QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERFIL

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1 QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERFIL

2 Para utilizar Facturama debemos abrir www. en cualquier explorador (Recomendamos Google Chrome o Mozilla Firefox)... Después de entrar a la página oprimimos el botón verde (Ingresar) para el ingreso al portal... Ingresamos nuestro usuario (RFC) y la contraseña 01

3 La opción del Perfil nos da diferentes herramientas como editar nuestra información fiscal, actualizar los sellos digitales, agregar sucursales, gestionar tipos de comprobantes y mejorar nuestra cuenta... PERFIL BIENVENIDO 02

4 Para editar nuestra Información Fiscal habrá que llenar todos los datos del formulario, y posteriormente GUARDAR los cambios... PERFIL FISCAL LOGO DATOS FISCALES * Es necesario GUARDAR los cambios, de lo contrario las modificaciones no quedarán registradas... CAMBIAR CONTRASEÑA También podremos agregar o modificar el logotipo y la contraseña de acceso a la pagina de. 03

5 CUENTAS DE BANCO AGREGAR CUENTA TITULAR NÚMERO DE CUENTA BANCO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL BANCO Juan Pérez Banamex Banco Nacional de México... Editar Eliminar Una vez llenado los datos fiscales, habrá que dar de alta la información de la cuenta BANCARIA FISCAL (esta información aparecerá en los PDF como Cuenta Bancaria para Depósito). NUEVA CUENTA DE BANCO * La información de la cuenta bancaria será necesaria para la contabilidad electrónica (próximamente)... CANCELAR GUARDAR GUARDAR CAMBIOS... 04

6 La opción de Sellos Digitales es obligatoria ya que estos archivos dan validez a nuestros comprobantes fiscales. Para dar de alta debemos seleccionar el archivo.cer el archivo.key y la CONTRASEÑA. Esta contraseña será validada en tiempo real con el SAT. * Los archivos de la FIEL / Sellos Digitales los recibieron al momento de solicitar su FIEL en el SAT ó podrán solicitarselos a su Contador. PERFIL FISCAL SELECCIONAR CERTIFICADO (.CER) MI_CERTIFICADO.CER SELECCIONAR LLAVE (.KEY) MI_LLAVE_DE_CERTIFICADO.KEY CONTRASEÑA DE LA FIEL O LOS SELLOS DIGITALES GUARDAR TODO Si eres una Persona Moral, será necesario que subas tus Sellos Digitales para emitir facturas. Si eres una Persona Física, podrás emitir facturas usando tu FIEL o tus Sellos Digitales. 05

7 El Lugar de Expedición es obligatorio y puede ser la misma dirección que el domicilio fiscal. Si se cuenta con una Sucursal podemos agregar la información y/o editar las que ya hayan sido cargadas previamente. ADMINISTRAR LUGARES DE EXPEDICIÓN BUSCAR AGREGAR LUGAR DE EXPEDICIÓN DIRECCIÓN Si en algún momento se modifica la dirección fiscal, será necesario modificar de igual manera el Lugar de Expedición... 06

8 Al momento de agregar un lugar de expedición es necesario llenar el formulario con todos lo datos requeridos, una vez llenado este formulario se podrán guardar o editar los datos. NUEVO LUGAR DE EXPEDICIÓN CANCELAR GUARDAR 07

9 La opción de tipos de comprobantes nos permite Activar o Desactivar los comprobantes que utilicemos dependiendo el giro de la empresa. Las casillas que aparezcan seleccionadas se podrán visualizar como opción al momento de emitir un comprobante. Una vez seleccionados los comprobantes guardamos los cambios realizados. PERFIL FISCAL ACTIVA O DESACIVA LOS TIPOS DE COMPROBANTES QUE DESEAS USAR Factura Sencilla Carta Porte Factura para Farmacias Factura para Hoteles Nota de Crédito Factura para Restaurantes Recibo Deducible Factura con IEPS Honorarios Factura con Retención de IVA Recibo de Arrendamiento GUARDAR CAMBIOS 08

10 En esta sección podrás Recuperar tus Comprobantes Fiscales de Ingresos (emitidos) o Egresos (recibidos) de fechas anteriores, inclusive meses o años. Para recuperar y organizar todos sus comprobantes previos deberás ingresar tu Contraseña del SAT (anteriormente llamada como CIEC). PERFIL FISCAL SI YA CUENTAS CON ELLA O YA LA CONSEGUISTE, AGRÉGALA: CONTRASEÑA DEL SAT: VALIDAR CONTRASEÑA Correrá un proceso de validación y la plataforma te avisará si la Contraseña es correcta. Si no tienes contraseña o no la recuerdas, para recuperarla lo podrás hacer desde el enlace en la pagina de Facturama. Una vez válida la Contraseña para recuperar los Comprobantes Fiscales es necesario ir a MENU/ COMPROBANTES FISCALES/ RECUPERACIÓN DE COMPROBANTES... 09

11 La opción Mi Cuenta nos permite ver la versión que tenemos en FACTURAMA y nos da la opción de mejorar nuestra cuenta y la posibilidad de obtener mas folios. Para obtener mas folios podrás dar click al recuadro azul con folios restantes... MEJORA TU CUENTA MEJORA TU CUENTA, OBTÉN UNA CUENTA PREMIUM AQUÍ OBTÉN MÁS FOLIOS AQUÍ 10

12 Actualmente contamos con 2 planes: FREE y PREMIUM, para hacer el upgrade de FREE a PREMIUM es necesario seleccionar el nuevo esquema para conocer las características que vamos a adquirir así como el costo y los folios incluidos. Una vez que hayas elegido tu nuevo plan deberas confirmar para empezar el proceso de pago. MEJORA TU CUENTA ELIGE TU PLAN: SIN PLAN PLAN PREMIUM CARACTERÍSTICAS DE TU PLAN: $2, IVA (ANUAL) 300 FOLIOS GRATIS MEJORAR MI CUENTA 11

13 Si lo que necesitas es una recarga de Folios aparecerá una pantalla en la cual nos mostrara los folios que actualmente tenemos disponibles. Para agregar los folios que necesitemos, ingresaremos el numero de folios y posteriormente dar click en Adquirir Folios. ADQUIRIR FOLIOS EN ESTE MOMENTO CUENTAS CON: DESEO ADQUIRIR FOLIOS: 0000 FOLIOS ADQUIRIR FOLIOS 12

14 Ya sea el upgrade de cuenta o la recarga de folios tendremos que definir nuestra forma de pago: 1. Tarjeta de Crédito/ Débito: Agregar los datos de la nueva tarjeta y pagar dentro de la plataforma. 2. Transferencia Bancaria/ Deposito en Banco: Seleccionando esta opción Facturama generará un número de referencia (se enviará por mail) y las características de pago. 3. Pago en Tienda: Facturama generará un número de referencia (se enviará por mail) y se podrá pagar en las tiendas de conveniencia afiliadas. Revisamos el concepto, los importes de nuestra compra y damos click en COMPRAR AHORA... DETALLES DE COMPRA ELIGE TU FORMA DE PAGO: TARJETA TRANSFERENCIA BANCARIA PAGO EN TIENDA SELECCIONAR TARJETA EXISTENTE TUS TARJETAS: DETALLES DE TU CUENTA: TIPO NO. DE TARJETA ALIAS DETALLES DE TU CUENTA: CONCEPTO SUBTOTAL IVA TOTAL CONCEPTO DE LA COMPRA AGREGAR NUEVA TARJETA COMPRAR AHORA 13

15 Si la forma de pago seleccionada es de Transferencia Bancaria debemos ingresar nuestro mail para recibir la referencia y podremos elegir entre realizar un SPEI o un pago en ventanilla (imprimir el acuse y presentar para pago). Dependiendo de la forma de pago que seleccionemos seguir las instrucciones que especifican en la pagina y/o en el acuse enviado al correo electrónico. DETALLES DE COMPRA ELIGE TU FORMA DE PAGO: TARJETA TRANSFERENCIA PAGO EN TIENDA BANCARIA TRANSFERENCIA BANCARIA CORREO PARA ENVIARTE EL RECIBO DE PAGO: *ESTE CAMPO ES OBLIGATORIO INSTRUCCIONES DE TRANSFERENCIA INSTRUCCIONES PARA PAGO EN VENTANILLA DEL BANCO Alta de Beneficiario en Transferencia Bancaria: ALIAS: FACTURAMA BENEFICIARIO: EXPRESION EN SOFTWARE SA DE CV RFC: ESO R2 CORREO ELECTRÓNICO: TIPO: CLABE BANCO: STP 14

16 Seleccionando la opción de Pago en Tienda ingresamos nuestro correo electrónico para imprimir el recibo y seguir las instrucciones mencionadas en la pagina. Estos pagos pueden ser realizados en cualquiera de nuestras tiendas afiliadas. DETALLES DE COMPRA ELIGE TU FORMA DE PAGO: TARJETA TRANSFERENCIA BANCARIA PAGO EN TIENDA PAGO EN TIENDA CORREO PARA ENVIARTE EL RECIBO DE PAGO: *ESTE CAMPO ES OBLIGATORIO COMO REALIZAR EL PAGO INSTRUCCIONES PARA EL CAJERO TIENDAS AFILIADAS CÓDIGO DE BARRAS O REFERENCIA 15

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