Historial de autorizaciones

Transcripción

1 Servicio de Rentas Internas Departamento de Asistencia al Ciudadano Historial de autorizaciones Manual de usuario Noviembre de 2016 Historial autorizaciones (versión 1.0.0)

2 Servicio de Rentas Internas Departamento de Asistencia al Ciudadano Tabla de contenidos Introducción... 1 Ingreso al sistema Historial de autorizaciones Consulta del historial de autorizaciones Validación del historial de autorizaciones... 7 Historial autorizaciones (versión 1.0.0)

3 Introducción Este documento detalla la funcionalidad del Módulo de Consultas Historial de autorizaciones del sistema de facturación para Internet. Ingreso al sistema 1.1. Historial de autorizaciones Para acceder a la funcionalidad de historial de autorizaciones, debe ingresar al portal web institucional y seleccionar la opción Servicios en línea. Figura 2.1.1: Página principal de acceso a servicios en línea del SRI Debe ingresar el número de identificación correspondiente al RUC, CI adicional (si fuera el caso) y la contraseña. Se despliega la pantalla presentada en la figura

4 Figura 2.1.2: Página de inicio Para acceder a la funcionalidad del historial de autorizaciones, debe ingresar a las opciones del menú principal que está en la parte izquierda del sitio y seleccionar la opción Facturación. Figura 2.1.3: Menú de acceso A continuación debe seleccionar Sistema de Facturación / Opciones de Menú / Ingreso al Sistema, en el cual debe ingresar el número de identificación correspondiente al RUC, CI adicional (si fuera el caso), y, la contraseña. Se presenta la pantalla de la figura

5 Figura 2.1.4: Menú principal 1.2. Consulta del historial de autorizaciones Al dar clic en el link Consultas, el contribuyente puede ingresar a la opción Historial de autorizaciones. Figura 2.2.1: Opciones de consulta. Una vez seleccionada la opción, se presenta la siguiente pantalla con los datos para verificación: Figura 2.2.2: Confirmación de información Debe ingresar la fecha inicial, la final y una opción si requiere que se muestren todas las autorizaciones. Para realizar la búsqueda del historial de autorizaciones, debe presionar el botón Siguiente. Una vez procesada la información se muestra el resultado como se ve a continuación: 3

6 Figura 2.2.3: Listado de autorizaciones Para conocer el detalle, debe dar clic sobre el número de autorización. Figura 2.2.4: Información general de autorización. Al hacer clic sobre el número de autorización se muestra una página con el detalle: 4

7 Figura 2.2.5: Detalle individual por autorización. Para descargar el documento correspondiente al historial de autorizaciones debe dar clic en el ícono Obtener Documento. Figura 2.2.6: Descarga de archivo en formato PDF. A continuación se despliega el documento en formato PDF, en el cual se incluye al final de cada hoja el código QR y el de validación. 5

8 Figura 2.2.7: Certificado de historial de autorizaciones 6

9 1.3. Validación del historial de autorizaciones El historial de autorizaciones tiene dos distintivos para verificar la validez del documento desde un ordenador o celular las 24 horas, los 365 días del año. Código QR: Sistema de código de barras o puntos que confirma la validez del documento, se escanea el código QR a través de un lector de códigos desde un teléfono inteligente u otros dispositivos similares y a continuación se muestra la información registrada en el SRI. Figura 2.3.1: Código QR Código de validación: Serie de números y letras que garantizan la validez del documento se ingresa el código a verificar y el número de identificación en el link: o a través de la opción Consultas Públicas de Servicios en Línea, accediendo a Validación de Documentos / Validación de Certificados / Validación Historial de Autorizaciones. A continuación aparece la información registrada en el SRI. Figura 2.3.2: Código de validación 7