MANUAL DE CONFIGURACION DE CUENTA DE CORREO CLAVIJERO EN OUTLOOK 2007

Transcripción

1 MANUAL DE CONFIGURACION DE CUENTA DE CORREO CLAVIJERO EN OUTLOOK 2007 En este manual se explicara el proceso de configuración del Outlook Exchange, así como la configuración de cuentas por POP3. tanto como NOTA: Cada una de estas dos configuraciones tiene un propósito, para la configuración de tipo Exchange se mantiene copias de los correos en el servidor principal y con el tipo pop3 se puede descargar los correos a la computadora donde sea configurado. Para mayor información contacta a soporte tecnico. soportetecnico@clavijero.edu.mx Configurar la cuenta de correo en Exchange. 1. Inicio de Windows> Panel de control 2. Al ingresar se nos desplegara el menú por categorías, en donde localizaremos la opción Cuentas de usuario y protección infantil. 1

2 3. Posterior podrá observar un submenú. 2

3 4. Ingrese a la sección Correo ingresara a la siguiente pantalla. 5. Dicha pantalla proporcionara tres opciones para la configuración de correo: Cuentas de correo electrónico. Archivo de datos. Mostrar perfiles. Ingresaremos a Mostrar perfiles en donde crearemos como ejemplo la cuenta de Apoyo técnico, en donde dicha cuenta será utilizada desde Outlook. Mostrar perfiles nos permite crear, editar o eliminar perfiles necesarios. 6. Agregamos un perfil para iniciar el asistente, el cual nos solicitara un nombre para el nuevo perfil. 3

4 7. Proporcionamos un nombre para el perfil, puede ser el nombre de la persona o algún identificador para la cuenta. 8. Después de ingresado el nombre, se hace clic en el botón de aceptar y en donde nos mostrara la pantalla para realizar la captura de los datos de configuración necesarios de la cuenta a utilizar. 9. Seleccionamos la opción que dice Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pasamos al siguiente paso. 10. Se desplegara la opción para elegir el tipo de servicio de correo electrónico que deseamos utilizar por lo cual procederá a activar Microsoft Exchange, como se muestra en la gráfica siguiente. 4

5 11. La pantalla siguiente nos solicitara los datos del servidor Exchange al que nos vamos a comunicar y la cuenta de usuario que deseamos establecer como principal. En el caso de nuestra red local la dirección del servidor Exchange tiene la ip: webmail.clavijero.edu.mx y es importante que la cuenta a validar contenga el 5

6 12. Se deberá comprobar el nombre de la cuenta que deseamos utilizar, por lo que se dará clic en el botón Comprobar nombre. En ese momento se abrirá una pantalla en donde solicitara los datos de usuario y contraseña para realizar la verificación de la cuenta. 13. Ingresado los datos correctos y haciendo clic en Aceptar notara que la pantalla de verificación desaparecerá mostrándonos ahora el nombre del servidor y el nombre completo de la cuenta. 14. Una vez comprobado el nombre y como siguiente paso finalizamos la creación del perfil. 6

7 15. Al concluir la configuración del perfil, se observara que regresamos a la pantalla de perfiles. 7

8 16. Ahora solo falta ingresar a Outlook. 17. Outlook inicia y solicita la contraseña de la cuenta para poder iniciar la descarga. En este proceso puede demorar unos minutos ya que como la cuenta se configura por primera vez la descarga es lenta. 18. En la siguiente pantalla vemos como la descarga del correo se está realizando sin 8

9 complicación alguna. Al finalizar la descarga es importante verificar que el estado de envió o recepción se complete con éxito. Ahora que ya tenemos la cuenta agrega podemos enviar y recibir correos sin ningún problema. 9

10 Configuración de la cuenta por POP3 El procedimiento es similar a la creación de la cuenta en Exchange, la única diferencia va a consistir en la pantalla siguiente donde nos solicita: datos de la cuenta, tipo (en esta caso será POP3) la dirección del servidor entrante y saliente (en ambos casos será webmail.clavijero.edu.mx). Habiendo colocado todos los datos se deberá ingresar al botón de Más configuraciones, para definir: servidor de salida y las opciones de la pestaña Avanzadas. 10

11 Activar la opción de Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación. En la pestaña de Avanzadas se darán los siguientes parámetros: POP3:995 SSL, SMTP: 587 TLS y Activar la opción de Dejar copia en servidor. Al finalizar damos clic en aceptar y nos regresamos a la siguiente ventana. Damos clic en el botón siguiente y finalizamos el asistente. 11

12 27.- Ahora ya tenemos creada nuestra cuenta POP3 Con esto concluimos la configuración de las cuentas Exchange y POP3. 12