PROFESIONAL BANCO DE PROYECTOS ALCALDIA MUNICIPAL DE SABANALARGA, CASANARE. Metodología General de Formulación

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Fortalecimiento de la gestion financiera municipal Sabanalarga, Casanare, Orinoquía Código BPIN: Impreso el 19 de enero de 2014 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: NESTOR Apellidos: VARGAS SUAREZ Cargo: PROFESIONAL BANCO DE PROYECTOS Telefonos: Entidad: ALCALDIA MUNICIPAL DE SABANALARGA, CASANARE Página 1 de 19

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Infraestructura para la prestación de servicios Indicador de seguimiento al PND Hacienda Documentos estratégicos elaborados sobre diferentes sectores o actividades de la economía Unidad de medida número de documentos Meta 24 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Sigue ganando la gente desarrollo a toda marcha Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial 1. Construyendo ejercicios de buen gobierno Plan de Desarrollo Distrital o Municipal Sabanalarga Somos Todos Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal Servicios con eficiencia y oportunidad Página 2 de 19

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central Falta de continuidad, actualizacion y mantenimiento del programa integrado de contabilidad SC - SERVICIOS CONTABLES, el cual cuenta con los modulos de tesoreria, contabilidad, presupuesto, recaudos,pagos, nomina y almacen Descripción de la situación existente Este software debe ser objeto de actualizacion y mantenimiento periodico en razon a los cambios tecnologicos, asi como las actualizaciones normativas que se requieren para la expedicion de los informes solicitados por los organismos de control, de tal suerte que de no hacerlo afecta su desempeño y con ello el procesamiento y dispocision oportuna de informacion para cada una de las areas ante mencionadas Magnitud actual El software sufre afectaciones como consecuencia de factores externos originados en cambios de voltaje, suspension intempestiva del fluido electrico u operciones irregulares del mismo entre otros Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Falta de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de sontabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Tipo: Indirecta Ausencia de modificaciones que requiere el programa Efectos generados por el problema Tipo: Directo Afectacion del desarrollo economico y social del municipio Tipo: Indirecto Página 3 de 19

4 las depencias que dependen del programa se ven traumatizadas en sus procesos diarios Participantes Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Municipal Sabanalarga Beneficiario Adquicision del software Mantenimiento y soporte tecnico del software adquirido por la a dministracion muncipal Concertación entre los participantes Coordinar la compra y mantenimiento del software " programa integrado de contabilidad" SC- SERVICIOS CONTABLES Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Número de personas Afectadas 3389 Personas Afectadas Fuente de información Sisben base certificada Noviembre 2013 Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Orinoquía Casanare Sabanalarga Cabecera Municipal Administarcion municipal Página 4 de 19

5 Personas Objetivo Número de personas Objetivo 15 Fuente de información Sisben base certificada Noviembre de 2013 Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Orinoquía Casanare Sabanalarga Cabecera Municipal Funcionarios administracion municipal Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre 0 Género Mujer 0 Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Página 5 de 19

6 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito Lograr la continuidad, actualizacion y mantenimiento del programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Procesamiento, manejo y administracion de la informacion de las diferentes areas que utilizan el software Número 1 Objetivo Específicos Actualizacin periodica del software Realizar la modificaciones que requiere el programa Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Se evaluó con la MGA Si Página 6 de 19

7 Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 7 de 19

8 Módulo de Preparación de la alternativa de solución Alternativa 1. Descripción de la alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Año inicio: 2014 Año final: 2015 Descripción de la alternativa La contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES, el cual es oportuno por cuamto el municipio debe: registrar oportunamente sus operaciones economicas, financieras, sociales y ambientales, Reportar trimestralmente a la CGN el movimiento contable correspondiente, Mantener en condiciones optimas de funcionamiento sus sitema de informacion contable, por lo tanto es indispensable contar con una herramienta confiable y eficiente. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Software "programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección Software "programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Número Prestacion de servicios de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico Año Oferta Demanda Déficit ,00 1,00 0, ,00 1,00-1,00 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Página 8 de 19

9 Actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software "programa integrado de contabilidad" 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Número Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios 15 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Orinoquía Casanare Sabanalarga Cabecera Municipal Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Cercanía a la población objetivo Comunicaciones Estructura impositiva y legal Factores ambientales Medios y costos de transporte Orden público Otros Página 9 de 19

10 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación falta de mantenimiento actualizacion y soporet tecnico del software "programa integrado de contabilidad" Probable Traumatismos en los diferentes procesos que requieren del software, en las difrentes areas de la administarcion municipal Alto Contratar a tiempo el mntenimiento, actualizacion y soporte tecnico del software en mencion. Página 10 de 19

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Actividades Actualizacin periodica del software Software en buenas condicones Mantenimiento, actualizacion y soporte tecncico del software denominado program integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Relación Productos Objetivo: Actualizacin periodica del software Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Software en buenas condicones Número 1 Página 11 de 19

12 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2014 Mantenimiento, actualizacion y soporte tecncico del software denominado program integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Si 1,000,000 Valor Total 1,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Agilidad y eficiencia de los diferentes procesos que realiza la administarcion municipal, donde se utilize el software "programa integrado de contabilidad" Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Agilidad y eficiencia de los diferentes procesos que realiza la administarcion municipal, donde se utilize el software "programa Número Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , ,00 0,00 0, Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , ,00 Página 12 de 19

13 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 4,04 % Justificación de la tasa de oportunidad DTF, Diciembre 23 de 2013, Banco de la republica Flujo de Caja Año 0 (2014) Año 1 (2015) Amortización créditos 0 0 Costos de Inversión 1,000,000 0 Costos de Operación 0 0 Costos de Preinversión 0 0 Créditos 0 0 Flujo Neto de Caja 21,500,000 0 Ingresos y beneficios 22,500,000 0 Intereses créditos 0 0 Valor de salvamento 0 0 Página 13 de 19

14 Flujo Económico Año 0 (2014) Año 1 (2015) RPC Ingresos y beneficios Agilidad y eficiencia de los 18,000, Créditos Costos de Preinversión Costos de Inversión Otros Servicios 710, Costos de Operación Amortización créditos Intereses créditos Valor de salvamento Flujo Económico 17,290, Página 14 de 19

15 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Evaluación Económica Alternativa Valor Presente Neto - Financiero Tasa Interna de Retorno - Financiero Relación Beneficio Costo - Financiero Costo Por Capacidad - Financiero Costo Por Beneficiario - Financiero Valor Presente de los Costos - Financiero Costo Anual Equivalent e - Financiero Valor Presente Neto - Económico Tasa Interna de Retorno - Económico Relación Beneficio Costo - Económico Costo Por Capacidad - Económico Costo Por Beneficiari o - Económico Valor Presente de los Costos - Económico Costo Anual Equivalent e - Económico Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimien to y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES " ,00 No Aplica 22, , , , , ,00 No Aplica 25, , , , ,00 Página 15 de 19

16 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada Contratacion del servicio de actualizacion, mantenimiento y soporte tecnico del software " programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES" Tipo de Gasto (Programa presupuestal) 0213 adquisición, producción y mantenimiento de la dotación propia del sector Sector (Subprograma presupuestal) 1000 intersubsectorial gobierno Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Municipios Nombre de entidad Sabanalarga Tipo de recurso Propios Año Valor , ,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación ,000, Página 16 de 19

17 Indicadores de producto Objetivo Actualizacin periodica del software Producto Software en buenas condicones Código Indicador Unidad Formula 9900P061 CapacitaciónES REALIZADAS Número CapacitaciónES REALIZADAS CapacitaciónES TIEMPO N - LAS CapacitaciónES EN EL TIEMPO 0 Indicadores de producto Metas Objetivo Producto Indicador Actualizacin periodica del software Software en buenas condicones Capacitac iónes REALIZA DAS 1 0 Página 17 de 19

18 Indicadores de gestión Metas Indicador Unidad Fórmula Asistencias Técnicas Realizadas Número 1,00 0,00 Módulo de Decisión Componente Resumen narrativo Indicador Meta Verificación Supuestos Fines Infraestructura para la prestación de servicios Hacienda Documentos estratégicos elaborados sobre diferentes sectores o actividades de la economía 24,00 Secretaria de hacienda, Secretaria general Acciones que procesen la informacion a tiempo Página 18 de 19

19 Objetivo General - Propósito Lograr la continuidad, actualizacion y mantenimiento del programa integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Procesamiento, manejo y administracion de la informacion de las diferentes areas que utilizan el software 1,00 Secretaria de hacienda Administracion y manejo de la informacion a traves del software Objetivos Específicos General - Componentes o Productos Software en buenas condicones CapacitaciónES REALIZADAS 1,00 Secretaria de hacienda Software funcionando d forma eficiente y eficaz Actividades Mantenimiento, actualizacion y soporte tecncico del software denominado program integrado de contabilidad SC- SERVICIOS CONTABLES Recursos Ejecutados ,00 Secretaria de hacienda, Secretaria general Mnatenimiento a tiempo del Software utilizado por la a dministarcion muncipal Página 19 de 19

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