TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 nexo - TÉRMINOS DE REFERENCI Fecha: 18 de marzo de 2015 PUESTO Y/O NOMBRE DE L CTIVIDD: sistencia técnica al área de Operaciones del PNUD México DURCIÓN DEL CONTRTO: FECH INICIO : 01/04/2015 FECH TÉRMINO: 31/12/ RESPONSBILIDDES Seguimiento y acompañamiento en los trámites de boletos avión, viáticos de consultores nacionales e internacionales (Expertos) de las agencias del Sistema de las Naciones Unidas (SNU). Control, validación de cálculos y verificación de documentación soporte de adelanto y reembolso de viáticos, de todo el personal de proyectos y oficina de PNUD. Generación de órdenes de compra, validación de presupuesto y proceso de despacho, en el Sistema ERP (tlas), de todos los viajes del personal, de la gencia de Viajes, certificados de servicios de consultores y otros. Creación y modificación de proveedores y personal de consultores (Vendors) en el Sistema tlas, de las agencias del SNU y participantes de proyectos de PNUD sin dministrador. Validación de la documentación soporte requerida por el área de Finanzas. 5. Interacción con las áreas de Programa y Operaciones para la culminación exitosa de los pagos. 6. Interacción con Oficinas Sede de las gencias de SNU, con el área de Finanzas e Instituciones Bancarias, para la logística de proveedores y entrega de viáticos en eventos realizados en México. 7. Participación activa en los eventos nacionales e internacionales organizados por el PNUD. 8. Punto focal del seguimiento y control del Sistema Field Office Management System (FOMS). 9. tención a cualquier otra solicitud requerida por el área de Operaciones.

2 2. CTIVIDDES Y RESULTDOS ESPERDOS: ctividades Procesar, tramitar los pagos a Expertos, brindando atención y asesoría oportuna a los Consultores Expertos Internacionales así como a los eventos internacionales de las agencias a las cuales da servicio el PNUD. Validación de cálculos de adelanto y reembolso de viáticos (F10, T, etc.) y procesamiento de solicitudes de pago de los proyectos que administra el PNUD y otras oficinas del PNUD en otros países. Para efectos del punto anterior, se requiere realizar el proceso órdenes de compra (PO s) y despacho; una vez realizado el pago, proceder al cierre de las PO s en el ERP (tlas). Creación y modificación (registro de proveedores/consultores) vendors tlas. Resultados Esperados Pagos tramitados en tiempo y forma. Pagos a proveedores y viáticos a participantes de eventos internacionales tramitados y entregados en tiempo y forma. Pagos tramitados y entregados al área de finanzas en tiempo y forma. Purchase Orders despachadas y cerradas. Vendors validados en el ERP tlas y enviados a Finanzas para aprobación con la documentación soporte. sumir la responsabilidad de punto focal para la implementación del Field Office Management System (FOMS): Dar acceso al personal nuevo en el sistema. limentación del sistema con reportes generados por el ERP (tlas) Dar solución a las observaciones recibidas por las área de operaciones (recursos humanos, adquisiciones, finanzas, registro) y programas. segurar que el sistema responda a los procesos establecidos. Capacitar al personal sobre FOMS Mantener estrecha relación y comunicación con el asesor del sistema. Field Office Management System (FOMS) implementado y puesto en marcha (punto focal) Procesar vía FOMS las solicitudes de contrato tanto de proveedores como de personal así como el pago de los mismos. Contratos y pagos procesados vía FOMS

3 Dar apoyo cuando se le solicite en la participación en los distintos eventos nacionales e internacionales organizados por el PNUD. Seguimiento a cualquier otra solicitud requerida por el área de Operaciones. Participación activa en eventos del PNUD. Dar respuesta en forma y tiempo a las solicitudes requeridas por el área de Operaciones. 3. PERFIL Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados Experiencia en años SI NO Ocasionalmente Frecuentemente Escolaridad Deseable Licenciatura, Licenciatura, Deseable Maestría 1 Área o Especialidad dministración o áreas afines. CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Deseable, conocimientos de los procesos administrativos del PNUD, Manejo de ERP/ TLS y conocimiento del llenado de los formatos HBILIDDES REQUERIDS: Organización, Liderazgo, nalitico MNEJO DE PC Y PQUETERÍ: Office IDIOMS REQUERIDOS: inglés OTROS: 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI: Las concernientes al perfil del puesto 5. MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI

4 Competencias esenciales Orientación al desempeño Orientación al usuario (Consejero) y público en general Orientación al cambio Liderazgo Efectividad Organizacional Nivel Requerido : lto B: Medio C: Bajo B Habilidad Estratégica Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo flexibilidad, respeto, honestidad, y las relativas a la planeación y organización.

5 CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. CUENT PRESUPUESTL: CCOUN T O.UNIT FUND DEPRT. B UNIT PROJECT CTIVITY IMP- G. DONOR MEX MEX OPPSUP ESCL Y NIVEL DE REMUNERCIÓN: SB3 REPORT : DIRECTOR DE OPERCIONES FORM DE PGO: MENSUL FECH DE INICIO DE LBORES: BRIL 2015 FECH DE ELBORCIÓN : 18/03/15 FIRM DNIEL LCÁNTR FIRM GRISEL CMPUZNO