Paso a Paso Vale Electrónico Perfil Prestadores

Transcripción

1 Paso a Paso Vale Electrónico Sanitas Venezuela S.A. Empresa de Medicina Prepagada. RIF: J Inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora bajo el Nº 5

2 Inicio de Sesión Paso 1 Ingresar al portal que se encuentra en la Página Web y debe seleccionar el recuadro que indica Inicio de Sesión o Regístrese Paso 2 Ingresar número de identificación, clave correspondiente y presionar el botón Enviar

3 Paso 3 Una vez que ingrese con sus datos se le mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar la opción que corresponda Paso 4 Deberá seleccionar en este caso la opción Vale Electrónico donde encontrará las siguientes opciones a consultar: Registro y Validación de Vales Relación de Vales Electrónicos Devolución de Vales

4 Registro y Validación de Vales Paso 1 Seleccionar la opción Registro y Validación de Vales del Menú Vale Electrónico Servicios con Vales Paso 1 Seleccione el servicio a diligenciar: Servicios con Vale o Servicios con Vale + Volante. Al seleccionar la opción Servicio con Vales se desplegará un menú con varios campos que debe completar

5 Paso 2 A continuación, se muestran los campos que debe completar con la información del usuario. Paso 3 La fecha del servicio se indica en el sistema por defecto, al momento que ingresa, la fecha esta cargada automáticamente Colocar los datos de Cédula de Identidad. En caso de ser menor de edad debe seleccionar de la lista desplegable la opción M y completar la información en el campo numeral Si los datos registrados no coinciden en la pantalla le aparecerá un mensaje con el siguiente indicativo: Usuario NO identificado

6 Paso 4 Si sus datos son correctos, deberá continuar con los siguientes pasos: Seleccionar el número de contrato que corresponda Colocar el motivo de la consulta Ingresar el código del vale suministrado por el usuario Registrar los número de Vales según la cantidad de procedimientos a efectuar Paso 5 Si el código del Vale ingresado es incorrecto el sistema le mostrará el siguiente mensaje Deberá presionar el botón Aceptar, regresando a la pantalla anterior

7 Paso 6 Si los datos ingresados son correctos mostrará el mensaje Vales registrados y Validados Presionar botón Aceptar Servicios con Vales + Volante Paso 1 Si el servicio que desea prestar requiere volante, deberá seleccionar la opción Servicio con Vale + Volante

8 Paso 2 Colocar el Número de Identificación Si los datos registrados no coinciden, en la pantalla le aparecerá un mensaje con el siguiente indicativo: Usuario NO identificado Paso 3 Si sus datos son correctos, deberá continuar con los siguientes pasos: Seleccionar el número de contrato que corresponda Registrar el número del volante emitido en la opción Nº de solicitud Presionar el botón buscar

9 Paso 4 Colocar la fecha del servicio comprendida dentro del periodo de aprobación del volante emitido Paso 5 Presionar el botón Continuar y en la pantalla se mostrará el siguiente mensaje Vales electrónicos reservados han sido validados y asignados a la solicitud Presionar el botón Aceptar

10 Relación de Vales Electrónicos Paso 1 Seleccionar la opción Relación de Vales Electrónicos en el menú principal. Paso 2 Seleccionar la opción No Reportado o Reportado según sea el caso.

11 Paso 3 Al seleccionar la opción No reportado deberá indicar si es masiva o individual Paso 4 Al seleccionar la opción masiva, deberá colocar el rango de la fecha a relacionar Presionar el botón buscar

12 Paso 5 Visualizar la relación de Vales Presionar botón Continuar Paso 6 Deberá ingresar el número de factura y número de control Presionar botón Generar

13 Paso 7 Relación generada satisfactoriamente Presionar botón Aceptar Paso 8 Seleccionar la opción Descargar, Imprimir Exportar o atrás según sea el caso

14 Paso 9 Si desea imprimir la relación, se le mostrará la siguiente pantalla: Paso 10 Si selecciona la opción No Reportado Individual, deberá colocar la fecha que desea consultar Presionar botón buscar

15 Paso 11 Visualizar la relación de Vales Seleccionar la cantidad de servicios y completar los campos de factura y N de control para generar la relación Presionar botón continuar Paso 12 Se mostrará en pantalla el siguiente mensaje Relación generada satisfactoriamente Recuerde enviar junto con su factura fiscal Seleccionar el botón aceptar

16 Paso 13 Seleccionar la opción Descargar, Imprimir Exportar o atrás según sea el caso Paso 14 Seleccionar la opción Descargar, Imprimir Exportar o atrás según sea el caso

17 Paso 15 Si selecciona la opción Reportado, deberá presionar el botón buscar. Paso 16 Seleccionar la fecha en la que desea consultar la relación y hacer clic

18 Paso 17 Visualizar la relación asociada a la fecha seleccionada Seleccionar la opción Descargar, Imprimir Exportar o atrás según sea el caso Paso 18 Si desea imprimir la relación, se le mostrará la siguiente pantalla

19 Devolución de Vales Paso 1 Seleccionar opción Devolución de Vales en el menú principal Paso 2 Colocar Número de Identificación del usuario En caso de que los datos registrados no son correctos el sistema le mostrará el siguiente mensaje Usuario NO identificado

20 Paso 3 Si los datos son correctos, deberá continuar con los siguientes pasos: Al colocar los datos del usuario, el sistema mostrará los servicios que estén asociados al prestador Seleccionar el servicio de acuerdo a la descripción a devolver Presionar botón devolver Paso 4 Indique si esta seguro o no de la devolución del Vale Indicar el motivo de la devolución Presionar el botón SI

21 Paso 5 El sistema le mostrará el siguiente mensaje El Vale ha sido devuelto satisfactoriamente Presionar botón Aceptar