VICTOR JOSE RODENAS GASCO

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1 VICTOR JOSE RODENAS GASCO

2 1. CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA Pedid y Prpuesta de pedid Ls Pedids se crean a partir de las Prpuestas de Pedid. En el prces de generación de Pedids, se recge para cada artícul el Prveedr de la prpuesta y la cndición de cmpra. En el prces se genera un Pedid a cada un de ls Prveedres cn la cndición indicada. Las Prpuestas de Pedids sn dcuments que se emplean para la Slicitud de Ofertas a ls Prveedres. En las Prpuestas de Pedids se incluye td el material que debe cmprarse, pudiéndse realizar distintas Slicitudes de Oferta para cada un de ls artículs. Es decir, puede pedirse preci a distints prveedres, cnfirmand psterirmente el prveedr al que se le remitirá el Pedid. En definitiva, las Prpuestas de Pedid se traducen en Slicitudes de Oferta, que tras su análisis y cmparación se aprueban generand Pedids de Cmpra a ls Prveedres. Qué es el Albaran? El albaran, en si es un dcument que acredita la entrega de un pedid, es decir el albaran es la prueba esencial a ls efects de acreditar una entrega. Tal albaran debe ser firmad para dar cnstancia para que cnste que l que tenía que recibirse se ha recibid de frma crrecta. Es decir pr pner un ejempl, tú me vendes 80 tmates, y me escribes un papel que en el que dices que me entregas ls 80 tmates, y cuand recib y ls tmates, firmaría una cpia de ese papel, dand la cnfrmidad de que he recibid tales tmates. Dats a grss md que deben figurar en un albaran: - Dats del cmpradr y del vendedr: nmbre, dirección, CIF... - Fecha en que sale la mercancía del almacén del prveedr. - Nº de albarán. Imprtante, para psibles reclamacines, y también prque cuand psterirmente se reciba la factura, ésta suele hacer referencia al nº de albarán al que crrespnde. 2

3 - Listad de artículs cn la referencia, cantidad de cada un, nmbre del artícul, y ptativamente preci. - Puede llevar la suma, y el cálcul del IVA, aunque n es bligatri. Hablarems de las funcines y de la misma utilización del Albaran. El albaran en si tiene ds bjetivs diferentes: 1. Para el cmpradr: cmparar cn el pedid, a efects de cntrlar si es la mercadería slicitada y, fundamentalmente, para cntrlar las mercaderías que recibe cn la psterir facturación. 2. Para el vendedr: al recibir el duplicad del remit debidamente firmad pr el cmpradr, tiene una cnstancia de haber entregad la mercadería que el cmpradr recibió cnfrme y, en base al Remit, cnfeccinar la factura. MODELO DE ALBARAN: LOGO... D./ña N.I.F Dmicili C.P, Municipi-Prvincia Telf/Fax Crre electrnic ALBARAN Nª Fecha: D./ña: Dmicili Pblación Prvincia C.I.F. NIF DATOS CLIENTE CANTIDAD DENOMINACION PRECIO TOTAL TOTAL IVA 0 SUMA TOTAL 3

4 Qué es la factura? Es un dcument tributari de cmpra y venta que registra la transacción cmercial bligatria y aceptada pr ley. La factura tiene pr finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en us la prestación de servicis cuand la peración se realice cn sujets del Impuest General a las Ventas que tengan derech al crédit fiscal. Asimism cuand el cmpradr usuari l slicite a fin de sustentar gasts y csts para efect tributari y en el cas de peracines de exprtación. Características de la factura La factura debe cnfrmar las siguientes características: 1. Se rigina en la cmpra venta de mercaderías, así cm en tras mdalidades cntractuales de transferencia de la prpiedad de bienes susceptibles de ser afectads en prenda, en las que se acuerde el pag diferid del preci; 2. El bjet de la cmpra venta u tras relacines cntractuales antes referidas debe ser mercaderías bienes de cmerci distints a diner, n sujets a registr; 3. Ls bienes y mercaderías pueden ser fungibles n, identificables n. N deben estar sujets a carga gravamen algun, salv al que el titul representa; 4. La cnfrmidad puesta pr el cmpradr adquiriente en el text del títul semuestra pr sí sla y sin admitirse prueba en cntrari, que éste recibió la mercadería bienes descrits en la Factura Cnfrmada, a su ttal satisfacción; 5. Sól una vez que cuente cn la cnfrmidad, el títul puede ser bjetiv de transmisión; 6. Desde su cnfrmidad, representa además del crédit cnsistente en el sald del preci señalad en el mism títul, el derech real de prenda que queda cnstituida sbre tda la mercadería y bienes descrits en el mism dcument, a favr de tenedr; 7. Dimensines mínimas: ventiúm (21) centímetrs de anch y catrce (14) centímetrs de alt. 8. Cpias: La primera y segunda cpias serán expedidas mediante el emple de papel carbón, carbnad autcpiad químic; Leyenda relativa al n trgamient de crédit fiscal de las cpias será impresa diagnal y hrizntalmente y en caracteres destacads, salv en la facturas pr peracines de exprtación, en las cuales n será necesari imprimir dicha leyenda. Dentr de un recuadr cuyas dimensines mínimas serán de cuatr (4) centímetrs de alt pr ch (8) centímetrs de anch, enmarcad pr un filete, deberán ser impress únicamente, el númer de RUC, la denminación del cmprbante de pag y su numeración. 4

5 Dich recuadr estará ubicad en el extrem superir derech del cmprbante de pag. Clases de facturas Hablarems de ds clases de facturas de frma genérica: 1- COMPLETA Siempre que el destinatari actúe cm empresari prfesinal en el desarrll de su actividad y practique la deducción del IVA sprtad. 2- SIMPLIFICADA Sin dats del destinatari: Operacines que n superen las 90,15, aun superándlas, en las siguientes actividades:- Transprte de persnas y de sus equipajes.- Servicis de hstelería restauración.- Aparcamients y estacinamients de vehículs.- Ventas al pr menr.- Espectáculs públics.- Actividades recreativas.- Servicis telefónics. Sustituyend el tip tributari pr IVA incluid - En ventas al pr menr. 3- DOCUMENTO SUSTITUTIVO TIQUE 0 VALE Ventas al pr menr.- Ventas servicis ambulantes.- Ventas servicis a dmicili.- Transprte de persnas.- Bebidas cmidas en bares, cafeterías, hrchaterías similares. Requisits de la factura 1.- Númer de factura y en su cas la serie. Si una empresa tiene diverss establecimients es frecuente que cada un de ells tenga una serie prpia, cn el fin de distinguir a que establecimient cncret crrespnde dicha factura. 2.- La fecha en que se emite la factura. 3.- Nmbre y apellids denminación scial (si es una entidad) tant del que emite la factura cm del destinatari de la misma, cn el fin de identificar perfectamente a las partes que intervienen en la transacción. 4.- NIF (Númer de Identificación Fiscal) del destinatari, ya sea españl de tr estad de la Cmunidad Eurpea. Si querems trabajar cn alguna empresa a nivel eurpe, deberems añadir las letras ES (España) delante del NIF que tenga nuestra entidad. A títul de ejempl, en Francia es FR, en Italia IT. 5.- Las facturas también deberán cntener tant el dmicili del emisr, cm el del destinatari de la misma. 5

6 6.- Detallar las peracines que han mtivad la transacción cmercial entre las partes cntratantes y en particular: Ls dats necesaris para determinar la Base Impnible del IVA. El preci unitari sin IVA de dichas peracines. Ls descuents rebajas n incluids en dich preci unitari. 7.- El tip impsitiv tips aplicables a las peracines realizadas entre las partes. Cnviene recrdar que en la actualidad existen tres tips impsitivs en el IVA Nrmal: 16% aplicable a la mayr parte de las peracines realizadas, ya sean entregas de bienes prestacines de servicis. Reducid: 7% Superreducid: 4% 8.- La cuta del IVA que se aplique en la peración debe venir separada 9.- La fecha en que se hayan realizad las peracines descritas en la factura, si es distinta a la fecha de expedición de la misma. Finalmente recrdar, que si sms nstrs ls que recibims una factura y querems deducirns el IVA pagad, es imprtante que esta factura cumpla cn tds ests requisits para n tener lueg prblemas cn Hacienda. Mdel de factura (Ejempl) 6

7 2- DOCUMENTACIÓN RELACIONADO CON COBRO Y PAGO Letra de cambi La letra de cambi, es un dcument mercantil que cntiene una prmesa u bligación de pagar una determinada cantidad de diner a una cnvenida fecha de vencimient. Quiénes intervienen en una letra de cambi? En la emisión y circulación de una letra de cambi intervienen las siguientes persnas: * El libradr: Es la persna acreedra de la deuda y quien emite la letra de cambi para que el deudr librad la acepte y se haga carg del pag del imprte de la misma. * El librad: Es el deudr, quien debe pagar la letra de cambi cuand llegue la fecha indicada de vencimient. El librad puede aceptar n la rden de pag dada pr el libradr y en cas de que la acepte, quedará bligad a efectuarl. En este cas al librad se le denminará aceptante. * El tmadr, prtadr, tenedr beneficiari: Es la persna que tiene en su pder la letra de cambi y a quien se le debe abnar. Requisits Sn ls siguientes: La denminación de "Letra de Cambi" inserta en el mism text del Títul y expresad en el mism idima emplead en la redacción del dcument. La rden de pagar una suma determinada. Esta rden n puede estar sujeta a la cndición de que suceda un hech futur inciert. Pr tra parte, si la cantidad a abnar reflejada en letra n cincide cn la expresada en númers, la cantidad indicada en letras prevalecerá sbre la indicada en cifras. Nmbre, apellid y dirección del que debe pagar librad. La fecha de vencimient. Si el vencimient n está indicad, se entenderá que la letra de cambi es pagadera a la vista, est es, a su presentación. Dependiend de su vencimient, la letra puede emitirse: 7

8 A fecha fija: El día del vencimient será el que cnste en la letra de cambi. A un plaz desde la fecha: El vencimient tendrá lugar transcurrid un determinad plaz cntad desde la fecha que se indica en la letra y en su cómput n se tendrán en cuenta ls días inhábiles (dmings y festivs) Si el plaz se establece pr meses ésts se cmputarán de fecha a fecha. A la vista: La letra será pagadera en el mment de su presentación al cbr. A un plaz desde la vista: La letra será pagadera cuand transcurra el plaz establecid desde el mment que se acepta del levantamient del prtest. Lugar dnde el pag debe efectuarse. Si n se indica, deberá realizarse en el dmicili del librad. Nmbre y apellids de la persna a quien debe hacerse el pag a cuya rden debe realizarse, beneficiari tmadr. Lugar y fecha en la que se emitió la letra. La firma del que gira emite la letra. Cláusulas que pueden cntenerse en la letra de cambi Entre tras, sn las siguientes: Cláusula devuelta sin gasts sin bligación de prtest : Implica que n caducarán las accines cambiarias en cntra de el librad, ls endsantes avalistas de ambs, en el cas de que la letra n sea prtestada en tiemp y frma. Si esta cláusula se incluye pr un endsante, n caducarán tales accines, en el mism supuest, respect de él. Cláusula n endsable : Si el libradr ha insertad estas palabras una expresión equivalente, la cláusula n pdrá transmitirse pr ends. Cláusula de intereses : En ests cass el librad deberá abnar el imprte de la letra y, además, ls intereses que se devenguen desde la fecha de emisión de la letra hasta su pag. 8

9 Sól puede establecerse esta cláusula en las letras a la vista a un plaz desde la vista y deberá indicarse cuál es el interés aplicable. Letras giradas al prpi carg : El libradr y el librad cinciden. Letras giradas a la prpia rden : El librad cincide cn el tmadr. Letras al prtadr : En ls cass en ls que el ends se deje en blanc la letra sea librada a la prpia rden. Qué es un cheque? Es un dcument mercantil pr el que un banc entidad de crédit se bliga al pag de una determinada cantidad pr rden de un de sus clientes y cn carg a su cuenta bancaria. Cuáles sn sus requisits? El cheque deberá cntener: La denminación de cheque inserta en el prpi títul. El nmbre del que ha de pagar librad que necesariamente habrá de ser un banc entidad financiera. Cantidad a pagar, que puede aparecer expresada en pesetas en mneda extranjera cnvertible admitida a ctización ficial. Si la cantidad aparece en letras y númers y ambas expresines n cinciden, predminará la cantidad en letra. Si pr el cntrari existen varias cantidades en númers y n cinciden, será exigible la menr. Lugar de pag, debe estar cnsignad en el cheque, en su defect, será el lugar designad junt al nmbre del libradr. Si se designan varis lugares, será válid el primer lugar mencinad. Fecha y lugar de emisión del cheque. Firma del libradr del que emite el cheque. 9

10 Clases e tips de cheques Ls más destacads sn ls siguientes: Cheque cnfrmad: El banc garantiza la autenticidad de la firma del libradr y la existencia de fnds en la cuantía indicada en el cheque. Cheque cruzad: Mediante este sistema el cheque sól puede ser abnad mediante ingres en la cuenta del beneficiari. Se frmaliza cruzand ds barras paralelas en el anvers. La finalidad del cheque cruzad para abnar en cuenta es evitar que en cas de pérdida un tercer pueda cbrar el cheque. Nminativs emitids a favr de una persna determinada, dnde se identifica a la misma cn su nmbre y apellids. Emitids al prtadr, n se designa persna alguna pr l que cualquiera pdrá prceder a su cbr. Ls cheques de viaje: Se emiten pr un banc entidad de crédit figurand en el mism cm librad, cualquier ficina de la misma entidad bancaria de cualquier crrespnsal suya. Suelen llevar estampadas cantidades fijas e invariables. Para que tenga validez. El cmpradr de ls cheques ha de firmarlas ds veces, cuand ls recibe y cuand ls pretende hacer efectivs. Cuál es la función del cheque? El cheque ns permite dispner de nuestrs fnds en un banc entidad de crédit y utilizarse cm medi de pag y n cm instrument de crédit. Ejempl de cheque 10

11 1. Fecha: Escriba la fecha. 2. Páguese a nmbre de: Escriba el nmbre de la persna la empresa a la que dará el cheque. Después de escribir el nmbre, puede trazar una línea hasta el final. Est evita que alguien agregue tr nmbre a su cheque. 3. $--Escriba la cantidad del cheque en númers, cm pr ejempl $ Dólares: Escriba el mnt del cheque en palabras, cm pr ejempl diecinueve y 75/100. Después de escribir el mnt del cheque, trace una línea hasta el final. Est evita que alguien agregue un mnt adicinal después de l que usted escribió. 5. Nta: Esta sección es pcinal. Puede utilizar este renglón para recrdar prque giró el cheque para registrar el númer de cuenta de la factura que está pagand. 6. Renglón de firma: Firme su nmbre. 11

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