente a un punto de datos o a una etiqueta de eje, también se seleccionará todos los textos del mismo tipo. 70 Capítulo 6

72 2 Seleccione Formato > Tipos de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas) para abrir la ventana de tipos de letra. 3 Elija un tipo de letra en la ventana. Para más información sobre cómo cambiar el color del texto, consulte el apartado Cómo modificar las propiedades del texto en la página 34. Cómo añadir etiquetas y marcas de ejes Utilice la sección Eje del panel de información del gráfico para dar formato a la cuadrícula y al aspecto general de los ejes de los gráficos de barras, líneas y áreas. Puede definir el rango de valores que se visualizarán en el eje de valores, que es el eje desde el que se leen los valores de los puntos de datos. En los gráficos de columnas (barras verticales), líneas y áreas, el eje Y es el eje de valores. En los gráficos de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. Los gráficos de sectores no poseen eje de valores. Para más información sobre el formato de los gráficos de sectores, consulte el apartado Gráficos de sectores en la página 74. Muestre u oculte los bordes de un gráfico. Defina estilos de las etiquetas y de las marcas de la cuadrícula de un gráfico. Defina el rango de valores que aparecen en la cuadrícula del gráfico. Seleccione las unidades de los valores de un gráfico. Para mostrar u ocultar los bordes de un gráfico: 1 Seleccione el gráfico. 2 Haga clic en los botones Ejes y bordes situados en la sección Eje del panel de información del gráfico para mostrar u ocultar los correspondientes bordes del gráfico. Para definir el rango de los valores numéricos visualizados en la cuadrícula de un gráfico: 1 Seleccione un gráfico. 2 En el panel de información del gráfico, escriba un número en el campo Mínimo de la sección Formato del eje de valores. Este número será el que figure en el origen de coordenadas del gráfico. El valor mínimo no puede ser superior al valor mínimo de todo el grupo de datos. 3 Escriba un número en el campo Máximo. Este valor será el número más alto que se visualice en la cuadrícula. No puede ser inferior al valor máximo del grupo de datos. Creación de gráficos 71

73 4 Escriba un número en el campo Pasos. Este atributo coloca marcas de valores en los ejes a intervalos iguales. El número de pasos especificado determina la cantidad de marcas de los ejes. Para especificar las unidades de los valores de los ejes: 1 Seleccione un gráfico. 2 Escriba un texto o un símbolo de texto en el campo Prefijo o Sufijo de la sección Formato numérico (o elija un símbolo en los menús locales). En los campos Prefijo y Sufijo no pueden utilizarse los caracteres del 0 al 9 ni la coma (,), el punto (.) o la almohadilla (#). Cómo colocar etiquetas y marcas Los menús locales Eje X y Eje Y de la sección Eje del panel de información del gráfico ofrecen diversas opciones de colocación de marcas y etiquetas a lo largo del eje de valores o del eje de series. Las opciones disponibles en estos menús locales (véase ilustración inferior) dependen del tipo de gráfico seleccionado. En los gráficos de barras verticales (gráficos de columnas), de líneas y de áreas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el eje de series. En los gráficos de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. La imagen muestra los menús locales correspondientes a un gráfico de columnas. Marcas del eje X (o marcas del eje de series) Para colocar etiquetas y marcas en el eje de series: m En un gráfico de columnas, elija una opción en el menú local Eje X situado en la sección Eje del panel de información del gráfico. (En los gráficos de barras horizontales, elija una de las opciones disponibles en el menú local Eje Y.) Defina la dirección del texto en las etiquetas del eje de series. Coloque marcas en el eje X. Muestre u oculte la cuadrícula del eje X. Muestre u oculte el valor de datos mínimo del eje de series. 72 Capítulo 6

74 Marcas del eje Y (o marcas del eje de valores) Para colocar etiquetas y marcas en el eje de valores: m En un gráfico de columnas, elija una opción en el menú local Eje Y situado en la sección Eje del panel de información del gráfico. (En los gráficos de barras horizontales, elija una de las opciones disponibles en el menú local Eje X.) Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores. Coloque marcas en el eje Y. Muestre u oculte la cuadrícula del eje Y. Para visualizar el valor de datos mínimo en el eje de valores: 1 Elija una de las opciones de visualización de marcas grandes en el menú local Eje X (eje de series): marcas grandes dentro, fuera o centradas. 2 Seleccione Mostrar valor mínimo. Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos Para mostrar los valores de cada uno de los puntos de datos en una serie de datos: 1 Seleccione el gráfico o un elemento de una serie de datos del gráfico. En los gráficos de barras y columnas, al seleccionar un elemento (una barra) de una serie se selecciona automáticamente toda la serie. En los gráficos de sectores, puede seleccionar elementos individuales de una serie (los sectores). 2 En el panel de información del gráfico, haga clic en la pestaña Serie. 3 Seleccione la opción Mostrar valor. 4 Escriba un número en el campo Decimales para especificar el número de decimales que desea visualizar. 5 Elija una posición para los números del gráfico en el menú local Posición. Puede definir una posición diferente para los números en cada una de las series. Algunos estilos de gráfico ofrecen opciones adicionales para dar formato a los elementos de las series del gráfico. Consulte las secciones siguientes para obtener información más detallada sobre las opciones de formato disponibles en los gráficos de sectores, barras, líneas y áreas. Creación de gráficos 73

75 Gráficos de sectores En los gráficos de sectores, Keynote sólo representa el primer grupo de datos definido en el editor de datos de gráficos (el primer punto de datos de cada una de las series). Si las series de datos están dispuestas en filas en el editor de datos de gráficos, sólo se representará la primera columna, y si lo están en columnas, sólo se representará la primera fila. Así, un gráfico de sectores representa un único grupo de datos, y cada uno de los sectores corresponde a un elemento del grupo. Los demás grupos de datos introducidos o pegados en el editor de datos de gráficos se conservan pero no se utilizan. Para representar dichos grupos, puede colocarlos en la primera posición de su fila o columna. Para seleccionar sectores individuales: 1 Seleccione el gráfico y haga clic en uno de los sectores para seleccionarlo. 2 Para seleccionar sectores adicionales, haga lo siguiente: m Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los sectores para seleccionar sectores no contiguos. m Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y pulse el primer y el último sector de un rango para seleccionar todos los sectores situados entre ambos. m Pulse Comando+A para seleccionar todos los sectores. En los gráficos de sectores, coloque los valores de los puntos de datos y la etiqueta de la serie en la parte interior o exterior del sector seleccionado. Puede visualizar los valores como porcentajes o números. Separe sectores individuales y añádales sombras. Para mostrar los valores de un gráfico de sectores como porcentajes: 1 Seleccione el gráfico y, a continuación, active la opción Mostrar valor de la sección Serie del panel de información de gráficos. 2 Marque la casilla Mostrar valores como porcentajes. Utilice la sección Serie del panel de información del gráfico para mostrar u ocultar las etiquetas de las series de un gráfico de sectores. También puede visualizar los valores de los puntos de valores como porcentajes del total o como valores absolutos. Para colocar etiquetas de series en los gráficos de sectores: 1 Seleccione todo el gráfico o sectores individuales. 2 Active la opción Mostrar nombre en la sección Serie del panel de información del gráfico. 74 Capítulo 6

76 3 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local Posición. Si selecciona Fuera, la etiqueta se colocará fuera de los sectores seleccionados y del gráfico de sectores. Si selecciona Dentro, la etiqueta se colocará sobre los sectores seleccionados. También puede colocar la etiqueta fuera de los sectores pequeños y dentro de los grandes. No se colocará etiqueta a los sectores que no estén seleccionados al marcar la opción Mostrar nombre. Para separar sectores individuales: 1 Seleccione el gráfico o sectores individuales. (Para seleccionar más de un sector, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los sectores.) 2 Arrastre el regulador Separar sector o arrastre los sectores hasta que estén separados tal como desee. Puede separar sólo uno, varios o todos los sectores. Separe un sector utilizando el regulador Separar sector y asignándole una etiqueta de serie. Para separar sectores y aplicarles una sombra: 1 Seleccione el gráfico o sectores individuales. 2 Seleccione Individual en el menú local Sombra de la sección Serie del panel de información del gráfico. Al disponer los sectores en capas para aplicar sombras, éstas aparecen en todos y cada uno de los sectores en vez de hacerlo en el gráfico de forma global. También pueden aplicarse transparencias de forma individual a los sectores. Si selecciona Grupo en el menú local, podrá aplicar sombras u opacidad al gráfico de manera global. Para modificar los atributos de sombra y opacidad, consulte los apartados Cómo añadir sombras en la página 55 y Cómo ajustar la opacidad en la página 56. Gráficos de barras y columnas Los elementos de las series de datos de los gráficos de barras y columnas también pueden disponerse en capas para aplicar sombras. Sin embargo, en estos tipos de gráficos deben colocarse en capas todos los elementos de todas las series de datos o bien ninguno. También puede ajustar el espacio entre grupos de datos o barras individuales. Creación de gráficos 75

77 Para disponer en capas las barras y aplicar sombras: 1 Seleccione un gráfico. 2 Seleccione Individual en el menú local Sombra de la sección Serie del panel de información del gráfico. Disponer en capas las barras para aplicar sombras permite colocar una sombra en cada una de las barras del gráfico. Si selecciona Grupo en el menú local, podrá aplicar sombras al gráfico de manera global. Para más detalles sobre el panel de información de los gráficos y sobre cómo modificar los atributos de las sombras, consulte el apartado Cómo añadir sombras en la página 55. Separe las barras individuales del gráfico. Separe los grupos de datos del gráfico. Sea cual sea la opción que seleccione en el menú local (Individual, Grupo o Ninguno), podrá ajustar la opacidad de todos los elementos del gráfico a la vez. Para más detalles sobre cómo cambiar la opacidad de los objetos, consulte el apartado Cómo ajustar la opacidad en la página 56. Para ajustar el espacio entre barras individuales o grupos de datos: 1 Seleccione un gráfico. 2 En el panel de información del gráfico, escriba un porcentaje en el campo Espacio entre barras para aumentar o reducir el espacio entre los elementos individuales que representan los datos. 3 Escriba un porcentaje en el campo Espacio entre grupos para aumentar o reducir el espacio entre grupos de datos. El valor introducido es el porcentaje de anchura de las barras. Gráficos de áreas y líneas En los gráficos de áreas y líneas, los puntos de datos pueden marcarse mediante símbolos: círculos, cuadrados, triángulos, etc. Los puntos de datos de esta serie están marcados con cuadrados. Los puntos de datos de esta serie están marcados con círculos. 76 Capítulo 6

78 Para indicar puntos de datos mediante símbolos: 1 Elija una serie de datos (un área o una línea). 2 En el panel de información del gráfico, elija un símbolo en el menú local Símbolo de datos. Elija un símbolo para marcar los puntos de datos. 3 Dé formato al símbolo seleccionando una de las opciones del menú local Color del símbolo, tal como muestra la ilustración siguiente. Creación de gráficos 77

79

80 C A P Í T U 7L O 7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos Una vez diseñadas y organizadas las diapositivas, puede completar la presentación uniendo todos sus elementos mediante la creación de transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos que añadirán animaciones y atractivo visual al pase. Las transiciones permiten suavizar el paso de una diapositiva a la siguiente. Las composiciones de objetos sirven para animar la aparición de los elementos de una diapositiva. Cómo añadir transiciones entre diapositivas Keynote incluye varios tipos de transiciones. Las transiciones tridimensionales añadirán un estilo moderno a sus presentaciones. También puede elegir transiciones en dos dimensiones, de estilo más clásico. A continuación se describen algunos ejemplos. Estilo de transición Cubo Mosaico grande Simetría Entrada Aspecto La diapositiva anterior gira sobre sí misma y desaparece a medida que la nueva va apareciendo por el otro lado como si se tratara de los lados de un cubo en rotación. La nueva diapositiva se construye mediante un mosaico de cuadrados que van apareciendo en la pantalla. La diapositiva anterior gira sobre sí misma y desaparece a medida que la nueva va apareciendo por el otro lado como si se tratara de las dos caras de una moneda que gira. La nueva diapositiva entra en una determinada dirección y va tapando la imagen de la diapositiva anterior. Puede elegir la dirección de entrada en el menú local. 79

81 Estilo de transición Barrido Escala Ninguna Aspecto La nueva diapositiva entra en una determinada dirección y va borrando la diapositiva anterior en la misma dirección. Puede elegir la dirección de entrada en el menú local. La nueva diapositiva va creciendo desde el centro de la anterior hasta ocupar toda la pantalla (si selecciona la opción Arriba en el menú local de dirección). La diapositiva precedente se va reduciendo desde el borde al centro de la pantalla y deja al descubierto la siguiente (si selecciona la opción Abajo en el menú local de dirección). La nueva diapositiva aparece de repente en la pantalla sustituyendo a la anterior. Las transiciones de diapositivas pueden ajustarse en el panel de información de las diapositivas. Para añadir una transición entre una diapositiva y la siguiente: 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas) para abrir la ventana de información. 2 En la ventana de información, haga clic en Diapositiva para abrir el panel de información de las diapositivas. 3 Elija un estilo de transición en el menú local Transición, tal como se indica en la siguiente imagen. 80 Capítulo 7

82 4 Si es posible hacerlo, elija una dirección en el menú local. Ajuste la dirección y la velocidad de la transición. Previsualice la transición. 5 Arrastre el regulador Velocidad hacia la derecha para que la transición se realice más rápidamente o hacia la izquierda para que sea más lenta. Las transiciones de diapositivas que elija en el panel de información de las diapositivas sólo se aplican a la diapositiva seleccionada. Para aplicar una transición a otra diapositiva, selecciónela y repita los pasos del 1 al 5. Creación de composiciones de objetos Puede añadir atractivo visual a sus presentaciones mediante el uso de composiciones de objetos. Las composiciones de objetos permiten aplicar animaciones a los elementos de una diapositiva uno por uno o en grupos y en el orden que desee. Por ejemplo, puede hacer que una imagen aparezca por el lado izquierdo de la pantalla y que, a continuación, se vayan mostrando las viñetas de texto una por una. Para crear una composición de dos objetos simultáneamente, primero debe agruparlos. (Para más información sobre cómo agrupar objetos, consulte el apartado Cómo agrupar y bloquear objetos en la página 45.) Keynote permite crear una gran variedad de composiciones de objetos de una manera muy sencilla. Para crear una composición de objetos, siga los pasos indicados a continuación. Paso 1: Selección de los estilos y la secuencia de entrada de la composición 1 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en el botón Información de la barra de herramientas) para abrir la ventana de información. 2 En la ventana de información, haga clic en Composición para abrir el panel de información de la composición. Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 81

83 3 Haga clic en la pestaña Entrada. Previsualice los estilos de composición. Utilice las animaciones de la sección Entrada para introducir elementos en la pantalla y las de la sección Salida para retirar objetos de la pantalla. Seleccione esta opción para que la composición de objetos empiece al hacer clic con el ratón durante la presentación. Defina el estilo, la dirección, el orden y la velocidad de animación de cada uno de los objetos. 4 Seleccione un elemento de la diapositiva y elija un tipo de animación en el menú local Estilo de composición. Puede usar objetos gráficos, texto con viñetas, etiquetas u otros objetos de texto, así como elementos sonoros (representados mediante un icono de audio). 5 Elija la dirección desde la que desea que entre el objeto mediante el menú local correspondiente. 6 Arrastre el regulador de velocidad hacia la derecha para que el objeto aparezca más rápidamente durante la composición. Muévalo hacia la izquierda para que aparezca más lentamente. 7 Una vez elegido un estilo de composición para cada uno de los elementos de la diapositiva a los que desea aplicar una animación, vuelva a seleccionar dichos elementos y asígneles un orden de aparición en el menú local correspondiente. Al reproducir la presentación, los objetos entrarán en la diapositiva en el orden indicado cuando haga clic con el botón del ratón. Para iniciar la composición de objetos automáticamente sin tener que hacer clic en la diapositiva: m Anule la opción La 1ª composición requiere un clic en el panel de información de la composición. Si anula esta opción, la primera fase de la composición de objetos se producirá cuando la diapositiva que la contiene aparezca en la pantalla. Para avanzar por las sucesivas fases de la composición, debe hacer clic en el botón del ratón. Asimismo, puede retirar los objetos en el orden que desee realizando los ajustes necesarios en la sección Salida del panel de información de la composición. Para más información al respecto, consulte el apartado Selección de los estilos y la secuencia de salida de la composición a continuación. 82 Capítulo 7

84 Paso 2: Selección de los estilos y la secuencia de salida de la composición 1 En el panel de información de la composición, haga clic en la pestaña Salida. 2 Seleccione un elemento de la diapositiva y elija un tipo de animación en el menú local Estilo de composición. 3 Elija la dirección en la que desea que se retire el objeto mediante el menú local correspondiente. 4 Arrastre el regulador de velocidad hacia la derecha para que el objeto se mueva más rápidamente. Arrástrelo hacia la izquierda para que se mueva más lentamente. 5 Una vez elegido un estilo de composición para cada uno de los elementos de la diapositiva que desea animar, vuelva a seleccionar dichos elementos uno por uno y asígneles un orden de aparición en el menú local correspondiente. Si la diapositiva contiene elementos que entran en ella y elementos que salen de ella, puede mezclar el orden de entrada y salida y conseguir que un objeto entre y salga de la pantalla antes de que otro aparezca. Composiciones con viñetas de texto Para que las viñetas de texto vayan apareciendo en la pantalla a medida que usted habla, puede usar composiciones de viñetas. Para crear una composición de texto: 1 Seleccione la caja del texto con viñetas y asígnele un estilo de composición, una dirección, una velocidad y un orden, tal como se indica en la sección anterior. 2 Elija una dirección en el menú local Secuencia. Puede elegir entre colocar todo el texto a la vez en la pantalla o bien introducir las viñetas una por una o en grupos. Composiciones con tablas En las composiciones de objetos puede incluir tablas como si se tratara de cualquier otro objeto. Además, puede aplicar animaciones a los elementos pertenecientes a la tabla. Puede hacer que la tabla entre en la pantalla fila por fila, columna por columna, celda a celda, toda a la vez y de muchas otras formas. Para crear una composición con tablas: 1 Seleccione la tabla y asígnele un estilo de composición, una dirección, una velocidad y un orden, tal como se describe más arriba. Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 83

85 2 Elija un tipo de secuencia en el menú local Secuencia. m La opción Todo a la vez desplaza la tabla como si fuera un solo objeto. m Con la opción Por fila, la tabla entra en la pantalla fila por fila. m Con la opción Por columna, la tabla aparece columna por columna. m La opción Por celda coloca la tabla en la pantalla de celda en celda. m La opción Por contenido de fila coloca en pantalla la tabla vacía y, a continuación, introduce su contenido fila por fila. m La opción Por contenido de columna visualiza la tabla vacía y le va añadiendo su contenido columna por columna. m Con la opción Por contenido de celda, la tabla vacía se va llenando con el contenido de las celdas, una por una. Si selecciona un tipo de secuencia que construya la tabla por filas, columnas, celdas o contenido, cada una de estas partes utilizarán el estilo de composición asignado a toda la tabla. Puede previsualizar una composición de tablas en la pantalla de previsualización del panel de información de la composición. Composiciones con gráficos Al igual que las composiciones de tablas, las composiciones de gráficos ofrecen diversas maneras de introducir y retirar los elementos de la pantalla durante la presentación. Para crear una composición con gráficos: 1 Seleccione el gráfico y asígnele un estilo de composición, una dirección, una velocidad y un orden, tal como se ha descrito anteriormente. 2 Elija un tipo de secuencia en el menú local Secuencia. m La opción Todo a la vez desplaza el gráfico como si fuera un solo objeto. m Con la opción Primero el fondo, en primer lugar aparecen los ejes del gráfico y, a continuación, se introducen de forma simultánea todos los elementos relacionados con los datos (barras, líneas o áreas). 84 Capítulo 7

86 m La opción Por serie muestra los ejes del gráfico y, a continuación, los elementos relacionados con los datos serie por serie. m La opción Por grupo muestra los ejes del gráfico y, a continuación, los elementos relacionados con los datos grupo por grupo. m La opción Por elementos de la serie dibuja los ejes y, a continuación, coloca cada uno de los elementos de la serie hasta completarla y pasar a la siguiente. m La opción Por elementos del grupo dibuja los ejes y, a continuación, coloca cada uno de los elementos del grupo hasta completarlo y pasar al siguiente. Para más información sobre series y grupos de datos, consulte el capítulo 6, Creación de gráficos. Si selecciona un tipo de secuencia que construya el gráfico a partir de sus elementos, cada uno de ellos utilizarán el estilo de composición asignado a toda la tabla. Puede previsualizar una composición de gráficos en la pantalla de previsualización del panel de información de la composición. Nota: La leyenda de los gráficos se trata de forma independiente y puede poseer su propio estilo y orden de composición. Si desea que aparezca junto con el gráfico, agrúpela con el gráfico antes de definir el estilo de composición del gráfico. Para más información sobre cómo agrupar objetos, consulte el apartado Cómo agrupar y bloquear objetos en la página 45. Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 85

87

88 C A P Í T U 8L O 8 Cómo visualizar el pase de diapositivas Existen varias formas de reproducir su presentación de Keynote. Puede visualizarla desde el ordenador en la pantalla integrada o en una pantalla o proyector externos de mayor tamaño. También puede reproducir el pase en otro tipo de ordenador exportándolo como una película QuickTime o como una presentación de PowerPoint. Asimismo, las diapositivas pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse en pantalla o impresas en papel, y también pueden imprimirse directamente desde Keynote en diversos tipos de diseños. Presentaciones a pantalla completa Las presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las prestaciones gráficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede realizar presentaciones a pantalla completa directamente en la pantalla del ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño. Cómo visualizar la presentación en la pantalla del ordenador La manera más sencilla de visualizar su presentación de diapositivas para un público reducido es reproducirla en la pantalla del ordenador. Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla: 1 Abra el documento de Keynote haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir en la barra de herramientas). 3 Pulse la barra espaciadora o haga clic con el ratón para pasar a la diapositiva siguiente o para avanzar por la composición de objetos durante la reproducción del pase. 4 Pulse las teclas Esc o Q para finalizar el pase. 87

89 Cómo visualizar la presentación en un proyector o en una segunda pantalla Si desea dirigirse a un público más amplio, puede reproducir el pase de diapositivas en una segunda pantalla o en un proyector externo. De esta manera, puede visualizar las notas de las diapositivas en su pantalla y reproducir el pase en la otra. Para ello, debe configurar el monitor o el proyector en la modalidad de pantalla dual. También puede visualizar el pase en ambas pantallas a la vez. Esta modalidad se denomina duplicado de vídeo. Nota: Antes de iniciar el pase en la modalidad de duplicado de vídeo o de pantalla dual, conecte la pantalla o el proyector adicional siguiendo las instrucciones de la pantalla o del proyector, así como las del ordenador (realice búsquedas en la ayuda en pantalla acerca de duplicado de vídeo, pantalla dual o monitor ). Para configurar la segunda pantalla, primero debe conectarla al ordenador. Duplicado de vídeo Una vez conectada la segunda pantalla o el proyector, debe configurar el ordenador para la modalidad de duplicado de vídeo. Algunos ordenadores llevan integrada esta función y no es necesario configurarla. Si no es así, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Para configurar el duplicado de vídeo: 1 Seleccione Apple (apple) > Preferencias del Sistema para abrir la ventana de paneles de preferencias. 2 En Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas. 3 Ajuste ambas pantallas a la misma resolución y profundidad de color. 4 Haga clic en la pestaña Organizar y seleccione Pantallas duplicadas. Para reproducir el pase en dos pantallas con el sistema de duplicado de vídeo: 1 Abra el documento de Keynote haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir en la barra de herramientas). 3 Pulse la barra espaciadora o haga clic con el ratón para pasar a la diapositiva siguiente o para avanzar por la composición de objetos durante la reproducción del pase. Nota: Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen frecuencias de refresco diferentes, puede ocurrir que la imagen salte en una de ellas. Esto se debe a que Keynote sólo puede sincronizarse con la frecuencia de refresco de una pantalla. Los PowerBook e ibook visualizarán la imagen de mejor calidad en la pantalla externa cuando estén configurados en la modalidad de duplicado de vídeo. 4 Pulse las teclas Esc o Q para finalizar el pase. 88 Capítulo 8

90 Ambos monitores muestran la misma imagen. Pantalla dual En una configuración de doble monitor, puede reproducir el pase en una pantalla y utilizar la segunda para controlar el pase y visualizar las notas. Para configurar la modalidad de pantalla dual: 1 Seleccione Apple (apple) > Preferencias del Sistema para abrir la ventana de paneles de preferencias. 2 En Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas. 3 Haga clic en la pestaña Organizar y siga las instrucciones de la pantalla. Nota: Si no ve esta pestaña, su ordenador no permite utilizar esta configuración. Para reproducir el pase en dos pantallas con el sistema de pantalla dual: 1 Seleccione Keynote > Preferencias para abrir la ventana de preferencias. Seleccione esta opción para cambiar el tamaño de las diapositivas automáticamente. Seleccione esta opción para salir del modo de pantalla completa cuando el pase finalice. Seleccione el botón superior para el duplicado de vídeo. Seleccione el botón inferior para la pantalla dual. Seleccione esta opción para ver las notas de las diapositivas en la pantalla adicional durante la reproducción del pase en la modalidad de pantalla dual. 2 Seleccione Mostrar en la pantalla principal o Mostrar en la pantalla secundaria para indicar en qué pantalla desea ver el pase de diapositivas. La pantalla principal es en la que se muestra la barra de menús. 3 Para ver las notas de las diapositivas en la pantalla adicional, seleccione la opción Ver las notas en la pantalla secundaria. Cierre la ventana de preferencias. Si no selecciona la opción de ver las notas en la pantalla adicional, dicha pantalla permanecerá en negro durante la presentación. En los pases con gráficos o composiciones de gran complejidad, esta opción puede provocar que el pase se reproduzca ligeramente más despacio. 4 Seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas (o haga clic en Reproducir en la barra de herramientas). Cómo visualizar el pase de diapositivas 89

91 5 Si ha seleccionado la opción de visualizar las notas en la pantalla adicional, en una de las pantallas verá la ventana de Keynote con el campo de notas abierto. Puede avanzar por las diapositivas del organizador mediante las teclas de flecha arriba y abajo o pulsando la barra espaciadora del teclado. Haga clic en el botón del ratón para iniciar las composiciones de objetos. La ventana de Keynote estará inactiva excepto para avanzar o retroceder en el pase. Nota: Si visualiza las notas durante el pase, tenga en cuenta que no es posible desplazarse por la ventana del campo de notas. Si va a utilizar anotaciones largas, abra el campo de notas al máximo y ajuste el tamaño de letra de forma que todas las notas sean visibles. 6 Pulse las teclas Esc o Q para finalizar el pase. Cómo modificar el tamaño de las diapositiva de una presentación Para obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe coincidir con la resolución de pantalla del monitor en el que se visualizará el pase. Muchos proyectores ofrecen el mejor resultado con un tamaño de diapositiva de 800 x 600, y sólo los más modernos permiten utilizar una resolución de x 768. La mayoría de los temas de Keynote están optimizados para cualquiera de estos tamaños. Si el tamaño de diapositiva es demasiado grande para ajustarse a la pantalla, Keynote lo reduce automáticamente hasta adaptarlo a la pantalla. Si utiliza un monitor más grande que uno de estos tamaños, puede definir un tamaño de diapositiva personalizado para el documento de Keynote. Para modificar el tamaño de diapositiva de un documento de Keynote: 1 En Keynote, seleccione Archivo > Tamaño de diapositiva. 2 Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura. 3 Haga clic en OK. Si no está seguro de cuál es el mejor tamaño de diapositiva o si no desea cambiar el tamaño de diapositiva original del documento, Keynote reproducirá el pase con su tamaño original y con zonas negras en el resto de la pantalla. Si lo desea, Keynote puede modificar el tamaño del pase de forma automática para ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce. Para ajustar la presentación a la pantalla sólo durante la reproducción del pase: 1 En Keynote, seleccione Keynote > Preferencias. 2 Seleccione la opción Ampliar las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla. Esta opción no modifica realmente el tamaño de diapositiva de su documento de Keynote. Si utiliza esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior. 90 Capítulo 8

92 Impresión Puede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesidades. Puede imprimir las diapositivas enteras con o sin notas, o bien sólo el esquema del pase. Cómo imprimir diapositivas y notas Puede elegir entre varias formas de imprimir las diapositivas. Para imprimir diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Imprimir Diapositivas. Se abrirá la ventana de impresión. 2 Seleccione Keynote en el menú local Copias y páginas. Seleccione Keynote en este menú local. Elija el diseño de diapositivas y notas que desea imprimir. Especifique las opciones de formato para la impresión. Convierta el grupo de diapositivas en un archivo PDF. 3 Seleccione un diseño de diapositiva. m Para imprimir una diapositiva por página, seleccione Sólo diapositivas. m Para imprimir una diapositiva por página incluyendo las notas, elija Diapositivas con notas. m Para imprimir cuatro diapositivas por página y dejar espacio para realizar anotaciones manuscritas, seleccione Con zona para anotar. 4 Seleccione las opciones de formato de impresión que correspondan. m La opción Imprimir los fondos oscuros en blanco invierte el texto de color claro y los fondos oscuros para que las diapositivas impresas puedan leerse mejor: los fondos oscuros se imprimen como si fueran blancos y el texto claro se imprime en negro. Esta opción es especialmente útil para imprimir diapositivas en color en una impresora de blanco y negro. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos gráficos importados se seguirán imprimiendo en color. Cómo visualizar el pase de diapositivas 91

93 m La opción Imprimir cada fase de las composiciones imprime una imagen por cada una de las fases de la composición de objetos de una diapositiva. Así, si una diapositiva contiene una composición en tres fases, se imprimirán tres diapositivas. m La opción Incluir diapositivas omitidas imprime todas las diapositivas del organizador, incluso las que están marcadas como omitidas. m La opción Añadir bordes a las diapositivas imprime un contorno alrededor de cada una de las diapositivas. m La opción Incluir los números de diapositiva imprime el número de diapositiva en la parte inferior. Cómo imprimir el esquema Para imprimir sólo el texto con viñetas de todas las diapositivas: m Seleccione Archivo > Imprimir Esquema. La impresión muestra el esquema de viñetas que aparece en el organizador de diapositivas. Cómo exportar a otros formatos de visualización Las demás opciones de visualización permiten reproducir las presentaciones en diversos tipos de ordenadores. Archivos PDF Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF. Para guardar las diapositivas de Keynote como archivos PDF, utilice la ventana de exportación de Keynote. Para crear archivos PDF de las diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Exportar. 2 En la ventana de exportación, seleccione PDF. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Escriba un nombre y elija una ubicación para los archivos. 5 Haga clic en Exportar. 92 Capítulo 8

94 QuickTime Si lo desea, a partir de un pase de diapositivas puede crear una película QuickTime, que incluye todas las transiciones y composiciones de objetos del pase. Si crea una película QuickTime de reproducción automática, puede enviar el pase a otra persona como si fuera una muestra de la presentación, con las composiciones de objetos y las transiciones entre diapositivas ajustadas a la duración que desee. Si crea una película QuickTime interactiva, quienes lo visualicen podrán controlar la reproducción del pase y de las composiciones de objetos. Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas: 1 Seleccione Archivo > Exportar. 2 En la ventana de exportación, elija QuickTime y haga clic en Siguiente. Se abrirá la ventana de exportación de QuickTime. En las películas de reproducción automática, defina la duración de las diapositivas y las composiciones de objetos. Seleccione una película interactiva o una de reproducción automática. Elija si desea reproducir la película una vez, dos o en forma de bucle. Seleccione un formato de compresión para optimizar el tamaño de la película y la calidad de reproducción. 3 Elija una opción en el menú local Control de reproducción : m Si elige la opción Pase de diapositivas interactivo, podrá avanzar el pase haciendo clic en el botón Reproducir de los controles de QuickTime, pulsando el botón del ratón o pulsando la barra espaciadora del teclado. m Si selecciona Película de reproducción automática, la persona que visualice el pase no podrá controlar la velocidad de avance. Puede especificar la velocidad de las composiciones de objetos y el intervalo de permanencia de las diapositivas en la pantalla introduciendo valores en los campos Duración de las diapositivas y Duración de la composición. m No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos. Sin embargo, este intervalo de demora puede definirse para las siguientes fases de una composición. El número de segundos que se introduce en el campo Duración de la composición es el intervalo que transcurrirá entre el principio de una fase de una composición y la fase siguiente en cada una de las composiciones de objetos. Cómo visualizar el pase de diapositivas 93

95 m El número de segundos introducido en el campo Duración de las diapositivas es el período de tiempo que permanece en pantalla la diapositiva final que se visualiza como resultado de la composición de objetos. 4 En el menú local Repetición, elija entre reproducir el pase una sola vez, en bucle continuo o en bucle adelante y atrás. 5 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local Formatos. m Con la opción Máxima calidad, grande, las películas ofrecen la mejor calidad de reproducción pero es más difícil transferirlas por correo electrónico o a través de Internet debido a su gran tamaño. m Con la opción Película CD-ROM, mediana, las películas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la máxima calidad. Esta es la mejor opción si desea enviar su presentación en un CD. m Con la opción Película web, pequeña, las películas suelen tener una calidad inferior, pero su tamaño es suficientemente pequeño para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a través de Internet. m La opción de personalización permite determinar la proporción entre tamaño y calidad seleccionando los ajustes de compresión de QuickTime que desee. PowerPoint Los documentos de Keynote pueden convertirse en archivos de PowerPoint para visualizarlos y editarlos en la aplicación PowerPoint en un ordenador que utilice Windows o Mac OS. Para exportar a PowerPoint: 1 Seleccione Archivo > Exportar. Se abrirá la ventana de exportación. 2 Seleccione PowerPoint y haga clic en Siguiente. 3 En la ventana de exportación, escriba un nombre para el archivo y elija una ubicación. Nota: Como Windows y Mac OS X no gestionan los gráficos de la misma manera, puede que éstos presenten un aspecto ligeramente distinto cuando abra el documento de PowerPoint exportado en un ordenador que utilice Windows. 94 Capítulo 8

96 C A P Í T U 9L O 9 Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas Este capítulo está dirigido a los usuarios de Keynote que deseen diseñar sus propios temas y diapositivas patrón con las potentes prestaciones gráficas de la aplicación. Los temas son conjuntos prediseñados de diseños, fondos, gráficos, tablas y estilos de texto para diapositivas patrón que se proporcionan con Keynote. En cada tema, las diapositivas patrón definen los siguientes atributos: m diseño de las cajas de título y de cuerpo del texto m imágenes de fondo m tipos de letra por omisión m estilos de viñeta por omisión m rellenos de los objetos y estilos de las líneas para tablas y dibujos m estilo de los gráficos m estilo de las transiciones entre diapositivas m guías de alineación Al trabajar con los temas de Keynote, es posible que desee configurar sus propios diseños de diapositivas patrón o crear sus propios diseños de fondo y estilos por omisión. Puede modificar cualquiera de estos atributos para personalizar una diapositiva patrón de un tema determinado. Los nuevos estilos aparecerán en cada diapositiva del pase en la que utilice la diapositiva patrón personalizada. Es posible modificar una diapositiva patrón de uno de los temas disponibles para un proyecto de Keynote en concreto. Este cambio no afectará al tema cuando lo vuelva a utilizar en otros documentos de Keynote. Si desea personalizar y guardar un grupo de diapositivas patrón, debe guardarlas como un tema personalizado, tal como se describe en el apartado Cómo guardar un tema personalizado en la página

97 Asimismo, también podrá modificar y guardar todo un grupo de diapositivas patrón para crear su propio tema, personalizándolo con el logotipo de su empresa o creando un estilo personal con sus propios diseños. Para empezar a trabajar con diapositivas patrón, abra el organizador de diapositivas patrón y seleccione una diapositiva patrón. Para abrir el organizador de diapositivas patrón: m Seleccione Visualización > Mostrar diapositivas patrón (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Mostrar diapositivas patrón ). Uno de los métodos más sencillos para modificar un diseño consiste en importar una única diapositiva o una sola diapositiva patrón de otro pase de diapositivas al pase actual. Para importar una única diapositiva o una única diapositiva patrón: 1 Abra el documento de Keynote que contiene la diapositiva. 2 Seleccione la diapositiva y arrástrela del documento de origen al organizador de diapositivas del documento con el que está trabajando. En su pase de diapositivas de Keynote se creará una nueva diapositiva patrón. Encontrará la nueva diapositiva patrón en el organizador de diapositivas patrón. Importante Si modifica una diapositiva patrón y posteriormente aplica un tema nuevo, dicho tema sobrescribirá las especificaciones que haya personalizado, a no ser que indique lo contrario. Para conservar los ajustes personalizados de su diapositivas patrón al aplicar un tema nuevo: m Asegúrese de que la opción Conservar los cambios en el tema esté seleccionada en la ventana de selección del tema antes de hacer clic en Elegir el tema. Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas patrón La forma más sencilla de diseñar una nueva diapositiva patrón es empezar con un patrón existente que se parezca lo máximo posible al diseño que usted busca. Desplácese por la lista de diapositivas patrón del organizador y seleccione y duplique la diapositiva con la que desea empezar a trabajar. Para duplicar una diapositiva patrón: 1 Seleccione la diapositiva patrón en el organizador de diapositivas patrón. 2 Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva patrón (o haga clic en Nueva en la barra de herramientas) o pulse la tecla Retorno del teclado. Los diseños de las diapositivas patrón se crean mediante el panel de información de las diapositivas patrón. 96 Capítulo 9

98 Para abrir el panel de información de las diapositivas patrón: 1 Seleccione una diapositiva patrón en el organizador de diapositivas. 2 Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra de herramientas) para abrir la ventana de información. 3 En esta ventana, haga clic en Diapositiva para abrir el panel de información de las diapositivas patrón. (Es preciso que haya seleccionado una diapositiva patrón para visualizar el panel de información de las diapositivas patrón.) Incluya cajas de título y de cuerpo de texto, así como números de diapositivas, en las diapositivas patrón. Disponga los objetos gráficos del fondo en capas. Configure el color, el degradado o el relleno de imagen del fondo de la diapositiva patrón. Seleccione un estilo de transición por omisión. Cómo modificar el fondo Una de las formas de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de una presentación (para, por ejemplo, separar diferentes temas de la presentación) es incorporar una diferencia sistemática pero sutil en el fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas patrón con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar. Para modificar el fondo de una diapositiva patrón: 1 Seleccione la diapositiva patrón que desea modificar en el organizador de diapositivas patrón. m Si crea un nuevo fondo empezando desde cero, le será útil utilizar un patrón en blanco. m En caso de que desee conservar una copia del patrón original, seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva patrón (o haga clic en Nueva en la barra de herramientas) para crear así un duplicado de la diapositiva patrón. 2 Si hay elementos en el fondo de la diapositiva que no desea utilizar, selecciónelos y pulse la tecla Suprimir. Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas 97