VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO. Instructivo de matrícula para aspirantes admitidos a programas de Pregrado PERÍODO 2014-I

Transcripción

1 VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIVISIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO Instructivo de matrícula para aspirantes admitidos a programas de Pregrado PERÍODO 2014-I La Universidad Pedagógica Nacional le da la bienvenida y lo invita a seguir las instrucciones para realizar su proceso de matrícula.

2 Universidad Pedagógica Nacional INSTRUCTIVO DE MATRICULA INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE MATRICULA La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo garantizarán al aspirante la entrega satisfactoria de su documentación, por lo que se recomienda la lectura completa del mismo. ANTES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS TENGA EN CUENTA QUE: La entrega de documentos se hará exclusivamente a través del aplicativo que se dispondrá en la página: Al ingresar, el aspirante podrá Identificar el programa al cual fue admitido e ingresar sus documentos digitalizados en la Web. El Aplicativo de Matricula, es un sistema que permite al estudiante realizar su proceso de matricula vía internet y cargar en el aplicativo los documentos correspondientes a la liquidación y legalización de matrícula. PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LEGALIZACION DE MATRICULA Antes de iniciar el proceso de inscripción en el módulo debe preparar los siguientes documentos: DOCUMENTO Documento de identidad Resultado de la Prueba de Estado ICFES (Examen de estado para ingreso a la educación superior) con la que participó en el proceso de selección. Libreta militar (En caso de no tenerla podrá presentarla durante el primero periodo académico). Foto a color de 3x4 Acta de grado o Diploma de Bachiller académico. FORMATO JPG/JPEG

3 PREPARACION DE DOCUMENTOS PARA LIQUIDACION DE MATRICULA DOCUMENTO DOCUMENTOS DE INGRESOS ( SEGÚN SEA EL CASO) copie y pegue esta URL en su explorador de internet: admisiones.pedagogica.edu.co/docs/files/instructivo%20de%20liquidacion %20DE%20MATRICULA%20PREGRADO% pdf CERTIFICADO ELECTORAL FORM ATO RECOMENDACIONES AL DIGITALIZAR A SUS DOCUMENTOS 1. La fecha para cargar la documentación en el modulo es del 11 de Diciembre de 2013 hasta el 18 de diciembre Escanear los documentos en archivos. El aplicativo NO acepta documentos en otro tipo de formato. Cada uno de los archivo que desee cargar en el módulo, no debe sobrepasar 2 Mb (Mega bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro o sacar fotocopias y luego escanearlas. Asignar nombre a cada archivo para facilitar su rápida visualización cuando el sistema le solicite adjuntarlo. Los nombres de los archivos no deben llevar tildes, espacios, eñes (ñ), ni caracteres especiales (Ejemplo: /, &, %, $,,, #, -, * ). 3. Revisar los archivos antes de cargarlos en el modulo verificando que: Todos sus documentos escaneados sean legibles. Todos los documentos se encuentran en el formato según corresponda, únicos formato que acepta el sistema para cargue de archivos digitalizados. Los archivos que se van a cargar deben tener un peso máximo de Kb ó 2 Mb. Minuciosamente

4 PARA INGRESAR AL MODULO DE MATRICULA ONLINE DEBE SEGUIR ESTOS PASOS: Ingrese al Modulo de Matricula web y siga los siguientes pasos a continuación PASO 1: AUTENTICACION DE ADMITIDOS Ingrese al sistema de matricula digitando su Documento de identidad y Fecha de Nacimiento. PASO 2: VALIDACION DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL Una vez haya ingresado a la Plataforma verifique su información personal donde encontrara su nuevo CORREO INSTITUCIONAL, indispensable para efectuar con éxito su proceso de matrícula ya que por este medio se informara las novedades con respecto a su proceso de matrícula. Recuerde que la contraseña inicial para su correo Institucional es su Documento de identidad con el cual inscribió. Ingrese a su correo institucional en( mail.office365.com )

5 PASO 3: CARGA DE ARCHIVOS DE LEGALIZACION Y LIQUIDACION DE MATRICULA El Aspirante debe cargar cada uno de los archivos solicitados para la legalización y liquidación de matrícula, haga click en el botón de seleccionar archivo y busque el archivo correspondiente a cada Tipo de Documento. Si por Error Carga un documento diferente al especificado debe reiniciar el formulario y empezar de nuevo haciendo click en el botón. Una vez FIANLIZADA correctamente la carga total de los documentos haga click en

6 CARGA SATISFACTORIA: Al finalizar la carga de los archivos y dar click en aparecer la siguiente pantalla. debe

7 RECOMENDACIONES Si el usuario selecciona un documento con una extensión diferente a la permitida el sistema le indica que El archivo debe usar una extensión válida como se muestra en la siguiente figura. Los archivos no suben al sistema hasta que se hace clic en Guardar Archivos y el sistema indica que Los archivos han sido registrados satisfactoriamente como se muestra a continuación: En caso contrario el sistema le indica al usuario que Ha habido un problema cargando los archivos. Inténtalo más tarde como se muestra en la Figura: En caso de presentarse alguna inconsistencia con respecto a la documentacion ingresada se le informara a traves de su correo institucional el detalle de tal inconsistencia, y debera acercarse a la División de Admisiones y Registro (Cra 16A No 79 08). RECIBO DE MATRICULA

8 Una vez usted halla ingresado los documentos satisfactoriamente, recibira en el correo institucional la notificacion para la descarga de su Recibo de Matricula. Es importante tener en cuenta que el recibo de pago se debe imprimir en una impresora laser; cancele el valor de la matricula únicamente en efectivo en el Banco correspondiente y en las fechas establecidas para tal fin. En caso de no cumplir con los proceso de legalización y pago de matrícula, usted perderá el cupo asignado por la Universidad Pedagógica Nacional. REGISTRO DE ASIGNATURAS El registro de materias debe realizarse de forma presencial en la sede de su programa el día 30 al 31 de enero de Universidad Pedagógica Nacional División de Admisiones y Registro Carrera 16A admisiones@pedagogica.edu.co