Recogida Solicitud Admisión

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1 Recogida Solicitud Admisión Formación profesional. Oferta completa Documento Ayuda Junio 2014

2 ÍNDICE 1 Introducción Fases del procedimiento Fase de Registro Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña Introducir Datos del Usuario Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo Recordatorio de Contraseña Fase de Recogida de Solicitud Acceso Conexión del usuario Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada Cumplimentar los datos de la solicitud Guardar Solicitud / Revisar Centro y Documentación a presentar Imprimir Borrador Acudir con Documentación Obligatoria a los centros elegidos Otras Funciones Agradecimiento Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 1

3 1 Introducción El presente documento ofrece una visión del procedimiento a seguir para realizar la Solicitud de Admisión en formación profesional en la modalidad de oferta completa por parte de la ciudadanía y a través de internet, desde el sitio habilitado al efecto por el Departamento de Educación, Universidades e Investigación en: 2 Fases del procedimiento El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas: 1. Fase de Registro: Permite a la ciudadanía registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación, Universidades e Investigación, para su utilización a lo largo de todo el proceso de Solicitud de Admisión. 2. Fase de Solicitud: Permite a la ciudadanía realizar una o varias Solicitudes de Admisión, así como consultar, modificar y/o borrar las solicitudes una vez creadas. El proceso de modificación y borrado solo podrá ser realizado en la fase inicial de la solicitud, no así una vez el solicitante haya acudido al centro, y haya iniciado la tramitación de la solicitud en el mismo mediante la entrega de documentación asociada o tras la modificación de datos de la misma por parte del centro. La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 2

4 2.1 Fase de Registro Como se ha indicado en la introducción la fase de registro permite a la ciudadanía indicar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada con posterioridad en todo el proceso de recogida (nueva) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de admisión. El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos siguientes: Registrar Cuenta Correo Electrónico/Contraseña 1. Desde la página inicial (Home) del Departamento de Educación, Universidades e Investigación, un ciudadano/a deberá pulsar el banner que publicita la iniciativa de recogida de solicitudes de admisión por internet. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 3

5 2. Tras pulsar la imagen de la Home de Hezkuntza se envía al ciudadano a la página que contiene la normativa y el link de inicio de la aplicación. 3. Tras pulsar el enlace ONLINE accederá directamente a la página inicial que posibilita la tramitación electrónica de solicitudes, y caso de que el ciudadano/a desee registrar una cuenta de correo electrónico para su posterior uso en el proceso, deberá proceder a pulsar el enlace: Nuevo Usuario Introducir Datos del Usuario Una vez pulsado el enlace de Nuevo Usuario en la página de tramitación, aparecerá una página en la que el usuario/a deberá completar obligatoriamente los siguientes datos: 1. Correo electrónico y confirmación del mismo: el deberá completar una dirección de e- mail válida y de su propiedad ya que a la misma el sistema dirigirá un , para la posterior activación del usuario. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 4

6 2. Contraseña y confirmación de la misma: deberá completar una contraseña para impedir accesos no autorizados. 3. Datos personales: a. Tipo de Documento: cumplimentar obligatoriamente DNI (para todo ciudadano/a del estado español), permiso de residencia u otro (para extranjeros). b. Número de Documento: cumplimentar de forma obligatoria para un DNI los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos, por ejemplo: X) junto con la fecha de caducidad del mismo. Para permiso residencia, introduzca la correspondiente identificación junto con la fecha de nacimiento del titular de dicho permiso. Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación, Universidades e Investigación es necesario especificar un documento de identificación válido y autorizar expresamente la validación de los datos de dicho documento para los cual tendrá que marcar la casilla de Autorizo la verificación de mis datos personales c. Nombre y Primer apellido: de forma obligatoria, d. Segundo Apellido: obligatorio para ciudadanos del estado español, opcional para extranjeros (si no lo poseen). 4. A continuación se deberá introducir obligatoriamente el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda. Si no entiende la imagen pulse el enlace no entiende la imagen? y se le generará una nueva. 5. Para finalizar el registro (alta del usuario) pulse el enlace Aceptar Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 5

7 Si hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no se ha introducido uno o varios de los datos obligatorios, o si no se ha autorizado la verificación de los datos o si el texto no se corresponde con la imagen mostrada, se indicará que se ha producido un error y con un icono rojo se marcará el elemento erróneo y el tipo de error. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 6

8 Si no hay errores Al pulsar el enlace Aceptar, si no se ha producido ningún tipo de error, y la validación del documento identificativo es correcta se enviará un a la cuenta de correo del usuario/a para verificar y finalizar el registro Finalizar registro mediante enlace de activación en Correo Para finalizar el registro el usuario/a deberá acceder al correo remitido por el sistema de registro y deberá pulsar sobre el primer enlace. Permite activar: el usuario. Permite borrar: el usuario. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 7

9 Si no está interesado en continuar con el registro y desee eliminar todos los datos introducidos, pulse sobre el segundo enlace mostrado en el correo Recordatorio de Contraseña Caso de que el usuario/a haya olvidado su contraseña deberá introducir la cuenta de correo electrónico registrada con anterioridad y pulsar: He olvidado mi contraseña Se procederá a enviar un , a la cuenta de correo del usuario, con la nueva contraseña de acceso. Con posterioridad el usuario/a podrá proceder a cambiarla mediante la opción de: Modificación del Perfil de Usuario/a (ver apartado ). 2.2 Fase de Recogida de Solicitud Acceso El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de acceso se compone de los pasos siguientes: Conexión del usuario Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña y pulse Aceptar. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 8

10 Si usted registró su cuenta de correo durante el curso académico 2011/12 y todavía no ha autorizado la validación de sus datos personales, se le presentar la pantalla de Modificación del Perfil de Usuario/a (ver apartado ), donde tendrá que introducir un documento identificativo válido y autorizar la verificación de dicho documento Pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada Para dar de alta una solicitud de admisión de bachillerato deberá pulsar el enlace correspondiente al tipo de solicitud deseada. Caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa y en la parte superior a los mencionados enlaces aparecerá una relación de las mismas Cumplimentar los datos de la solicitud Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 9

11 Cada persona podrá realizar una única solicitud. Se podrán solicitar, numeradas por orden de preferencia, un máximo de 3 peticiones distintas. Cada petición deberá especificar el centro, el nombre del ciclo, el modelo lingüístico (A, D o trilingüe) y el turno (diurno o nocturno) solicitados. Se entenderá que son peticiones distintas aquellas en las que no coincidan todos y cada uno de los elementos anteriores.. Al pulsar el enlace Nueva solicitud de Oferta completa se muestra la siguiente pantalla Los datos a introducir son: 1) Tipo, Nº Documento y fecha de nacimiento: se deberá recoger i. DNI y número (8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación). Será obligatorio para alumnado del estado español cuando el alumno/a tenga edad igual o superior a 14 años. ii. Permiso de residencia/otro e identificación correspondiente. iii. Fecha de nacimiento Al pulsar Validar se validará que el número de documento introducido es un documento correcto y la fecha de nacimiento coincide con la fecha de nacimiento registrada para ese documento identificativo en la DGP ( Dirección General de la Policía). Si se supera esta validación se da paso a la pantalla de mantenimiento de la solicitud donde el ciudadano podrá introducir el resto de datos de las solicitud. Si no se supera la validación anterior se mostrará un aviso indicándolo y no se podrá continuar. El modelo de la solicitud es el siguiente: Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 10

12 Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 11

13 La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados en bloques de la forma siguiente: 1. Datos Generales: se visualizará el curso y nivel y modalidad al que corresponde la solicitud elegida en el paso anterior. 2. Datos del Alumno/a: 1) Tipo, Nº Documento y fecha de nacimiento: serán los introducidos al acceder a la solicitud y no se pueden modificar 2) Nombre, primer y segundo apellido del alumno/a. 3) Sexo: indicar de forma obligatoria el sexo del alumno/a, 4) Teléfono móvil y fijo: del alumno/a o en su defecto del padre, madre o tutor/a legal del mismo, de cara a facilitar la localización del alumno/a, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos. 5) Correo electrónico: debe cumplimentar obligatoriamente una dirección de correo electrónico del alumno/a o en su defecto del padre, madre o tutor/a legal del mismo, 6) País, provincia y Lugar de Nacimiento: se deberá cumplimentar obligatoriamente el país, provincia y municipio de nacimiento del alumno/a. 7) Indicador de NEE: si el solicitante considera que el alumno/a necesita apoyo de educación especial deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que la misma sea confirmada posteriormente por el centro y la delegación. 3. Domicilio familiar (habitual) del alumno/a: es obligatorio recoger la dirección habitual de residencia del alumno/a. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 12

14 1) País: seleccionar de la lista de forma obligatoria, 2) Provincia y Municipio: seleccionar de la lista de forma obligatoria para el estado español o introducirla manualmente para direcciones del extranjero (Francia), 3) Localidad, Calle y Portal: seleccionar de la lista para direcciones de Euskadi, o introducirlas manualmente para direcciones de fuera de Euskadi, 4) Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir de los datos anteriores), a cumplimentar manualmente para direcciones de fuera de Euskadi, 5) Escalera, piso, letra: opcional, pero se recomienda su cumplimentación, de cara a facilitar futuros procesos de comunicación mediante correo postal. 4. Datos del padre, madre o tutor/a legal: en este apartado se deberán recoger los datos de un tutor/a legal del alumno/a. Estos datos se han de introducir en caso de que el solicitante sea menor de edad. En función de que el tutor legal sea una persona física o una institución los datos a cumplimentar son diferentes, así * Representante legal es una persona física: 1) Parentesco: se deberá seleccionar, de la lista, el tipo de parentesco del tutor/a del alumno/a, 2) Tutor: estará marcado por defecto Si, 3) Tutor/a pertenece a la unidad familiar: estará marcado por defecto Si, 4) Tipo, Nº Documento y fecha de nacimiento, se deberá recoger obligatoriamente: iv. DNI y número (8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación). v. Permiso de residencia/otro junto con la identificación correspondiente. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 13

15 vi. Fecha de nacimiento. Una vez introducidos estos datos pulsar el botón validar y continuar introduciendo el resto de datos. 5) Nombre y Apellidos, para tutores con nacionalidad española introducir de forma obligatoria, para extranjeros dejar 2º apellido en blanco caso de que no disponga del mismo, 6) Sexo: indicar de forma obligatoria, 7) Nacionalidad a cumplimentar obligatoriamente, 8) Teléfono móvil y fijo, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos, 9) Correo electrónico: a cumplimentar de forma obligatoria, * Representante legal es una persona jurídica: 1) Parentesco: se deberá seleccionar, de la lista, el tipo de parentesco del tutor/a del alumno/a, 2) Tutor: para alumnado menor de edad se debe indicar obligatoriamente un tutor legal, en este caso indicar: Si. 3) C.I.F. se deberá recoger obligatoriamente. 8 números y letra sin espacios, ni caracteres de separación. 4) Nombre o razón social de la institución, 5) Persona de contacto: indicar de forma obligatoria, 6) Teléfono móvil y fijo, al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos, 7) Correo electrónico: a cumplimentar de forma obligatoria, Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 14

16 5. Centros y modelos solicitados para el próximo curso: obligatorio Se pueden introducir hasta 3 ocpiones, siendo obligatorio el introducir al menos una. Por cada opcion será necesario especificar: 1) TH/provincia: territorio donde se encuentra el centro donde quiere cursar el ciclo de formación profesional. 2) Municipio: territorio donde se encuentra el centro donde quiere cursar el ciclo de formación profesional. 3) Centro. centro donde se oferta el el ciclo de formación profesional. 4) Ciclo formativo y turno. Estas listas se rellenarán con los ciclos formativos y turnos ofertados por el centro seleccionado en el paso anterior. 5) Modelo: modelo lingüístico en el que desea cusar el ciclo solicitado. Se mostrarán los modelos en que el centro oferta el ciclo seleccionado. Estos modelos pueden ser A, D ó Trilingüe ( A+inglés; D+inglés; A+ francés ó D+ francés) 6) Tipo de acceso, seleccionar obligatoriamente, a partir de la lista, el modo en que accede al ciclo de formacion profesiona. Los posibles modos de acceso son: a. Por titulación: por tener la titulación requerida Eso, bachiller o equivalente. b. Por prueba de acceso : por haber superado la prueba de acceso a ciclos formativo. 6. Datos para la Baremación de ciclos de grado superior: opcional Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 15

17 En la admisión de alumnos en centros sostenidos con fondos públicos a las enseñanzas de ciclos formativos de grado superior de formación profesional específica, cuando no existan plazas suficientes, se aplicarán sucesivamente los siguientes criterios de prioridad: a. Haber cursado alguna de las modalidades de bachillerato que se determina para ciclo formativo. b. Haber superado la materia de bachillerato relacionada. c. Nota media del expediente académico. En este apartado el solicitante podrá indicar si ha cursado alguna de las modalidad de bachillerato relacionadas con el ciclos seleccionado. La nota media la calcula el centro en funcion del expediente académcio entregado por el alumno/a Guardar Solicitud / Revisar Centro y Documentación a presentar Una vez introducidos los datos de la solicitud y tras pulsar el enlace de Guardar, se presentará la siguiente página, en el que se informa al solicitante: 1. Nombre y Dirección de los centros donde ha de entregar la documentacion. 2. La relación de documentos que debe presentar Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 16

18 2.2.5 Imprimir Borrador La opción de imprimir le permitirá obtener un documento PDF, con los datos introducidos en la solicitud y si el al solicitante ha solicitado que se le otorgue puntuación por la renta anual de la unidad familiar y reside en el territorio historico del centro seleccionado tambien se imprimira la autorización de verificación de datos de hacienda que ha de entregar en el cento, firmada por todos los componentes de la unidad familiar. Para visualizar el documento es necesario disponer del Acrobat Reader (puede descargar el mismo desde la dirección: ) Acudir con Documentación Obligatoria a los centros elegidos Se recuerda que: la solicitud no será válida mientras no se acuda al/ a los centro(s) solocitado(s) con la documentación obligatoria, indicada anteriormente tras guardar la solicitud Otras Funciones Modificación del Perfil de Usuario En la parte superior derecha de la página aparece la cuenta de correo electrónico del usuario/a y en la parte inferior de ésta un enlace que permite al pulsarlo Modificar el Perfil, esto es, los datos personales del usuario. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 17

19 Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 18

20 Tras pulsar el enlace se mostrará la página siguiente, permitiendo modificar los datos del usuario/a. Mediante Aceptar, se procederá a guardar los datos del mismo. 3 Agradecimiento Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la realización de la solicitud de admisión por internet. Muchas Gracias. Recogida Solicitud Admisión Formación Profesional modelida de oferta completa Ayuda Página: 19

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