Instructivo de Trabajo: Integración y Actividades de la Comisión de Seguridad e Higiene

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN: Constitución, integración, organización y funcionamiento de las 1 / 8 OBJETIVO: Dar a conocer los principales aspectos sobre la constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene en TRACSA S.A.P.I de C.V. CAMPO DE APLICACIÓN: Tracsa Guadalajara, Sucursales, SITECH

2 2 / 8 JUSTIFICACIÓN LEGAL LEY FEDERAL DEL TRABAJO Articulo 123 La Secretaria del trabajo y Previsión Social, con el auxilio de las autoridades del trabajo de las entidades federativas y del Distrito Federal, así, como con la participación de los patrones, trabajares o sus representantes, promoverá la integración y funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene en los centros de trabajo. Articulo 509 En cada empresa o establecimiento se organizaran las Comisiones de Seguridad e Higiene que se juzguen necesarias. Articulo 510. Las comisiones serán desempeñadas gratuitamente dentro de las horas de trabajo REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE 24 CAPITULO TERCERO ARTICULO 7. IV. Constituir e integrar la Comisión de Seguridad e Higiene, así como dar facilidades para su operación; NORMA OFICIAL MEXICANA Norma Oficial Mexicana NOM-9-STPS-21, Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene.

3 3 / 8 1. Integrar CSH 7. Realizar verificaciones extraordinarias 13. Validar los avances de las acciones 2. Asignar los recursos necesarios para la integración de la comisión 8. Convocar y citar para las sesiones programadas de la comisión 14. Sustituir integrantes 3. Designar al Coordinador y Secretario y vocales de la comisión 4. Establecer las responsabilidades del Coordinador, Secretario y Vocales 5. Sustituir al Coordinador o del Secretario 6. Programar las sesiones que realizara la comisión 9. Realizar las sesiones programadas 10. Redactar el acta mensual, evidencia fotográfica de la Comisión. 12. Enviar copia del reporte al Jefe de Seguridad e Higiene 15. Impartir el curso de Inducción a la comisión de Seguridad e Higiene Fin Jefe de Seguridad e Higiene Integrantes de la Comision Secretario de la Comision Coordinador de la Comision Coordinador y Secretario de la Comision Vocales

4 4 / 8 1. CONSTITUCIÓN Dentro de los primeros treinta días del año, realizándose las siguientes actividades: 2. INTEGRACIÓN 2. La CSH debe ser formada por igual numero de representantes del patrón y trabajador. 1.1 Programa de recorridos y capacitación (ver formato XXX) 1.2 Asignar funciones de Coordinador, Secretario, Vocal 1.3.Realizar o Actualizar los datos del acta constitutiva con firma de integrantes al iniciar el año o al cambiar un integrante Enviar el acta constitutiva y programa de recorridos a TRACSA matriz, para ser firmada por el abogado.

5 Ley federal del tranajo 5 / 8 3. FUNCIONES DE INTEGRANTES DE LA CSH Los nombramientos de coordinador, secretario y vocales tendrán una vigencia de dos años, y los de coordinador y secretario se alternarán entre los representantes del patrón y de los trabajadores. COORDINADOR 1. Dirigir y coordinar la CSH 2. Promover participación 3. Integrar el programa anual 4. Coordinar las investigaciones de accidentes y enfermedades de trabajo 5. Elaborar con el secretario el acta del recorrido 6. Informar y entregar al patrón el acta de recorrido 7. Dar seguimiento a las acciones preventivas o correctivas. SECRETARIO 1. Convocar reuniones 2. Organizar y apoyar al coordinador, 3. Elaborar acta de recorrido 4. Recabar las firmas de los integrantes 5. Mantener bajo custodia copia de documentos 8. Integrar el programa anual de capacitación de integrantes de la comisión. 9. Capacitar a nuevos integrantes VOCAL 1. Participar en reuniones y recorridos 2. Detectar y recabar información de riesgos. 3. Colaborar en investigación de accidentes y enfermedades de trabajo. 4. Revisar las actas de recorridos 5. Participar en el seguimiento a la acciones propuestas. 6. Apoyar en el asesoramiento a los trabajadores

6 6 / 8 4. LOGISTICA DE REUNIÓN 4.1 REUNIÓN ORDINARIA Una reunión ordinaria son las descritas en el programa anual de verificaciones 1. Registro de Asistencia (F-TRS-ST-CCE-) 2. Firma de acta de sesión anterior 3. Presentación de status de acciones Correctivas y preventivas ((F-TRS-ST-SEG-02) 4. Tema de Capacitación 5. Recorrido 6. Informe de Accidentes y acciones 7. Puntos varios 8. Realización de Acta (F-TRS-ST-ACT-00) 9. Archivo de documentos 4.2 REUNIÓN EXTRAORDINARIA Son las reuniones no programadas realizadas cuando suceda un accidente, se detecta un riesgo o existe cambio en los procesos 1. Registro de Asistencia (F-TRS-ST-CCE-) 2. Tema a tratar 3. Generación de acciones (F-TRS-ST-SEG-02) 4. Realización de Acta. (F-TRS-ST-ACT-00) Enviar evidencia por medio electrónico evidencia fotográfica y acta al jefe de Seguridad e Hiene Final de mes

7 DESCRIPCIÓN: Constitución, integración, organización y funcionamiento de las 5. REALIZACIÓN DEL RECORRIDO 7 / Los integrantes de la CSH deberán: Portar calzado de seguridad Equipo de Protección Personal Playera Amarilla Llevar cámara Llevar formato de Acciones Correctivas y Preventivas 5.2 el Coordinador asignara a dos vocales: Primer Vocal Tomara evidencia fotográfica Segundo Vocal Realizar anotaciones Ambos entregaran información al secretario para generar la Acta. 5.3 QUE REVISAR DURANTE UN RECORRIDOS Orden y Limpieza en general. Instalaciones eléctricas Uso del Equipo de Protección Personal Extintores (limpieza, mantenimiento, recarga, obstrucciones y formato de revisión mensual) Aspectos de Ecología (Derrames, Separación de residuos) Señalamientos (completos, deteriorados) Pasillos o puertas de Emergencias Herramientas (Daños, cuenten con guardas) Escaleras, plataformas Instalaciones (dañadas o deterioradas) Contaminación en el ambiente (ruido, polvos, vapores, humos)

8 la Comisión de Seguridad e Higiene DESCRIPCIÓN: Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene Aprobó: Jefe de Recursos Humanos 8 / 8 6. EN CARPETA DE LA CSH Acta constitutiva Documentos Actualizar Directorio (F-TRS-ST-DCSH-00) Evidencia fotográfica (F-TRS-ST-ACT-00) Acta (F-TRS-ST-ACT-00) Formato de acciones correctivas y preventivas (F-TRS-ST-SEG-02) Actualización Al inicio de año Al cambiar un integrante Al inicio de año Al cambiar un integrante Por reunión Por reunión Por reunión Los documentos deben ser archivados por un periodo de 2 años HISTORIA DE REVISIONES Revisiones Descripción del cambio Originador Fecha Cambio de referencia Alma Edith Cruz 07-Enero/27 Propiedad de Tracsa Rev. Documento No Controlado de Forma Impresa I-B

9 Nota: Registre en los campos correspondientes si ha leído y entendido la Instrucción de Trabajo vigente. Fecha Nombre Firma Revisión Observaciones Propiedad de Tracsa Rev. Documento No Controlado de Forma Impresa I-C