VISUALIZACIÓN DE CENTROS DE COSTE (Tratamiento colectivo)

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1 VISUALIZACIÓN DE CENTROS DE COSTE (Tratamiento colectivo) Para visualizar el maestro de un CeCo seguimos el siguiente menú de usuario: Controlling / Datos maestros /Centros de coste / Tratamiento colectivo Finanzas / Controlling / Centros de coste / Datos maestros / Centro de coste / Tratamiento colectivo / Visualizar. (Transacción KS13). Podemos usar criterios diferentes a la hora de realizar una selección para la visualización: - Selección por Centro de coste podremos delimitar por un centro de coste concreto o por un intervalo. - Selección por Grupo de centros de coste en el que podremos elegir de entre los grupos que ya están creados. - Selección por Variante. Si queremos crear una nueva variante de selección presionaremos el icono selección presionaremos el icono selección presionaremos el icono.. Para modificar una variante de. Para visualizar una variante de - Si se selecciona CeCo todos se accederá a la visualización de todos los centros de coste que hay creados en SAP para la sociedad de controlling activada. - En parámetros le tendremos que indicar un periodo de validez de los centros que queramos visualizar. Página 1 de 6

2 Vamos a seleccionar por la opción de grupos de centros de coste e indicamos el grupo GPO_VALEN Presionando el sistema nos propone la siguiente lista: A continuación pasamos a definir cada uno de los conceptos que aparecen en la barra de arriba: Página 2 de 6

3 Con el icono podemos ver los detalles del maesto de centros de coste. Por ejemplo si pinchamos en este icono cuando tenemos en cursor en el centro CASEVL107 tendremos la siguiente pantalla resultado: Podemos marcar o desmarcar un bloque con los iconos (desmarcar). (marcar) Los iconos de ordenación ascendente y descendente ordenan por orden alfabético todos los registros que aparecen en una columna. Con el editor de filtros y situándonos con el cursor en una o varias de las columnas de la pantalla de salida podemos escoger la visualización de esas columnas con los criterios que queramos. Si por ejemplo seleccionamos 3 de las columnas y presionamos el icono anterior la pantalla que SAP nos propone para escoger los criterios es la siguiente: Página 3 de 6

4 Podremos filtrar por los valores o intervalos de valores que queramos. Seleccionando pasamos a la forma de presentación preliminar. Con el icono podremos pasar el listado directamente a Excel, nos aparecerá la siguiente pantalla El sistema nos abrirá directamente excel. Con el icono podemos exportar a un fichero, nos aparecerá la siguiente pantalla dode elgiremos el tipo de fichero al que queremos exportar. El icono nos lleva a la pantalla donde podemos escoger los campos que queremos que aparezcan en la visualización de resultados, aquí estos pueden ser modificados para que aparezcan otros diferentes, es decir, podemos cambiar la variante de visualización o crear nuevas variantes: Página 4 de 6

5 Con los iconos que aparecen en medio podemos incluir en la columna de la izquierda uno a uno los campos que necesitamos ; si por el contrario los desplazamos a la columna de la derecha no apareceran en la pantalla de visualización. Una vez dentro de la pantalla con la visualización de los resultados podemos elegir entre las diferentes variantes de visualización que ya están creadas, con el icono creadas: el sistema nos propone la siguiente pantalla, con las variantes Página 5 de 6

6 Para grabar una variante presionaremos el botón y nos saldrá un cuadro de texto en el que aparecerá la variante que existe ahora para que se modifique el texto y la descripción. Además existe una casilla para que se marque con un flag en el caso de que solo se quiera utilizar esa combinación por ese usuario. En la siguiente pantalla podemos ver un ejemplo: Página 6 de 6