Freematica España. GESTIÓN INTEGRAL PARA LIMPIEZAS y FACILITY SERVICES

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1 Freematica España GESTIÓN INTEGRAL PARA LIMPIEZAS y FACILITY SERVICES Freematica España, Ingeniería de Motor de Negocios especializada en sectores con alta movilidad de personal. Confidencialidad:El contenido del documento es material confidencial y propiedad de Freematica España, se prohibe el uso, reproducción o la divulgación del contenido de este material sin permiso previo o por escrito de la propiedad Freematica España. Derecho de autor Freematica España. 1

2 Soluciones especiales para empresas de servicios con personal en movilidad! Freematica está especializada en soluciones para la gestión integral de empresas de servicios, de sectores con una alta movilidad de personal y con una alta dispersión de las sedes y de los puestos de trabajo.! Estas empresas precisan herramientas que les ayuden a simplificar la complejidad de sus operaciones, capaces de integrar los procesos de varias sedes y actividades y de operar con múltiples convenios, calendarios y cuadrantes.! Seguridad Privada Limpiezas ETTs Facility Management Services Servicios Auxiliares Instalaciones y Mantenimientos Gestión de edificios Servicios Domiciliarios Eventos Call Center CET (Centros Especiales de Trabajo) Grupos Empresariales

3 Soluciones especiales para empresas de servicios con personal en movilidad! Nuestras soluciones ofrecen una doble ventaja a las empresas de estos sectores:! Conectan las distintas áreas del negocio y a los integrantes de los equipos, integrando toda la actividad en un solo sistema, para simplificar procesos y aumentar su eficiencia y seguridad.! Permiten capturar, incorporar y procesar en tiempo real la información sobre las actividades de la empresa y ponerla a disposición de las personas relevantes, facilitando la gestión diaria y la toma de decisiones estratégicas.! MULTI-SEDE MULTI-ACTIVIDAD MULTI-SERVICIO MULTI-CONVENIO MULTI-CALENDARIO

4 Innovadores desde el principio! Freematica ofrece soluciones innovadoras desde su origen: en los 90 se adelantó al futuro de las TIC al adoptar el sistema de informática en Cloud y el modelo SaaS (Software as a Service).! La combinación Cloud + SaaS hace posible el uso eficiente de los recursos informáticos, facilita el acceso de las empresas a dichos recursos y permite incorporar la variable móvil en la gestión operativa y de la información.!

5 Cloud + SaaS: todo son ventajas! Menos inversiones en hardware, redes y licencias de software.! Seguridad: protección certificada. Sistemas redundantes y copias automatizadas.! Menos costes de mantenimiento de hardware y de software. Siempre actualizado.! Siempre disponible: 24 x 7! Pago por uso: costes operativos escalables, por número de usuarios y por módulos contratados.! Movilidad: operatividad desde cualquier dispositivo conectado.!

6 Desarrollo propio y servicios end-to-end! Al cubrir todo el ciclo de producción y prestación de nuestros servicios, controlamos toda la cadena de valor de las soluciones que ofrecemos.!

7 Una solución modular para cada empresa! El conjunto de soluciones y servicios de Freematica se sustenta en el potente motor de negocio e- Satellite Business Engine.! e-satellite es un sistema modular que permite a las empresas integrar todas las áreas del negocio en un solo sistema de gestión.! Al ser modular, se adapta a todos los casos: el cliente decide qué áreas de negocio debe cubrir el sistema.! Todas nuestras soluciones son de pago por uso, totalmente parametrizables y escalables.!

8 e-satellite : el motor de negocio de Freematica! Gestión integrada de todo el negocio: todas las áreas, actividades, delegaciones, equipos! Toda la información en una sola plataforma (dato único).! Simplifica y automatiza procesos operativos.! Procesa y presenta datos para el análisis de rendimientos y rentabilidades.! Siempre accesible desde cualquier dispositivo conectado.! 100% en Cloud, modalidad SaaS.! Máximas garantías de seguridad y calidad.!

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10 PERSONAL - SELECCIÓN - FORMACIÓN GESTIÓN DE OPERACIONES EQUIPAMIENTOS MOBILITY APPS - PORTAL FREEMATICA C.R.M OPORTUNIDADES DE NEGOCIO PRESUPUESTO ACEPTACIÓN VEHÍCULOS COMPRAS - ALMACÉN - STOCK OPERACIONES Gestión de Cuadrantes Planificación lineal, secuencia. Planificación de rutas e-movifree Portal Cliente Portal Empleado Órdenes de trabajo Factura Electrónica CPD CRM CSM (Cuadro de mandos) Inspecciones /Supervisiones GMAO Contratos. Servicios. Esquemas. Controles. Precios. Incidencias Inspecciones Solapamientos. Horarios continuos CIERRES CONTROLES NÓMINAS FACTURACIÓN PORTAL PORTAL BUSINESS INTELLIGENCE (Rentabilidad) ÁREA FINANCIERA Y CONTABLE CARTERA DE COBROS CARTERA DE PAGOS ACTIVOS FIJOS ANALÍTICA IMPUESTOS TESORERÍA RECOBROS E-DOCS. GESTIÓN DOCUMENTAL CSM. (CONTROL SUITE MANAGER) C.R.M CALIDAD (ISO) OTRAS ÁREAS 10

11 PERSONAL - SELECCIÓN - FORMACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS EQUIPAMIENTOS MOBILITY APPS - PORTAL FREEMATICA C.R.M OPORTUNIDADES DE NEGOCIO PRESUPUESTO ACEPTACIÓN GESTIÓN DE : VEHÍCULOS COMPRAS - ALMACÉN - STOCK OPERACIONES e-movifree Portal Cliente Portal Empleado Órdenes de trabajo Factura Electrónica CPD CRM CSM (Cuadro de mandos) Inspecciones /Supervisiones GMAO CONTRATO INSTALACIONES -CONTRATOS. -MANTENIMIENTOS. -AVISOS. -ÓRDENES DE TRABAJO. -PARTES. -GESTIÓN DE INSTALACIONES. -TÉCNICOS. -MANTEDEDORES. -INSTALADORES. CIERRES CONTROLES FACTURACIÓN PRESUPUESTOS FACTURACIÓN RECURRENTE FACTURACIÓN PARTES PORTAL PORTAL PORTAL BUSINESS INTELLIGENCE (Rentabilidad) ÁREA FINANCIERA Y CONTABLE CARTERA DE COBROS CARTERA DE PAGOS ACTIVOS FIJOS ANALÍTICA IMPUESTOS TESORERÍA RECOBROS E-DOCS. GESTIÓN DOCUMENTAL CSM. (CONTROL SUITE MANAGER) C.R.M CALIDAD (ISO) OTRAS ÁREAS 11

12 RECURSOS HUMANOS NÓMINAS e-satellite NÓMINAS SELECCIÓN INCIDENCIAS ANTICIPOS EMBARGOS FORMACIÓN CONTRATACIÓN PAGOS SIMULACIÓN PRESUPUESTOS ADMINISTRACIONES GESTIÓN PRL CONTROLES CIERRES Datos Personales Contacto Bancarios Equipamiento Solicitudes, Permisos, Vacaciones IRPF Anticipos, Dietas, Comunicación Reclamaciones y Sugerencias Documentos Nóminas Hojas De Trabajo Certificados De Empresa Certificados De Retención IRPF Comunicados PORTAL DEL EMPLEADO ÁREA FINANCIERA Y CONTABLE

13 e-movifree!

14 Garantías de calidad y seguridad! En Freematica nos sometemos a un doble proceso de auditoría y evaluación para asegurar que nuestra política de calidad es acorde a los estándares y a los requerimientos del sector de las TI.! Más allá de la obtención de las certificaciones pertinentes, nuestro sistema de calidad tiene como fin mejorar constantemente los servicios a nuestros clientes y los procesos tecnológicos relacionados.! Freematica dispone de las acreditaciones ISO de mayor relevancia en el sector tecnológico:! Certificación ISO 27001:2011, relativa a la Gestión de la Seguridad de la Información.! Certificación ISO 20000:2005 que acredita el sistema de Gestión de Servicios TI.!

15 En constante crecimiento! Fundada en España en 1997! Filiales en Colombia y Ecuador! Presencia en México y Miami (EEUU)! Proyectos de expansión a corto plazo en Chile, Perú y otros países de Centroamérica! NUESTRAS SOLUCIONES EN CIFRAS (2014):! usuarios! 1,2 M de turnos! 1,7 M de nóminas! 700 mil facturas! +4 M de marcajes con e-movifree!

16 Gracias por su atención Freematica Corporación Madrid Torre Europa Paseo de la Castellana, 95 planta Madrid.! Barcelona Torre Millenium Avenida Francesc Macià, 60 planta Sabadell.! Quito Avda. República Naciones Unidas. Edificio el Rey, Piso 5, Oficina 504.! Bogotá Avenida Chile Carrera 7 n Torre B piso 13 Bogotá México! Chile Perú ! comercial@freematica.com! freematica@freematica.com!!