SISTEMA DE LICITACIÓN ELECTRÓNICA DA XUNTA DE GALICIA (SILEX)

Transcripción

1 SISTEMA DE LICITACIÓN ELECTRÓNICA DA XUNTA DE GALICIA (SILEX) Guía para comezar a licitar 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 1 de 23

2 ÍNDICE 1. Acerca desta guía Notas importantes Requisitos para licitar Instalación da Feramenta de Instalación SILEX Comprobación e preparación do seu equipo O acceso o sistema A presentación das ofertas no contorno de probas A presentación de ofertas no contorno real CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da Consellería de Facenda. A información contida no mesmo deberase empregar exclusivamente para os fins para os que foi xerado e que requiran necesariamente do seu emprego. A reprodución, total ou parcial, por calquera medio ou método, do contido deste documento para un fin distinto ao inicialmente previsto non está autorizada. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 2 de 23

3 1. ACERCA DESTA GUÍA Este documento é unha guía para facilitar ós usuarios do Sistema de Licitación Electrónica da Xunta de Galicia (Silex) a presentación de ofertas telemáticas. 2. NOTAS IMPORTANTES Antes de empezar coa presentación de ofertas, é moi importante asegurar que o seu equipo informático está operativo para poder licitar, coa suficiente antelación ó fin de prazo de presentación de ofertas. Por iso recomendamos: 1. Cumprir cos requisitos técnicos e funcionais do sistema. 2. Instalar a Ferramenta de Licitación SILEX 3. Executar a comprobación e preparación do equipo para licitar. 4. Presentar unha oferta ficticia nos expedientes de probas publicados no contorno de probas, cun prazo razoable de antelación. Para obter soporte técnico, pode poñerse en contacto connosco no teléfono ou acceder á páxina de atención ó usuario da Consellería de Facenda a través da seguinte ligazón: 3. REQUISITOS PARA LICITAR Para poder presentar unha oferta telemática en Silex ten que cumprir os seguintes requisitos: 1. PC con sistema operativo Microsoft Windows 7, 8 ou 10, conexión a Internet e algún dos seguintes navegadores: Microsoft Internet Explorer 11, deshabilitando a vista de compatibilidade. Microsoft Edge, última versión. Mozilla Firefox, última versión. Google Chrome, última versión. 2. Ter instalada a Ferramenta de Licitación SILEX que se poderá descargar dende o apartado de enlaces de interese da páxina de inicio de SILEX. 3. Os usuarios da aplicación deberán dispor de Certificado Dixital recoñecido pola Consellería de Facenda: 4. Espazo libre en disco de aproximadamente catro veces o tamaño dos ficheiros que conforman a oferta. 5. Recoméndase que o equipo teña 4Gb de memoria RAM. 4. INSTALACIÓN DA FERAMENTA DE INSTALACIÓN SILEX Antes de poder iniciar a presentación de ofertas, deberá ter instalado no seu equipo a Ferramenta de Licitación SILEX, A continuación explícanse os pasos para seguir: 1. Acceder a e seleccionar a opción Comprobación e preparación do seu equipo para licitar. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 3 de 23

4 2. Descargar o executable pulsando o botón Instalación para Windows 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 4 de 23

5 3. Executar o instalable descargado e pulsar o botón instalar para iniciar a instalación. 4. Seguir os pasos do asistente de instalación ata que remate o proceso, pulsar finalizar para saír do asistente. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 5 de 23

6 5. COMPROBACIÓN E PREPARACIÓN DO SEU EQUIPO Esta ferramenta permite coñecer a configuración actual do seu equipo para comprobar se cumpre cos requisitos necesarios. A continuación explícanse os pasos a seguir: 1. Acceder a e seleccionar a opción Comprobación e preparación do seu equipo para licitar. 2. Aparecerá unha pantalla onde se listará a configuración actual do seu equipo (Sistema operativo, navegador, ). 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 6 de 23

7 6. O ACCESO O SISTEMA A dirección web para acceder ao Sistema de Licitación Electrónica da Xunta de Galicia é: Dende esta pantalla pódese acceder: Á preparación e presentación de ofertas para presentar unha oferta real. Ó contorno de probas para presentar unha oferta ficticia. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 7 de 23

8 7. A PRESENTACIÓN DAS OFERTAS NO CONTORNO DE PROBAS Para asegurar que o seu equipo está listo para licitar electronicamente, pode presentar unha oferta a algún dos expedientes ficticios publicados no contorno de probas. Lembrámoslle que as ofertas presentadas neste contorno non teñen ningunha validez legal e os documentos achegados non deben ser as ofertas reais. Para simular a presentación dunha oferta, premerase en Acceso ó contorno de probas. Para indicar que se está traballando nun contorno de probas, aparecerá en pantalla unha barra superior de cor vermella co aviso "CONTORNO DE PROBAS". Antes de continuar, comprobe que o ordenador dende o cal vai licitar cumpre os requisitos que se mostran en pantalla. A continuación, premerase "Continuar". 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 8 de 23

9 Selecciónase o certificado dixital e púlsase "Aceptar". Unha vez dentro do sistema, aparecen as empresas rexistradas podendo: Seleccionar a empresa coa que se vai presentar ó expediente de contratación. Neste caso, desde a columna Accións, premerase sobre a icona da frecha. Ou ben, rexistrar unha nova empresa. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 9 de 23

10 Neste último caso, ao premer no botón Engadir empresa abrirase a seguinte pantalla na que se introducirá o tipo de documento e o número e premerase Aceptar. A continuación, abrirase o seguinte formulario para a cumprimentación do resto de datos. No caso de que a empresa xa exista no RXC os datos deste formulario aparecerán cubertos. Logo premerase "Aceptar". Seleccionada a empresa, avánzase ao paso Seleccionar expediente e púlsase Buscar. Por defecto, no campo "Estado de tramitación" aparece cuberta a opción "En prazo de presentación de ofertas". 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 10 de 23

11 Na lista de resultados púlsase a frecha da columna Accións para seleccionar o expediente, accedendo ó paso de Compoñer oferta. Neste paso, selecciónanse os arquivos a presentar premendo a icona do clip. A primeira vez que se achegue un documento, se mostrará unha xanela de advertencia de que se executará a Ferramenta de Licitación SILEX. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 11 de 23

12 Anexada toda a documentación obrigatoria habilitarase o botón "Seguinte", avanzando ao paso de Asinar oferta. Aquí teremos a columna Asinar onde indicaremos si queremos asinar ou non a través do SILEX (por defecto ao acceder por primeira vez todos os documentos e adxuntos aparecerán marcados). Premerase no botón "Asinar". 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 12 de 23

13 Ao pulsar en Asinar, abrirase a ventá da Ferramenta de Licitación SILEX para a selección do certificado dixital co que se vai asinar dixitalmente a oferta: Se a sinatura se realizou con éxito, aparecerá unha lista cos datos do asinante. Ademais poderemos consultar os asinantes do documento e anexos a través do botón de accións con icona. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 13 de 23

14 Se precisa engadir a sinatura doutro apoderado da súa empresa, seleccione os documentos que desexa asinar e prema no botón Nova Sinatura. Solicitarase o certificado do novo apoderado e este asinará os documentos seleccionados. Para continuar premerase en "Seguinte". Finalmente, revísanse os asinantes da oferta así como a documentación que se vai presentar. Se desexa cambiar os documentos ou os asinantes, debe premer no botón Modificar Oferta. Para continuar coa presentación debe premer no botón Seguinte. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 14 de 23

15 Comprobe se o seu correo electrónico é correcto e prema o botón "Enviar" para o envío definitivo da oferta. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 15 de 23

16 Se a presentación se realiza con éxito aparecerá a seguinte pantalla: 8. A PRESENTACIÓN DE OFERTAS NO CONTORNO REAL Neste apartado explícanse os pasos a seguir para efectuar a presentación telemática de documentación a un expediente de contratación pública mediante SILEX. Para comezar, na pantalla inicial de acceso a SILEX premerase en Preparación e presentación de ofertas. Antes de continuar, comprobe que o ordenador dende o cal vai licitar cumpre os requisitos que se amosan na pantalla. A continuación, premerase en "Identificarse". 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 16 de 23

17 Selecciónase o certificado dixital e púlsase "Continuar". Unha vez dentro do sistema, aparecen as empresas rexistradas podendo: Seleccionar a empresa coa que se vai presentar ó expediente de contratación. Neste caso, dende a columna Accións, premerase na icona da frecha. Ou ben, rexistrar unha nova empresa. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 17 de 23

18 Neste último caso, ó premer no botón Engadir empresa abrirase a seguinte pantalla na que se introducirá o tipo de documento e o número e premerase Aceptar. A continuación, abrirase o seguinte formulario para a cumprimentación do resto de datos. No caso de que a empresa xa exista no RXC os datos desde formulario aparecerán cubertos. Logo premerase "Aceptar". Seleccionada a empresa, avánzase ao paso Seleccionar expediente e púlsase Buscar. Por defecto no campo "Estado de tramitación" aparece cuberta a opción "En prazo de presentación de ofertas". 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 18 de 23

19 Na lista de resultados púlsase a frecha da columna Accións para seleccionar o expediente, accedendo ó paso de Compoñer oferta. Neste paso, selecciónanse os arquivos a presentar premendo a icona do clip. A primeira vez que se achegue un documento, mostrarase unha xanela de advertencia de que se executará a ferramenta de presentación de ofertas. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 19 de 23

20 Anexada toda a documentación obrigatoria habilitarase o botón "Seguinte", avanzando ao paso de Asinar oferta. Premerase no botón "Asinar". Selecciónase o certificado dixital co que se vai asinar dixitalmente a oferta. Se a sinatura se realizou con éxito aparecerá unha lista cos datos do asinante. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 20 de 23

21 Se precisa engadir a sinatura doutro apoderado da súa empresa, seleccione os documentos que desexa asinar e prema no botón Nova Sinatura. Solicitarase o certificado do novo apoderado e este asinará os documentos seleccionados. Para continuar premerase en "Seguinte". Finalmente, revísanse os asinantes da oferta así como a documentación que se vai presentar. Se desexa cambiar os documentos ou os asinantes, debe premer no botón Modificar Oferta. Para continuar coa presentación debe premer no botón Seguinte. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 21 de 23

22 Comprobe se o seu correo electrónico é correcto e prema o botón "Enviar" para o envío definitivo da oferta. Unha vez presentada a oferta non será posible modificala. Se a presentación se realizou con éxito aparecerá a seguinte pantalla: 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 22 de 23

23 Dende esta pantalla, disponse dunha opción para descargar o xustificante de presentación da oferta. 08/03/2018 Guía para comezar a licitar Páxina 23 de 23