I. MODELO DE CUADRO DE ENTREGA DE CARTAS DE INVITACIÓN PROCESO 1/2015 GOES

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1 I. MODELO DE CUADRO DE ENTREGA DE CARTAS DE INVITACIÓN PROCESO 1/2015 GOES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO Fuente de Financiado: GOES Institución Educativa: Municipio:, Departamento de Código de Infraestructura N : Nº NOMBRE / PERSONA NATURAL O JURIDICA 1 REPRESENTANTE DIRECCIÓN, TELEFONO/ FAX/ FIRMA HORA/FECHA 2 3 Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar CDE o CECE

2 II. MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN, de febrero de 2015 Señores (Nombre del Proveedor) Presente. El Presidente del Organismo de Administración Escolar o Director/a del Centro Educativo:, Código de Infraestructura N., Municipio de, Departamento de, ; por medio del proceso LIBRE GESTIÓN N. 1/2015, solicita presentar cotización por escrito, de los servicios detallados en las Especificaciones Técnicas, para la Contratación de Servicios de Enlaces de Internet para Centros Educativo del Sistema Público que se adjuntan, financiados con fondos GOES PLAZO DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS: Mensualmente por un período de 9.5 meses contados a partir de la instalación de los servicios en el Centro Educativo. 2. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LA OFERTA: La oferta deberá ser presentada conforme a las especificaciones técnicas, que se adjuntan a esta carta, en (Nombre del Centro Escolar), Código de Infraestructura N, Municipio, Departamento de,. Las ofertas se recibirán hasta el día:, y hora:. 3. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: 30 DIAS. 4. CONTRATRACION. Para la legalización del documento contractual, el proveedor adjudicado deberá de presentar fotocopias legibles de los siguientes documentos: PERSONA NATURAL: a) Documento Único de Identidad DUI b) NIT PERSONERÍA JURÍDICA: c) NIT de la empresa d) Tarjeta de IVA El no cumplimento de la presentación de los documentos anteriores será motivo para dejar sin efecto la adjudicación. 5. ADJUDICACION. El Representante del Organismo de Administración Escolar (Director o Presidente del Organismo de Administración Escolar), al momento de la adjudicación, se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad los servicios especificados originalmente en la cotización, por razones de interés público o por cualquier motivo que estime

3 conveniente, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria, sin ninguna variación del precio unitario o de otros términos y condiciones. Por tal motivo quedamos en espera de su cotización de los servicios mencionados conforme a los documentos entregados. Atentamente, Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar CDE o CECE

4 III. MODELO DE COTIZACIÓN PROCESO 1/2015 GOES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO Fuente de Financiado: GOES, de febrero de Señores Institución Educativa: Presente.- De conformidad a su solicitud y especificaciones técnicas presento a ustedes el detalle de mi cotización, aceptando el plazo y lugar de entrega y las condiciones especiales establecidas, según detalle: I T DESCRIPCIÓN E M 1 Los servicio de enlace a Internet instalado y mantenido en el Centro Escolar que proporcionaremos es el siguiente: 1.1. Garantizar un servicio de Internet, especificando el o los medios de transmisión (Fibra, Cobre, Radio frecuencias u otro medio necesario) que se utilizará para el enlace ofertado, con un ancho de banda mínimo de 4 Mbps Proporcionar los insumos, dispositivos y herramientas para la instalación del servicio, ya que el centro educativo no tiene herramientas para este uso Instalar y configurar el equipo que proporcione el servicio, en el lugar que cuente con las mejores condiciones para su buen funcionamiento, para esto deberá coordinar con el director(a) del Centro Educativo Realizar cambios del lugar de la conexión del servicio a otra aula u otra ubicación de funcionamiento del mismo, cuando se solicite; sin recargo alguno para el centro educativo ni para el MINED Suministrar todos los accesorios tales como: cables de potencia, conectores, cables de comunicación, cables de interconexión, documentación y todos aquellos aditamentos que no hayan sido explícitos en las especificaciones técnicas y que sean necesarios e imprescindibles para hacer efectiva la instalación y puesta en funcionamiento del servicio contratado entre sus equipos de comunicación y el equipo activo del centro educativo, así mismo el centro educativo proporcionará donde sea posible y cuando la infraestructura eléctrica del mismo lo posea la red de polarización para los equipos de comunicación de propiedad del proveedor, sin CANTIDAD OFERTADA 9.5 meses PRECIO UNITARIO ($) Mensual PRECIO TOTAL ($)

5 I T E M DESCRIPCIÓN embargo el centro educativo no es responsable por cualquier falla que se derive de fallas o descargas a nivel de la red de polarización del centro educativo Proveer respuesta de atención al soporte o rehabilitación del servicio, para lo cual en el área metropolitana y en el interior del país no deberá exceder de 72 horas Atender los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, cambio de equipos y accesorios instalados si fuera necesario, sin costo de mano de obra o cargos adicionales durante la vigencia del contrato Garantizar el buen funcionamiento de todos los equipos de comunicación y servicios, en la modalidad de 7x24x365 días, durante la vigencia del contrato. CONDICIONES ESPECIALES: En la preparación de la propuesta, los proveedores deberán tener en consideración los siguientes aspectos: a.) La instalación del Servicio a Internet no deberá generar ningún costo para los Centros educativos beneficiados. b.) El mantenimiento preventivo o correctivo de dispositivos, equipos, accesorios y mano de obra relacionado con el buen funcionamiento del servicio de enlace a Internet en el centro educativo beneficiado, deberá incluirse en su precio mensual, ya que no podrá incluir ningún costo adicional durante la ejecución del proyecto. c.) Garantizar la confidencialidad de la información transmitida a través de la red montada, sujeto a las normas y leyes que existan o definan al respecto. d.) Todo cambio o modificación técnica a realizar en la infraestructura de comunicaciones del proveedor, deberá ser notificada por escrito al centro educativo con al menos 8 días hábiles anticipados al cambio. (salvo en casos de daños fortuitos que deban ser atendidos de inmediato). Estos cambios no deben constituir costos adicionales para el centro educativo. e.) Garantizar que los equipos de comunicación del centro educativo cumplen con las condiciones y especificaciones técnicas del servicio solicitado. f.) Que los diferentes equipos de línea de la conexión de acceso estarán permanentemente encendidos para todas las interfaces de la red del cliente. TOTAL.. CANTIDAD OFERTADA PRECIO UNITARIO ($) Mensual PRECIO TOTAL ($) US$ Nombre, Firma y Sello del Proveedor

6 CUADRO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS PROCESO 1/2015 GOES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO Fuente de Financiado: GOES Institución Educativa: Municipio de: Departamento: Código de Infraestructura N.: Nº NOMBRE / PERSONA NATURAL O JURIDICA 1 REPRESENTANTE QUE ENTREGA DOCUMENTOS PARA OFERTA DIRECCIÓN, TELEFONO/ FAX/ FIRMA HORA/FECHA 2 3 Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar CDE o CECE

7 MODELO DE FORMATO PARA ANÁLISIS TÉCNICO PROCESO 1/2015 GOES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO Fuente de Financiado: GOES Institución Educativa: Municipio:, Departamento de Código de Infraestructura N : Fecha de Elaboración: PROVEEDORES DESCRIPCIÓN MEDICIÓN Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple SERVICIO DE ENLACE A INTERNET INSTALADO Y MANTENIDO EN EL CENTRO EDUCATIVO Garantizar un servicio de Internet, especificando el o los medios de transmisión (Fibra, Cobre, Radio frecuencias u otro medio necesario) que se utilizará para el enlace ofertado, con un ancho de banda mínimo de 4 Mbps Proporcionar los insumos, dispositivos y herramientas para la instalación del servicio, ya que el centro educativo no tiene herramientas para este uso Instalar y configurar el equipo que proporcione el servicio, en el lugar que cuente con las mejores condiciones para su buen funcionamiento, para esto deberá coordinar con el director(a) del Centro Educativo Realizar cambios del lugar de la conexión del servicio a otra aula u otra ubicación de funcionamiento del mismo, cuando se solicite; sin recargo alguno para el centro educativo ni para el MINED.

8 PROVEEDORES DESCRIPCIÓN MEDICIÓN Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple 1.5. Suministrar todos los accesorios tales como: cables de potencia, conectores, cables de comunicación, cables de interconexión, documentación y todos aquellos aditamentos que no hayan sido explícitos en las especificaciones técnicas y que sean necesarios e imprescindibles para hacer efectiva la instalación y puesta en funcionamiento del servicio contratado entre sus equipos de comunicación y el equipo activo del centro educativo, así mismo el centro educativo proporcionará donde sea posible y cuando la infraestructura eléctrica del mismo lo posea la red de polarización para los equipos de comunicación de propiedad del proveedor, sin embargo el centro educativo no es responsable por cualquier falla que se derive de fallas o descargas a nivel de la red de polarización del centro educativo Proveer respuesta de atención al soporte o rehabilitación del servicio, para lo cual en el área metropolitana y en el interior del país no deberá exceder de 72 horas Atender los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, cambio de equipos y accesorios instalados si fuera necesario, sin costo de mano de obra o cargos adicionales durante la vigencia del contrato Garantizar el buen funcionamiento de todos los equipos de comunicación y servicios, en la modalidad de 7x24x365 días, durante la vigencia del contrato. CONDICIONES ESPECIALES: En la preparación de la propuesta, los proveedores deberán tener en consideración los siguientes aspectos: A). La instalación del Servicio a Internet no deberá generar ningún costo para los Centros educativos beneficiados B). El mantenimiento preventivo o correctivo de dispositivos, equipos, accesorios y mano de obra relacionado con el buen funcionamiento del servicio de enlace a Internet en el centro educativo beneficiado, deberá incluirse en su precio mensual, ya que no podrá incluir ningún costo adicional durante la ejecución del proyecto. C). Garantizar la confidencialidad de la información transmitida a través de la red montada, sujeto a las normas y leyes que existan o definan al respecto.

9 PROVEEDORES DESCRIPCIÓN MEDICIÓN Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple D). Todo cambio o modificación técnica a realizar en la infraestructura de comunicaciones del proveedor, deberá ser notificada por escrito al centro educativo con al menos 8 días hábiles anticipados al cambio. (salvo en casos de daños fortuitos que deban ser atendidos de inmediato). Estos cambios no deben constituir costos adicionales para el centro educativo. E). Garantizar que los equipos de comunicación del centro educativo cumplen con las condiciones y especificaciones técnicas del servicio solicitado. F). Que los diferentes equipos de línea de la conexión de acceso estarán permanentemente encendidos para todas las interfaces de la red del cliente. RAZONAMIENTO: Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar del CDE o CECE F. Nombre y firma de Miembro del CDE o CECE F. Nombre y firma de Miembro del CDE o CECE

10 MODELO DE FORMATO ANÁLISIS ECONÓMICO PROCESO 1/2015 GOES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO Fuente de Financiado: GOES Institución Educativa: Municipio:, de, Código de Infraestructura N : Fecha de Elaboración: I T E M DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM 1 Servicios de Internet a proporcionar según el siguiente medio: detallar el medio a utilizar (Fibra, Cobre, Radio frecuencias u otro medio necesario), con un ancho de banda mínimo de 4 Mbps. CANTIDAD REQUERIDA Cantidad ofertada Precio Unitario mensual $ Monto Total Cantidad ofertada PROVEEDORES Precio Unitario mensual $ Monto Total Cantidad ofertada Precio Unitario mensual $ Monto Total RAZONAMIENTO: Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar del CDE o CECE

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12 MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN En las instalaciones del Centro Escolar, Código de Infraestructura, Municipio de, Departamento de, a las horas con minutos del día de de dos mil quince; reunidos los señores: y, representantes del centro escolar; con el propósito de emitir recomendación en relación a las ofertas recibidas para la Libre Gestión No. 1/2015 para la contratación de SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO, financiado con FONDOS GOES, el cual se realiza por la modalidad de LIBRE GESTION, de conformidad a lo establecido en el artículo 40, literal b) y 68 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP). Antecedentes del Proceso: Invitación Primera Convocatoria. Fecha de las invitaciones: Número de oferentes invitados: Fecha límite para la presentación de ofertas: Número de ofertas recibidas: En la fecha establecida se recibieron las ofertas de los oferentes siguientes: Se analizó detenidamente las cotizaciones tomando en cuenta los criterios siguientes: a) Especificaciones Técnicas solicitadas por el MINED, contra las especificaciones técnicas ofertadas, mediante el Método Cumple o No Cumple y documentos requeridos en la solicitud de cotización. Concluido el proceso de revisión de las especificaciones Técnicas se continuó con el proceso de evaluación de las ofertas económicas estableciendo en orden de mérito (de menor a mayor precio) adjudicando de acuerdo al siguiente detalle: Ítem Descripción del ítem Servicios de Internet a proporcionar según el siguiente medio: detallar el medio a utilizar (Fibra, Cobre, Radio frecuencias u otro medio necesario), con un ancho de banda mínimo de 4 Mbps. Nombre del proveedor Cantidad (meses) 9.5 meses Precio unitario mensual ($) Precio total ($) Por cumplir con las especificaciones requeridas por el Organismo de Administración Escolar para esta compra, y de acuerdo a la justificación siguiente: Y, no habiendo nada más que hacer constar damos por terminada la presente acta que ratificamos y para constancia firmamos todos. Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar del CDE o CECE

13 MODELO DE NOTA DE ADJUDICACIÓN A PROVEEDORES,, de,2015. Señores: Presente. El Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar del CDE o CECE del Centro Escolar código de Infraestructura,del Municipio, Departamento de, le notifica que el proceso de Libre Gestión Nº1/2015 referente al SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO, financiado con fondos GOES 2015, le ha sido ADJUDICADO totalmente a la empresa que usted representa por un monto de 00 /100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$ ) con IVA INCLUIDO. Agradeciéndole la participación a dicho proceso. Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar CDE o CECE Nombre, Firma y Sello de Proveedor NIT: DUI.

14 Fuente de Financiado: GOES Institución Educativa: Municipio:, Departamento de, Código de Infraestructura N : Fecha: ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Señores: NIT: Plazo de Entrega: No.1/2015 Los servicios que se detallan a continuación: Descripción Cantidad P. Unitario Total CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO. Servicios a proporcionar según el siguiente medio es:. a. Fibra b. Cobre c. Radio frecuencias d. Otro medio necesario (Con un ancho de banda mínimo de 4 Mbps). 9.5 $ $ Son: 00/100 DOLARES Observaciones: SUB TOTAL (US $) TOTAL (US $) Para efectos de cobro presentar Orden de Compra Original, Copia de Factura de Consumidor final. Nombre, Firma y Sello Director/a, o Presidente del Organismo de Administración Escolar CDE o CECE Nombre, Firma y Sello de Proveedor NIT: DUI.

15 CONDICIONES ESPECIALES DE LA ORDEN DE COMPRA I. DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA: Forman parte integral de la Orden de Compra los siguientes documentos: a) documento que contiene las especificaciones técnicas, c)adendas, d) Consultas, d) La Oferta, e)nota de de Adjudicación, f) otros documentos que emanen de la orden de compra. En caso de controversia entre estos documentos y la Orden de Compra, prevalecerá este último. II. III. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: Pagos mensuales una vez instalado y funcionando los servicios. INCUMPLIMIENTO: En caso de mora en el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones emanadas de la presente orden de compra, se aplicarán las multas establecidas en el artículo ochenta y cinco de la LACAP. El contratista expresamente se somete a las sanciones que emanan de la ley o de la presente orden de compra la que serán impuestas por la institución contratante, a cuya competencia se somete a los efectos de la imposición. IV. CESIÓN: Queda expresamente prohibido al contratista, traspasar o ceder a cualquier titulo los derechos y obligaciones que emanan de la presente Orden de Compra. V. MODIFICACION: De común acuerdo, la Presente Orden de Compra podrá ser modificada, por medio de cruce de nota entre el contratista y el Contratante. VI. MODIFICACIÓN UNILATERAL: Queda convenido por ambas partes que cuando el interés público lo hiciera necesario, sea por necesidades nuevas, causas imprevistas y otras circunstancias, la institución contratante podrá modificar de forma unilateral la presente orden de compra, emitiendo al efecto la resolución correspondiente, la que formará parte integrante de la presente orden de compra.

16 PAGARÉ (Sin Protesto) A LA ORDEN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, de de Por medio del presente PAGARÉ me obligo a pagar en forma incondicional a la orden del El Centro Escolar, o a quien represente sus derechos, la cantidad de /100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ ), producto del doce por ciento (12%) de la cantidad de /100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ ), incluye IVA; monto que constituye la Garantía de Cumplimiento de Orden de Compra, la cual se hará efectiva, en caso de incumplimiento en la prestación de los Servicios Profesionales, pactados en la Orden de Compra No. /2015 del proceso de LIBRE GESTION No. /2015 referente al PROCESO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENLACE A INTERNET PARA CENTRO EDUCATIVO DEL SISTEMA PÚBLICO, que ambas partes hemos convenido celebrar, firmar y ejecutar para el plazo de, contados a partir del de al de del año. Para los efectos legales de esta obligación mercantil fijo como domicilio especial el de esta ciudad y en caso de acción judicial renuncio al derecho de apelar del decreto de embargo, sentencia de remate y de otras providencias que se dictare en el Juicio Mercantil Ejecutivo o de sus incidentes, siendo a mi cargo cualquier gasto que el Centro Escolar, hiciera en el cobro de este PAGARE, inclusive los llamados personales y fiscales, aun cuando por regla general no hubiere condenación en costas; asimismo faculto al Centro Escolar, para que designe a la persona depositaria de los bienes que se embarguen, a quien relevo de la obligación de rendir fianza. Este pagaré tendrá una vigencia de 12 meses a partir del día del mes al día del mes del año. Firma Proveedor(a): Nombre: Dirección: Teléfono: Nº. DUI o PASAPORTE: Nº. de NIT: Nº. de NIT (Sociedad) si aplica

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