ANEXO 09 FORMATOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE

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1 ANEXO 09 FORMATOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CM ALTO (CAJA PLANOS) OFERTA PÚBLICA OPC BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE DE 2012 Anexo No. 09 Formatos OPC Página 1 de 8

2 FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Calle 26 No , piso 21 Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Oferente o de sus miembros) ofrezco, mediante la suscripción de un contrato, realizar la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CM ALTO (CAJA PLANOS), de acuerdo con las reglas de participación y declaro: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que conocemos las reglas de participación y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de selección. 4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de las reglas de participación, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 5. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con las suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la oferta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en las reglas de participación que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 6. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto(amos) que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en las reglas de participación. 7. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la oferta. 8. Que de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación, adjunto se anexa la documentación requerida en la forma en que la entidad la solicita en el numeral Anexo No. 09 Formatos OPC Página 2 de 8

3 9. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de folios y que la oferta económica (Formato 07), la presentamos en medio magnético en formato Excel, de acuerdo con lo requerido en el numeral 3.3. de las presentes reglas de participación. 10. Que conozco, he diligenciado en todas sus partes y adjunto a la oferta. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto: a) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales. b) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en conflicto de interés y que autorizo(amos) al jefe de esa entidad o a su delegado para que decida mi(nuestra) continuidad en el proceso de selección en caso de que se evidencia la existencia de una tal situación. c) Que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en las reglas de participación, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL OFERENTE. CIUDAD: DIRECCIÓN TELÉFONOS FAX CORREO ELECTRÓNICO NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: CEDULA DE CIUDADANIA NUMERO DE CELULAR: FIRMA: Anexo No. 09 Formatos OPC Página 3 de 8

4 No Contratista FORMATO 03 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CM ALTO (CAJA PLANOS) Porcentaje de Participación (Cuando la experiencia acreditada haya sido realizada en consorcio o unión temporal) Entidad contratante o Propietaria Proceso de Selección: OPC Localización Objeto Valor del Contrato ejecutado a la terminación ($) Valor del Contrato ejecutado a la terminación (SMMLV) Fecha de Iniciación mm/aaaa Fecha de Terminación mm/aaaa Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral Registre el objeto de la experiencia específica del oferente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén 3. debidamente soportadas 4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participación Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) 5. se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9. Anexo No. 09 Formatos OPC Página 4 de 8

5 FORMATO 06 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN COMO PROVEEDOR Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CM ALTO (CAJA PLANOS) Proceso de Selección: OPC NOMBRE DEL OFERENTE: NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Contrato FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO PLAZO (Meses) % DE PARTICIPACIÓN (1) VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES VALOR EJECUTADO SALDO CONTRATO (2) en Pesos ($) SALDO CONTRATO EN SMMLV (3) FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN TOTALES OBSERVACIONES: (3)= (1) x (2) Expresado en Salarios Mínimos Legales Vigentes a la fecha del año actual NOTA: LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE ENTIENDE SUMINISTRADA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO Y ES LA ÚNICA INFORMACIÓN QUE SERÁ VALORADA PARA ESTABLECER LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL OFERENTE. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Anexo No. 09 Formatos OPC Página 5 de 8

6 FORMATO 07 OFERTA INICIAL DE PRECIO FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CMALTO (CAJA PLANOS) PROCESO DE SELECCIÓN OPC NOMBRE DEL OFERENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANÍA: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: ITEM DETALLE CONFORME A LAS CARACTERISTICAS TECNICAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO No2. FICHA TECNICA FAX: CANTIDAD 1 ENVIÓ NORMAL POR CAJA X300 1 $ 2 ENVIÓ NORMAL POR CAJA DE PLANOS 1 $ 3 ENVIÓ URGENTE POR CAJA X $ 4 ENVIÓ URGENTE POR CAJA DE PLANOS 1 $ 5 ENVIÓ NORMAL POR UNIDAD DOCUMENTAL (EXPEDIENTE) 1 $ 6 ENVIÓ URGENTE POR UNIDAD DOCUMENTAL (EXPEDIENTE) 1 $ 7 CUSTODIA POR CAJA X300 1 $ 8 CUSTODIA POR CAJA DE PLANOS 1 $ 9 CONSULTA POR CAJA X300 1 $ 10 CONSULTA POR CAJA DE PLANOS 1 $ 11 CONSULTA POR UNIDAD DOCUMENTAL (EXPEDIENTE) 1 $ 12 CONSULTA Y ENVIÓ DE Información POR VÍA FAX Y CORREO ELECTRONICO 1 $ 13 INVENTARIO POR UNIDAD DOCUMENTAL Y/O PLANO 1 $ 14 PUNTEO DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES Y/O PLANOS 1 $ 15 CODIFICACION DE UNIDADES DOCUMENTALES Y/O PLANOS 1 $ 16 SUMINISTRO CAJA X300 1 $ 17 SUMINISTRO CAJA DE PLANOS (150 CM ANCHO x 100 CM FONDO x 5 CM DE ALTO) 1 $ VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALORES EN ( $ ) PESOS COL 18 TRANSPORTE INICIAL Y FINAL 1 $ Nota: Los valores unitarios aquí presentados no pueden superar los valores estimados presupuestados en el anexo No.1. Anexo No. 09 Formatos OPC Página 6 de 8

7 Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas en el anexo N 2 (Ficha Técnica) y las cantidades contenidas en el Numeral de las Reglas de Participación y que las hemos tenido en cuenta en este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en que nos sea aceptada la oferta para el contrato, nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor aceptado de la oferta en el procedimiento de la conformación dinámica de la oferta; respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección. Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma Oferente o su Delegado: Anexo No. 09 Formatos OPC Página 7 de 8

8 NOMBRE DEL OFERENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FORMATO - 7A FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL,ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CMALTO (CAJA PLANOS) PROCESO DE SELECCIÓN: OFERTA INICIAL DE PRECIO - VALOR UNITARIO PARA ENVIO NORMAL POR UNIDAD DOCUMENTAL OPC Valor solicitado para la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS INCLUYENDO BODEGAJE, CUSTODIA, TRANSPORTE INICIAL Y FINAL, ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN MENSUAL DE INVENTARIO DOCUMENTAL EN CUSTODIA, PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES O CAJAS DE ARCHIVO INCLUIDOS PLANOS Y EL SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO FORMATEADAS CON EL LOGOTIPO DE FONADE Y CON REFERENCIAS X300, X200, Y DE MEDIDA 150 CM ANCHO X 100 CM FONDO X 5 CM ALTO (CAJA PLANOS) VALOR UNITARIO PARA ($) ENVIO NORMAL POR UNIDAD DOCUMENTAL (INCLUIDO IVA) Valor en letras: FAX: Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado: Anexo No. 09 Formatos OPC Página 8 de 8

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