soluciones más allá de las infraestructuras

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1 soluciones más allá de las infraestructuras

2 Smart Cloud Workplace Smart Cloud Workplace (SCW) constituye una plataforma de aplicaciones que han crecido a partir del concepto de escritorios virtuales de trabajo y de la colaboración como herramienta de productividad. SCW incluye soporte a los procesos de gestión más usuales y demandados: documentos, contenidos, proyectos, tareas, incidencias SCW está pensado para dotar a corporaciones de todo tipo y tamaño de la base tecnológica necesaria para crear y mantener una intranet propia completa o para afrontar un proyecto puntual. Autonomía, potencia y flexibilidad: con SCW sacará el máximo partido a las infraestructuras de la nube con soluciones reales para sus problemas diarios. Resultados óptimos gracias a las aplicaciones en modo SaaS: aproveche sus infraestructuras en la nube y obtenga un mayor retorno de la inversión con el gasto controlado Soluciones reales para sacar el máximo partido a sus infraestructuras en la nube.

3 SCW. Los Módulos Smart Cloud Workplace se compone de módulos independientes que pueden ser adquiridos o alquilados de forma individual. En la actualidad, los módulos disponibles son los siguientes:.. Record Management + WorkSpaces. Gestión y creación de espacios virtuales para la colaboración. Gestión documental, versionado, edición simultánea, búsqueda... Sin límite de número de expedientes a gestionar. Helpdesk Herramienta para la gestión de incidencias, con diversos niveles de asignación y categorización de incidencias y un potente sistema de reporting. News Showcase. Gestión de contenidos para el sitio corporativo de noticias, anuncios y comunicaciones, con diversos widgets

4 Project Plan. Potente Gestor de proyectos e iniciativas. Gestión de tareas con asignación de recursos, dependencias, vistas Gantt, trabajo / duración, informes, visión unificada de uso de recursos y un gran soporte documental. Kanban Tasks. Aplicación para el control de las tareas de un servicio, de mantenimiento o de un sistema de atención al usuario con la metodología que ha revolucionado al mundo del software Room Booking. Gestión y reserva de salas de reunión. Vistas de calendario, múltiples posibilidades de filtrado y flujos de aprobación. Reservas múltiples simultáneas para videoconferencia. Office Supplies Gestión y solicitud de materiales, consumibles y similares. Incluye flujo de aprobación, carrito de la compra y control de stock. PROXIMAMENTE: Leave Management. Gestión y reserva de vacaciones. Muy flexible a la hora de definir distintos tipos de ausencias y vacaciones. Calendarios y vistas departamentales.

5 SCW. Para quién? Todas las compañías se enfrentan a importantes retos al gestionar sus procesos no estructurados o con base documental. De una eficiente organización y fácil acceso a estos elementos depende en buena parte que se conviertan en un problema o en elemento primordial que facilita la toma de decisiones. Está claro: conocer el estado de sus proyectos, las facturas, las incidencias, los contratos o las tareas que se están llevando a cabo proporciona información muy relevante para lograr sus objetivos empresariales. Una intranet, Private Cloud Smart Cloud Workplace proporciona soluciones para empresas públicas y privadas que requieran aplicaciones de fácil integración, sin costosos desarrollos, como parte de su estrategia de gestión documental y de procesos, basadas en ricos equipos colaborativos y que aspiren a ubicarlas en su propia nube privada. SCW posibilita una correcta gestión de la información no estructurada. Simplifica el acceso on line de los usuarios a dicha información mediante un escritorio de trabajo en la nube, que resuelve su capacidad de consulta y colaboración, que es adaptable a la evolución de las actividades de la compañía y que puede ser organizado a imagen de su estructura: una auténtica intranet. SCW se dirige a organizaciones de cualquier tamaño y se fundamenta en los principios de espacios colaborativos, orientados a la mejora de la productividad. Debido a ello, ayuda a dinamizar la empresa mediante soluciones de alta gama a un coste muy competitivo, gracias al ahorro que implica externalizar la gestión de infraestructuras. La plataforma está especialmente indicada para empresas que desean renovar su intranet y reducir sustancialmente costes de licencias o desarrollo. Autonomía para crecer según sus necesidades SCW contempla la operativa habitual de los usuarios corporativos y las necesidades de escalado de cada una de las soluciones, sin programación ni costes adicionales. Así, podrá dimensionar sus espacios virtuales de diverso tipo en función a los requerimientos de cada proyecto o necesidad. Es decir: día a día podrá crear, de forma autónoma, los espacios virtuales que necesite, sin limitación alguna, incorporar el equipo de trabajo a estos espacios y dotarles de las herramientas necesarias: calendarios, agendas, bibliotecas, listas de tareas, flujos de trabajo

6 SCW, el futuro de la Intranet 3C (Crea, Comparte, Controla) SCW está concebida como una plataforma para la implantación inmediata de una intranet completa, con alto valor añadido y herramientas de productividad, para empresas medianas y pequeñas o departamentos con necesidades específicas. Sin embargo, abarca modelos de explotación adicionales, derivados de su enorme versatilidad y capacidad de despliegue y escalado. Por ejemplo, ante procesos de cierto peso en una organización (comenzar un nuevo proyecto, iniciar una nueva campaña ) que exigen mucha preparación previa y muchos recursos SCW minimiza su impacto sobre la organización mediante la generación de instancias específicas de la plataforma, aisladas y sometidas al ciclo de vida deseado: es decir, un SCW dedicado Estos SCW dedicados específico pueden generarse: En su propia nube privada En otros servidores (propios o de otra nube), mediante la implantación de una Máquina Virtual completamente auto-contenida con el SCW Además, es posible generar estos SCW asociados a un conjunto de personas no pertenecientes a la organización (personal subcontratados, subcontratas, ) evitando con ello impactar en su intranet corporativa.

7 Servicios My SCW El cliente podrá contratar servicios adicionales para adecuar su SCW a las necesidades de la corporación: Personalización de SCW al branding de la compañía (Diseño Gráfico) Personalización de flujos de trabajo Generación de plantillas de espacio virtual personalizadas Servicios de consultoría Migración de datos Conexión con BBDD-LOB externas Cuadro de mandos. Acerca de SCW y el volumen de usuarios Cada servidor SCW está dimensionado para proporcionar una experiencia de usuario óptima a unos 200 usuarios, soportando hasta 100 usuarios concurrentes. En las ofertas anteriores, es posible añadir máquinas SCW adicionales para dar respuesta a usuarios adicionales, de manera que no haya limitación práctica alguna. Solicite presupuesto para estos servidores adicionales. Además, SCW puede usar sistemas de almacenamiento masivos según las características que requiera el cliente en base a su volumen de documentos, ampliando la capacidad de almacenamiento que se menciona.

8 Lista de Precios SCW Por Servidor VM Contrato Anual Contrato Trimestral Contrato Mensual Mes X Servidor adicional Mes X Servidor adicional Mes X Servidor adicional WorkSpaces 300,00 210,00 330,00 265,00 365,00 325,00 Leave Management 300,00 210,00 330,00 265,00 365,00 325,00 Project Plan 550,00 385,00 605,00 485,00 665,00 600,00 Heldesk 150,00 105,00 165,00 130,00 180,00 165,00 Booking Rooms 300,00 210,00 330,00 265,00 365,00 325,00 Good Supply 150,00 105,00 165,00 130,00 180,00 165,00 News Showcase 150,00 105,00 165,00 130,00 180,00 165,00 Oferta SCW Completo /mes* *Oferta válida hasta 31 diciembre 2014 Exclusivamente en contratación anual Más información

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