Oficina Online. Manual de instalación

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1 Oficina Online Manual de instalación

2 2/6 ÍNDICE Introducción 3 Requerimientos para la instalación 3 Internet Explorer 4 Outlook 4 Internet Explorer 6.0 SP1 4 Outlook 2003-SP2 4 AddIn SMS 4

3 3/6 Introducción Para poder disfrutar de forma óptima de todos los servicios que le ofrece Oficina Online, Euskaltel le proporciona una herramienta software y una serie de manuales. A continuación se describe todo el proceso que debe seguir para la configuración del entorno y el listado de manuales que tiene a su disposición para realizar cualquier consulta. Puede encontrar los manuales accediendo a la Consola de Administración vía web, en la sección Área de descargas: 1. Obtención del Nombre de usuario y la Contraseña Para poder utilizar Oficina Online es necesario que el Administrador de su empresa haya dado de alta a los distintos usuarios en el servicio de Oficina Online a través de la Consola de Administración. Toda la información para la administración de Oficina Online se encuentra en el Manual del Administrador. Una vez que su Administrador le haya proporcionado su Nombre de usuario y la Contraseña podrá acceder a los servicios. Nota: Si usted ya disfruta de un servicio de correo a través de Euskaltel o cualquier otro proveedor, lea el proceso de migración que encontrará en este mismo manual antes de realizar cualquier otra tarea. 2. Instalación del software Una vez que disponga de su Nombre de usuario y Contraseña podrá crear el entorno óptimo para la utilización de Oficina Online. Deberá comenzar por la instalación/actualización de las distintas aplicaciones según su perfil. Perfil Estándar Grupo Premium Software Internet Explorer 6.0 SP1 o superior Outlook Express 6.0 (incluido en Internet Explorer 6.0 SP1) Internet Explorer 6.0 SP1 o superior Outlook Express 6.0 (incluido en Internet Explorer 6.0 SP1) Internet Explorer 6.0 SP1 o superior Outlook 2003-SP2 (Se puede descargar gratuitamente desde el Panel de Control)

4 4/6 En este manual, Manual de instalación, encontrará la descripción detallada para la instalación de las distintas aplicaciones. 3. Configuración del entorno Una vez realizada la instalación de las aplicaciones, deberá realizar la configuración de las mismas para poder acceder a los distintos servicios de Oficina Online. Toda la información para la configuración y acceso a través de las distintas aplicaciones la encontrará en el Manual de usuario. 4. Utilización del servicio Oficina Online Finalmente, en el Manual de usuario encontrará la información necesaria para utilizar de forma eficiente la herramienta. Requerimientos para la instalación Antes de realizar la instalación de cualquiera de los programas que le proporciona Euskaltel, deberá comprobar que su sistema cumple los requerimientos mínimos necesarios para poder ejecutar la instalación con éxito. Internet Explorer Se recomienda instalar Internet Explorer 6.0 SP1 o superior. Incluye la instalación de Outlook Express 6. Los requisitos mínimos del sistema para instalar y ejecutar Internet Explorer 6.0 SP1 son: Procesador de 486/66 MHz (se recomienda un procesador Pentium) Sistemas operativos: Windows 2000(SP3) / XP Memoria RAM: - 16 MB para Windows 98 Segunda edición - 32 MB para Windows 2000 / Windows XP

5 5/6 Espacio libre en el disco duro: - 8,7 MB para Windows Millenium Edition - 12,0 MB para Windows 2000 / Windows XP - 12,4 MB para Windows 98 Segunda edición - 12,7 MB para Windows NT 4.0 Tarjeta gráfica y pantalla: Super VGA 800*600 con 256 colores Lector de CD-ROM. Outlook Se debe instalar Outlook 2003 sp2. Los requisitos mínimos del sistema para instalar y ejecutar Outlook 2003 son: Procesador Pentium 233 Sistemas operativos: Windows XP sp1 + hotfix KB o Windows XP sp2 Memoria RAM: 128 MB mínimo Espacio libre en el disco duro: 250 MB Tarjeta gráfica y pantalla: Super VGA 800*600 con 256 colores Lector de CD-ROM Internet Explorer 6.0-SP1 La instalación de Internet Explorer 6.0 SP1 incluye la instalación del cliente de correo Outlook Express 6. Puede descargar la última versión de este navegador gratuitamente desde la web de Microsoft:

6 6/6 Outlook 2003-SP2 Para realizar la instalación de Outlook 2003-SP2 descárguelo desde el Panel de Control en el área de descargas. Una vez descargado, descomprímalo y siga las instrucciones del fichero léame. Esta instalación está preconfigurada y solo necesitará introducir los datos referentes a su identificador de usuario y contraseña. AddIn SMS Una vez instalado y configurado Outlook con su cuenta de correo de Oficina Online, deberá instalar un add-in que le permitirá disfrutar del servicio de Envío de SMS a través de Outlook. Accediendo a la Consola de Administración vía web, en la sección Área de descargas encontrará el AddIn: En el Manual de Instalación y Uso de AddIn SMS de Outlook encontrará la información necesaria para instalar y usar el AddIn SMS.

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