MACROPROCESO NIVEL 1. Gestión Administrativa Gestión Administrativa Manejo de novedades en activos

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MACROPROCESO NIVEL 1. Gestión Administrativa Gestión Administrativa Manejo de novedades en activos"

Transcripción

1 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices RESPONSABILIDADES Responsable del Proceso Responsabilidades DEFINICIONES DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Diagrama de flujo Compra de Sustancias Controladas Descripción de actividades - Compra de Sustancias Controladas DOCUMENTOS DE REFERENCIA INDICADORES (No aplica) RIESGOS CONTROL DE CAMBIOS APROBACIÓN ANEXOS... 8 Dirección de Planeación y Evaluación 1

2 1. OBJETIVO Este proceso tiene como realizar los registros de alta y baja asociados a equipos que ingresan y salen de la Universidad por ser recibidos en calidad de obsequio o por estar asociados a un proceso de reclamación por garantía o de negociación. 2. ALCANCE Desde la identificación de la necesidad de trámite por parte de las unidades académicas o administrativas, hasta el registro en SAP del movimiento correspondiente y confirmación final a la unidad para cierre del caso. 3. NORMATIVIDAD 3.1 Directrices Directriz para la asignación de activos fijos, las responsabilidades sobre los mismos y los inventarios. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Responsable del Proceso Coordinador de Activos Fijos 4. 2 Responsabilidades Coordinador de Activos Fijos Garantizar la adecuada gestión del proceso. Asistente Administrativo de Activos Fijos: Realizar los registros en SAP de acuerdo a lo establecido para cada uno de los movimiento de al alta y baja requeridos garantizando la totalidad de información y documentación que es requerida para dichos registros. Auxiliar de Inventario: Realizar el retiro de los códigos de barras de los activos en los casos que sea requerido así como realizar cualquier verificación física de los activos que sea necesaria durante el proceso. Proveedor Dirección de Planeación y Evaluación 2

3 Gestionar la documentación necesaria para legalizar la entrega y /o recibo de los equipos. Dar respuesta a los requerimientos de garantía que sean necesarios cuando hay una reclamación por esta vía. es Académicas y/o s Informar oportunamente al área de Activos Fijos la identificación de movimientos de activos asociados al recibo de activos amo obsequio o valor agregado así como a las reclamaciones por garantía y entrega en forma de pago. 5. DEFINICIONES Activo entregado en calidad de obsequio o valor agregado: activo fijo entregado por un proveedor sin costo para la Universidad y que puede corresponder a un mayor valor como parte de un proceso de negociación y adquisición de equipos. Garantía: Cobertura que tiene un activo adquirido y mediante la cual en caso de presentare algún tipo de inconveniente en lo que respecta a su correcto funcionamiento, el proveedor que lo suministró se hará cargo de su arreglo para que vuelva a funcionar, o en su defecto realizar remplazo del mismo. Activo : activo que es entregado a un proveedor como parte de pago de un equipo nuevo adquirido previa negociación. Alta: registro administrativo y contable de un activo fijo de la Universidad. Baja: Retiro definitivo, administrativo y contable de un activo fijo de la Universidad. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6.1 Diagrama de flujo Altas y Bajas de Activos asociados a garantías, obsequios y entrega en parte de pago 6.2 Descripción de actividades - Altas y Bajas de Activos asociados a garantías, obsequios y entrega ENTRADA PROVEEDOR SALIDA CLIENTE Salida de un activo fijo para reposición por garantía o por entrega. Académica / Registros de Baja y Alta de activos Académica / 1 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS Identificar la necesidad de compra Identifica la sustancia que requiere y todas sus especificaciones y características Formato de especificación de la compra Dirección de Planeación y Evaluación 3

4 (opcional y complementario) 1 Informar datos del activo a Activos Fijos La responsable del activo que será retirado de la Universidad para revisión o que del cual ya se ha determinado su cambio o entrega en forma de pago, debe informar al área de Activos Fijos mediante correo electrónico a la cuenta moviacti@uniandes.edu.co el número de código de barras y la descripción del equipo. Correo Retirar el código de barras del activo Generar documento de salida del activo Entregar el activo al proveedor El área de Activos Fijos de acuerdo a la información recibida realiza el retiro del código de barras del equipo. La responsable del activo que será retirado de la Universidad, genera un memorando o correo electrónico informando al Departamento de Seguridad el retiro del equipo para efectos de autorización de salida. La responsable del activo que será retirado de la Universidad, genera un acta de entrega o utilizando el documento generado en la actividad No.3 en el cual debe dejar constancia del recibo (firma) por parte del proveedor. Auxiliar de Inventario de Activos Fijos 5 Entregar activo y cotización del mismo (si aplica) Si el retiro correspondía a un activo sujeto a reposición por garantía, el proveedor debe realizar la entrega del nuevo equipo y de la cotización actualizada del activo entregado. Proveedor Si la entrega del equipo corresponde a un obsequio o valor agregado, el proveedor Dirección de Planeación y Evaluación 4

5 6 Recibir activo 7 Notificar y enviar documentación a Activos Fijos debe realizar la entrega del nuevo equipo y de la factura o documento equivalente en el que conste el valor del activo entregado. La correspondiente realiza el recibo del equipo nuevo. Si el activo recibido corresponde a una reposición por garantía, la unidad responsable una vez recibido el equipo debe notificar mediante correo electrónico a Activos Fijos (moviacti@uniandes,edu.co) Incluyendo la siguiente información y documentación: *Memorando o correo electrónico firmado o con Vo. Bo. de la Dirección del Departamento o Jefatura de Área solicitando la baja del equipo (descripción, modelo, marca, serie y numero de inventario) e indicando que se realizará la reposición por garantía. *Copia del documento o memorando de salida firmado por el proveedor que recibe y retira el equipo. *Copia del diagnóstico o documento de revisión donde consta que el equipo será objeto de reposición. *Documento (comunicado o cotización) en el cual el proveedor nos ratifique las características y el valor actual del nuevo equipo que entrega con el fin de realizar su registro en la base de datos de activos fijos y asignar el nuevo código de barras en SAP. Si el activo recibido corresponde a un obsequio o valor agregado, la Dirección de Planeación y Evaluación 5

6 unidad responsable una vez recibido el equipo debe notificar mediante correo electrónico a Activos Fijos (moviacti@uniandes,edu.co) Incluyendo la siguiente información y documentación: * Memorando firmado o correo electrónico con Vo. Bo. de la Dirección del Departamento o Jefatura de Área donde se evidencie que el proveedor está entregando el equipo en calidad de obsequio o valor agregado. * Documento (comunicado o cotización) en el cual el proveedor nos ratifique las características y el valor actual del nuevo equipo que entrega con el fin de realizar su registro en la base de datos de activos fijos y asignar el código de barras en SAP. Si el activo retirado corresponde a un activo entregado en forma de pago, la debe notificar mediante correo electrónico a Activos Fijos a la cuenta moviacti@uniandes,edu.co incluyendo la siguiente información y documentación: *Memorando firmado o correo electrónico con Vo. Bo. de la Dirección del Departamento o Jefatura de Área con la siguiente información: - Motivo de salida de los equipos indicando que serán parte de pago de equipos nuevos. - Numero de solicitud de pedido o pedido de compras con el cual son adquiridos los nuevos equipos. - Copia del acta de entrega y/o Dirección de Planeación y Evaluación 6

7 autorización de salida donde conste el recibido por parte del tercero al cual se están entregando los equipos. 8 Registrar alta del activo entrante (Obsequio) El área de Activos Fijos procede a registrar el alta correspondiente en SAP de acuerdo a la transacción establecida para tal fin. Asistente Administrativo de Activos Fijos SAP-AM 9 Registrar baja del activo saliente (Entrega en parte de pago) El área de Activos Fijos procede a registrar la baja correspondiente en SAP de acuerdo a la transacción establecida para tal fin Asistente Administrativo de Activos Fijos SAP-AM 10 Registrar baja del activo saliente y alta del activo entrante El área de Activos Fijos procede a registrar la baja correspondiente en SAP del activo entregado al proveedor de acuerdo a la transacción establecida para tal fin. Adicionalmente realiza el registro de alta en SAP del activo recibido como reposición. Asistente Administrativo de Activos Fijos SAP-AM 11 Informar a la Una vez realizados los registros correspondientes se informa a la responsable para cierre del caso. Asistente Administrativo de Activos Fijos 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS ( académica, administrativa, entidad) 8. INDICADORES (No aplica) No aplica 9. RIESGOS Dirección de Planeación y Evaluación 7

8 OPERATIVO Que la no informe el caso lo cual no permitirá realizar los registros correspondientes teniendo esto un efecto contable y de inventarios. CALIDAD DE SERVICIO No realizar con los tiempos adecuados el retiro de códigos o verificaciones de inventarios requeridas. SEGURIDAD Que la no reporte al Departamento de Seguridad la salida de equipos. ADMINISTRATIVO No tener calidad en la información registrada en la base de datos de activos fijos. LEGAL N/A 10. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA 0 Elaboración 09/11/ Publicación 12/12/ APROBACIÓN NOMBRE CARGO FECHA ELABORÓ Lady Milena Sierra Sierra Asistente Administrativo 09/11/2017 REVISÓ Andrea Milena González Valenzuela Jefe de Compras y Activos Fijos (E) 09/11/2017 APROBÓ Andrea Milena González Valenzuela Jefe de Compras y Activos Fijos (E) 09/11/ ANEXOS GESTIÓN DE INCIDENCIAS Dirección de Planeación y Evaluación 8

9 RIESGO OPERATIVO Que la no informe el caso lo cual no permitirá realizar los registros correspondientes teniendo esto un efecto contable y de inventarios. PROBABILIDAD (Alta, Media, Baja) Media IMPACTO POTENCIAL Desactualización de la base de datos administrativa y contable de activos fijos. ACCIONES DE MITIGACIÓN Divulgación del proceso a las es académicas y administrativas. CALIDAD DE SERVICIO No realizar con los tiempos adecuados el retiro de códigos o verificaciones de inventarios requeridas. Baja Retraso en el registro oportuno de altas o bajas que sean requeridos para el caso. Planear las actividades de verificación a cargo del personal de inventario del área de Activos Fijos. SEGURIDAD Que la no reporte al Departamento de Seguridad la salida de equipos. Media No contar con los soportes adecuados para garantizar la correcta movilización y/o entrega de los activos Divulgación del proceso a las es académicas y administrativas. ADMINISTRATIVO No tener calidad en la información registrada en la base de datos de activos fijos. Media Desactualización de la base de datos de activos fijos tanto para control contable como administrativo Divulgación del proceso a las es académicas y administrativas. Dirección de Planeación y Evaluación 9

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

1. OBJETIVO Realizar la reclamación ante la aseguradora de los siniestros de equipos de la Universidad.

1. OBJETIVO Realizar la reclamación ante la aseguradora de los siniestros de equipos de la Universidad. Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Compras de bienes y/o Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 5. DEFINICIONES... 2 6.

Más detalles

Pedido de exportación e importación PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios

Pedido de exportación e importación PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES equipos de Laboratorio Página 1 de 8 PROCESO: Mantenimiento. Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 241117 Creación de procedimiento Coordinador o Director

Más detalles

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE BIENES

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE BIENES PROCEDIMIENTO REGISTRO DE BIENES Dirección Administrativa Versión 1.0 Noviembre 2017 2 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD DEL DOCUMENTO Proceso Nivel 0: Gestión Administrativa Financiera Proceso Nivel 1: Gestión

Más detalles

DESCRIPCIÓ N DE ACTIVIDADES NO VEDADES POR DESVINCULACIÓ N Macroproceso Gestión Administrativa Código PRO

DESCRIPCIÓ N DE ACTIVIDADES NO VEDADES POR DESVINCULACIÓ N Macroproceso Gestión Administrativa Código PRO 1. Lineamientos Este proceso en condiciones ideales tiene un tiempo de ejecución de 1 días hábiles. 2. Diagrama de flujo 3. actividades Entrada Proveedor Salida Cliente Reporte de desvinculaciones de personal

Más detalles

MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA

MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE DIRECCIÓN DE Y OBRAS UNIVERSITARIAS Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 20/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 6. DIAGRAMA DE FLUJO

Más detalles

Conciliación y pago de multas PRO FECHA PUBLICACIÓN 09/08/2018

Conciliación y pago de multas PRO FECHA PUBLICACIÓN 09/08/2018 Recursos de TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 1 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 5. DEFINICIONES... 4 6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Generación de Factura Comercial Tabla de Contenido 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 3 NORMATIVIDAD... 2 Directrices... 2 Lineamientos... 2 4 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 2 1.1. Diagrama

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Solicitudes de Alimentación para eventos en Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DEFINICIONES... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

MANUAL DEL PROCESO DE PROVEEDURÍA CA CGAF 01 P02

MANUAL DEL PROCESO DE PROVEEDURÍA CA CGAF 01 P02 MANUAL DEL PROCESO DE CA CGAF 01 P02 Versión 1.0 23/07/2015 Página: 2 de 13 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 3 2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO... 4 3. ROLES... 4 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS... 5 5. DIAGRAMA

Más detalles

Gestión de infraestructura (Mantenimiento)-Sistema Bibliotecas

Gestión de infraestructura (Mantenimiento)-Sistema Bibliotecas Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador de Almacén Superior Inmediato: Jefe División de Logística Personal a Cargo: Asistente de Inventarios, Auxiliar de inventarios, Auxiliar

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Exportación de Bienes Ordinaria PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios

Exportación de Bienes Ordinaria PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios Compra de bienes y/o Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2.

Más detalles

Procedimiento. Evaluación De Proveedores. Y Compras

Procedimiento. Evaluación De Proveedores. Y Compras COOPERATIVA DE AHORO Y CREDITO CAMARA DE COMERCIO DE AMBATO LTDA Código: DOCOGEGG7.12.01.01 Proceso: Gestión Operativa PROCESO: GESTIÓN OPERATIVA Tipo de Proceso SUBPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA PROCEDIMIENTO:

Más detalles

Tabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos... 2

Tabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos... 2 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Actualización y Mantenimiento ATOZ PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Preparación y Mantenimiento del Servicio

Actualización y Mantenimiento ATOZ PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Preparación y Mantenimiento del Servicio Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA VENTA DE ACTIVOS FIJOS DOCUMENTO NO CONTROLADO

PROCEDIMIENTO PARA VENTA DE ACTIVOS FIJOS DOCUMENTO NO CONTROLADO Proceso: Activos Fijos Macroproceso: Financiero PROCEDIMIENTO PARA VENTA DE ACTIVOS FIJOS DOCUMENTO NO CONTROLADO Código: POAF 01 Versión: 4 Fecha: Septiembre 9 de 016 Elaboró: Cindy López Revisó: Carlos

Más detalles

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Página 1 de 11 PROCESO: Grados Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 21-11-17 Creación del procedimiento Registro y Control Secretaría General Vicerrectorías

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES informática Página 1 de 6 PROCESO: Gestión de Aulas Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 21/11/17 Creación del procedimiento Unidad de Apoyo TIC Jefe

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Administración de espacios Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso...

Más detalles

PRO FECHA PUBLICACIÓN 28/08/2017 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Planeación y ejecución de la Escuela de Verano CISO

PRO FECHA PUBLICACIÓN 28/08/2017 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Planeación y ejecución de la Escuela de Verano CISO Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DESCRIPCIÓN DE

Más detalles

PROCESO DE COMPRAS 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

PROCESO DE COMPRAS 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO 0 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 1 de 5 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO OBJETIVO DEL PROCESO OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN RECURSOS MÉTODOS DE MEJORA Mantener un grupo de con los cuales IMAGEN WORLD SAS tenga

Más detalles

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES. Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES. Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó movilidad entrante Página 1 de 6 PROCESO: Movilidad Internacional Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 17-03-15 Emisión GAPP 2 24-11-17 Se realizó la

Más detalles

INGRESO Y REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS ACF-PR-001-UDES

INGRESO Y REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS ACF-PR-001-UDES Versión: 05 Página 1 de 9 PROCESO y/o SUBPROCESO PROCEDIMIENTO Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales, y la documentación del subproceso. Para el registro del activo fijo en el Sistema

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 de Seguridad y Salud Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2.

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO INVENTARIOS Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución 1858 OBJETIVO

Más detalles

INSTITUTO DE ECOLOGIA, A. C. SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, BIENES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS OBJETIVO

INSTITUTO DE ECOLOGIA, A. C. SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, BIENES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS OBJETIVO OBJETIVO Establecer el control y registro de las devoluciones o reposiciones ante proveedores por garantías de bienes que presenten fallas o defectos a y efectuar su seguimiento. POLITICAS Las reclamaciones

Más detalles

Servicios Logísticos.. nivel 1

Servicios Logísticos.. nivel 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 2 4.1. Diagrama de flujo Alquiler de casilleros en...

Más detalles

Fecha elaboración: Fecha actualización: Octubre 2016 Elaborado por: Diana Victoria López D Coord. Gestión de Calidad

Fecha elaboración: Fecha actualización: Octubre 2016 Elaborado por: Diana Victoria López D Coord. Gestión de Calidad 1. OBJETIVO. Proveer oportunamente, equipos materiales, insumos y servicios para la realización de las labores concernientes a los proyectos de la Fundación. 2. POLÍTICAS. 2.1. Todos los bienes y servicios

Más detalles

MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS

MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍAS Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 13/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE DESARROLLO

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE ALMACEN COMPRA DE RECURSOS MATERIALES

PROCEDIMIENTO DE ALMACEN COMPRA DE RECURSOS MATERIALES HOJA 1 DE 6 1. Objetivo Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente las adquisiciones de los bienes materiales con base en los requerimientos de las diferentes áreas de la Institución, satisfaciendo

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...

Más detalles

Apoyo a eventos- Seguridad PRO FECHA PUBLICACIÓN 18/08/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Eventos en Unidades académicas o administrativas

Apoyo a eventos- Seguridad PRO FECHA PUBLICACIÓN 18/08/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Eventos en Unidades académicas o administrativas Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del proceso... 3 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Contratación de profesores clínicos PRO FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano

Contratación de profesores clínicos PRO FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: GD-P-001 Versión: 06 Emisión: 18 08-2015 Página 1 de 6 AUTORIZACIONES Nombre: ELABORO REVISÓ APROBÓ Edwin Pinzón Cargo: Profesional Soporte Oficina de Nombre: Archivo General Carlos Alberto Castillo

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

FICHA TÉCNICA MODIFICACIÓN DE CONTRATO. Macroproceso Talento Humano. Nivel 1 Desarrollo Organizacional. Nivel 2 Administración de Estructuras y Cargos

FICHA TÉCNICA MODIFICACIÓN DE CONTRATO. Macroproceso Talento Humano. Nivel 1 Desarrollo Organizacional. Nivel 2 Administración de Estructuras y Cargos PRO-22-1-1-2 9/3/215 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2.

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. DEFINICIONES... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 3 Diagrama

Más detalles

Actualización de perfiles y privilegios a usuarios PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016

Actualización de perfiles y privilegios a usuarios PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

REQUERIMIENTOS JUDICIALES MANUAL DEL PROCESO. Procuraduría Versión 1.0. Enero, MANUAL MAN-GJU-RQJ-10- Requerimientos Judiciales

REQUERIMIENTOS JUDICIALES MANUAL DEL PROCESO. Procuraduría Versión 1.0. Enero, MANUAL MAN-GJU-RQJ-10- Requerimientos Judiciales MANUAL DEL PROCESO REQUERIMIENTOS JUDICIALES Versión 1.0 Enero, 2017 1 2 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD DEL DOCUMENTO Nivel 0: Gestión Jurídica Nivel 1: Nivel 2: Requerimientos es Nivel 3: n/a Fecha de

Más detalles

FICHA TÉCNICA CIERRE DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN. Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano Versión. Macroproceso Talento Humano

FICHA TÉCNICA CIERRE DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN. Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano Versión. Macroproceso Talento Humano PRO-22-3-1-3 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1 Directrices:... 2 3.2 Lineamientos:... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades:...

Más detalles

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PÁGINA 1 de 14 1. OBJETIVO Realizar el ingreso físico de los elementos a la Universidad Francisco de Paula Santander por los siguientes medios: FRIE, adquisiones, reposición, donación y asignación definitiva

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2 Soporte del aprovisionamiento de usuarios en Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2

Más detalles

Pago de solicitud de documentos a proveedor PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016

Pago de solicitud de documentos a proveedor PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUCIÓN Y CIERRE DE ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO EJECUCIÓN Y CIERRE DE ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO PROCEDIMIENTO TRABAJO DE MANTENIMIENTO REVISADO POR Jefe de de Campus es de la del Campus APROBADO POR Director de Recursos Físicos

Más detalles

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Página 1 de 13 PROCESO: Grados Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 01-10-13 Emisión GAPP 2 22-11-17 Se realizó la actualización de plantilla del procedimiento

Más detalles

MANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS

MANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS PÁGINA DE 3. OBJETIVO Llevar el control e inventario de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por FEDEARROZ Fondo Nacional del Arroz, registrando todos sus movimientos: Ingresos, Mejoras, Traslados

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Ejecución presupuestal de proyectos de investigación Facultad de Medicina PRO FECHA PUBLICACIÓN 13/01/2017

Ejecución presupuestal de proyectos de investigación Facultad de Medicina PRO FECHA PUBLICACIÓN 13/01/2017 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Recursos Académicos Recursos Bibliográficos Gestión Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso...

Más detalles

INSTRUCTIVO: Emisión de Autorización de colocación de topes

INSTRUCTIVO: Emisión de Autorización de colocación de topes Código: MIP--0-08 Página de 5 Fecha de Emisión: 02/03/207 Elaboró: 02/03/207 Rev. 0 Revisó: Aprobó: POR APROBAR DOCUMENTO DE ORIENTACION Y GUÍA AL CIUDADANO. OBJETIVO Establecer la metodología para la.

Más detalles

MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE OBRAS

MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE OBRAS MANUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE OBRAS Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 13/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION DE MATERIALES, MOBILIARIO, EQUIPO Y SERVICIOS (P-AFI-01) Procedimiento para elaboración de procedimientos.

PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION DE MATERIALES, MOBILIARIO, EQUIPO Y SERVICIOS (P-AFI-01) Procedimiento para elaboración de procedimientos. PAG 2 DE 9 M-CCA-01 P-CCA-01 Manual de Calidad Procedimiento para elaboración de procedimientos. V. POLÍTICAS 1. Las adquisiciones y contrataciones de bienes o servicios deberán sujetarse a los lineamientos

Más detalles

PROCEDIMIENTO COMPRAS

PROCEDIMIENTO COMPRAS CODIGO: P0741c No. REV: 2 PAGINA: 1 PROCEDIMIENTO COMPRAS NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: CARGO: CARGO: CARGO: FECHA: FECHA: FECHA: ELABORO REVISO APROBO CODIGO: P0741c No. REV: 2 PAGINA: 2 1. OBJETO Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE COMPUTO

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO A EQUIPOS DE COMPUTO Página 1 de 8 1. OBJETIVO Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de cómputo en las diferentes dependencias de la Institución, mediante la realización del mantenimiento preventivo y correctivo

Más detalles

- GESTIÓN CONTABLE FUNCIÓN PÚBLICA FECHA. 28/03/2016 PR-APY Contenido

- GESTIÓN CONTABLE FUNCIÓN PÚBLICA FECHA. 28/03/2016 PR-APY Contenido FEDERACIÓN DE M.UNICIPFOS CÓDIGO PCD-APY-13-02-03 FEDERACIÓN Radicación y contabilización de cuentas por VERSIÓN 2. - GESTIÓN CONTABLE FUNCIÓN PÚBLICA FECHA. 28/03/2016 Contenido 1. Objetivo 3 2. Descripción

Más detalles

CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES

CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN CODIGO: PSAF/DGA_002 VERSIÓN: PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES CONTENIDO: 1 2 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y/O EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y/O EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN, ENTREGA Y CONTROL DE ELEMENTOS Y/O EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL CÓDIGO: DI-TH-PR-29 VERSIÓN: 01 27-JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Más detalles

22 ALTA, ADSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES

22 ALTA, ADSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES Página: 1 22 ALTA, ADSCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE BIENES INSTRUMENTALES JUNIO 2007 Página: 2 OBJETIVO GENERAL: Llevar a cabo los trámites de alta de los bienes instrumentales que ingresen a Metrobús, su adscripción

Más detalles

Préstamo de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016

Préstamo de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

PROCEDIMIENTO: INVENTARIO

PROCEDIMIENTO: INVENTARIO Página 1 de 6 PROCEDIMIENTO: INVENTARIO Página 2 de 6 1. PROPOSITO 1.1 Dictar las actividades relacionadas con el proceso de Inventario 2. ALCANCE 2.1 El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos

Más detalles

SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL PARA EL ALMACÉN MECÁNICO, QUÍMICO Y DE PELÍCULA VIRGEN.

SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL PARA EL ALMACÉN MECÁNICO, QUÍMICO Y DE PELÍCULA VIRGEN. Página 1 de 10 1. Propósito 1.1. Solicitar en tiempo y forma los productos y reactivos químicos, película virgen, así como las refacciones faltantes en Almacenes. 2. Alcance 2.1. Dirección de Post Producción

Más detalles

Dirección de Planeación y Evaluación 1

Dirección de Planeación y Evaluación 1 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

ALZA DE BIENES MUEBLES Del proceso: INVENTARIOS Código: INV-INS-01 Versión: 2 Página 1 de 13

ALZA DE BIENES MUEBLES Del proceso: INVENTARIOS Código: INV-INS-01 Versión: 2 Página 1 de 13 Del proceso: INVENTARIOS Código: INV-INS-01 Versión: 2 Página 1 de 13 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. INFORMACION GENERAL: El presente instructivo describe las actividades que deben seguir las

Más detalles

Todo suministro, herramienta, o materiales deben ser catalogado e inventariado en el registro correspondiente del almacén del SICAPEZ.

Todo suministro, herramienta, o materiales deben ser catalogado e inventariado en el registro correspondiente del almacén del SICAPEZ. PROCEDIMIENTO: JO-MNTO-03 FECHA DE EMISIÓN: Marzo 2013 ÁREA: Dirección REVISIÓN No.: 0 TÍTULO: Inventario de Suministro de Mantenimiento PRÓXIMA REVISIÓN: Marzo 2014 VI. POLÍTICAS. JO-MNTO-03 PÁGINA: 2

Más detalles

Autorizar el formato Vale de salida del almacén FO-TESE-DRM-06.

Autorizar el formato Vale de salida del almacén FO-TESE-DRM-06. Página: 1 de 12 1. Nombre: Suministro de bienes de consumo, mobiliario y equipo. 2. Objetivo: Mantener el abastecimiento adecuado en el almacén conforme a los requerimientos de las Unidades Administrativas

Más detalles

Selección de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 06/04/2017

Selección de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 06/04/2017 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Expedición de paz y salvo PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016

Expedición de paz y salvo PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 1 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices:... 2 3.2. Lineamientos:... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades

Más detalles

REGISTRO DE BIENES INSTRUMENTALES ADQUIRIDOS POR LAS REPRESENTACIONES, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y DELEGACIONES FORÁNEAS

REGISTRO DE BIENES INSTRUMENTALES ADQUIRIDOS POR LAS REPRESENTACIONES, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y DELEGACIONES FORÁNEAS REGISTRO DE BIENES INSTRUMENTALES ADQUIRIDOS POR LAS REPRESENTACIONES, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y DELEGACIONES FORÁNEAS Datos de Control Copia asignada a: Lic. Armando Gallegos Díaz Puesto: Director General

Más detalles

MANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04

MANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04 MANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04 Versión 1.0 04/08/2015 Página: Página 2 de 12 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 3 2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO... 4 3. ROLES...

Más detalles

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO BOGOTÁ

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE DE COMPRAS Y SUMINISTROS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO BOGOTÁ 23/0/996 / 8 VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos Organización, Iniciativa, Solución

Más detalles

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO MÉDICO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO MÉDICO DIRECCIÓN DE INVESTIGACION Fecha: JUN 15 Hoja: 1 de 7 Puesto Firma Elaboró: Revisó: Autorizó: Ingeniero Biomédico (Coordinador de Gestión) Director de Hoja: 2 de 7 1. Propósito Elaborar las estrategias

Más detalles

RECEPCIÓN DE INSUMOS. Versión: 07 Vigente a partir de: 03/Mar/2014 DOCUMENTOS SÓLO PARA CONSULTA ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ:

RECEPCIÓN DE INSUMOS. Versión: 07 Vigente a partir de: 03/Mar/2014 DOCUMENTOS SÓLO PARA CONSULTA ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ: 1 de 9 PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS SÓLO PARA CONSULTA ELABORÓ: REVISÓ: AUTORIZÓ: Fecha: Fecha: Fecha: Firma: Firma: Firma: Nombre: Héctor Román Evia Carsi Nombre: Ricardo Madrazo Villarreal Nombre: Gabriela

Más detalles

Nivel 1 Gestión de egresos Versión

Nivel 1 Gestión de egresos Versión PRO-25-3-1-11 4/9/215 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVA... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1 Responsable del proceso... 2 4.2 Responsabilidades específicas... 2 5. DIAGRAMA

Más detalles

Registro de Egresados (Membresías - Biblioteca) PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016

Registro de Egresados (Membresías - Biblioteca) PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

Solicitud de eventos Sede Caribe PRO FECHA PUBLICACIÓN 04/05/2018

Solicitud de eventos Sede Caribe PRO FECHA PUBLICACIÓN 04/05/2018 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 2 4.1. Diagrama de flujo - Nombre del Proceso... 2 4.2.

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles

INSTRUCTIVO: Emisión de Dictamen de Uso de Suelo comercial para inicio de operaciones

INSTRUCTIVO: Emisión de Dictamen de Uso de Suelo comercial para inicio de operaciones Código: MIP--0-07 Página de 5 Fecha de Emisión: 02/03/207 Elaboró: 02/03/207 Rev. 0 Revisó: Aprobó: POR APROBAR DOCUMENTO DE ORIENTACION Y GUÍA AL CIUDADANO Emisión de Dictamen de Uso de Suelo comercial

Más detalles

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS 1. DEPENDENCIA: FORMATO: DEL Elaborar requisiciones 01 Recibir pedidos 02 Solicitar cotización de productos 03 Seleccionar es 04 Enviar orden de compra 05 Gestionar pago a es 06 1.1- Elabora requisiciones

Más detalles

Pago a Evaluadores anónimos y Jurados de Tesis en el exterior Tabla de Contenido

Pago a Evaluadores anónimos y Jurados de Tesis en el exterior Tabla de Contenido Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 Lineamientos... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 3 5.1. Diagrama de flujo - Pago a Evaluadores anónimos y

Más detalles

Sistema de Gestión de la Calidad Catálogo de servicios institucional Proceso de Bienes y suministros

Sistema de Gestión de la Calidad Catálogo de servicios institucional Proceso de Bienes y suministros UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO SECRETARÍA ADMINISTRATIVA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ARAGÓN Sistema de Gestión de la Calidad Catálogo de s institucional Proceso de Bienes y suministros C O

Más detalles

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...

Tabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES... Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...

Más detalles