MANUAL TRABAJE CON NOSOTROS COOPSANA IPS

Transcripción

1 MANUAL TRABAJE CON NOSOTROS COOPSANA IPS Registrar usuarios Iniciar sesión Cambiar contraseña y foto de perfil Registrar hoja de vida, experiencia laboral y estudios Aplicar a convocatorias Elaborado por: Mesa de Ayuda Coopsana (MDA) MEDELLÍN, ANT. 2017

2 Trabaje con nosotros es una Plataforma Web fácil de utilizar, la cual permite almacenar en una Base de Datos la información personal, los estudios realizados y la experiencia laboral de los candidatos que desean aplicar a las vacantes publicadas por la Cooperativa Antioqueña de Salud, Coopsana IPS A continuación se describe la forma en que se debe realizar el proceso de inscripción y manejo: Nota: para una mejor experiencia se recomienda usar los navegadores Google Chrome o Internet Explorer (última versión) 1. Registro de usuarios: Ingresar a la página web de Coopsana IPS: En la parte derecha ubicar hacia abajo el enlace Trabaje con Nosotros¹

3 Luego dar clic en la opción Registrarme² ubicado arriba a la derecha, e ingresar todos los datos solicitados. Cuando se haya ingresado toda la información, dar clic en el botón Registrarme³, y si la información es correcta, la plataforma informará que el registro ha sido exitoso⁴ 2. Ingresar a la Plataforma: Una vez se haya registrado correctamente el usuario en la plataforma, procede a ingresar. Dar clic en la opción Iniciar Sesión¹, digitar usuario y contraseña Luego dar clic en el botón Ingresar² y estará logueado en la plataforma

4 PÁGINA DE INICIO Es el módulo maestro destinado a completar y actualizar la información personal de los aspirantes, los estudios realizados y la experiencia laboral. También permite cambiar la contraseña, la foto del perfil y muestra las vacantes a las que ha aplicado el aspirante. 3. Cambiar foto de perfil y contraseña: Nota: la imagen debe estar en formato.jpg y máximo 2MB de peso En este formulario hay dos formas para cambiar la foto o la contraseña, los pasos son los siguientes. Primera forma: cambiar foto de perfil Dar clic en la opción Foto¹ Para cambiar la foto de perfil dar clic en el botón Seleccionar archivo²

5 Aparece una ventana, la cual permite buscar la foto que se va poner como perfil. Luego de ubicar la foto, se selecciona³ y clic en Enviar⁴ Para finalizar dar clic en el botón Guardar⁵ y aparecerá el mensaje⁶ notificando los cambios.

6 Primera forma: cambiar contraseña En este mismo formulario, están los campos para cambiar la contraseña. En el campo Contraseña⁷, debe ingresar la nueva contraseña (con letras y números) y confirmarla⁸ para que la plataforma valide que los dos campos coincidan. Para finalizar dar clic en el botón Cambiar⁹ De esta forma la contraseña queda actualizada y seguidamente la plataforma muestra el mensaje informando¹⁰ los cambios.

7 Segunda forma: cambiar foto de perfil y/o contraseña Estando ubicados en el formulario inicio, dar clic en el botón Configuración¹¹ y luego clic en el enlace Mi cuenta¹² Al dar clic se mostrará el formulario¹³ que permite realizar los cambios (foto de perfil y contraseña), y de acá en adelante seguir los pasos descritos en las primeras formas. 4. Actualizar datos personales: Este formulario es el destinado para completar la información personal del aspirante cuando se registra por primera vez en la base de datos, o también para modificar algún dato. A continuación se detallan los pasos. Dar clic en Actualizar mis datos¹

8 Ingresar los datos que faltan por diligenciar (todos son campos obligatorios) Luego dar clic en el botón Guardar² La plataforma informará que la información se ha guardado exitosamente³

9 5. Ingresar o modificar los estudios realizados: Este formulario es el destinado para ingresar los estudios realizados por el aspirante, como también para realizar modificaciones. A continuación se describe el proceso. Dar clic la opción Estudios¹. Cuando es la primera vez que el aspirante se registra en el sistema, aparecerá un mensaje² informando que aún no ha ingresado los estudios. Luego dar clic en el botón más (+)³ Se despliega el siguiente formulario, en el cual se deben ingresar todos los campos, como el título del estudio, tipo de estudio, fecha inicio, fecha fin, si está en curso los estudios, etc.

10 Una vez diligenciados todos los campos, dar clic en el botón Guardar⁴. Es muy importante que antes de dar clic en el botón Siguiente⁵ (lleva al formulario experiencia laboral) se guarde la información. Si el proceso es correcto la plataforma mostrará un mensaje⁶ notificando que la información se ha guardado exitosamente. Para modificar la información, dar clic en el botón Editar⁷

11 Se ingresan los datos a modificar. Luego dar clic en el botón Guardar, aparecerá un mensaje notificando los cambios⁸ Si se desea cancelar la edición, dar clic en el botón Cancelar⁹ Si necesita agregar otros estudios dar clic en el botón más (+)¹⁰

12 6. Ingresar o modificar la experiencia laboral: Este módulo está destinado para ingresar o actualizar la información referente a las experiencias laborales de los aspirantes. Su funcionamiento es sencillo y práctico. A continuación se describen los pasos para ingresar las experiencias. Dar clic la opción Eexperiencia¹. Si es la primera vez que el aspirante se registra en el sistema, aparecerá un mensaje² informando que aún no ha ingresado experiencias. Luego dar clic en el botón más (+)³ En el siguiente formulario ingresar todos los campos. También se debe marcar la opción Actualmente⁴ si el aspirante se encuentra laborando.

13 Luego de ingresar todos los campos, dar clic en el botón Guardar⁵ Si la información ha sido almacenada, aparecerá el mensaje⁶ notificando que los datos se han guardado exitosamente. Para modificar alguna experiencia laboral, dar clic en el botón Editar⁷

14 Se ingresan los datos a modificar. Luego dar clic en Guardar. Aparecerá un mensaje notificando los cambios⁸ Si se desea cancelar la edición, dar clic en el botón Cancelar⁹ Si se necesita agregar otra experiencia laboral, dar clic en el botón Agregar (+)¹⁰ 7. Consultar y aplicar a una convocatoria: Es el siguiente paso luego de registrar toda la información personal, los estudios realizados y las experiencias laborales. Para aplicar a una vacante, el procedimiento es el siguiente. Para consultar las convocatoria, dar clic en la opción Convocatorias¹ Aparecen las convocatorias vigentes² que ha publicado Coopsana IPS. Luego dar clic en el nombre de la convocatoria³ para visualizar la descripción⁴

15 Si desea aplicar a la vacante seleccionada, dar clic en el botón Aplicar⁵ La plataforma informará⁶ que el usuario ha aplicado a la vacante.

16 Para visualizar las convocatorias a las que el usuario ha aplicado, clic en Inicio⁷ 7 En el lado izquierdo se visualizan los procesos⁸ Si desea renunciar a un proceso, dar clic en el botón Renunciar a Proceso⁹

17 8. Adjuntar hoja de vida: Nota: para adjuntar la hoja de vida, el aspirante lo puede hacer en cualquier momento, siempre y cuando haya realizado el proceso de inscripción. La hoja de vida debe ser en formato electrónico (PDF) y no pesar más de 2MB. Los pasos para son los siguientes. Dar clic en Adjuntar Documento HV¹ Luego clic en el botón Seleccionar Archivo² Se abre una ventana para ubicar el documento³ Selecciona el documento y clic en el botón Abrir⁴

18 En la siguiente ventana dar clic en el botón Guardar⁵ La plataforma informará⁶ que el archivo se ha guardado correctamente Para finalizar clic en el botón cerrar⁷

19 8. Cerrar sesión: Si en algún momento el usuario desea salir de la plataforma. Dar clic en el botón Configuración¹ Clic en el botón Salir² Cualquier inquietud por favor ponerse en contacto con el Área de Desarrollo Tecnológico. Línea de atención: