Reciban un cordial saludo, deseando se encuentren disfrutando del bienestar que nos otorga la práctica del programa de alcohólicos anónimos.

Transcripción

1 México, D.F. a 05 de agosto de 2014 A toda la comunidad de Alcohólicos Anónimos P r e s e n t e Asunto: Información relevante de la XI Convención Nacional. Estimados compañeros: Reciban un cordial saludo, deseando se encuentren disfrutando del bienestar que nos otorga la práctica del programa de alcohólicos anónimos. Con el propósito de que la comunidad cuente debidamente con la información relevante de la XI Convención Nacional que le permita planear apropiadamente y con anticipación su asistencia a la XI Convención Nacional evitando con esto confusiones que puedan obstaculizar su presencia, este comité, tiene a bien informar lo siguiente: Donativo del boleto El donativo del boleto fue aprobado por la XLVII Conferencia Mexicana y es de $ de manera general, es decir, que este monto es aplicable para todas las zonas del estadio, por tanto no varía. Boleto ticketmaster Su adquisición será a través de la estructura -vía delegados- y en la caja de la OSG directamente, para convencionistas nacionales y a través del comité local para los convencionistas internacionales. El boleto es el documento a través del cual se accesará al interior del estadio y podrá ser usado de manera única, una sola vez en el día, es decir, que no podrá utilizarse por segunda vez, por lo que en caso de que un convencionista salga de las instalaciones del estadio, es decir a la calle, ya no podrá ingresar, pues el acceso está controlado de manera electrónica a través del boleto y para el sistema, ese boleto ya quedó registrado y por tanto invalidado para ese día. Ahora bien, el boleto será utilizado por segunda vez pero el día domingo 15 de febrero para accesar al estadio a la ceremonia de clausura, siendo aplicable lo referido en el párrafo que antecede.

2 Página 2 Boletos para convencionistas internacionales Los compañeros de estructuras extranjeras podrán asistir a la XI Convención Nacional, adquiriendo sus boletos a través del comité local, estableciéndose un procedimiento en lo particular, el cual se encuentra publicado en la página de la convención. Asignación de lugares en el estadio Estos se asignan conforme se van adquiriendo los boletos. La distribución se realiza por zonas, es decir, una vez que se ocupa una de éstas se inicia el llenado de la siguiente y así sucesivamente. En el boleto está plasmada la zona en que se encuentra el asiento, resaltando que los lugares no están enumerados por lo tanto el convencionista podrá ubicarse en el asiento que considere, pero siempre dentro de la zona que le corresponde conforme al boleto, por lo que no será posible ubicarse en una distinta. Precauciones para el cuidado del boleto: No enmicarlo No mojarlo No perforarlo No doblarlo No rasparlo No enmendarlo No ponerle ninguna marca con tinta No pegarle algún distintivo, estampa o calcomanía No fotocopiarlo No olvidarlo el día del evento No extraviarlo Lo anterior es de suma importancia tomar en cuenta, pues en caso de que la cinta magnética y/o código de barras que viene en el boleto sufra algún deterioro o daño, este puede quedar invalidado para su uso y consecuentemente no permitir que los lectores de las máquinas de acceso registren los códigos, trayendo como consecuencia el no poder ingresar. En este caso el estadio no repondrá estos boletos y no será responsabilidad de esta Central Mexicana, ni de los comités de Eventos Nacionales de la Junta de Servicios Generales ni de Conferencia restituir cantidad, ni boleto alguno. Bajo este tenor, te insistimos que observes estas previsiones para que evites cualquier contratiempo que imposibilite tu ingreso al estadio.

3 Página 3 Precaución para la adquisición de boletos Se pide a la comunidad que esté alerta ante la promoción de paquetes en la que ofrezcan lugares en las zonas preferenciales (VIP Norte y Sur) pues estas ya fueron adquiridas en su totalidad desde los primeros meses de este año a través de la estructura, vía delegados. Se sugiere que en estos casos se acuda con el delegado para verificar este tipo de situaciones. Capacidad de lugares en el estadio El número total de lugares asciende a 43,000, de los cuales 3,000 serán de obsequio. De estos boletos de obsequio 2,800 serán para las áreas quienes de acuerdo a sus autonomías los distribuirán, ya sea para menores de edad (niños menores a 7 años) ó como lo consideren pertinente; los 200 boletos restantes serán para invitados especiales de la convención (autoridades, profesionales, invitados extranjeros, medios de comunicación, etc.) y serán controlados por el comité de eventos nacionales. Respecto a los menores de edad, es imprescindible aclarar que en caso de que no cuenten con boleto de obsequio deberán adquirir el mismo mediante el donativo aprobado ($420.00) pues sin boleto no se les permitirá la entrada, aunque sean menores de edad. En el caso de bebés niños que no caminan- podrán entrar sin boleto, aclarando que los padres no podrán utilizar ningún asiento para ubicarlos por lo que deberán permanecer con ellos, asimismo no se podrán ingresar carriolas, sillas de bebé y ningún otro artículo similar. Disponibilidad de boletos ticketmaster A la fecha (1 de agosto de 2014), la comunidad ha adquirido aproximadamente 12,400 boletos, por lo que quedan disponibles aún más de la mitad de la localidad total del estadio. Es importante resaltar que una vez agotados los 43,000 boletos, la gente que no cuente con este no podrá de ninguna manera ingresar al estadio. Gafetes de la XI Convención Nacional Estos formarán parte del paquete del convencionista por tanto tendrá un valor únicamente de recuerdo, lo que significa que su simple portación no dará derecho para tener acceso al estadio, ya que éste es única y exclusivamente a través del boleto ticketmaster Se sugiere, que el gafete, lo porten a la vista el día sábado en los trabajos de compartimiento, para que los servidores, tanto de AA como de las instalaciones de CINTERMEX distingan a los miembros de la comunidad a efecto de prestar los servicios o auxilio que requieran.

4 Página 4 Paquete del convencionista Este se entregará a cada convencionista en la ciudad de Monterrey, el día viernes 13 de febrero, una vez que se haya ingresado al interior del estadio, directamente en la puerta de acceso a la zona en donde se encuentre situado el lugar o asiento asignado conforme al boleto. Apertura Está se llevará a cabo el día viernes 13 de febrero de 2014, en el estadio de la Universidad Autónoma de Nuevo León, abriendo sus puertas a las14:00 horas para el acomodo de los convencionistas, iniciando la ceremonia de apertura a las 18:00 horas para terminar aproximadamente a las 21:00 horas. Compartimientos Se realizarán el día sábado 14 de febrero, en las instalaciones de CINTERMEX, iniciando con el primer horario a las 9:00 a.m. y terminando el último a las 19:40 horas. Habrá seis horarios que tendrán duración de una hora y media cada uno y en estos habrá 15 salas. Clausura El estadio abrirá sus puertas a las 8:00 a.m. para el acomodo de los convencionistas, iniciando el acto de clausura a las 11:00 a.m. y finalizando a las 13:00 horas. Alimentos en los recintos No se podrá ingresar con alimentos a los recintos donde se llevará a cabo la convención. Habrá venta de comida rápida, botanas y líquidos. En el estadio no se dará servicio de café. En CINTERMEX si se proporcionará el servicio de café y té, de manera gratuita. Página web de la Convención En esta encontrarás toda la información que se está generando alrededor de la convención y que es de interés para la comunidad, por lo que es importante visitarla constantemente. Cualquier persona puede ingresar a esta página, no se necesita de clave alguna, asimismo se podrá accesar a través de los portales de la Central Mexicana y de la Revista Plenitud, en donde se encuentra el logotipo de la convención al cual se le da un clic y te enlaza de manera directa al portal de la convención. Como parte de la información relevante que se publica, tenemos la siguiente:

5 Página 5 Desplazamiento de boletos, el cual mes con mes es actualizado durante los primeros cinco días, permitiéndonos conocer así, las zonas que ya están agotadas, las que faltan por adquirirse, etc. (Noticias) Mapa del estadio en donde se visualizan las zonas en las que se encuentran los asientos y las puertas de acceso ( Actividades, rubro Apertura, dar clic a la imagen para que aumente) Procedimientos de adquisición de boletos por los convencionistas, nacionales e internacionales (Guía del convencionista e inicio) Correo electrónico convención-nacional@aamexico.org.mx para hacer llegar al comité de eventos nacionales las dudas, preguntas, propuestas, etc. que la comunidad desea plantear y ser atendidas sobre la convención nacional. Hoteles disponibles (Turismo Mty-Información) Y más información de interés Es importante reiterar, que seguiremos atentos a las dudas, inquietudes y comentarios que la comunidad tenga a bien dirigirnos a cerca de la convención, emitiendo una respuesta puntual y veraz a cada una de ellas, por lo que les pedimos que en caso de recibir alguna información contraria a la aquí contenida, se dirijan con los delegados de sus áreas o a este comité para atender las mismas, pues queremos que no exista ningún inconveniente para que puedas asistir a este nuestro magno evento, XI Convención Nacional. Esperando contar con tu asistencia y ánimo, quedamos de ti. F r a t e r n a l m e n t e Servicio: acción y responsabilidad compartidas Boris Fernando Hernández Méndez Custodio General Territorio Sur Coordinador del Comité de Eventos Nacionales de la Junta de Servicios Generales