Reporte de Revisión de soluciones de Comprobante Fiscal Digital Solución Edimex Factura Electrónica Versión 1.0

Transcripción

1 DATOS DE LA EMPRESA: Razón Social: Electronic Data Information México S.A. de C.V. URL: País donde se fundó la empresa: México Año en que se fundó la empresa: 2006 Presencia en México desde: 2006 Sector o sectores donde tiene presencia: Servicios y comunicación TIPO DE EMPRESA: Software Factura Electrónica Factura Electrónica por Internet (ASP) Software de Administración Fiscal (ERP) CONTACTOS PARA GRUPO DE TRABAJO: Nombre Cargo Correo electrónico Teléfono Alejandro Castañón Director General alex@edimex.com.mx CONTACTOS PARA VENTA: Nombre Cargo Correo electrónico Teléfono Jose Roberto del Castillo Rodríguez Director Comercial roberto@edimex.com.mx (55) PRODUCTOS / SERVICIOS Nombre Descripción Mercado Meta Edimex Factura Electrónica Generar, emitir, enviar y recibir los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD s), cumpliendo con las disposiciones operativas, fiscales y tecnológicas que marca el Sistema de Administración Tributaria (SAT), te permite importar y exportar diferentes formatos como EDIFACT, ANSI 12, TT, ML y la transmisión se puede realizar a través de diferentes medios de comunicación con un enlace directo sin necesidad de un tercero. Micro, Pequeña, Mediana o Grandes empresas Estándar EAN-UCC ML EDIFACT GTIN Otro Estándar Pág. 1

2 Alejandro Castañón Electronic Data Information México S.A. de C.V. (Edimex) México D.F. a Con el fin de ofrecer al mercado mexicano soluciones que cubran los requerimientos mínimos, estipulados por la autoridad así como algunas mejores prácticas identificadas, que una solución para factura electrónica debe contemplar. AMECE, con el apoyo de las empresas proveedores de soluciones, ha comenzado una labor de revisión de estas. Es prudente mencionar que este documento no tiene el fin de certificar a una solución, el único propósito es revisar que está incluyendo los requisitos mínimos de operación que han sido determinados para crear una factura electrónica. Es decisión de la empresa propietaria de la solución realizar este proceso de Revisión de cumplimiento conforme al entendimiento de AMECE. En este documento se presenta, a modo de lista, los puntos obligatorios que una solución debe contemplar, así como algunos opcionales recomendados por AMECE. Los calificativos que se han determinado para cada uno de los puntos (obligatorios y opcionales), para la solución que presenta Electronic Data Information México S.A. de C.V., con el nombre de EDIME FACTURA ELECTRÓNICA (soportado en plataformas Windows en sus diferentes versiones) en la fecha que este documento marca, se mencionan a continuación: PARÁMETROS REVISADOS FUNCIONALIDAD SI NO a. Nivel de servicio o SLA (Service Level Agreement) por escrito o Plan de contingencia o Confidencialidad de la información b. Soporte Técnico Tipo de Soporte o 7 x 24 Asistencia o Telefónica o Sitio Soporte regional o Cobertura regional o Garantía del servicio o Tiempos de respuesta del servicio o Tiempo de solución de problemas o Documento de escalamiento o Las actualizaciones contemplan a los estándares del SAT y ADDENDAS de AMECE c. Medios de Comunicación o Interoperabilidad entre proveedores y buroes de servicio o AS2, AS3, HTTPS, FTPS, HTTPS, SSL con encriptación, s-mime Pág. 2

3 d. Plataforma Tecnológica Base de Datos o SQL o Oracle o Access o Folder compartido o Propia e. Sistemas Operativos o Windows o Linux o Unix o AS400 f. Seguridad o Administración usuarios o Seguridad en contenidos g. Envío y/o Recepción de transacciones electrónicas o Ordenes de compra estándar ML o Ordenes de compra estándar EDIFACT o Aviso de embarque estándar ML o Aviso de embarque estándar EDIFACT o Aviso de recepción mercancía estándar ML o Aviso de recepción mercancía estándar EDIFACT o Aviso de pago estándar ML o Aviso de pago mercancía estándar EDIFACT o Mensaje de acuse de recibo y error estándar ML o Mensaje de acuse de recibo y error estándar EDIFACT h. Integración o Integración con procesos internos del cliente FACTURA ELECTRÓNICA i. Emisión de CFD j. Recepción de CFD k. Estándares fiscales Administración de certificados o Manejo de un CSD por empresa o Manejo de múltiples CSD por empresa o Importación de llave privada y certificado o Comunicación con SAT para validar FEA, para garantizar que fue emitido por el SAT o Comunicación con SAT para validar CSD o Validación de la vigencia al importar y al sellar SAT Integración a Sistemas o Integración al sistema contable (registro y afectación) Folio y serie o Inicio de folio en 1 y serie alfabética o Comunicación con SAT para validar folios o Validación de folios no duplicados o Validación folios vs. numero de aprobación Pág. 3

4 Sello digital o Generación o Validación en CFD recibidos Reporte mensual o Generación reporte de folios utilizados en CFD o Generación reporte de folios utilizados en CFD, Auto impresor o Generación reporte de folios utilizados en CFD Forma pre impresa o Formato del archivo (extensión, separador, nombre) o Formato y orden de datos o Cancelación de folios Impresión CFD o Información o Cadena original o Numero de serie CSD o Sello digital o Año y numero de aprobación o Leyenda Resguardo o ML en domicilio fiscal usuario o ML en domicilio fiscal proveedor Validación de la obligatoriedad de los datos Formato ML o Encabezado ML o Codificación UTF-8 o Sintaxis ML o Generación versión vigente de CFD Pub. SAT o Formato de datos o Validación ML versión 2.0 de CFD recibidos l. Addenda (v7.1) o Sintaxis y estructura estándar ML o Sintaxis y estructura estándar EDIFACT o Transparencia para el usuario en generar ambos estándares o Formato de datos o Validación de la obligatoriedad de los datos o Validación de sintaxis en recepción de CFD m. Información Adicional o Escaneo de documentos o Notificaciones por o Integración de códigos de barras en las facturas Pág. 4

5 OBSERVACIONES/COMENTARIOS DE LA REVISIÓN Nivel de servicio y soporte técnico. Edimex, firma un contrato con sus clientes, en el cual se especifican los servicios para la implementación de EDIME FACTURA ELECTRÓNICA, este documento define las obligaciones, responsabilidades, derechos y sanciones que adquieren ambas partes al firmar dicho contrato. Adicionalmente Edimex firma un convenio de confidencialidad perfectamente descrito. Plataformas tecnológicas. Edimex Factura Electrónica, opera con base de datos SQL, Access bajo sistemas operativos Windows únicamente. Seguridad. El certificado digital y llave privada son conocidos por la persona que utiliza el programa, estos deberán ser conservados en una ruta especifica para poder acceder a la herramienta y firmar comprobantes fiscales digitales (CFD s). Medios de comunicación, envío y recepción de transacciones electrónicas. Edimex Factura Electrónica envía y recibe CFD s por diferentes medios de comunicación (FTP, SFTP, HTTP, HTTPS), depende de los requerimientos de cada cliente. Los acuses de recibo (CNTROL) y error (APERAK) cumplen con los estándares definidos por AMECE en sus versiones tanto en ML como en EDIFACT, además son enviados por FTP y pueden ser visualizados vía: 1. Web en formato PDF o ML 2. De manera directa para integrar a sistemas internos Integración. Se integra con la información generada desde los sistemas administrativos por medio de archivos planos, ML o EDI. Los archivos no necesitan un estructura especifica, esta es definida por cada cliente, para los usuarios es transparente. Emisión. 1. Permite integración: a. Captura directa en la aplicación b. Archivos TT, ML, EDI 2. La generación de los CFD s cumple con el estándar definido por el SAT: a. Formato ML b. Firma del ML c. Validación del ML 3. Administración de Certificado y llaves privadas Pág. 5

6 Recepción. 4. Generación de la Firma Electrónica Avanzada (sello digital) a. Cadena Original (Expresada en UTF-8) b. Digestión realizada con algoritmo MD5 c. Encriptación utilizando algoritmo RSA (definido en el Estándar PKCS#1) 5. Generación del reporte mensual bajo estándares del SAT 6. Impresión de CFD s de acuerdo a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación 7. El resguardo de la información es realizado en su formato original: ML y un archivo en TT 8. Validaciones en: a. Vigencia del certificado digital b. Autentificación de certificado digital c. Información requerida por el SAT d. Lectura y validación de CFD s e. Administración de folios y series 9. Generación de bitácora de procesos Edimex Factura Electrónica realiza las siguientes validaciones antes de aceptar la recepción de un CFD: 1. Vigencia del certificado 2. Autenticación de certificado (Que realmente haya sido emitido por el SAT) 3. Autenticación de Folios (En base a los archivos descargados desde el FTP del SAT) 4. Validación de la estructura en datos requeridos por el del SAT 5. Validación de la estructura en Addenda (datos comerciales) Además a estas validaciones el cliente puede configurar otras adicionales, es decir, agregar las que piense convenientes realizar antes de integrar la información a sus sistemas administrativos. Addenda Homologada (7.1) La Addenda en formato ML que genera el sistema de facturación EDIME FACTURA ELECTRÓNICA versión 1.0 cumple con los campos requeridos definidos en la Addenda homologada de AMECE. La Addenda que genera el sistema de facturación EDIME FACTURA ELECTRÓNICA versión 1.0 cumple con el estándar de la Addenda homologada de AMECE en su versión EDIFACT. Cumplimiento. De acuerdo a los requerimientos mínimos fiscales definidos por el SAT y comerciales establecidos por AMECE, descritos en los documentos relacionados a esta revisión, la solución para factura electrónica Edimex Factura Electrónica versión 1.0 presentada por Electronic Data Information México S.A. de C.V. cumple con los puntos antes mencionados. Adicionalmente a esto el proveedor de tecnología presento la documentación que garantiza el nivel de servicio ofrecido a sus clientes. Pág. 6