SOLUCIONES INFORMÁTICAS INTEGRALES

Transcripción

1 g SOLUCIONES INFORMÁTICAS INTEGRALES gepos.com.ar

2 Feedlots Gepos es la herramienta, que con muy bajo costo le permite controlar en forma eficiente el proceso de engorde de la hacienda encerrada. Los informes de gestión le permiten analizar la evolución diaria de la producción de carne, optimizando el uso de los recursos administrativos. Feedlots Gepos le ofrece diferentes reportes para realizar análisis económicos y productivos del stock de hacienda, control de sanidad, alimentación y stock de materias primas. Dispone de herramientas para realizar la liquidación del ser- vicio de hotelería, ahorrando tiempo y dinero. La solución, está diseñada en módulos, para poder personalizar las implementaciones según las necesidades concretas del establecimiento o la empresa que solicita el servicio. Adaptándose a los requerimientos tanto del pequeño productor, como así también a las empresas que necesiten administrar numerosos establecimientos de producción.

3 Conexión con datos generados en Balanzas y Mixers Mejora la carga de datos y el control de operarios. La base de la solución, es una aplicación web accesible Sistema de Seguimiento Satelital para Camiones, desde cualquier lugar con conexión a internet, en donde se Tractores, Mixers, etc. puede realizar toda la operatoria para la gestión de la pro- Para realizar un control sobre operarios, y terceros. ducción del. Esta aplicación es complementada por una aplicación de Aplicación Móvil escritorio, para ser instalada en computadoras en los esta- Para registrar eventos de morosidad de forma más prácblecimientos. Esta aplicación de escritorio, funciona en tica y simple-. modo "desconectada" (off-line), y se utiliza para agilizar la carga de eventos e impresión de órdenes de trabajo y remitos desde el establecimiento. Por último, cabe comentar, que continuamente se realizan mejoras al sistema, agregando nuevas funcionalidades a módulos ya existentes, nuevos reportes, y nuevos módulos La aplicación web cuenta con varios módulos operativos, completos. más un módulo administrativo, un módulo de seguridad y Estas mejoras, nacen de alguna necesidad concreta, o de un módulo de reportes. alguna solicitud de nuestros clientes, a partir de allí son evaluadas Módulo de Ingreso de Hacienda y se diseña la manera de poder llevarlas a cabo, con- Módulo de Alimentación sensuando con todos los cliente para que todos puedan aprovecharlas. Módulo de Tratamientos Sanitarios Módulo de Control de Animales x Corral Actualmente se encuentran en etapa de desarrollo los siguientes módulos: Módulo de Egreso de Hacienda Módulo de Ingresos y Egresos de Insumos al Feedlot Módulo Monetario Módulo Administrativo En breve, se estará anexando al sistema base, un módulo monetario, en donde Ud. Podrá registrar las liquidacio- Módulo de Seguridad nes de compras de hacienda, y las liquidaciones de Módulo de Reportes y control de Gestión venta de hacienda, para poder determinar los costos de la operatoria, y los márgenes brutos y contribuciones marginales y rentabilidad. La aplicación de escritorio, se utiliza para realizar la carga diaria de datos y eventos. y está diseñada para trabajar asincrónicamente con los datos del servidor, optimizando los procesos de conexión y comunicación con el almacén de datos. Permitiendo de esta manera poder trabajar con una conexión pobre, como por ejemplo un modem telefónico. Esta aplicación, se puede conectar con la/s balanza/s que se encuentren en la manga de trabajo, optimizando la carga de datos ya que directamente el peso lo lee desde la balanza. También por medio de esta aplicación, se integra el módulo opcional de Caravanas Electrónicas x RFID, conectando directamente el lector móvil, y al radar móvil que realiza censos de corrales. A su vez, se puede complementar la solución con módulos opcionales, que agregan funcionalidad o mejoran la operatoria de algún módulo en particular. Caravanas Electrónicas x RFID Mejora el Control de Animales x Corral, permitiendo asignar la alimentación animal x animal, lo que permite con- trolar y evaluar el costo real en el proceso de engorde sobre cada animal individualmente. Además agiliza la carga de tratamientos sanitarios y remi- tos de egreso. Módulo Premium de Control de Insumos y Stock Actualmente, el módulo base de control de insumos y stock, está diseñado para realizar el control diario. Registrando el ingreso de los insumos al establecimiento y descontando del stock medida que se vayan utilizando. En el caso de que el cliente tenga un sistema ERP de gestión financiera con un módulo de stock más complejo nuestro sistema se integra con su ERP evitando tener que realizar la carga dos veces. Pero para el caso de los clientes que no posean otro sistema ERP y deseen realizar un control más exhaustivo de los insumos y análisis de costos, se está desarrollan- do este módulo como complemento. Módulo Premium Financiero/Monetario De la misma manera que en el Control de Insumos y Stock, el sistema Gepos de Control de Productividad se integra con su ERP en donde Ud. Actualmente lleva toda la información financiera, cuentas corrientes, bancos, cheques, pagos, cobros, facturación y demás. Este módulo Premium Financiero, está pensado para aquellos clientes que no cuenten con un sistema ERP, y ya se vean en la necesidad de contar con alguno, para realizar análisis de gastos y rentabilidad, y mejorar la administración del.

4 Módulo de Ingreso de Hacienda. Iniciando el proceso, se cargan las Condiciones del Negocio, en este formulario se ingresan los datos generales de la Operación, detalle de la tropa, origen, las condiciones comerciales, las condiciones de los fletes y toda la información que se considere relevante, todo a modo informativo. Con la carga de estos datos, se está informando a los operarios del establecimiento que esos animales estarían llegando. A medida que se producen la llegada de los camiones, el operario debe cargar los Remitos de Ingresos asociándolos a la condición de Negocio correspondiente. Las Condiciones de Negocio pueden agrupar varios Remitos de Ingreso. En la carga del remito de ingreso se registran los datos inherentes al remito, y se cargan el detalle global de cantidad hacienda ingresada, agrupando por DTA, por categoría y por Propietario/RENSPA de destino. Luego de que los datos del remito se hayan cargado, se imprime, para que sea firmado por el operador y por el camionero, y quede un registro físico del ingreso. Luego de registrar la llegada de los animales, los mismos están en condiciones de ser caravaneados e inventariados, para poder iniciar el proceso productivo. A este proceso lo llamamos Pesada Individual y es donde se registra animal por animal, aplicándole la caravana correspondiente, tipificando la categoría, la raza, el propietario, y registrando el peso de ingreso. También en el mismo proceso se registran los tratamientos sanitarios que se realizan en la manga, asociando los tratamientos a cada animal y realizando el descuento de stock correspondiente. Es importante destacar en este punto, que existen diferencias en la metodología de carga de datos de acuerdo a lugar a donde se estén ingresando los mismos. En el caso de que se ingresen por el sistema web, se entiende que los datos han sido cargados manualmente en una planilla en papel, y por esto el sistema esta optimizado para que se ingresen los datos desde dicha planilla, muy similar a la carga en un Excel. Pero si la carga se realiza desde la Aplicación de Escritorio (instalada en una PC en la manga), la carga de estos datos es distinta, ya que directamente se cargan en el sistema animal por animal, y en el caso de que esté conectada la balanza, el peso se ingresa automáticamente de la misma evitando errores de tipeo. Con respecto a los tratamientos sanitarios, la Aplicación de Escritorio permite una mejor gestión ya que de forma ágil se puede ingresar la dosis exacta que se le administró a cada animal, en el momento que se está administrando dichas dosis.

5 Módulo de Alimentación. La alimentación se carga por Mixer y se aplican a los corrales. Esto se entiende como una Orden de Trabajo/Reparto. Por cada Mixer que haya que mezclar y repartir, se genera una orden de trabajo. De esta manera, el supervisor puede ir cargando las órdenes de trabajo del día o del turno, de acuerdo al recorrido que hizo previamente por los corrales. Se carga la cantidad de cada insumo que van a componer ese Mixer, y a continuación se indica cuantos kilos se van a repartir en cada corral. En este momento se hacen los descuentos de stock correspondientes, y se hace el prorrateo de los costos a imputar a cada propietario, de acuerdo a la cantidad de animales que tenga ese propietario en esos corrales. También en este momento se carga junto con la cantidad, el costo actual del insumo utilizado. En el caso de que se cuente con el Módulo de Caravanas Electrónicas, el sistema sabe exactamente que animal está en cada corral, entonces la imputación se realiza directamente a la caravana, y podemos tener un histórico de todo lo que se le ha dado de comer a ese animal. Con respecto a los porcentajes de cada insumo a mezclar en el Mixer, se toman como base unas Dietas/Recetas que han sido previamente configuradas (totalmente editables), y al momento de cargar la orden de trabajo, estos porcentajes se pueden modificar o directamente reemplazar algún insumo si es que el supervisor lo considera adecuado, por ejemplo en caso de que haya un faltante del mismo, o que se necesite reforzar con mayor cantidad de algún insumo a los animales de algún determinado corral. Luego de que el supervisor termine de cargar las órdenes de trabajo, estas se pueden imprimir, para dárselas al operario y que las ejecute. Módulo de Tratamientos Sanitarios De igual manera que en el Módulo de Alimentación, para los Tratamientos Sanitarios, también se trabaja con Recetas predefinidas, como metodología para agilizar la carga. A su vez, al momento de aplicar el tratamiento, se puede reemplazar algún insumo o modificar la dosis (muy necesario en las dosis que dependen del peso de animal a tratar). Al momento de la carga, se realizan los descuentos de stocks correspondientes, y se imputan estos insumos directamente al animal. Si bien, la mayoría de los tratamientos se realizan al momento del ingreso del animal, el sistema también permite seleccionar el animal, y cargarle un tratamiento sanitario en cualquier momento de la estadía en el, en el mismo formulario donde se carga un tratamiento específico a un animal específico, se puede cargar una pesada individual a los efectos de poder controlar el avance del animal, en relación al teórico de lo que debería estar pesando.

6 Módulo de Control de Animales x Corral. Debido a que la alimentación se realiza por corral, es primordial intentar determinar, y cargarlo en el sistema, cuantos animales y de que propietario están en ese corral al momento de aplicar la ración. Si bien el control de stock de animales del completo, es fiable y no deja lugar a dudas ya que está basado en los remitos de ingresos y egresos de hacienda, el problema lo tenemos para determinar de toda la población de animales, cuales son los animales que están en este momento en el corral al que le estoy dando alimentación. Y de esta manera poder imputarles dicha alimentación y su correspondiente costo. Para esto hay 2 soluciones posibles cada una con sus ventajas y desventajas. La primera opción, es la carga manual de movimientos entre corrales. Esto sería, llevar un registro de que animales han pasado de un corral a otro. (el ciclo comienza en el remito de ingreso en donde informamos en que corral lo vamos a alojar inicialmente, y finaliza en el remito de egreso, en donde indicamos de que corral sacamos el animal). Como es de suponer esto se torna imposible de realizar caravana x caravana, es por esto que solo se carga la cantidad de animales que pasaron de cada propietario. La ventaja de esto es netamente económica, ya que no significa un gasto extra, la desventaja es la perdida de fiabilidad de los datos, ya que se depende de que el operador ingrese las novedades en tiempo y forma, y lo más complejo es que tiene que tipificarla por propietario y puede darse el caso de que haya animales que haya animales que cambien de corral sin que sean detectados por el operador. A medida que pasa el tiempo se van desvirtuando estos datos y surge la necesidad de realizar un conteo para realizar ajustes. La segunda Opción, sería la de implementar el Módulo de Caravanas RFID o Bolos RFID, lo cual tiene como desventaja el costo de dicha implementación. Como ventajas, cuenta con poder identificar exactamente que animal está en cada corral, y poder realizar las imputaciones correspondientes de alimentación, también con esta solución se mejoran notablemente los procesos de cargas de eventos (Sobre todo en el remito de salida), y el saber con exactitud que animales están en cada corral nos es útil para identificar cuáles son los animales que no están engordando como debieran (por ejemplo, están en un corral de 200 Kgs, y deberían estar en uno de 250 kgs.), entonces con un scanner de mano, se puede ingresar al corral y encontrarlos fácilmente y poder actuar en consecuencia. Módulo de Ingresos y Egresos de Insumos al Feedlot. En este modulo se registran los remitos de ingreso de insumos, haciendo los correspondientes ajustes de stock. Además en otro formulario se puede cargar la utilización de insumos que manera manual, para insumos que no estén contemplados en las alimentaciones y en los tratamientos sanitarios (por ejemplo, descartables, guantes, gas-oil, etc.)

7 Módulo de Egreso de Hacienda. Con el Remito de Egreso se cierra el ciclo productivo del animal en el. Se carga el Peso de egreso, y los DTA correspondientes para cada RENSPA, descontando a este animal del stock del. Por último se genera un formulario impreso para que quede registro físico. En la carga de los animales al remito de egreso, se debe seleccionar cada uno de los animales que están egresando, es por esto que la mejor manera de cargar un remito de egreso es a través del Sistema de Escritorio en donde todas las validaciones se realizan localmente en la PC, y no hay necesidad de ir al servidor para hacer las validaciones. Los tipos de Egreso pueden ser: Venta Traslado Consumo Mortandad Transferencia Módulo Administrativo. Desde el sistema web, se pueden administrar todas las variables inherentes al proceso de producción: Establecimientos, Corrales, Empresas, Propietarios, Insumos, Usuarios, Formulación de Dietas, Composición de Tratamientos Sanitarios, etc. Además, desde estas opciones se configuran 2 variables que nos sirven para realizar la gestión y el control de la producción, ellos son: Teórico de Aumento de Peso, y Teórico de Consumo Diario, Módulo de Seguridad. Todo el sistema están englobado en un marco de seguridad, y auditorias, por las cuales se puede determinar que usuarios cargaron cada evento y cuando, además de evitar que usuario malintencionados puedan realizar y visualizar cosas que no tienen permitidas. Módulo de Reportes y control de Gestión. El sistema web, posee una serie de reportes predefinidos que ayudan a la gestión, a los cuales se les puede aplicar diversos filtros y ordenamientos, para rápidamente evaluar el estado de situación. Además la solución cuenta con un módulo que permite bajar la información en formato Excel, para que los usuarios puedan realizar sus propios reportes, de la manera que más le convengan. Otra característica importante, es que brindar acceso a los propietarios para que pueden visualizar algunos de los reportes, filtrando siempre los datos sobre sus animales.

8 g SOLUCIONES INFORMÁTICAS INTEGRALES gepos.com.ar Qué hacemos? Gepos es una empresa que desarrolla interfaces para ayudar a controlar y consecuentemente mejorar los procesos de su negocio. Gepos le brinda con una herramienta informática que les ayuda a controlar y mejorar los procesos críticos del negocio de engorde a corral. Nuestra Misión Nuestro compromiso es responder de manera eficiente a las necesidades de nuestros clientes, ofreciendo soluciones avanzadas en administración productiva de s, a fin de obtener mayor seguridad, optimizar su gestión e incrementar su productividad. MAIL DE CONTACTO: RÍO CUARTO: CÓRDOBA: info@gepos.com.ar (0358) (0351)