Manual Obtención: Descarga Solicitudes y Matriculas

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1 Manual Obtención: Descarga Solicitudes y Matriculas

2 ÍNDICE 1. Introducción Requisitos De forma Previa... 3 Cómo configuro/habilito Excel para ejecutar Macros? Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación... 6 Descarga de datos de Solicitudes... 7 Descarga de datos de Matrícula Estructura de las Hojas Excel: Descarga de solicitudes Descarga de matrículas FAQ s: Preguntas Frecuentes Agradecimiento Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 2

3 1. Introducción El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de la descarga de datos correspondientes a las Matrículas y Solicitudes, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft. A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del sistema para la obtención de las diferentes descargas. Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los pasos una narrativa y una imagen descriptiva. 2. Requisitos Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga la mencionada descarga disponga de Microsoft Excel. 3. De forma Previa Para la obtención de las descargas es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la generación de los informes del sistema. Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 3

4 Cómo configuro/habilito Excel para ejecutar Macros? El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo y consta de 4 pasos: Paso 1. Abrir el Excel Paso 2. Ir al Menú: Herramientas Macros Seguridad Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 4

5 Paso 3. Ir al Menú: Herramientas Macros Seguridad Bajo Paso 4. Ir al Menú: Herramientas Macros Seguridad Bajo Aceptar ---- Ya tiene configurado el Excel Por favor conserve esta configuració n y podráobtener todos los informes sin problemas en el futuro Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 5

6 4. Obtener Descargas desde el Menú de Aplicación Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de obtener las descargas de Solicitudes y/o Matrículas para los niveles educativos de: Infantil, primaria, ESO, aulas cerradas, bachillerato, PCPI, F.P y EPA. La descarga de solicitudes y matrículas consiste en un libro Excel con la siguientes pestañas: a. Pestaña de Alumnos: Con lo datos personales de los mismos, b. Pestaña de Tutores: Con los datos de identificación del alumno y los datos personales de lso tutores de los alumnos c. Solicitudes/Matriculas: Con los datos de identificación del alumno y los datos de la solicitud o matrículas de los mismos. Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 6

7 Descarga de datos de Solicitudes Paso 1. Acceder al menú de Admisión / Listados 1 Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de solicitudes Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 7

8 Descarga de datos de Matrícula Paso 1. Acceder al menú de Matrícula / Listados 1 : Paso 2. Seleccionar el listado Exportar datos de matrícula Permite filtrar las matrículas que se quieren exportar por nivel, curso,5. Una vez realiza la selección del filtro pulsar seleccionar: Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 8

9 Paso 3. Abrir el Excel Descargado Ir al Menú: Matricula Exportar Solicitudes (Filtro) 3 Pulse Si lo desea, también puede proceder a: 1. Guardar el archivo descargado en su disco y 2. Abrirlo posteriormente. Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 9

10 Paso 4. Generación de la Descarga Ir al Menú: Matricula Exportar Solicitudes (Filtro) Pulse Podrá observar que la hoja de Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generará de forma automática la: Descarga de Solicitudes o Matrículas 4 Paso 5 Visualización de la descarga Ir al Menú: Matricula Exportar Solicitudes (Filtro) Pulse 5 Podrá observar que se ha generado una hoja en el E xcel con las pestañas: Alumnos, Tutores y Solicitudes o Matrículas. -- Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local o del servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior -- Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 10

11 5. Estructura de las Hojas Excel: Descarga de solicitudes Hoja excel Columna de la hoja Comentario Alumnos Datos Propios alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento (cuando no es España) COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_ALU Portal de la Residencia ESCALERA_ALU Escalera de Residencia PISO_ALU Piso de residencia MANO_ALU Mano Residencia PUERTA_ALU Puerta Residencia DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno _ALU del Alumno COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Tutores Datos del tutor o tutores del alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 11

12 Hoja excel Columna de la hoja Comentario DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5) APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor NOMBRE_TUT Nombre del Tutor COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea/Mujer COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor COD_LOCA_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_TUT Portal de la Residencia ESCALERA_TUT Escalera de Residencia PISO_TUT Piso de residencia MANO_TUT Mano Residencia PUERTA_TUT Puerta Residencia DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor _TUT E- Mail del Tutor COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. Soliciutes Datos de la Solicitud: Existe un registro por: Opción solicitada / materia solicitada ( hasta materia solo se llega en bachillerato) COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 12

13 Hoja excel Columna de la hoja Comentario IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de solicitud IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE, IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de Solicitud FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la Solicitud COD_PROCEDENCIA DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia CENTRO_PROC_ADSCRITO IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP) COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS) DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5 distancia DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de impartición: Completa, Parcial, a Distancia,.. COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida DES_TURNO Descripción del Turno: diurno, CURSO Nombre del curso solicitado DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico solicitado. 1 A; 2 B, 3 D OPCION Opción o preferencia de la línea de solicitud Inf / prim/ eso : 1: centro de primera opción, 2: centro de segunda opción 3: centro de tercera opción Bachillerato: 1 centro de primera opción; 2: centro distinto al de primera opción FP y PCPI: prioridad de la línea de solicitud DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al sistema.(con valor solo para FP) COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato) DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato) IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión COD_RELIGION Código interno dela asignatura de religión solicitada DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión solicitada IND_REPETIDOR S: S: indica que el alumno es repetidor Baremación IND_MAT_TOTAL_CURSO IND_MATERIAS_PENDI IND_GUARDAR_NOTA COD_MODULO_MATERIA DES_MODULO_MATERIA TIPO_MATERIA IND_EXENTO HORAS_MODULO ESTADO CURSO_ACTUAL CENTRO_EDIFICIO CENTRO_ASIG DCENTRO_ASIG MODELO_ASIG COD_ALU COD_CICLO_MODALIDAD S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente Código interno del Módulo, Materia o Asignatura Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura Indica si la materia es Común, Optativa, de Modalidad S: indica que el alumno está exento de la materia Horas del módulo Estado de la Solicitud Completa, Incompleta, Promocionada, Prematriculada,5. Curso académico de la solicitud Descripción del centro o edificio que se solicita en la línea de solicitud Código de centro asignado en la adjudicación definitiva Descripción del centro asignado en la adjudicación definitiva Modelo asignado en la adjudicación definitiva. Datos de baremación. Este bloque solo se descarga para FP Distancia ANTIGUO_ALU NOTA_ACCESO MOD_BACH NUM_ASIG_BACH TOT_MOD_SUPERADOS Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 13

14 Hoja excel Columna de la hoja Comentario NUM_MOD_MATRI_ANTERIOR NUM_MOD_SUP_ANTERIOR NOTA_MEDIA_ANTERIOR Descarga de matrículas Hoja excel Columna de la hoja Comentario Alumnos Datos Propios alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Código del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varón /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_PAIS_NACI_ALU Código país Nacimiento del Alumno DES_PAIS_NACI_ALU Nombre del País de Nacimiento del Alumno COD_NACIO_ALU Código de Nacionalidad del Alumno DES_NACION_ALU Descripción de la Nacionalidad del Alumno LUG_NACI_ALU Lugar de Nacimiento COD_PROV_NACI_ALU Código Provincia de Nacimiento del Alumno DES_PROV_NACI_ALU Nombre Provincia Nacimiento del Alumno COD_MUNI_NACI_ALU Código Municipio Nacimiento del Alumno DES_MUNI_NACI_ALU Nombre Municipio Nacimiento del Alumno COD_PAIS_RESI_ALU Código del País Residencia del Alumno DES_PAIS_RESI_ALU Descripción del País Residencia del Alumno COD_PROV_RESI_ALU Código Provincia de Residencia del Alumno DES_PROV_RESI_ALU Nombre Provincia de Residencia del Alumno COD_MUNI_RESI_ALU Código Municipio de Residencia del Alumno DES_MUNI_RESI_ALU Nombre Municipio de Residencia del Alumno CODD_LOCA_RESI_ALU Código localidad de Residencia del Alumno DES_LOCA_RESI_ALU Nombre localidad de Residencia del Alumno CALLE_ALU Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para alumnos cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_ALU Portal de la Residencia ESCALERA_ALU Escalera de Residencia PISO_ALU Piso de residencia MANO_ALU Mano Residencia PUERTA_ALU Puerta Residencia DIRECCION_ALU Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, COD_POSTAL_ALU Código Postal de Residencia del Alumno TELEF_2_ALU Teléfono 2 del Alumno TELEF_1_ALU Teléfono 1 del Alumno _ALU del Alumno COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de correspondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 14

15 Tutores Matricula NUMSEGSOCIAL Número de la seguridad social Datos del tutor o tutores del alumno COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno COD_TIPO_DOCU_TUT Código interno asociado al tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DES_TIPO_DOCU_TUT Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe), por ejemplo 1.-DNI, 2.- Permiso de Residencia, 3.- Otros, DOCU_IDENTI_TUT Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. COD_RELACION_TUT Código asociado al tipo de relación DES_RELACION_TUT Descripción del tipo de relación (Padre, Madre, 5) APELLIDO_2_TUT Segundo Apellido del Tutor APELLIDO_1_TUT Primer Apellido del Tutor NOMBRE_TUT Nombre del Tutor COD_SEXO_TUT Código asociado al sexo del Tutor DES_SEXO_TUT Sexo del Tutor, por ejemplo: Emakumea /Mujer COD_PAIS_RESI_TUT Código del País Residencia del Tutor DES_PAIS_RESI_TUT Descripción del País Residencia del Tutor COD_PROV_RESI_TUT Código Provincia de Residencia del Tutor DES_PROV_RESI_TUT Nombre Provincia de Residencia del Tutor COD_MUNI_RESI_TUT Código Municipio de Residencia del Tutor DES_MUNI_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor COD_LOCA_RESI_TUT ccódigo Municipio de Residencia del Tutor DES_LOCA_RESI_TUT Nombre Municipio de Residencia del Tutor CALLE_TUT Nombre Oficial Calle según Eustat, solo para Tutors cargados manualmente con la aplicación de Matrícula o Expedientes) PORTAL_TUT Portal de la Residencia ESCALERA_TUT Escalera de Residencia PISO_TUT Piso de residencia MANO_TUT Mano Residencia PUERTA_TUT Puerta Residencia DIRECCION_TUT Texto libre de la Calle (calle, nº, piso, mano, 5o similar) de residencia, recogida: desde las aplicaciones de los centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, centros o desde aplicaciones ya existentes (Títulos, COD_POSTAL_TUT Código Postal de Residencia del Tutor TELEFONO_2_TUT Teléfono 1 del Tutor TELEFONO_1_TUT Teléfono 2 del Tutor _TUT E- Mail del Tutor COD_IDIOMA_CORRES Código interno asociado a la descripción del idioma de Código interno asociado a la descripción del idioma de ccorrespondencia DES_IDIOMA_CORRES Descripción del idioma de correspondencia preferido. Datos de la Matr cula: Existe un registro por: Curso matriculado / materia materia matricula COD_ALU Código Interno asignado al alumno en el sistema educativo Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 15

16 COD_TIPO_DOCU_ALU Descripción del tipo de identificador alternativo utilizado (si existe) Tipo de Identificador, por ejemplo 1.-DNI, 2.-Permiso de Residencia, 3.- Otros DES_TIPO_DOCU_ALU DOCU_IDENTI_ALU Número de Identificativo único (caso de que exista), por ejemplo un número de DNI. APELLIDO_2_ALU Segundo Apellido del Alumno APELLIDO_1_ALU Primer Apellido del Alumno NOMBRE_ALU Nombre del Alumno FECHA_NACI_ALU Fecha de Nacimiento del Alumno (año/mes/día) COD_SEXO_ALU Código asociado al sexo del alumno (1V: Varon /2M:Mujer) DES_SEXO_ALU Descripción del sexo del alumno IND_SOLICITUD_MATRICULA Numero interno de matricula IND_NEE SI/NO: indica que el alumno tiene necesidad de NEE, IND_RECIEN_LLEGADO S: indica que el alumno es recién llegado a la comunidad FECHA_LLEGADA Fecha de llegada a la comunidad NUM_SOLICITUD_MATRICULA Numero de matricula FECHA_SOLICITUD_MATRICULA Fecha de la matricula COD_PROCEDENCIA Codigo del centro de procedencia DES_PROCEDENCIA Descripción del centro de procedencia IND_MATR_1_VEZ Indicador de matriculado por primera vez ( con valor solo para FP) COD_CAV_MATRIC Código del centro donde esta matriculado DES_CENTRO_MATRIC Descripción del centro donde esta matriculado COD_NIVEL_EDUCATIVO Código interno del Nivel Educativo ( 270: bachillerato ; 310 : FP GM; 320 : FP GS) DES_NIVEL_EDUCATIVO Descripción del Nivel Educativo COD_MOD_IMPARTICION Código de modalidad de impartición: 1: completa; 2 Parcial; 3 Libre ; 5 distancia DES_MOD_IMPARTICION Descripción de la modalidad de imparticion: Completa, Parcial, a Distancia,.. COD_CICLO_MODALIDAD Código interno del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida DES_CICLO_MODALIDA Nombre del Ciclo Formativo (FP) o de la Modalidad elegida DES_TURNO Descripción del Turno: diurno, CURSO Nombre del curso de matricula DES_MODELO_LINGUIS Modelo lingüístico matricula 1 A; 2 B, 3 D DES_TIPO_ACCESO Descripción del Tipo de Acceso por el que el alumno ha accedido al sistema.(con valor solo para FP) COD_IDIOMA_EXTRANJERO Código interno de la asignatura de idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato) DES_IDIOMA_EXTRANJERO Descripción/Nombre del idioma extranjero ( con valor solo para bachillerato) IND_RELIGION S: indica que el alumno ha solicitado cursar asignatura de religión COD_RELIGION Código interno de la asignatura de religión DES_RELIGION Descripción/Nombre de la religión IND_REPETIDOR S: indica que el alumno es repetidor ( en bachilerato) IND_MAT_TOTAL_CURSO IND_MATERIAS_PENDI IND_GUARDAR_NOTA COD_MODULO_MATERIA DES_MODULO_MATERIA TIPO_MATERIA IND_MATRICULADO S: indica que el alumno se ha matriculado de todo el curso ( en bachilerato) S: indica que el alumno tiene materias pendientes del curso anterior ( en bachilerato) S: indica que el alumno ha solicitado guardar las notas de las asignaturas para el curso siguiente ( en bachilerato) Código interno del Módulo, Materia o Asignatura Descripción/Nombre del Módulo, Materia o Asignatura Indica si la materia es Común, Optativa o de Modalidad S/N: En Fp completa indica que se ha matriculado del modulo Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 16

17 IND_SUPERADO IND_CONV_GRACIA IND_CONVALIDADO IND_EXENTO HORAS_MODULO ESTADO CURSO_ACTUAL DESC_GRUPO IND_CASTELLANO S/N: En Fp completa indica que tiene el módulo superado S/N: En Fp completa indica que para este módulo esta en convocatoria de gracia por lo cual a se modulo no asistirá presencialmente S/N: En Fp indica que este módulo está convalidado S/N: En Fp indica que este módulo está exento Horas del módulo Estado de la matricula S: para bachillerato indica que el registro hace referencia a asignaturas del curso actual / N indica para bachillerato que son asignaturas pendientes del curso anterior Descripción del grupo ( solo para oferta parcial) SI/NO: Castellano para extranjeros ( solo para EPA) Nota: 1. Las Filas (Excel) de Matriculas se repite, para una matrícula de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno: Comunes, Optativas y de Modalidad. En el caso de solicitudes de bachillerato el alumno puede especificar las asignaturas en al solicitud por lo cual para una solicitud se repite el bloque de solicitud tantas veces como asignaturas solicitadas 2. Las Filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas se repite, para una solicitud de un alumno, tantas veces como módulos/materias/asignaturas en las que está matriculado el alumno: Optativas y de Modalidad (no se indican las comunes). 3. Las filas (Excel) de Solicitudes/Matriculas con el mismo <NumeroSolicitudMatricula> (xml) o NUM_SOLICITUD_MATRICULA (Excel), son líneas que corresponden a una misma matrícula de un alumno, y se corresponden con un módulo/materia/asignatura en las que está matriculado el alumno. 4. Existen campos de uso exclusivo de las matrículas de FP, tales como: IND_CONV_AGOTADA ND_CONV_GRACIA IND_CONVALIDADO HORAS_MODULO Campos de uso exclusivo de las matrículas de Bachilelrato FP, tales como: IND_MAT_TOTAL_CURSO IND_MATERIAS_PENDI IND_GUARDAR_NOTA Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 17

18 6. FAQ s: Preguntas Frecuentes A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los resultados previstos: - Al abrir (Paso 3. Abrir el Excel Descargado) no se generan las pestañas con los datos de descarga o el XML (según el modelo de descarga seleccionado) Causas Posibles: 1. No tiene el Excel Instalado, 2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software: No es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos.xls 3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación Automática de la descarga (Paso 4. Generación de la descarga), en este caso al abrir el Excel puede observar lo siguiente: Un listado con aspecto extraño y 9 hojas/pestañas en la parte inferior. Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 18

19 En este caso realice lo descrito en el apartado Cómo configuro/habilito Excel para ejecutar Macros?, de éste documento. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de informes. Esta circunstancia no debería darse, pero incluso aquello que no debe producirse, puede llegar a producirse, en este caso, no le dé mas vueltas: Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de éste tipo de error,junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona marcada en la imagen superior. Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible. Cualquier otra circunstancia que impida la obtención de la descarga: Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le sucede Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible. 7. Agradecimiento Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para facilitar la obtención de la descarga de Solicitudes/Matrículas. Muchas Gracias por su atención Proceso de descarga de solicitudes y matrículas Página 19