Nuevas tecnologías aplicadas a la vida: Smartphone, Tablet e Internet

Transcripción

1 Nuevas tecnologías aplicadas a la vida: Smartphone, Tablet e Internet Tema 6 Almacenamiento en la nube: Dropbox Antonio Fernández Herruzo

2 Qué es la nube? Es un nuevo modelo de uso de los equipos informáticos. Lo que normalmente estaría en su PC (sus programas o sus archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de Internet y que forman la Nube (en inglés: Cloud)

3 Ventajas u u Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. Sus programas y archivos están en la nube, con lo que le basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto. Todo el software está en un solo sitio. Eso le evita tener que instalar los programas en su PC. También le evita preocuparse por actualizar los programas.

4 Inconvenientes u u u Sin Internet no hay nube. Todo depende de que la conexión funcione. Si no es así, no se puede acceder a los programas ni los datos. Problemas de cobertura legal. Los servidores que se usan pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá protegerle. (Falta de) seguridad y privacidad. Todos sus archivos o muchos de ellos pasan de estar en su PC a almacenarse fuera de él. Implica dejar de tener control sobre ellos. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida.

5 Cuál es la mejor? Google Drive: Es el reemplazo de Google Docs y ofrece 15 GB gratuitos con su cuenta de Google. Accesible vía web y con apps para ios y Android. Además, en el servicio de Google se contará con la posibilidad de editar y de visualizar los archivos que se tengan subidos a Drive, algo que no todos los servicios pueden ofrecer (se esta viendo en el curso de iniciación y ampliación a la ofimática).

6 Cuál es la mejor? icloud. Orientado a los usuarios de iphone y ipad, también dispone de 5 GB con cada cuenta. La sincronización es perfecta con sus terminales. OneDrive. Es la nube de Microsoft asociada a su cuenta de Windows Live o hotmail. Con una capacidad de 15 GB gratuitos y perfectamente integrada con otros servicios de Microsoft como Office o Windows 7 y 8.

7 Cuál es la mejor? Dropbox. Uno de los pioneros y quizá de los más conocidos de todos. Aunque su oferta gratuita de inicio es la más limitada (solo 2 GB), permite ir ampliando hasta 18 GB a base de enviar recomendaciones. Se agradece su interfaz traducida al español. Dispone de apps para sistemas operativos móviles y destaca por su capacidad para compartir archivos y carpetas. Es el más utilizado.

8 Registro en Dropbox El primer paso es registrarse para obtener una cuenta, se visita la web de y se rellena el formulario "Regístrate gratis".

9 Registro en Dropbox Para aprovechar Dropbox al máximo, se debe instalar en todos sus ordenadores y en todos sus dispositivos móviles. Después de instalar Dropbox, se verá una carpeta de Dropbox en su disco duro. Coloque sus ficheros en la carpeta de Dropbox y se actualizarán automáticamente y estarán disponibles en todos sus ordenadores, teléfonos y tablets. Esto se denomina sincronización.

10 Dropbox desde la web

11 Dropbox Escritorio Para descargar el programa de escritorio diríjase a la web y pinche en Descargar gratuita

12 Descarga Dropbox Escritorio Haga clic en el archivo.exe que se acaba de descargar, se encontrará justo en la esquina de la izquierda de su navegador o en la carpeta descargas.

13 Descarga Dropbox Escritorio Una vez instalado Dropbox, se selecciona 'No tengo una cuenta...' para proceder a crear una; si, sin embargo, ya lo había usado anteriormente en otro ordenador, presione 'Ya tengo una cuenta...'. Pulse 'Siguiente'.

14 Descarga Dropbox Escritorio Se elige el tamaño de su Dropbox, se recomienda empezar a usar el programa con los 2 GB que regala de manera gratuita

15 Instalar la app Dropbox Se busca en Google Play Store o en el App Store: Dropbox

16 Cargar fotos y videos automáticamente Con Cargas de cámara, las fotos y los vídeos que se capturan con su cámara, teléfono o tablet se cargan automáticamente a Dropbox; esto significa que se crea una copia de seguridad, y se podrá acceder a ellos esté donde esté.

17 Cargar fotos y videos automáticamente Si se quiere desactivar en la configuración de la aplicación, dentro del menú se selecciona Desactivar carga desde la cámara.

18 Practica: crear una carpeta Android iphone

19 Practica: subir una foto Android iphone

20 Practica: subir una foto Se selecciona la foto y la carpeta donde se subirá la foto. Seleccionamos la carpeta que hemos creado en el menú inferior. Y se toca en Establecer Ubicación

21 Compartir con Dropbox 1. Compartir enlaces a archivos y carpetas. 2. Carpetas compartidas.

22 Compartir enlaces a archivos y carpetas Crea un enlace a los archivos o las carpetas de tu Dropbox para compartir rápidamente fotos, documentos, presentaciones y vídeos con amigos y compañeros (aunque no usen Dropbox). Tus familiares y amigos podrán usar el enlace para acceder a una vista previa de los archivos y carpetas en su navegador.

23 Carpetas compartidas Comparte una carpeta de tu Dropbox con otras personas para colaborar en los mismos archivos y carpetas. Los cambios en el contenido de la carpeta compartida se sincronizan con los demás miembros casi al instante. Es una solución genial para colaborar en proyectos grandes, compartir documentos o fotos familiares importantes, o cualquier otra actividad conjunta.

24 Compartir un enlace desde la app 1.Dirígete al archivo o a la carpeta que quieras compartir y, luego, toca la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del nombre del archivo o la carpeta. 2.Toca Compartir. 3.Toca Crear un enlace. Si ya se ha compartido un enlace a este archivo o carpeta, toca Compartir junto a Cualquiera que tenga el enlace puede ver. 4.Verás un menú de aplicaciones, como correo electrónico o servicios de SMS, entre las que puedes elegir una para enviar tu archivo. Selecciona la aplicación que quieres usar y Dropbox pegará el enlace en ella.

25 Carpeta Compartida 1. Dirígete al archivo o a la carpeta que quieras compartir y, luego, toca la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del nombre del archivo o la carpeta. 2. Toca Compartir. 3. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios que necesitan poder acceder a tus archivos. 4. En Estos usuarios, elige Acceso de lectura. 5. Añade un mensaje sobre los archivos y toca Enviar.

26 Compartir carpetas desde la web

27 Establecer un vínculo a un archivo o a una carpeta desde el ordenador

28 Compartir carpetas desde el ordenador

29 Iconos de Dropbox La aplicación de Dropbox para escritorio siempre está buscando cambios en los ficheros, tratando de asegurar que se tenga la carpeta de su Dropbox sincronizada con su cuenta en internet. La aplicación mostrará iconos especiales para que sepa lo que está sucediendo.

30 Iconos de Dropbox Los iconos que se muestran sobre los archivos o las carpetas le indican su estado, como:

31 Iconos de Dropbox Sincronizado! Cuando aparece en el icono de Dropbox de la bandeja del sistema o barra de menús, significa que su Dropbox está completamente sincronizado. Cuando aparece en un archivo o en una carpeta específica, significa que el archivo o la carpeta se terminaron de sincronizar con los cambios más recientes.

32 Iconos de Dropbox Sincronización en curso Cuando aparece en el icono de Dropbox de la bandeja del sistema o barra de menús, su Dropbox se está sincronizando (los archivos se cargan y/o descargan). (Haga clic en el icono de Dropbox para ver una estimación de cuánto tardará la sincronización). Los archivos y las carpetas individuales que están sincronizándose también aparecerán con este icono.

33 Iconos de Dropbox Una carpeta no está sincronizada Puede aparecer en una carpeta el círculo gris con el signo menos cuando se utiliza la característica Sincronización selectiva y se optó por no sincronizar la carpeta en su ordenador. Generalmente, esta carpeta no aparecerá en su carpeta de Dropbox. Sin embargo, si crea una nueva carpeta con el mismo nombre, la nueva carpeta aparecerá con el icono gris. Esto indica que la carpeta no se sincroniza.

34 Iconos de Dropbox No esta sincronizado El círculo rojo con la x significa que hay un problema y que Dropbox no puede sincronizar los archivos. Generalmente, esto ocurre debido a que no se tiene más espacio en Dropbox (no se pueden cargar más archivos), debido a que su disco duro está lleno (no se pueden descargar más archivos) o debido a que se tienen problemas de conexión (no hay Internet).

35 Próxima clase... u Aplicación Whatsapp, Skype y Facebook Sugerencias y dudas al correo electrónico: info@mayoresenred.es Blog: