La herramienta para la gestión y acompañamiento de proyectos emprendedores

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1 La herramienta para la gestión y acompañamiento de proyectos emprendedores dossier comercial Julio 2015

2 introducción y contexto en los programas de emprendedores cómo hago una comunicación clara del calendario de trabajo? cómo me aseguro que la metodología se está siguiendo? cómo consigo controlar el grado de avance de tantos proyectos? cómo consigo documentar la evaluación de los proyectos? No tengo claro los pasos que hay que dar No lo veo claro. Si pudiese ver un ejemplo. ni idea de finanzas Cómo traslado del papel visual al documento real? y si alguien me pide un plan de negocio? cómo puedo ser más eficiente y dar un valor añadido real que apoye la captación y difusión? cómo facilitar el trabajo de mis técnicos y administragvos? valdrá para algo realmente? Y al finalizar el programa? quién acompaña los proyectos?

3 introducción y contexto en los programas de emprendedores Desde hace unos años, las administraciones y las organizaciones sociales y empresariales están apoyando el emprendimiento empresarial como una forma de entrada en el mercado laboral y como un modelo de desarrollo de una estructura de empresas basadas en las micropymes y el empresario autónomo que, en caso de crisis y recesiones, aguantan más sin ajustes laborales, reduciendo los impactos directos sobre empleo y economía. Este apoyo por parte de los organismos y organizaciones se plasma de muy diversas maneras, financiación, cambios legislativos de apoyo al emprendedor, apoyo técnico al desarrollo y consolidación de su negocio, y una de las formas más habituales es apoyando a los interesados a conseguir la capacitación necesaria, mediante programas de formación y acompañamiento en el proceso de constitución/consolidación. En todas las comunidades hay una amplia oferta de programas dirigidos a emprendedores, en general gratuitos para los participantes, al haber financiación y cofinanciación de organismos públicos, organizaciones privadas y fundaciones; en muchos casos, el dinero invertido en la formación de los emprendedores no obtiene una tasa de retorno óptima o al menos suficiente, por diversos motivos: La formación incluida en los programas no está estructurada de manera coherente con el proceso de inicio, desarrollo y constitución de la empresa o el alta del autónomo en su actividad. Algunos participantes se sientes desamparados y no continúan con el desarrollo de su proyecto, ya que las acciones en que las acciones son periódicas y temporales, y una vez finalizada la formación no hay una continuidad. No hay un sistema organizado de seguimiento y asesoramiento hasta la consecución del objetivo de constituirse como empresa.

4 solución más de proyectos de emprendimiento gestionados en los últimos dos años Desarrollada 100% por emprendedores españoles Diseño amigable para promotor, mentor y emprendedor Gestión completa de planes: Concepción, modelo de negocio, validación, plan de negocio Complemento perfecto como herramienta de trabajo para técnicos de apoyo al emprendimiento y creación de empresas Testada en entornos nacionales e internacionales. Biblioteca de modelos de negocio. Personalización en base a las necesidades del promotor de cada programa Entorno de trabajo seguro y garantizado en el ecosistema de trabajo de Plan Presto. Registro, control y supervisión de plazos e hitos de consecución del programa. Capacidad de almacenamiento de versiones y comunicaciones con participantes. Soporte técnico y funcional garantizado.

5 solución utilidad plan presto El software PLAN PRESTO, esta desarrollado bajo un sistema de gestión descentralizada, basada en la independencia de cada participante en los programas formativos, para desarrollar con el apoyo de la herramienta su modelo de negocio y plan de empresa. El sistema es independiente por curso o programa; cada entidad u organismo gestiona su/s programa/s con las adaptaciones o particularidades que indique. Permite al director del curso o tutor de los participantes, hacer un seguimiento del grado de desarrollo, pudiendo opcionalmente incluir indicaciones en el plan de empresa que faciliten el trabajo al emprendedor. El emprendedor cuenta con una potente herramienta de apoyo para estructurar su modelo de negocio a partir de técnicas de visual thinking aplicadas al modelo lean startup; la propia herramienta permite validar la coherencia cruzada entre los planteamientos de los diferentes apartados del lienzo de análisis. La organización que organiza o financia el proyecto puede obtener del sistema información sobre los indicadores de calidad y cumplimiento que se establezcan, conociendo la realidad de los resultados de la inversión, así como criterios de validación objetivos y cuantificados que permiten obtener un ranking de proyectos, en caso de que sea necesario. PLAN PRESTO, permite trabajar de manera participativa a los diferentes integrantes del programa, facilitando el aprendizaje y su aplicación al proyecto, a la vez que regula la relación del participante con su profesor/tutor de manera online.

6 valor añadido kuvi consultores KUVI Consultores, lleva años apoyando a las organizaciones en los procesos de formación de emprendedores, y hemos diseñado proyectos a medida de cada organización en base a sus necesidades concretas y al momento del tiempo en que se encuentran, basados en cuatro líneas de actividad: No podré cambiar el viento, pero sí ajustar las velas para llegar a mi destino Servicios para organismos de apoyo a la actividad emprendedora: programas de apoyo a la elaboración del plan de empresa, apoyo en la búsqueda de financiación, tutelaje, acompañamiento y modelización de la organización de la sociedad. Consultoría de Negocio: planes estratégicos y de expansión, diagnósticos competitivos, estudios de mercado y viabilidad de nuevas iniciativas, racionalización de procedimientos operativos, modelización funcional de sistemas de información. Servicios de Formación: pudiendo ser aprovechados por organizaciones en cualquier fase de maduración, contamos con programas y talleres formativos impartidos por colaboradores de altísimo nivel y cualificación, que tocan diversos aspectos de la gestión empresarial. Estos servicios se han completado recientemente con la incorporación a nuestros catálogo de un producto informático, denominado PLAN PRESTO, dirigido a facilitar al emprendedor el desarrollo del plan de empresa y mantener una relación con el participante durante un dilatado periodo, con lo que ampliamos las posibilidades de éxito en la puesta en marcha de su negocio.

7 referencias plan presto imagina una empresa 2015 OBJETIVOS Región de Murcia (Consejería Educación, CEEI Murcia, CEEI Cartagena, INFO) Fomento de la iniciativa emprendedora entre estudiantes de Bachillerato y Formación Profesional mediante un concurso de diseño de modelos de negocio FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN Murcia, septiembre 2014 Febrero 2015 DESARROLLO DEL PROGRAMA: Desarrollo de páginas web específicas para la promoción del programa y captación de participantes Visitas de promoción a centros educativos Desarrollo de guías de modelos de negocio Formación a profesores y participantes Integración de evaluación de proyectos en la herramientas Informes de gestión y métricas del grado de avance personalizadas. RESULTADOS: Se triplica la participación con respecto a la edición Más de instalaciones y solicitudes de participación gestionadas. Más de 700 proyectos finalizados en la plataforma. Repercusión en medios durante la duración del programa. Entrega de premios

8 referencias plan presto imagina una empresa 2015

9 referencias plan presto aceleradora empresas base tecnológica (A*EIBT) Alma Management & Execution (adjudicataria licitación EOI + INFO Región de Murcia) OBJETIVOS Gestión de un programa de aceleración de proyectos de base tecnológica, combinando sesiones grupales presenciales con tutorías individualizadas FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN Murcia, junio diciembre 2014 DESARROLLO DEL PROGRAMA: RESULTADOS: Registro de los proyectos participantes en la plataforma de Plan Presto. Gestión de herramientas de diseño, validación y elaboración de Plan de Negocio. Control de versiones, entregas, documentación y justificación del programa. Más de 30 proyectos gestionados a través de Plan Presto Uso de la herramienta para la entrega de recursos adicionales a emprendedores (guías, mapas de empatía, etc.) Uso de la herramienta como sistema de comunicación de hitos, entregas, sesiones.

10 referencias plan presto aceleradora empresas base tecnológica (A*EIBT) hip://goo.gl/jmvrfn

11 referencias plan presto programas de aceleración en incubadoras OBJETIVOS Cloud Incubator Hub, Murcia Inicia, CEEIM Gestión de proyectos de emprendimiento en diferentes incubadoras de la Región de Murcia, destacando la promovida por la Universidad Politécnica de Cartagena (Cloud Incubator Hub), la promovida por el Ayuntamiento de Murcia (Murcia Inicia), y la promovida por el CEEI de Murcia junto con la EOI. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN Murcia, DESARROLLO DEL PROGRAMA: RESULTADOS: Formación de emprendedores en herramientas visual thinking y lean start up. Comunicaciones Mentores Incubadora equipos emprendedores Métricas de desarrollo e hitos de consecución Registro de evaluación y validación de hipótesis. Más de 75 proyectos gestionados a través de la herramienta Apoyo de la herramienta al proceso formativo en herramientas visuales y de Lean Start Up. Uso de la herramienta como biblioteca de modelos de negocio, con referencias. Uso de la herramienta para la entrega de recursos adicionales a emprendedores (guías, mapas de empatía, etc.)

12 referencias plan presto programas europeo de aceleración de empresas e-health OBJETIVOS Ayuntamiento de Oulu (Finlandia) Apoyar a las empresas ubicadas en las incubadoras de aceleración de empresas en la adaptación de documentación del grado de avance del proyecto para la consecución de los requisitos de financiación planteados por el programa europeo Fiware. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN Murcia Oulu (Finlandia) Amsterdam (Holanda) DESARROLLO DEL PROGRAMA: RESULTADOS: Participación de tres lanzaderas europeas (TicBiomed Bootcamp (Murcia), Oulu Finland Bootcamp, Amsterdam Economic Board Bootcamp). Acceso a fases sucesivas del proceso enlazado a grado de consecución del proyecto en la herramienta. 90 empresas europeas. Programa validado en idioma inglés. Actualmente en curso. Previsión de repetir el modelo en programa Scale Up (http://startup-scaleup.eu/)

13 kuvi consultores programa plan presto Hablemos! MADRID Calle Cristobal Bordiú, 49 - bajo Madrid Tlf Fax CASTILLA LA MANCHA Calle Montesa 5, 4ºC Ciudad Real www.

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