Sage Murano SaaS. Abre los ojos y ve más allá del ERP

Transcripción

1 Sage Murano SaaS Abre los ojos y ve más allá del ERP

2 Sage Murano SaaS Verás la gestión de tu empresa con otros ojos Más facilidad de uso y control de la situación Sage Murano SaaS es la solución más allá del ERP que resuelve las necesidades más exigentes de las pequeñas y medianas empresas de la forma más eficiente y ofreciendo la máxima productividad en modo Cloud, por el pago de una cuota mensual, sin inversiones iniciales, ni infraestructuras que mantener. Destaca por su rápida implantación y amplia modularidad y capacidades de adaptación: Accesibilidad ilimitada (24 x 365) y desde cualquier lugar a través de Internet Outsourcing de las tareas informáticas Actualización de versiones y antivirus Copia de Seguridad de los datos Administración y mantenimiento de la Infraestructura de Hardware Las aplicaciones y los datos de los clientes están ubicadas en un Servidor Seguro, accesible mediante contraseña desde cualquier PC con conexión a Internet Sin inversión inicial por parte del cliente Sin Riesgo de Obsolescencia. La infraestructura de Hardware la soporta Sage, los procesos se realizan en nuestros servidores y no en los PC s de los clientes Seguridad y Confidencialidad. Cumplimiento estricto Además de disponer de los módulos tradicionales de un ERP; Contabilidad y Finanzas, Compras, Ventas, Almacén y Fabricación, y de una serie de módulos de gestión avanzada como CRM, Gestión de Proyectos, Contratos, Gestión Laboral y de Recursos Humanos, Gestión Documental, Tesorería y Business Intelligence, Sage Murano SaaS permite a las Pymes acceder a funcionalidades de alta productividad con unos costes muy reducidos. Sage Murano SaaS Modular y estándar Perfecta relación e integración con todas las áreas de la empresa Total adaptabilidad a las necesidades de cada negocio Sencilla utilización Fácil personalización Rápida puesta en marcha Herramienta configurable para la importación y exportación de los datos Las principales novedades, más allá del ERP, que incorpora Sage Murano SaaS son: +Comunicación Bancaria automática con las Entidades Financieras, para descargar y cargar los ficheros bancarios (Normas 43 y normas 19, 58, 32, 34) +Conectalia: sesiones de videoconferencia con los propios usuarios de la aplicación y con terceros como clientes y proveedores +Cuadro de mandos por áreas: con los principales indicadores de la situación de la empresa, que se pueden consultar también desde su dispositivo BlackBerry +Funcionalidades: como la recepción de factura electrónica, EDI, Coverflow, acciones asociadas a entidades, etc +Escalable: tanto en número de usuarios como en módulos de la solución +Fácil de usar: altamente intuitivo, con paneles de ayuda, tutoriales y workflow, amplias posibilidades de búsqueda y ordenación +Total seguridad: los perfiles por roles y la gestión de seguridad centralizada permiten una completa configuración del acceso a las opciones y funciones Workflow Cada departamento o área dispondrá de un circuito de avisos personalizables según el cambio de estado de los documentos del área (por ejemplo, en el circuito de ventas, la entrada de ofertas, el cambio a pedido, la aprobación del pedido, entrega, etc...) Conectalia La aplicación dispone de un sistema de mensajería instantánea entre usuarios, que permite establecer sesiones de videoconferencia entre ellos y con terceros como clientes, proveedores Permite compartir aplicaciones entre usuarios e incluso control remoto. Ventanas y Coverflow La interface de Sage Murano SaaS facilita al usuario la visión de todas las ventanas abiertas en la aplicación y permite el cambio rápido de una a otra. de la LOPD Flexibilidad y Escalabilidad a medida que aumentan las necesidades de las empresas, sin necesidad de cargas de Software adicionales, ni intervención técnica alguna Cuadro de mandos Cada departamento o área de tu empresa dispondrá de su propio Cuadro de Mandos donde el responsable puede ver la situación de los principales indicadores de su área mediante gráficos, listas de valores asociados, relaciones de registros así como contenidos web o noticias RSS. Cada usuario puede configurarse los cuadros de mandos que desea visualizar así como los indicadores a ver en cada uno. Además, Sage Murano SaaS permite consultar los indicadores seleccionados desde dispositivos BlackBerry, estando informado en todo momento de la marcha del negocio.

3 Más Contabilidad y Finanzas Más Gestión Bancaria En el área Contable-Financiera, Sage Murano SaaS ofrece un control completo sobre la contabilidad con una flexible configuración del Plan Contable utilizado, una potente entrada de asientos, la entrada rápida de gastos e ingresos y las facilidades de búsqueda de asientos. +Analítica y Control Presupuestario La analítica contable de Sage Murano SaaS proporciona las herramientas necesarias para tomar las decisiones adecuadas en función de las variables que afectan a tu negocio: Gestión de presupuestos tanto en la creación como en el seguimiento Automatización de las imputaciones analíticas desde contabilidad Análisis comparativos de desviaciones Explotación dinámica de la información Libre definición de la estructura de centros de coste +Depósito de Cuentas Depósito de Cuentas genera, directamente de la contabilidad, los documentos necesarios para la presentación de las Cuentas Anuales al Registro Mercantil, tanto en papel blanco como en formato Si los elementos del inmovilizado se han adquirido mediante leasing, la aplicación permite calcular las cuotas de pago al leasing y llevar el control de los pagos. +Impresos Oficiales Cumple las obligaciones legales con Hacienda, conforme a las normativas fiscales de los territorios con legislación específica, generando automáticamente las liquidaciones de IVA e IRPF, y declaraciones de Operaciones con Terceros; tanto en formato papel como telemático. Sage Murano SaaS te informa de cuáles son tus obligaciones legales para los próximos días, avisándote con antelación de las fechas necesarias para su presentación. +Cartera de efectos Gestión de la cartera de Cobros y Pagos con opciones para la creación de remesas de cobros a bancos según cuadernos 19, 58 o 32 y relaciones de pagos según cuadernos 34 y 68. Gestión de impagados con emisión de cartas de reclamación y tratamiento de los gastos generados. Permite disponer de información puntual de las previsiones de cobros y pagos, riesgo de clientes y riesgo en bancos, reflejándolo en la contabilidad. +Comunicación Bancaria Comunicación automática con las Entidades Financieras, tanto para la descarga del extracto bancario (norma 43) como el envío de remesas al banco en los formatos 19, 32, 58 o 34 y 68. Este proceso se realiza a través de la red y servidores de INDRA y el servicio EDITRAN Multibanco y multicuenta Programación de las descargas automáticas Envío del fichero de la remesa directamente desde la opción de menú Registro histórico de envíos y descargas realizadas Total seguridad y confidencialidad en los datos +Conciliación bancaria Automatización del proceso de comparación entre las anotaciones que figuran en el extracto bancario y los asientos contables de la cuenta corriente. Este proceso se realiza a partir del extracto bancario, controlando fechas y saldos, conciliando de forma manual o automática y realizando el Informe de saldo teórico y de auditoría. También se contabilizan los movimientos del extracto bancario que no estén conciliados. +Posición Tesorera Cálculo de la evolución diaria de los saldos para la previsión de descubiertos o excesos; facilitando la mejora en la gestión de la tesorería. Se tienen en cuenta, además de las previsiones de cobros y pagos ya existentes: Ingresos y gastos fijos periódicos Contratos registrados Pedidos de clientes y proveedores Albaranes pendientes de facturar Movimientos periódicos de la entrada rápida electrónico para la presentación telemática. La aplicación suministra los modelos de balances y memorias adaptados a los formatos oficiales publicados en el BOE para la presentación Abreviada, Normal y Pymes. También se entregan adaptaciones a formatos de empresas cooperativas. +Activos Fijos Gestiona los inmovilizados, calculando la amortización según los métodos legalmente admitidos. Calcula varios planes de amortización, y registra los cambios de ubicación y de responsabilidad sobre cada elemento. Genera las amortizaciones en función de la periodicidad definida en cada elemento y permite realizar simulaciones.

4 Más Ventas y Distribución Permite gestionar todo el ciclo de ventas desde los contratos de servicios, entregas a clientes, gestión de ofertas, pedidos, facturación enlazando con la Cartera de Efectos y Contabilidad. +Gestión avanzada de comisiones de agentes o representantes +Trazabilidad total del lote o partida y del número de serie +Trazabilidad total de la información en todo el ciclo de venta +Integración con clientes utilizando los estándares EDI-XML para la captura de pedidos y el envío de albaranes y facturas Simplifica al máximo los procesos administrativos de ventas y facturación y enfocas tu trabajo a aquellas tareas que aportan un mayor valor a la compañía. Más Posventa El módulo de posventa facilita el control de los equipos técnicos de asistencia a clientes, con agendas por técnicos, equipos técnicos y asignación de partes. Asignación de materiales, horas y otros gastos como dietas y desplazamientos Presupuestos Facturación del parte según presupuesto previo o según las imputaciones realizadas Alertas de actividades internas y gestión de las comunicaciones con el cliente Posventa Sage Murano SaaS, está completamente integrado con el resto de módulos de la colección, como Contratos, Proyectos y CRM La planificación de los calendarios de los técnicos, el análisis de rentabilidades de cada intervención, el histórico del conocimiento de incidencias ocurridas en otras intervenciones, la metodología, el flujo de tareas, etc aportan una ventaja competitiva para la empresa junto con un ahorro de costes, una mejora en la fidelización de los clientes y un elevado incremento de la productividad. Más Contratos y Alquileres Complementa el circuito administrativo ligado a tareas de gestión y control de contratos de evolución periódica (altas, bajas, facturación, renovaciones, revisiones de precios, de contratos, etc...) Además, permite otras funciones como gestión de alquileres, facturación por hitos, facturación por lecturas de diversas tipologías de contadores y generación de intervenciones de asistencias ligadas a servicios posventa. Gestión del estado del contrato (ofertado, activo, rechazado, finalizado) Facturación según contadores Alquileres de productos y servicios Gestión de unidades disponibles: pendientes de entregar, reservadas, pendientes de devolver, entregadas, devueltas, perdidas, estropeadas Visión de disponibilidad mediante consultas por pantalla, listados, gráficos y diagramas de Gantt Generación de partes de servicios de posventa Periodificación de intervenciones Más CRM Especialmente concebida para resolver las necesidades de las empresas con un enfoque de negocio orientado al cliente, la solución CRM de Sage Murano SaaS se integra a la perfección con el resto de áreas de la aplicación. Destacan los centros de Información del Cliente, del Documento y del Comercial, que integran toda la información relacionada con cada uno de ellos y que permiten un acceso inmediato a la misma: Cronología detallada de cualquier acción asociada a cliente Gestión de llamadas entrantes y salientes Generación y seguimiento de acciones comerciales Generación y seguimiento de acciones administrativas

5 Más Compras Además de gestionar el ciclo de compras (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, etc...) se convierte en una herramienta estratégica para la planificación de las necesidades de aprovisionamiento, considerando todos aquellos factores relevantes para una correcta gestión (stocks, pedidos pendientes de servir, pedidos en curso, listas de materiales, etc...) Histórico de precios y documentación asociada al proveedor Integración con las necesidades de compra generadas desde fabricación Vinculación automática de pedidos de cliente con pedidos a proveedores Generación de avisos de recepción de mercancías Registro de facturas de proveedor integrado con contabilidad, analítica y cartera Recepción de factura electrónica de compras Acceso al Centro de Información de Proveedor que integra toda la información relacionada con el proveedor y el proceso de compras (ficha comercial, pedidos, precios, condiciones de compra, estadísticas, etc...) Más Almacenes El módulo de Gestión de Almacenes toma en consideración todos aquellos aspectos necesarios para un mayor control de los inventarios y una correcta valoración de las existencias. Gestión multialmacén Cálculo permanente del stock real, disponible y virtual Códigos de barras Control y trazabilidad de partidas, números de serie y caducidades Trazabilidad en la información (origen/final) Análisis de rentabilidad de productos y de la evolución del stock Más Producción Gestiona el control de la producción con flexibilidad y rapidez, adaptándote a los requerimientos de la demanda y optimizando la planificación de cualquier proceso productivo. Definición de tipos de demanda (constante, lineal, estacional, según histórico...) Definición de listas de materiales detallando componentes y operaciones Planificación de necesidades de compras Planificación de capacidad de recursos Cálculo de los planes maestros de producción, según tipo de demanda Movimientos de consumo de materiales y mermas en las órdenes de trabajo Seguimiento de órdenes de fabricación Control de operaciones, máquinas, secciones de fábrica y tipos de actividad, desviaciones sobre previsión Gestión y control de residuos (retales, virutas, etc...) Subcontratación de operaciones y materiales a terceros, con generación de pedidos Captura de datos en planta mediante dispositivos como relojes o terminales portátiles Diagramas de Gantt interactivos y dinámicos, que analizan la situación global o detallada de la fabricación Definición de informes y gráficos de seguimiento para usuarios Acceso al Centro de Información de Fabricación que integra y relaciona actividades con órdenes de fabricación (seguimiento de la planificación, órdenes de trabajo vinculadas, compras asignadas, pedidos de ventas relacionados, consumos de materiales y costes asociados) Centro de Información del artículo y del almacén Inventarios de recuento físico y movimientos automáticos de regularización

6 Más Proyectos Proyectos Sage Murano SaaS está destinado a empresas que realizan trabajos no repetitivos, que se han de presupuestar, planificar y efectuar según unas especificaciones determinadas y donde es muy importante el plazo de entrega y el control de costes. Esta solución permite el tratamiento de todo el flujo de información, abarcando desde la fase inicial de creación del presupuesto, pasando por las fases de planificación y de compras, hasta el control de las etapas de ejecución y facturación del proyecto. Presupuesto estructurado en apartados, subapartados y líneas Posibilidad de vincular cualquier tipo de fichero (planos, documentos, imágenes, etc.) Distintas valoraciones del presupuesto: aceptado, estimado y de ejecución real Planificación temporal de cada proyecto, permitiendo asignar recursos y materiales, identificando las fechas de inicio y finalización de cada fase y subfase Generación y edición de los diagramas de Gantt y Pert Planificación económica del proyecto por importes y unidades previstas cada mes Integración con el circuito de compras, realizando la compra de materiales o subcontratación de fases del proyecto Seguimiento detallado del proyecto, imputando materiales, horas de empleado, máquina y cualquier otro tipo de gasto Visualización y control de las diferentes imputaciones de costes reales realizadas por línea, capitulo, subcapítulo o proyecto Comparativo entre los importes ofertados, estimados y reales Creación y generación de certificaciones, con emisión de facturas Acceso al Centro de Información del Proyecto

7 Más Nómina Más Recursos Humanos Sage Murano SaaS permite la gestión y el proceso de todo el flujo de información en el ciclo laboral de los empleados. Podrás realizar todo tipo de cálculos salariales, un completo tratamiento multi convenio, gestión de atrasos y otras funcionalidades avanzadas; además de una completa analítica de costes salariales. Actualización de convenios on-line Código único por empleado Cuadro de mandos gráfico configurable Alertas asociadas al Workflow de Gestión Laboral Todo tipo de cálculos salariales y analíticos, con amplia cobertura legal y enlace con Administración Transparencia ofimática: (Office, PDF, ) Amplia gestión de incidencias, tanto diarias + Colegios Concertados Sage Murano SaaS es la primera solución especializada en cubrir las necesidades de gestión laboral, dentro de los colectivos de Colegios Concertados. Cubre el ciclo de contratación, asignación a múltiples categorías, control de cotización entre la parte escuela y concertada, cálculos unificados de IRPF, reporting consolidado... Integración de gestión, tanto de colectivos que integran la escuela, como de datos laborales de los profesores (dependiendo de la CCAA) Cálculos unificados de nóminas y % de IRPF. Ajustes en la cotización en los devengos de la escuela. Intercambio de información y datos salariales, con las administraciones (según CCAA) Gestión completa de obligaciones legales (IRPF Junto con Nómina Sage Murano SaaS, configura un completo producto de gestión laboral, tanto para administración de personas, como para su seguimiento, (evaluaciones de rendimientos, formación, etc). El área de RRHH cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigramas, hasta la selección, formación, evaluación y retribución de los empleados; y la gestión de riesgos laborales. Consta además de un amplio catálogo de informes de seguimiento y gestión. Inventario completo del personal Amplia definición de puestos de trabajo: funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos necesarios Diversos sistemas de valoración de puestos Elaboración gráfica de organigramas de empresa y mapas de puestos Módulo de formación: detecta necesidades y gestiona planes y cursos de formación Módulo de desarrollo profesional: elaboración de planes y mapas de carrera Módulo de evaluación de rendimiento: confección de métodos y evaluaciones por puestos y empleados como mensuales y TGSS) afectadas por el concierto Enlace con el sistema de control de presencia de SPEC y ROBOTICS Informes de costes y gestión laboral para un control exhaustivo de gestión de nóminas y personal

8 Más Business Intelligence Sage Murano SaaS ofrece Análisis de Negocio, una solución de Business Intelligence integrada que te ayuda en la toma de decisiones y que permite: Disponer de una serie de nodos de análisis, para cada área de negocio Unificación de datos provenientes de cualquier módulo de Sage Murano SaaS Crear cualquier tipo de combinación por campos, como departamentos, zonas, países, delegaciones, familias, etc Mostrar una vista dinámica de su negocio con actualizaciones inmediatas de información Navegar por los análisis y profundizar desde vistas genéricas a vistas muy detalladas, para ampliar la información y evaluar mejor cualquier área de tu negocio Peor que no tener información disponible es tener mucha información y no saber qué hacer con ella. Análisis de Negocio facilita la obtención de una visión general y analítica de los indicadores de negocio de tu empresa. Más Gestión de Documentos Totalmente integrado en Sage Murano SaaS, Gestión Documental dispone de un visor de documentos asignado a cada uno de los centros de información. Cuenta con herramientas de captura, ordenación, clasificación, búsqueda, selección, manipulación y seguimiento de la documentación, mediante la utilización de un sistema de carpetas, totalmente definibles por el usuario; se clasifican y se almacenan los documentos de forma manual o automática, siguiendo en cada caso unos criterios específicos para cada tipología de registro. Captación de documentos para su archivo desde una impresión de cualquier listado del sistema informático en formato PDF Incorporación (importando o vinculando) de cualquier tipo de documento almacenado disponible en el sistema Archivos por usuario con restricción de accesos mediante contraseña Búsqueda avanzada de documentos a partir de combinaciones de palabras Creación y búsqueda de archivos por temas, usuario, proyecto, cliente, proveedor, equipo informático, fecha Integrado en todos los centros de información de la aplicación Soluciona el almacenamiento y la administración de la documentación generada y/o recibida en una empresa u organización, estructurando su clasificación, ubicación y archivo. Organiza toda la documentación del modo más eficiente con Sage Murano SaaS. Tu información estará segura y será fácilmente accesible.

9 Benefíciate de una gran red de servicios informáticos La división de Soluciones de Gestión Empresarial de Sage cuenta con más de 240 puntos de asistencia personalizada repartidos por toda la geografía nacional. Toda una red de delegaciones y distribuidores dispuestos a ofrecerte la máxima agilidad y profesionalidad en todos los servicios informáticos que precises. Abre los ojos ve más allá en la gestión de tu empresa