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1 Con nuestras aplicaciones podrá gestionar toda su publicidad de la forma más sencilla e intuitiva Ahorrando tiempo. Mejorando su rentabilidad.

2 S2i Anuncios.com permite la introducción de órdenes de publicidad por parte de una agencia, de un cliente final o un usuario particular, el envío de las mismas a los medios y la recepción automática de la parametrización de los medios. Según el perfil del usuario que se conecta al sistema hará uso de unas opciones u otras. Además, se añade la posibilidad de que la agencia pueda disponer de información precisa de su producción a través de analizadores de información incorporados en la web, así como realizar la transmisión y elaboración on-line de los originales físicos desde la propia página web sin necesidad de programas externos o herramientas de diseño. 2

3 Se ofrece un sistema completo de gestión para la empresa o agencia que lo utilice (sus propios clientes, los diferentes medios con los que trabaja, su propia facturación, sus analizadores de información) más un sistema completo de comunicación con los medios (órdenes, estado de las órdenes, originales, etc.). Las órdenes capturadas en S2iAnuncios.com pueden tener distintos objetivos o destinos dependiendo de la parametrización del portal web: - Publicarse en ediciones impresas de periódicos clásicos (el portal web de anuncios sirve de captura de anuncios y luego éstos se envían a cada periódico impreso de forma automática) - Publicarse en una portal web de anuncios (los anuncios que se capturan son para publicar en el mismo portal) Puesto que los dos objetivos anteriores son muy diferentes y los medios ofrecen características diferentes, las opciones disponibles en cada uno serán adaptadas a las capacidades del medio: Los anuncios para ediciones impresas se capturan de forma similar que como se haría para un periódico mientras que los anuncios destinados a un portal web incluyen una fuerte carga de opciones multimedia, como la incorporación de visitas virtuales en una vivienda o inclusión de fotos y otros materiales multimedia. 3

4 ÁREA DE PRODUCCIÓN Comprende los siguientes módulos: - S2i Anuncios.com, aplicación multi-capa diseñada para correr en un servidor http sobre plataformas Intel tal como Internet Information Server. Esta aplicación usa varias tecnologías de internet disponibles: ISAPI/NSAPI, ASP, JavaScript, VBScript y funciona sobre una base de datos Oracle, que tiene una estructura similar a S2i Anuncios. En esta base de datos se mantienen las órdenes introducidas por las agencias o por los clientes finales. Para ello la única instalación requerida en el cliente es Internet Explorer I-Monitor. Este módulo es un programa ejecutable de monitorización que acompaña inseparablemente a S2i Anuncios.com y que permite la transferencia/recepción de ficheros de órdenes/parametrización respectivamente (entre el servidor de S2i Anuncios y el servidor Internet). En este módulo se parametrizan los medios que están disponibles en el sistema así como los clientes y usuarios con derecho a enviar órdenes por Internet. También se indican los parámetros de conexión (P. Ej. usuario/password de FTP, etc). Puesto que los dos objetivos anteriores son muy diferentes y los medios ofrecen características diferentes, las opciones disponibles en cada uno serán adaptadas a las capacidades del medio: Los anuncios para ediciones impresas se capturan de forma similar que como se haría para un periódico mientras que los anuncios destinados a un portal web incluyen una fuerte carga de opciones multimedia, como la incorporación de visitas virtuales en una vivienda o inclusión de fotos y otros materiales multimedia. 4

5 - S-Agencias. Este es el módulo que se utiliza en los medios como interfaz de entrada estándar de órdenes externas a S2i Anuncios. La recepción de órdenes se realiza a través de ficheros, que agrupan paquetes de órdenes. Una vez validadas aquí las órdenes se insertan en S2i Anuncios, previa confirmación de un operador que supervisa que el proceso de carga se realice correctamente y sin incidencias. A S-Agencias pueden enviar ficheros de órdenes tanto desde S2i Anuncios.com como desde el R-Agencias actual (si se quiere mantener la conexión actual en algunos casos). En S-Agencias también recae la responsabilidad de recoger todos los cambios realizados en la parametrización de S2i Anuncios en los medios para transmitirlos a S2i Anuncios.com de forma que las bases de datos estén sincronizadas (publicaciones, tarifas, productos publicitarios, etc). 5

6 Analizadores de información de clientes, anunciantes, ranking de productos o de clientes/anunciantes y rentabilidad (análisis contra el total de la producción o de su sector de actividad). Se ofrecen analizadores estándar con la aplicación de forma que se pueden obtener información de producción / facturación por cualquier concepto indicado en la orden. Estas herramientas dan opción de poder ordenar, clasificar y filtrar la información. Además se permite la exportación de los datos de resultado a formatos estándar (xls, html, pdf, doc, etc). Interfaz contable, configurable dinámicamente por criterios fijos o variables (el usuario puede tipificar a su conveniencia, con este objetivo, productos, órdenes, originales y clientes), integrado en los menús de la aplicación. ÁREA DE PRODUCCIÓN Pautas para cualquier tipo de medios: prensa escrita, revistas, Internet, Radio, Televisión. Pautas generales o de un solo tipo de publicidad (de forma gráfica y numérica). Los planillos, estándares o específicos de una fecha, que juegan el papel de configurar la publicidad de cada día (número de páginas y organización por ediciones, con o sin paginación propia) y de servir de punto de apoyo del cálculo de previsiones en la gestión de espacios. Parrillas y programación en radio y televisión. La maquetación de la publicidad o premaquetación sobre criterios configurados y modificables por el usuario, utilizando modelos de página para colocar los anuncios, con visualización y posibilidad de trabajo gráfico: calcular, fijar, recalcular, cambiar, añadir con técnicas de drag and drop en página o entre páginas diferentes. Así mismo se dispone de la visualización del original físico. En radio y televisión se sitúan los anuncios en los bloques de publicidad de la parrilla siguiendo las indicaciones en la contratación y una serie de criterios configurables por el usuario. Imagen y sonido de los originales en formato video o audio respectivamente. El diálogo inmediato y abierto entre los dos sistemas de información (en Producción conocerán el significado de cualquier cambio y en Contratación los resultados de cada edición o nivel de emisión). El producto está preparado para integrarse o intercambiar información con diferentes sistemas de producción. 6

7 FUNCIONALIDADES S2i Anuncios.com tiene dos vertientes o presentaciones de la entrada de órdenes y de las funcionalidades asociadas: la de agencias por una parte (o clientes directos como inmobiliarias y/o funerarias) y la de clientes finales por otra, dependiendo del usuario que se conecte. Identificación del usuario que se conecta: Si es un usuario esporádico (alta on line desde la página y pago por pasarela bancaria) se asocia a un cliente genérico dado de alta previamente en S2i Anuncios; si se trata de un cliente de tipo agencia va asociado a un cliente de crédito de S2i Anuncios (que a su vez introduce órdenes para los propios clientes finales de la agencia). Incluye un proceso de mantenimiento de claves de acceso. Parametrización de clientes de crédito, publicaciones, productos, tarifas y toda la información necesaria para la captura y el envío de órdenes mantenida automáticamente en el servidor de S2i Anuncios. Para ello se dispone de una conexión directa entre ambos servidores con el objeto de mantener actualizados los datos. 7

8 Gestión de clientes de la agencia o compañía externa (cuando se trate de agencias o compañías externas). Se incluyen los siguientes mantenimientos necesarios para la gestión de clientes en cuanto a datos de facturación y posibles clasificaciones que quiera tener la agencia según sus criterios: Tipos de cliente Formas de pago Días de vencimiento Descuentos agencia Clientes de facturación Características de facturación por cliente: un cliente puede tener varias características de facturación. Esto significa que se le habilita la posibilidad de tener distintas formas de pago a usar según conveniencia o para seleccionar por S2i Anuncios.com según la que más se ajuste a los datos de la orden introducida. 8

9 Órdenes: Existen dos tipos de entrada de órdenes: cliente final (más simplificada y guiada) y agencias. Tipos de anuncio permitidos por tipo de cliente: generales, palabras y módulos clasificados y radio/tv. Modelos de anuncio. Es posible restringir más o menos la actuación del usuario con los anuncios de palabras o módulos; Modelos guiados: el usuario rellena una serie de campos fijos y se compone el texto con una estructura fija a raíz de estos. Modelos libres de diseño: El usuario diseña el anuncio y tal como lo está viendo es como queda en el periódico. Facturas de ventanilla: si el usuario es esporádico se emite justificante o factura y si es agencia y la forma de pago del cliente es contado se emite factura en el momento. Con la factura se imprime el original final, tal y como se va a publicar en el periódico. Tipos de original: Al dar de alta un original, si el tipo de anuncio requiere tipo de original, se le asigna un número automático por S2iAnuncios.com. Este número identifica a un original físico que debe existir (cuando se elabore) en forma de archivo en alguna localización de red accesible desde la agencia. Se permite también la recuperación de originales físicos ya publicados. Fechas de inserción: Se permite dar de alta fechas con las restricciones de tiempo impuestas por los medios para cada publicación (se valida en S-Agencias). No se pueden modificar originales con fechas ya enviadas al medio. El procedimiento será cursar una anulación del original y darlo de nuevo de alta con las nuevas condiciones. No se sabrá si se acepta o no tal anulación hasta que se tenga respuesta del medio al hacer la carga de las órdenes. Recuperación de órdenes. Los usuarios pueden indicar el las órdenes originales ya publicados con anterioridad sin tener que enviarlos de nuevo al medio. Recargos y descuentos (sólo agencias): Por defecto, al dar de alta una orden, si el producto seleccionado tiene asociado algún recargo, se pone automáticamente. La agencia puede añadir/modificar descuentos a su antojo para las órdenes emitidas a sus clientes. En la recepción de las órdenes por parte de S-Agencias se aplican los recargos correspondientes a la tarifa del producto así como los descuentos o negociaciones acordadas con la agencia y el medio. Se incluyen varios posibles recargos automáticamente: colocación, color, franja horaria, hora fija, bloque y otros. Se permite también introducir precio especial o un descuento. 9

10 Renovación de órdenes: Se permite a las agencias renovar de forma ágil todas las órdenes para un periodo dado de tiempo. 10

11 Elaboración y diseño on-line de originales físicos: Se da la oportunidad a los usuarios de diseñar el original en el momento de introducir la orden. En el momento de diseñarse ya quedan disponbles en el medio para ser montados en el periódico. Transmisión de órdenes y originales físicos asociados a los medios (sólo agencias o compañías externas): - Se da la posibilidad de transmisión, por separado, tanto de órdenes como de originales físicos. - A intervalos de tiempo establecidos entre la agencia y el medio se realizan transmisiones. Esto supone que la agencia confirma un paquete de órdenes/ originales pendiente de enviar, lo que desencadena que en el servidor de Internet se genere un fichero de texto. Este fichero de texto se envía posteriormente a cada medio implicado y que disponga de S-Agencias. - Los envíos de originales físicos se hacen de la misma forma pero de uno en uno. Se transmiten de la agencia al servidor y, posteriormente, del servidor al medio mediante HTTP. 11

12 Confirmación por parte del medio de la recepción de órdenes (sólo agencias o compañías externas): Al recibir las órdenes y las posibles anulaciones en el medio, se puede enviar un correo electrónico automático a la agencia confirmando la recepción o el posible error. Facturación y reparos (sólo agencias o compañías externas): Se permite a las agencias o clientes directos con acceso al sistema que puedan facturar a sus clientes todas las órdenes introducidas en el sistema. Sistema de información (sólo agencias o compañías externas): Se suministra un analizador de clientes con el que se puede obtener todo tipo de información relativa a producción/facturación. Se pueden filtrar/agrupar datos por publicación, detalle, cliente, productos y otros datos de las órdenes. Se permite la exportación de datos a distintos formatos estándar tales como Excel, CSV, HTML y XML. 12

13 Se suministra un analizador de clientes con el que se puede obtener todo tipo de información relativa a producción/facturación. Se pueden filtrar/agrupar datos por publicación, detalle, cliente, productos y otros datos de las órdenes. Se permite la exportación de datos a distintos formatos estándar tales como Excel, CSV, HTML y XML. 13

14 Alejandro Rodríguez, Madrid teléfono (+34)

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