PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS SISTEMA DE EMISIÓN DE VÍDEOS POR INTERNET

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1 Informazio Sistemen Zuzendaritza Dirección de Sistemas de Información PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS SISTEMA DE EMISIÓN DE VÍDEOS POR INTERNET 1.- OBJETO El objeto del presente pliego es el suministro de los dispositivos electrónicos necesarios para que el Parlamento Vasco disponga de un sistema actualizado de grabación y emisiones de vídeo por Internet tanto en directo como en diferido, en su sede de c/ Becerro de Bengoa s/n en Vitoria- Gasteiz. Mediante el presente pliego de bases técnicas se describen los requisitos técnicos contemplados en el alcance del expediente. 2.- SITUACIÓN ACTUAL Existe actualmente en el Parlamento Vasco un sistema de emisiones de vídeos por Internet que se va a renovar por completo. 3.- EQUIPAMIENTO REQUERIDO Se requiere el suministro de los siguientes elementos: Hardware grabación alta calidad de vídeo. Sistema de grabación de las sesiones parlamentarias en máxima calidad para su conservación, preservación y archivo. 4 grabadores de video 8 discos duros SSD de 512Gb Sistema de grabación de alta calidad de 4 canales de vídeo y audio en total Entrada (input) de vídeo por conexión SD- Entradas (inputs) de audio por conexión analógica XLR balanceada, digital AES y embebida en la señal SD- Entrada (input) de código de tiempo externo LTC (BNC). Parámetros de grabación configurables para máxima flexibilidad. El sistema debe admitir grabación en formatos Apple ProRES Proxy, Apple ProRES LT, Apple ProRES y Apple ProRES HQ. Capacidad de operación de hasta 8 horas de manera ininterrumpidas para cada uno de los canales (resolución de referencia Apple ProRes LT 1080p 25fps). C/ Becerro de Bengoa s/n Vitoria Gasteiz Tel.:

2 Capacidad de almacenamiento temporal de hasta 14 horas para cada uno de los canales (resolución de referencia Apple ProRes LT 1080p 25fps). Almacenamiento en dispositivos de tecnología SSD. Conectividad a red local mediante conector ethernet 10/100/1000 y (opcional), wi-fi. Gestión integral remota mediante servidor web en el dispositivo: configuración y mantenimiento así como inicio y paro de los 4 canales independientes. Configuración de la nomenclatura de las grabaciones (archivos informáticos generados), para su gestión e incorporación en las bases de datos del Parlamento. El sistema debe admitir la personalización total de dicha nomenclatura. Acceso a los dispositivos mediante red local para la copia (backup) de las grabaciones realizadas. Hardware streaming de vídeo. Todas las grabaciones audiovisuales se emiten a tiempo real a través de Internet tanto en versión original como en versión traducción simultánea. Cofre + 8 dispositivos de compresión (encoder) Sistema de compresión h.264 (encoder) por hardware de 8 canales independientes de vídeo y audio en total Entrada (input) de vídeo y audio por conexión SD- Parámetros de compresión h.264 configurables para máxima compatibilidad en emisiones web. Capacidad de compresión a tiempo real hasta resoluciones de 15Mbps y highprofile. Compatibilidad total con servidores de streaming de vídeo (Wowza, Adobe Flash Media Server, etc.). Conectividad a red local mediante conector ethernet 10/100/1000 y (opcional), wi-fi. Gestión integral remota mediante servidor web en el dispositivo: configuración y mantenimiento así como inicio y paro de los 8 canales independientes. Hardware de enlace a la instalación existente. Se cuenta con matriz de distribución HD-SDI. Se deberá suministrar el material que se indica para conseguir alimentar a la alta calidad y al streaming. 2 Cofres OpenGear de 20 slot con fuente de alimentación redundante. 8 tarjetas distribuidoras SDI-HD de 9 salidas para cofre. 12 tarjetas embebedoras OpenGear. Soportarán señal HD-SDI de 3Gb/s o superior. Entrada (input) de vídeo y audio por conexión SD- 2

3 4.- LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA Sede Administrativa del Parlamento Vasco, sita en la calle Becerro Bengoa s/n Vitoria- Gasteiz. Las ofertas deberán contener el compromiso ineludible de plazo máximo de entrega de cinco semanas naturales (contadas a partir de la fecha de notificación de la adjudicación) para la entrega definitiva de todos los bienes objeto de este contrato. Se entregarán los manuales técnicos de todos los bienes suministrados. 5.- INSTALACIÓN La instalación y configuración del sistema de emisión de vídeos correrá por cuenta del Parlamento Vasco. 6.- GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Los equipos hardware ofertados dispondrán necesariamente de tres años de garantía. La garantía empezará a contar desde la fecha del acta de recepción definitiva de todos los bienes objeto de suministro en este contrato. El licitador indicará en su propuesta el procedimiento de reparación/reposición de los elementos ofertados en caso de que se produzcan averías dentro del período de garantía. 7.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas precisarán con todo detalle las condiciones técnicas necesarias para la adecuada instalación y uso de los elementos ofertados. En el precio final se incluirán impuestos, seguros, transporte y cualquier otro coste relacionado con la ejecución de la oferta. Para ajustar las condiciones técnicas precisas de cada oferta, con el objeto de garantizar el mejor cumplimiento del objeto de este contrato, el licitador podrá presentar en su oferta opciones complementarias a las propuestas en estas bases. El Parlamento Vasco podrá hacer uso de dichas opciones para la correcta configuración de los equipos, para reemplazar componentes de la oferta básica por otros similares o para dotar a determinados equipos de mayores prestaciones que las inicialmente solicitadas en este contrato, siempre dentro del precio máximo fijado para este contrato. Toda la documentación entregada en el ámbito de este proyecto deberá ser aprobada por el Parlamento Vasco y estar redactada en cualquiera de los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco OFERTA ECONÓMICA (SOBRE A ) La oferta especificará el importe total de la misma, así como el precio unitario de cada uno de los elementos ofertados. 3

4 7.2- OFERTA TÉCNICA (SOBRE C ) Independientemente de que el licitador pueda aportar cuanta información complementaria considere de interés, las ofertas técnicas deberán detallar las características técnicas de los elementos ofertados ajustándose a los requisitos anteriormente solicitados SOPORTE Las ofertas serán presentadas en papel y en formato electrónico, siendo éste PDF, DOC o DOCX. En caso de que la oferta se encuentre contenida en más de un archivo electrónico se deberá incorporar en el soporte una nota autoexplicativa con la estructura de carpetas y la información contenida en ellas NOTA EXPLICATIVA El Parlamento Vasco, una vez abiertas las ofertas, se reserva el derecho a solicitar cualquier demostración o prueba a las empresas cuyas ofertas hayan sido admitidas con el objeto de poder verificar lo expuesto en sus respectivas propuestas PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los licitadores deberán presentar sus ofertas antes de las 14:00 horas del 7 de OCTUBRE de 2015, en el Registro del Parlamento Vasco, o por correo postal. En este caso la empresa deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación el envío realizado. Ambas actuaciones, envío de la documentación y anuncio del envío al órgano de contratación, deberán realizarse con anterioridad a la fecha y hora de terminación del plazo de presentación fijado en el anuncio. 8.-CRITERIOS DE VALORACIÓN Se adjudicará la oferta más beneficiosa para el Parlamento Vasco, atendiendo a una valoración técnica y económica. Se realizará una valoración sobre 100 puntos, distribuidos así: - Se asigna un 10% a los criterios técnicos subjetivos - Se asigna un 90% criterios económicos, valorados mediante fórmulas que se describen a continuación CRITERIOS TÉCNICOS SUBJETIVOS Aspectos técnicos de la oferta (10 puntos) Características de los equipos superiores a las requeridas, que supongan un mayor rendimiento respecto al objetivo propuesto por el Parlamento Vasco. Se tomarán en consideración las características consideradas de utilidad por el Parlamento Vasco: elementos enracables, número de discos SSD, capacidad de los discos... TOTAL 10 4

5 8.2- CRITERIOS TÉCNICOS OBJETIVOS (precio de la oferta) La puntuación se realizará tomando como referencia el precio más bajo de entre todas las ofertas. La puntuación se establecerá dividiendo ese precio de referencia entre el precio de la oferta que se está valorando y multiplicando el coeficiente obtenido por los 90 puntos máximos de adjudicación. Coste de la oferta (90 puntos) Fórmula para asignación de puntuación = ((POE / POV) 90) POE = precio de la oferta más económica POV = precio de la oferta que es objeto de valoración TOTAL COSTE DE LA OFERTA SECRETO Y CONFIDENCIALIDAD Tanto los licitadores como el adjudicatario se comprometerán a dar un trato reservado y confidencial a toda la información y especialmente a la de carácter personal de conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que la empresa licitadora o adjudicataria pudiera obtener del Parlamento Vasco y a procurar su custodia y no divulgarla por el personal a su cargo, salvo que medie la autorización por escrito por parte de esta Administración. Esta obligación estará en vigor aun cuando el contrato haya llegado a su término o haya sido cancelado. Todo ello, de acuerdo con el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 5

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